1) Fizikî Durum

    1) Yönetim odaları, derslikler, lâboratuarlar, atölye, (işlik) okul kooperatifi, kantin, kitaplık, konferans salonu, beden eğitimi salonu veya çok amaçlı salon, eğitici kol çalışma odaları, oyun sahaları ve spor tesisleri, okul bahçesi ve ayrılan oyun alanı, lavabo-tuvalet, aydınlatma, ısıtma ve su tesisleri ile yatılı ve pansiyonlu okullarda bunlarla birlikte yatakhane, revir, yemekhane, mutfak, bulaşık yıkama yeri, banyo-duş ve lavabolar, çamaşırhane, depo, ambarlar, etüt salonları ve garaj gibi yerlerin gereksinimi karşılar nitelik ve nicelikte olması,         

    2) Yangından korunma ve sivil savunma önlemlerinin alınması,

    3) Kurumun fizikî yapısında yapılacak değişiklikler için gerekli iznin alınması,

    4) Genel temizliğe, mevcut eşya, ders araç ve gereçlerinin bakımına  ve düzenine  gereken ilginin gösterilmesi,

    5) Okul, sınıf ve bölümlerinin adlarının levhalara yazılıp uygun yerlere asılması,       

    6) Okul çevre duvarı, bahçesinin ağaçlandırılması, uygulama bahçesi ve sportif etkinlikler  için düzenlenmesi,

    7) Türk Bayrağı ile ilgili yasal gerekleri uygulama, Atatürk ve şeref köşelerini hazırlama, derslik ve koridorların mevzuatına ve hizmetin niteliğine göre  düzenlenmesi,

    8) Varsa motorlu araçların bakım, kullanma ve onarım durumları, gibi fizikî koşulların eğitim ve öğretimi geliştirecek düzeyde olması,

2) Eğitim-Öğretim Durumu

1) Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler,

    2) Törenler, anma ve kutlama etkinlikleri,

    3)  Rehberlik ve eğitici kol çalışmaları,

    4) Ünitelendirilmiş yıllık, günlük ve ders plânları ile ders dağıtım çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması, ( Ermeni sorunu konusunun eklenmesi)

    5) Seçmeli  derslerin belirlenmesinde  okul ve çevre koşulların dikkate alınması,

    6) Ders  araç ve gereçlerinin  sağlanması,  bakımı  ve  korunması  yatılı ve pansiyonlu okullarda etüt saatlerinin program ve mevzuat doğrultusunda plânlanması,

    7) Okul ve sınıf kitaplıklarının oluşturulması,

    8) Özel eğitim gerektiren çocukların eğitiminde alınması gereken önlemler ve özel eğitim uygulamalarına yer verilmesi (Özel eğitim gerektiren birey için geliştirilen ve ailesi tarafından onaylanan bireyselleştirilmiş eğitim programının hazırlanması ve uygulanması (ÖEHY m.62) B.E.P Geliştirme Birimi= Md. Veya Md.Yr. Öğrenci, veli, Reh. Öğrt. Sın.Öğrt…(m.63).

    9) Öğretmenler, zümre öğretmenler ve şube öğretmenler kurulu çalışmaları,

  10) Okul çevre ilişkileri, okul aile birliği,  okul, sınıf ve veli toplântısının yapılması,

3) Büro İşleri

1) Kurumlarda  tutulması  gerekli  defter,  dosya  ve  kayıtların  kuralına  uygun tutulması,

    2) Yazışmalarda desimal  dosya sisteminin kullanılması, resmî yazışma kurallarının uygulanması,

    3) Duyurular  dosyası tutulması

4) Öğrenci işleri

1) Öğrenci kayıtları, künye defterleri, okullar arası öğrenci yer değiştirmeleri ve  yabancı öğrencilerin kayıtlarının mevzuatına uygunluğu,

    2) Öğrenci   devam  devamsızlık işleri,   öğrenci   gelişim  dosyalarının   işlenmesi,

    3) Sınıf geçme defteri,  yıl sonu ve ağırlıklı yıl sonu notları ile  yıl sonu başarı ortalaması  ve ağırlıklı yıl sonu başarı ortalamalarının  işlenmesi,

    4) Diploma,  karne,   kurs   belgesi,    takdirname,  teşekkür,   yoklama   fişleri, sicil, rapor, kayıt silme, dosya  isteme-gönderme ile ilgili işlerin gereğince yürütülmesi,

    5) Dönem ve  sınav çizelgelerinin  temiz ve doğru bir biçimde düzenlenmesi,

    6) Sınıfını geçen ve sınıf tekrarına karar verilen öğrencilerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

    7) Zümre ve şube  öğretmenler kurulu  tutanaklarının  kuralına uygunluğu, sınıf geçme  durumlarının öğrencilere duyurulması,

    8) Müzik ve Beden Eğitimi derslerinden sorumlu olmayan öğrencilere ilişkin işlemler ve öğrenci istatistiklerinin izlenmesi,

    9) Rehberlik hizmetlerinin yürütülme durumu ve rehberlik hizmetleri verilen öğrenci sayısı,

5) Personel işleri

1) Öğretmen, memur ve diğer personel için kuralına uygun devam- devamsızlık ve sicil defterlerinin, kişisel dosyalarının tutulması,

     2) Öğretmenlerin,  yöneticilerin ve diğer personelin  işe başlayış  ve ayrılışlarının ilgili makamlara bildirilmesi,

     3) Ders dağıtım  çizelgelerinin  Kasım  ayı başında, öğretim  yılı  içersinde yönetici ve öğretmenlerin ders saatlerinde yapılan değişikliklerin il veya ilçe millî  eğitim müdürlüğüne zamanında bildirilmesi,

     4) Aday memurların yetiştirilmelerinin ilgili mevzuata uygunluğu,

     5) Yöneticiler, öğretmenler  ve diğer  personel arasında iş bölümü ve görevlerin değişmesi  durumunda  devir teslim işlerinin yapılması,

     6) Mutfak, yemekhane, çamaşırhane, kantin ve benzeri yerlerde çalışan personelin kurum özelliğine göre belirlenen aralıklarla  kontrollerinin  yaptırılması,

     7) Yönetici tarafından personelin çalışmalarını izleme  defterinin tutulması,

     8) Öğretmen, yönetici, memur ve hizmetlilerinin  özlük ve atama  işlerinin zamanında  kuralına  uygun olarak yürütülmesi,

     9) Görevlilerin haftalık ders saatlerine ve branşlarına uygun biçimde çalıştırılması,

   10) Yabancı uyruklu öğretmen (varsa) görevlendirilmeleriyle ilgili çalışma izinlerinin olup olmadığının izlenmesi,

    11) Rehber öğretmenlerin mevzuatına uygun çalıştırılması,

    12) Ders saati karşılığı çalıştırılan öğretmenlerin ders saatlerinin Bakanlar Kurulu Kararına uygunluğu,

   13) Personel nöbet çizelgesinin ve nöbet defterinin hazırlanması,

   14) Tebliğler Dergileri, genelge ve yazıların zamanında duyurulması,

6) Hesap, ayniyat ve döner sermaye işleri

1) Kurumlarda; bütçe önerilerinin  yapılmış olması, ödenek defterlerinin tutulması,

    2) İhale yolu ile yapılan satın almaların mevzuata uygunluğu,

    3)Teslim alma, sayım komisyonlarının çalışmalarının kuralınca  yürütülmesi,

    4) Millî  Eğitim Vakfı katkı payları ile ilgili işlemlerin kurallara uygun  yürütülmesi,

    5) Ücretli  okutulan dersleri  gösteren  aylık  çizelgelerin kuralına uygun hazırlanması,

    6) Aylık ve ücret bordroları ile özel gider indirimi  mevzuatı doğrultusunda düzenlenmesi,

    7) Ana sınıfı ücretlerinin kuralına  uygun toplanması ve harcanması,

    8) Yatılı ve pansiyonlu okullarda  ödenek defteri, ambar  kontrol defteri ,  temrinlik malzeme sarf ve takım dağıtım defterleri pansiyon taksit defteri, yatılı öğrenci yoklama defteri, parasız yatılı öğrenci eşya, kitap ve parasız yatılı öğrencilere verilen aylık harçlık defterlerinin usulüne uygun düzenli bir biçimde  tutulması,

    9) Kooperatif veya kantin hizmetlerinin yürütülmesi,

   10) Revir, hasta kayıt ve ilaç defterlerinin zamanında işlenmesi,

    11) Özel  eğitim okul ve kurumları,   özel yönetmeliğinde belirtilen belge, defter ve dosyaların kuralına  uygun olarak tutulması,

    12) Öğrenci taşıma ve beslenme hizmetlerinin mevzuatına uygun yapılması,    

7) Demirbaş işleri

1) A, B, C, demirbaş eşya  defterlerinin tutulması,

    2) Demirbaş eşya üzerine demirbaş numaralarının yazılması ve bulunduğu bölüme listenin  asılması,

    3) Demirbaş eşyanın kayıttan düşmesi ve Millî  Emlâk Dairesi’ne gönderilmesi,

    4) Kullanılmaya ve yoğaltılmaya özgü araç ve gereçlerin,  ilgili defterlere kaydedilmesi ve depo giriş çıkış işlemlerinin mevzuat doğrultusunda yapılması,

    5) Demirbaş  eşya  sayım ve  dökümünün zamanında yapılarak,  görevliler arasında devir teslim  işleminin yapılması,

    6) Döner sermaye işlerinin mevzuatına göre yürütülmesi,

8)Kurumun ihtiyaç ve fazlalıkları:

a)Personel: 1 Fen Bilgisi, 1 İş Eğitimi, 1 ingilizce öğretmeni ihtiyacı vardır.

b)Yatırım ve Onarım: Okul bahçe duvarının yapımına, tuvaletlerinin ve kapılarının onarımına ihtiyaç vardır.

       c)Donatım: Bilgisayar, fotokopi makinesine  ihtiyaç vardır.

9) Görüş ve öneriler

10) Teftişte görev alan müfettişler: