2010-2011 ÖĞRETİM YILI

ANAOKULLARI REHBERLİK VE TEFTİŞ KILAVUZU

 

          Okul öncesi eğitim kurumlarının teftişi, Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği ile Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve teftiş Yönergesi esaslarına göre Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği doğrultusunda yapılır(Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde:48).

           1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu’nun 56 ncı maddesinde; “Eğitim ve öğretim hizmetinin, bu kanun hükümlerine göre  Devlet adına yürütülmesinden, gözetim ve denetiminden Milli Eğitim Bakanlığı sorumludur.” Hükmü yer almaktadır. Kamu kurum ve kuruluşlarınca açılan ve remi okul öncesi eğitim kurumu niteliğinde olan kurumların, Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumların teftişinde olduğu gibi teftiş planına alınarak, eğitim ve öğretime ilişkin teftiş, rehberlik ve denetimlerinin periyodik olarak eğitim müfettişlerince yapılması gerekmektedir(Okul Öncesi Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğünün 05/12/2005 tarih ve 3414 sayılı yazısı).

 

A- FİZİKİ DURUM

1.       Okul Bahçesi:

1.1.     Okul çevre duvarı bulunur (MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi Madde: 17/a-6).

1.2.     Okul öncesi eğitim kurumlarında eğitim etkinliklerinin sağlıklı ve iyi bir ortamda gerçekleştirilebilmesi için oyun alanı ile bahçenin bulunması ve amacına uygun olarak düzenlenmesi esastır. Düzenlemeler eğitim öğretimin olmadığı zamanlarda yapılır. Bu düzenleme yapılırken; çocukların motor becerilerinin ve bilişsel gelişimlerinin desteklenmesi, gezip oynamalarına imkân sağlanması, çevre sevgisinin kazandırılması, trafik eğitim pisti, kum havuzu, bahçe oyun araçları ve bahçenin ağaçlandırılması için yeterli toprak alanın bulundurulmasına özen gösterilir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 54).

1.3.     Okul bahçesinde Atatürk büstü bulunur; bakım ve koruması yapılır (1928 sayılı TD, 14/01/1981 tarih ve 282/81 sayılı genelge).

1.4.     Okul bahçesinde bulunması gereken bayrak direği standarda uygun olur  (Türk Bayrağı Tüzüğü,  Madde: 6-7).

2.       Tabelalar (Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği,  Madde:5, 6, 7; MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu):

2.1.     Tabelalara binaların ana giriş kapısının sol yanında yer verilir.

2.2.     Tabelalar, yaklaşık 50 metre uzaklıktan okunabilecek netlikte, ebatları binanın büyüklüğü ile orantılı ve mimari özelliğine uygun, iklim şartlarına dayanabilir malzemeden, ışıklı veya ışıksız olarak yapılır.

2.3.     Kurum tabelası; pembe zemin üzerine siyah renkte temel büyük harflerle Türkçe yazılır.

2.4.     Kurum tabelasında il, ilçe adlarından sonra gelmek üzere kurumun ismi yer alır.

2.5.     Özel okul tabelalarında, okulun isminin önünde "özel" ifadesine yer verilir.

2.6.     İl, ilçe ve kurum adı, kılavuzdaki örneklerde gösterildiği gibi logonun sağında yer alır.

2.7.     Tabelalarda logo ve yazı dışında başka unsurlara yer verilmez.

2.8.     Kurumlarının yerleşimindeki; birimi, bölümü, katları gösteren yönlendirme tabelaları yönetmelik ve kılavuza uygun olarak düzenlenir.

2.9.     Adlandırma tabelaları olarak ifade edilen tabelalar, yönetmelik ve kılavuzda belirtilen standartlara uygun olur.

2.10.  Yerleşke özelliği taşıyan kurumların bahçe girişinin uygun bir yerine kurumun bölüm ve birimlerini belirten yerleşim planı konulur.

2.11.  Yerleşke özelliği taşıyan kurumların ana giriş (bahçe) kapısında kullanılan tabelaların zemin rengi yerleşim bünyesinde bulunan kurumların renklerinden birisi olarak o kurum tarafından belirlenir veya Bakanlığın tabela renginde düzenlenir.

2.12. Kurumların uygun bir köşesinde okulun tarihçesine, Kuruma hizmeti geçen kişi ve kuruluşların, mezun olan ünlülerin, kurum yöneticisinin fotoğraflarına ve yaptıkları hizmetleri anlatan tablolara yer verilir.

2.13. MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği ile MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu uygulamalarında, MEB Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 30/03/2007 tarih ve 2007/28 sayılı Genelgesi de dikkate alınır.

3.       Binanın Kullanılması

3.1.     Anaokulu binaları amacı dışında kullanılamaz. Hangi nedenle olursa olsun, projede belirtilen kullanım alanlarında izinsiz değişiklik yapılamaz (Okul öncesiEğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 57).

3.2.     Kurumda; okul öncesi eğitim kurumları yönetmeliğinde belirtilen bölümler ile özel kurumlar için Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesinin 18. maddesinde belirtilen bölümler oluşturulur.

3.3.     Dernek ve vakıflar, kamu kurum ve kuruluşlarının ismini alamaz, bu kurum ve kuruluşların hizmet binaları ve müştemilatı içinde faaliyet gösteremez ve bu kuruluşlara ait araç ve gereci kullanamaz (5072 sayılı Kanun, Madde: 2/a).

3.4.      Özel Okullarda: Bunlara ilave olarak;

3.4.1.  Okul öncesi eğitim kurumlarında MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün “Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi”nin 18. maddesinde sayılan bölümler zorunludur. Yine bu bölümlerin donanımları ile ders araçları da aynı yönergenin hükümlerine uygun olmalıdır.

3.4.2.  Genel kontenjan, derslikler ve laboratuvarlarda değişiklik yapılmaması şartıyla sadece kurum açma iznini veren merci tarafından belirlenen kurumun diğer bölümleri arasında yapılacak yerleşim planı değişiklikleri, Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlar dikkate alınarak kurum müdürlüğünce yapılır. Değişiklik yapılan yerleşim planının bir örneği kurum açma iznini veren merciye gönderilir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Md; 19/3).

3.4.3.  Okul yönetimince öğretim yılı başında, uygulanabilecek nitelikte bir temizlik planı yapılır; plan yapılırken okulun var olan işgücü potansiyeli ve yapılacak hizmetler dikkate alınır ve günlük, haftalık, aylık, yarıyıl ve yaz tatilinde yapılacak işler ayrıntılı bir şekilde gösterilir. Binanın genel temizliği mesai saatleri dışında yapılır (Temizlik Rehberi 2092 sayılı TD).

Bakanlığımıza bağlı tüm öğretim kurumlarının ortak kullanım alanlarının temizliği konusunda 2009/20   sayılı genelge hükümlerine uyulur.

 

3.4.4.  Okullarda su tesisatının sağlam olmasına dikkat edilir. Suyun kesilmesi halinde veya su tesisatı bulunmayan okullarda temizlenmesi kolay, kapağı sağlam musluklu kaplarda su bulundurulur.

3.4.5.  Okul öncesi eğitim kurumu, bahçesi bulunan; a) Tamamı okula ait binalarda, b) Binanın bahçe katının birbirine bitişik dairelerinde, c) Birbirine bitişik binaların bahçe katının birbirine bitişik dairelerinde, ç) Binanın bahçe katında ve bahçe katının bir üst ya da bir alt arka arkaya katlarında açılır (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 12).

4.       Koridorların Düzenlenmesi

4.1.     Atatürk Köşesi;

4.1.1.  Anaokullarında eğitim etkinliklerinin yapıldığı alanların dışında uygun bulunan bir yerde, Atatürk ilke ve inkılâplarını içeren anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde Atatürk Köşesi düzenlenir ve köşe sürekli güncelleştirilir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 47).

4.1.2.  Atatürk ile ilgili yayınların yer alacağı bir “Atatürk Kitaplığı”nı kapsayacak şekilde; düşündürücü, duygulandırıcı ve heyecan verici, Atatürk ve ilkeleriyle içten bir bağ kurulmasını sağlayıcı nitelikte düzenlenmelidir (MEB TTK Başkanlığının 21/03/1977 tarih ve 3953/6 sayılı kararı).

4.1.3.  Atatürk köşelerinde Türk Bayrağı da bulundurulur  (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 20).

4.1.4.  Özel okul öncesi eğitim kurumlarında, eğitim etkinliklerinin yapıldığı alanların dışında uygun bulunan bir yerde, Atatürk inkılâp ve ilkelerini içeren anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde Atatürk Köşesi düzenlenir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 8).

4.2.     Okul koridorlarında Türk tarih ve kültürüne ait levhalar ve eğitici ve sanat değeri olan resimler bulundurulur (TTK Başkanlığının 01/11/1990 tarih ve 1990/44 sayılı Genelgesi).

4.3.     Belirli gün, hafta ve programlarla ilgili afiş, resim ve panolar süresi içerisinde teşhir edildikten sonra kaldırılır (MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23/11/1992 tarih ve 1992/54 sayılı genelgesi).

4.4.     Bakandan başlamak üzere genel müdür, vali, kaymakam, bölge müdürü, il müdürü, ilçe müdürü gibi sıralı amirlerin veya kurumun eski yöneticilerinin fotoğrafları kurum binasına asılamaz (Başbakanlığın 2004/26 sayılı Genelgesi, 01/12/2004 tarih ve 25657 sayılı RG).

4.5.     Öğrencilerin faaliyetleri (resim, şiir, kompozisyon, önemli günlerde çekilmiş fotoğraflar)  panolarda uygun sürelerde sergilenebilir.

4.6.     Şeref köşesi hazırlanır (Okulun, tanıtımı, aldığı ödülleri, okulun yetiştirdiği Türk büyükleri, varsa okula ismini  veren / yaptıran kişiye ait bilgileri içeren resim ve yazılar) (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi Madde : 5/1-c, 17/a-7).

4.7.     İlkyardım dolabı ve çantası bulundurulur ve bunlara ait araç ve malzeme bulundurulur. Dolapta doktor      reçetesi ile alınmayan ve doktor tavsiyesine göre kullanılması gereken ilâçlar bulundurulamaz ve öğrencilere kullandırılmaz (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 53)

4.8.      Şartları oluşmuşsa, okulda bir müze kurulur. Müze kurmak için şartlar oluşmamışsa “Okul Tarihçesi Köşesi” hazırlanır (MEB Okul Müzeleri Yönergesi, Madde: 11, 2218 Sayılı TD).

4.9.     Öğrencilerin trafik bilinci ve kültürü kazanmaları amacıyla “Trafik Panosu” düzenlenir (MEB 1998/117 Sayılı Genelge).

5.       Güvenlik:

5.1.     Sivil Savunma Tedbirleri (Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü, Madde 62; Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu Madde, 112; MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik): Anılan tüzük ve kılavuza göre personel sayısı 100 den az olan kurumlar Sivil Savunma planı hazırlamazlar. Bu kurumlar Sivil savunma Tedbir Planı hazırlar ve Mahalli Mülki Amirlerine onaylatırlar. İstendiği taktirde planın bir örneğini milli eğitim müdürlüğüne ve il ve ilçe sivil savunma müdürlüklerinde muhafaza edilmek üzere gönderirler. Bu planlar Bakanlığa gönderilmez. Yıllık ortalama personel mevcudu 100 ve daha yukarısı olan kurumlarda, İçişleri Bakanlığınca yayınlanan ‘Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu’ esaslarına göre bir Sivil Savunma Planı hazırlanarak milli eğitim müdürlüğüne onaylatılır.

5.1.1.        Hazırlanan Tedbir Planının yürütülmesini, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 126-128. Maddeleri hükmüne göre oluşturulan söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri gerçekleştirir. Ayrıca sivil savunma ekipleri kurulmaz (MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı).

5.1.2.        Sivil savunma ve itfaiye teşkilatlarından da yararlanılarak, sivil savunma ve yangınlara yönelik ikaz-alârm tatbikatı, deprem haftasında personel tahliye tatbikatı yapılmalı ve tatbikatlarla ilgili raporlar düzenlenmelidir (1423 ve 2105 sayılı TD; MEB. Sivil Savunma Denetim Rehberi).

5.1.3.        Koruyucu güvenlik tedbirlerine yönelik ziyaretçi defteri tutulur, ziyaretçilere giriş kartı verilir (MEB Sivil Savunma Denetim Rehberi, Madde 6).

5.1.4.        Kurumda bir Sivil Savunma Dosyası hazırlanarak, ilgili her türlü yazı, resim, broşür vs. bu dosyada saklanmalıdır (İKY, Ek;14/b–9).   

5.2.     Yangından Korunma Önlemlerinin Alınması (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik(BYKHY); Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi):

5.2.1.   Yangına müdahaleyi kolaylaştırmak bakımından, itfaiye araçlarının yapıya kolayca yanaşmasını sağlamak üzere, yapıların ana girişine ve civarına park yasağı konulması ve bu hususun trafik levha ve işaretleri ile gösterilmesi şarttır (BYKHY, Madde:7/3).

5.2.2.   Yüksek binalar ile toplam kapalı kullanım alanı 1000 m 2 'den büyük eğitim binalarında, binaya ait yangın tahliye projeleri, bina girişinde ve yangın sırasında itfaiyenin kolaylıkla ulaşabileceği bir yerde bulundurulur. Bu projelerde; binanın kaçış yolları, yangın merdivenleri, varsa itfaiye asansörleri, yangın dolapları, itfaiye su verme ağızları, yangın pompaları ile jeneratörün yeri işaretlenir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde:7/4).

5.2.3.   Çatı aralarında kolay alevlenici, parlayıcı ve patlayıcı madde bulundurulamaz. Isıtma, soğutma, haberleşme ve iletişim alıcı ve verici elektrikli cihazlarının çatı arasına yerleştirilmesi gerektiği takdirde, elektrikli cihazlar için, yangına dayanıklı kablo kullanılması ve çelik boru içerisinden geçirilmesi gibi, yangına karşı ilave tedbirler alınarak yetkili kişiler eliyle ilgili yönetmeliklere uygun elektrik tesisatı çekilebilir. Çatı giriş kapısı devamlı kapalı ve kilitli tutulur. Çatıya bina sahibi, yöneticisi veya bina yetkilisinin izni ile çıkılabilir. Çatı araları periyodik olarak temizlenir (BYKHY, Madde: 61).

5.2.4.   Taşınabilir söndürme tüplerinin tipi ve sayısı, mekânlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Buna göre (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde: 99);

5.2.4.1.          A sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, çok maksatlı kuru kimyevi tozlu veya sulu,

5.2.4.2.          B sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu, karbondioksitli veya köpüklü,

5.2.4.3.          C sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu veya karbondioksitli,

5.2.4.4.          D sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru metal tozlu, söndürme tüpleri bulundurulur.

5.2.4.5.          Düşük tehlike sınıfında her 500 m2, orta tehlike ve yüksek tehlike sınıfında her 250 m² yapı inşaat alanı için 1 adet olmak üzere, uygun tipte 6 kg’lık yangın söndürme tüpü bulundurulması gerekir.

5.2.4.6.          Söndürme tüpleri dışarıya doğru, geçiş boşluklarının yakınına ve dengeli dağıtılarak, görülebilecek şekilde işaretlenir ve her durumda kolayca girilebilir yerlere, yangın dolaplarının içine veya yakınına yerleştirilir. Söndürme tüplerine ulaşma mesafesi en fazla 25 m olur.

5.2.4.7.          Taşınabilir söndürme tüpleri için, söndürücünün duvara bağlantı asma halkası duvardan kolaylıkla alınabilecek ve zeminden asma halkasına olan uzaklığı yaklaşık 90 cm’yi aşmayacak şekilde montaj yapılır.

5.2.4.8.          Arabalı yangın söndürücülerin TS 11749- EN 1866 ve diğer taşınabilir yangın söndürme tüplerinin TS 862- EN 3 kalite belgeli olması şarttır.

5.2.4.9.          Yangın söndürücülerin periyodik kontrolü ve bakımı TS 11748 standardına göre yapılır. Söndürücülerin bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının Sanayi ve Ticaret Bakanlığının dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Söndürme tüplerinin altı ayda bir kontrol edilmesi, yıllık genel bakımlarının yapılması, standartlara uygun toz kullanılması ve dört yılsonunda tozunun değiştirilmesi şarttır.

5.2.4.10.       Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cinsi, miktarı ve yerlerinin belirlenmesi konusunda, gerekirse mahalli itfaiye teşkilatının görüşü alınabilir.

5.2.5.        Kurumdaki personelden söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri kurulur, eğitilir ve zaman zaman tatbikat yapılır (BYKHY, Madde:126- 130).

5.2.6.        Odun ve kömür gibi katı yakıtlar ile yüksek oranda is bırakan sıvı yakıtlar kullanıldığı takdirde, borular ayda bir, bacalar ise iki ayda bir temizlenir. Baca temizliği, mahallin itfaiye teşkilatı tarafından yapılır. Ancak, bu konuda itfaiye teşkilatından aldığı izin ile ve belediye encümeninin belirlediği fiyat tarifesi üzerinden faaliyet gösteren özel firmalar var ise, temizlik onlara da yaptırılabilir (BYKHY, Madde: 58).

5.2.7.         Binalarda kurulan elektrik tesisatının, kaçış yolları aydınlatmasının ve yangın algılama ve uyarı sistemlerinin, yangın hâlinde veya herhangi bir acil hâlde, binada bulunanlara zarar vermeyecek, panik çıkmasını önleyecek, binanın emniyetli bir şekilde boşaltılmasını sağlayacak ve güvenli bir ortam oluşturacak şekilde tasarlanması, tesis edilmesi ve çalışır durumda tutulması gerekir. Sistemlerin ve cihazların periyodik kontrolü, test ve bakımları, bina sahibi veya yöneticisi ile bunların yazılı olarak sorumluluklarını devrettiği bina yetkilisince yaptırılır (BYKHY, Madde: 67).

5.2.8.        Doğalgaz ve LPG tesisatlı kazan dairelerinin işletilmesinde yönetmeliği 55. maddesindeki hükümler dikkate alınır. Doğalgazlı kazan dairesini işletecek personel mutlaka yetkili bir kurum tarafından verilen doğalgazlı kazan dairesi işletmeciliği kursunu bitirdiğine dair sertifikalı olmalıdır. Bunun uygulanmasında bina yöneticisi sorumludur (BYKHY, Madde: 55).

5.2.9.        Kamu binalarında bir gece bekçisi ve/veya güvenlik görevlisi bulunması asıldır. Gece bekçisi temin edilemeyen yerlerde, hizmetli sayısı 2'den fazla değilse, durum en yakın emniyet birimine 6 ayda bir yazılı olarak bildirilir ve binanın devriyeler tarafından sık sık kontrol edilmesi sağlanır. Hizmetli sayısı 2'den fazla ise ve asıl görev aksatılmadan yürütülebilecekse, hizmetliler sırayla gece nöbeti tutarlar ve ertesi gün istirahat ederler  (BYKHY, Madde: 125; İKY Madde: 89).

5.2.10.            Alarm sistemi oluşturulur, yangın algılama ve uyarı sisteminin, el ile, otomatik olarak veya bir söndürme sisteminden aldığı uyarılardan biri veya birkaçı ile devreye girmesi gerekir (BYKHY, Madde: 74, 75).

5.2.11.            Kaçış yolları oluşturulur ve işaretlerle gösterilir (BYKHY, Madde: 31). Yapının kullanımda olduğu sürece zorunlu çıkışlar kolayca erişilebilir durumda tutulmalı, kapılar açılabilmeli ve önlerinde engelleyiciler bulunmamalıdır (MEB Yangın Önleme Söndürme Yönergesi, Madde 25).

5.2.12.            Acil durum hâlinde, binayı tahliye için kullanılacak olan çıkışları gösteren, acil durum çıkış işaretleri yerleştirilir. Bu işaretler; yeşil zemin üzerine beyaz olarak yazılır (BYKHY, Madde: 73).

5.2.13.            Doğal gaz kullanılan alanlara (kazan dairesi, yemekhane, çayocağı vb.) güvenlik için gaz alarm dedektörü konulmalıdır (2008/71 nolu “Yangın Emniyet Tedbirleri” konulu Genelge).

5.2.14.            Deprem anında düşüp tehlike yaratabilecek eşya ve araçlar sabitlenir (MEB Deprem Kılavuzu).  

5.3.     Baz istasyonları: Baz istasyonları, eğitim kurumlarına ait alanlara, kurumun yetkilisi ve istasyonun kurulacağı il veya ilçenin mülki amirinden izin alınmak suretiyle kurulabilir (Mobil Telekomünikasyon Şebekelerine Ait Baz İstasyonlarının Kuruluş Yeri, Ölçümleri, İşletilmesi ve Denetlenmesi Hakkında Yönetmelik, Madde: 16).

6.       Türk Bayrağı Mevzuatını Uygulama (2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu 24/09/1983 tarih ve 18171 Sayılı RG., Türk Bayrağı Tüzüğü, 17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG):

6.1.     Bayrak, Türk Bayrağı Kanunu ve Tüzüğüne uygun olur (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 2, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 3, 4, 5).

6.2.     Aynı alanda birden çok binaya yerleşmiş bulunan kamu kurum ve kuruluşlarında tek Bayrak çekilir. Ayrı alanlarda birden çok binaya yerleşmiş kamu kurum ve kuruluşlarında ise her binaya Bayrak çekilir. Birden çok kamu kurum ve kuruluşunun bulunduğu bir binaya mülki idare amirinin belirlediği kurumca tek Bayrak çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 15/A).

6.3.     Göndere çekilecek Bayrak okul (kurum) müdürünün odasında düzgün katlanmış (Bayrağın katlama biçimi için bkz. Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 21/A) temiz beyaz bir örtü içerisinde camlı bir dolapta muhafaza edilir (MEB Bayrak Törenleri Yönergesi, Madde:10).

6.4.     Yırtılmış, eskimiş, rengi solmuş bayraklar kullanılmaz (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 7, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 26).

6.5.     Sürekli çekili kaldığı yerlerde Bayrak, bakım, onarım ve yenisiyle değiştirilmesi için sabah veya akşam alacakaranlık zamanında törensiz olarak indirilir ve çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 8).

6.6.     Bayrak,  Türk Bayrağı Tüzüğünün 21. Maddesi ile Türk Bayrağı Kanununun 6. Maddesinde belirtilen yerler dışında, örtü amacıyla kullanılamaz (Türk Bayrağı Tüzüğü,  Madde  21, 26, Türk Bayrağı Kanunu, Madde  6).

6.7.     Türk Bayrağı, gönderde, sürekli çekili kalır (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 3, Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 8/G).

6.8.     Yırtılmış, eskimiş, solmuş bayraklar ilçelerde Kaymakamlıklara, illerde Valiliklere teslim edilir; Kaymakamlıklarca toplanan bayraklar, valiliklerine teslim edilir (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 38, Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik, Madde: 5, 6  08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

6.9.     Türk Bayrağı Kanunu ve Türk Bayrağı Tüzüğüne aykırı fiiller Türk Ceza Kanununun 300. Maddesi uyarınca cezalandırılır.

6.10. 12 Mart tarihinde “İstiklal Marşı’nın Kabul Edildiği Günü ve Mehmet Akif ERSOY’U Anma Günü” törenleri düzenlenir (07.03.2008 tarih ve 26809 sayılı RG; 2008/12 Nolu Genelge).

 

7.       Okul Kitaplığı

Standartlar yönergesinde bulunması gereken bölümler arasında yer almamaktadır. Kitaplık ayrı bir bölüm olarak düzenlenebileceği gibi Standartlar Yönergesinde belirtilen bölümlerden biri ile de aynı alan içerisinde düzenlenebilir.

                Kurum kitaplığında, özel öğretim mevzuatı bulundurularak bunlardan yönetici ve öğretmenlerin yararlanması sağlanır. Ayrıca kurumda verilen programın türüne göre gerekli kaynaklar ve program kitapları bulundurulur.

8.       Kurumda tütün veya tütün mamullerinin yasaklanması,

Örneğine uygun sigara içilmez levhaları asılır (4207 ve 5727 sayılı Kanunlar;  MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/35 sayılı Genelgesi).

Tüm eğitim kurumlarının koridorları ile kapalı ve açık alanlarında kesinlikle sigara içilemeyeceği hükme bağlanmıştır.

9.       Eğitim Ortamlarının Düzenlenmesi,

Eğitim ortamlarının düzenlenmesinde etkinlik köşeleri, sanat etkinlikleri ve buralarda kullanılacak oyun malzemeleri büyük önem taşımaktadır. Eğitim ortamlarında evcilik, blok, müzik, fen ve matematik, kitap, manipülatif oyuncaklar köşeleri ve sanat etkinliklerinin yapıldığı alan mutlaka oluşturulur. Ayrıca,  oyun alanları ve bahçe düzenlemesi yapılır. 

10.    Kameralı İzleme Sistemi Uygulaması,

Anaokulu, anasınıfı, kreş, yuva ve diğer okul öncesi eğitim kurumlarında kameralı izleme sistemi kurulması ve uygulanması hakkında Bakanlığımız Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığından alınan 4/9/2008 tarih ve 7124 sayılı yazıda; “Söz konusu kurumlardaki eğitim etkinliklerinin kameralı sistemle izlenmesinin uygun olmayacağı, ancak güvenlik amacıyla öğretim etkinlikleri yapılan bölümlerin dışında kalan yerlerin kamerayla izlenebileceği değerlendirilmektedir.”(Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 27/01/2009 tarih ve 778 sayılı yazısı)

 

B- EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU

1.       Kurullar

1.1.     Öğretmenler Kurulu (Okul Öncesi Eğitim  Kurumları Yönetmeliği, Madde: 22):

1.1.1.         Öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında, müdür yardımcısı ve okulda görevli öğretmenlerden oluşur. Müdürün bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna müdür yardımcısı başkanlık eder. Okulda görevli usta öğreticiler kurul toplantılarına dinleyici olarak katılırlar.

1.1.2.         Öğretmenler kurulu, eğitim yılı başında, ikinci yarıyıl başında, eğitim yılı sonunda ve okul yönetimince gerek duyulduğu zamanlarda toplanır.

1.1.3.         Kurulun toplantı gündemi, müdür tarafından bir hafta önceden duyurulur. Olağanüstü yapılan kurul toplantılarında bu süre aranmaz.

1.1.4.         Öğretmenler kurulu toplantılarında alınan kararlar, tutanakla tespit edilir ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Mazereti nedeniyle toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Mazereti nedeniyle toplantıya katılamayanlar, tutanakta belirtilir ve bilgi edinmeleri için kendilerine okutturularak imzalatılır.

1.1.5.         Kurul, Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğinin 22. Maddesinde gösterilen konuları görüşür:

1.1.5.1.  İlk toplantıda, önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni eğitim yılı çalışma esasları belirlenir ve iş bölümü yapılır.

1.1.5.2.  Eğitim programları ile önceki yılın eğitim plânları incelenerek ortak bir anlayış oluşturulur.

1.1.5.3.  Meslekî yayınlar, eğitim alanındaki değişim ve yeni gelişmeleri değerlendirilir.

1.1.5.4.  Yıl içinde kutlanması gereken özel gün ve bayramlar tespit edilir. Yıllık ve günlük planlar ile gezi, gözlem planları arasında birlik sağlanır.

1.1.5.5.  Çocukların yaş gruplarına göre kişilik gelişimi, sağlık, beslenme, sosyal ilişkiler, ekonomik ve aile durumları değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülür.

1.1.5.6.  Ana sınıfı ve uygulama sınıfı öğretmenleri, bağlı bulundukları okulun kurul toplantılarına katılır ve okul öncesi eğitimi ile ilgili konuların değerlendirilmesini sağlar.

1.1.5.7.  Eğitim yöntem ve tekniklerinin uygulanılmasında ve kullanılan eğitim materyallerinin geliştirilmesinde amaç-araç ilişkisi göz önünde tutulur. Toplantıya katılamayanlar bilahare kurul tutanağım okuyarak bilgi edinirler.

1.1.5.8.  Aile eğitimi çalışmalarının plânlanmasında iş birliği sağlanır.

1.1.5.9.  Eğitim yılı içinde yapılan toplantılarla ilgili çalışmalar gözden geçirilip değerlendirilir. Eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak önlemler görüşülür ve kararlaştırılır.

1.1.6.         Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu üyeliği için birer asil ve yedek müdür yardımcısının; öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise bir asil, bir yedek müdür yardımcısı/öğretmenin seçimi yapılır (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 11/a).

1.1.7.         Muayene ve Kabul Komisyonu üyeliği için iki öğretmenin seçimi yapılır (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Madde: 40).

1.1.8.         Sene sonu öğretmenler kurulu toplantısında, seçici komisyonda görev yapacak iki öğretmenin seçimi yapılır (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Madde: 11).

1.1.9.         Öğretmenler kurulu toplantılarında alınan kararlar tutanakla tespit edilir ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Toplantıya katılmayanlar da bu tutanakta belirtilir ve bilgi edinmeleri bakımından kendilerine imzalatılır (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Madde: 22). Öğretmenler Kurulu Karar Tutanakları, okulda 5 yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7).

1.1.10.      Kurul toplantıların eğitim saatleri dışında yapılması esastır (Madde: 22).

1.2.     Zümre Öğretmenler Kurulu (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 4-t, 23):

1.2.1.  Aynı yaş grubu çocukların eğitiminden sorumlu öğretmenlerden oluşur

1.2.2.  Zümre öğretmenler kurulu toplantısı, anaokulu, uygulama sınıfı ve anasınıflarında okul müdürlüğünce yapılacak plânlamaya uygun olarak; öğretmenlerin okul öncesi eğitimin geliştirilmesi çalışmalarında ortak bir anlayış oluşturmaları, grupları ile ilgili eğitim etkinliklerinin uygulanmasında karşılaşılan sorunların çözüm yollarının araştırılması ve meslekî gelişmelerle ilgili bilgi alışverişinde bulunmaları için eğitim yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça yapılır.

2.       Törenler, Bayramlar ve Özel Günler:

2.1.     Bayrak Törenleri:

2.1.1.  Bayrak çekilirken ve indirilirken tören yapılır. Bayrak törenlerinin gereken biçimde yapılmasından o mahaldeki yetkili amirler sorumludur (Türk Bayrağı Kanunu  Madde: 3).

2.1.2.  Tören yapmak üzere ayrı bir Bayrak direği bulunur. Okulda tek bir Bayrak direği mevcut ise Bayrak, tören zamanında uygun bir süre önce indirilir (Türk Bayrağı Tüzüğünün 06/04/2001 tarih ve 24365  Sayılı RG ile Değişik 15/B Maddesi).

2.1.3.  Okullardaki Bayrak töreninde Bayrağı çeken veya indiren kişi çekilmesinden sonra veya indirilmesinden önce Bayrağı selamlar. Öğretmenler ve okuldaki diğer kamu görevlileri törene başları açık olarak saygı duruşu ile katılırlar. Varsa bando eşliğinde, yoksa boru veya komutla İstiklal Marşı söylenir (Türk Bayrağı Tüzüğünün 29/06/2001 tarih ve 24447 Sayılı RG  ile Değişik 22/F Maddesi).

2.1.4.  Bayrak törenleri ile ilgili olarak 13/01/2005 tarih ve 25699 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği”nin 29. Maddesi ile Mart 2007 tarih ve 2594 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan “Milli Eğitim Bakanlığının Bayrak Törenleri Yönergesi”nde belirtilen hususlara uyulur.

3.       Özel Gün ve Bayramlar:

3.1.     Özel gün ve bayramlar, okul öncesi eğitim kurumlarında çocukların yaşlarına, gelişimlerine ve eğitim etkinliklerine uygun olarak sınıf içi etkinlikler ile okul merkezli olmak kaydıyla eğitim etkinlikleri şeklinde düzenlenir. Bu etkinlikler, okulda görevli öğretmenlerin birlikte hazırlayacakları program çerçevesinde yapılır. Okul öncesi eğitimin tanıtımı ve yaygınlaştırılması amacıyla çocukların gelişim düzeyi ve velilerin ekonomik durumları da dikkate alınarak okul öncesi eğitimi yılsonu şenlikleri düzenlenebilir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 50).

3.2.     Okul öncesi çağı çocuklarına yönelik il dışı gezileri, çocukların anne-babalarının katılımı ve valilik onayıyla düzenlenebilir (Okul Öncesi   Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 50).

3.3.     Veliler, istekli olmaları durumunda okul yönetiminin hazırlayacağı program doğrultusunda eğitim etkinliklerine katılabilirler. Aile eğitimi ile ilgili etkinlik ve toplantılara, okul yönetimi velilerin katılımlarını sağlar (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 51).

 

4.       Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları (MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, Personel Genel Müdürlüğünün MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu”, MEB Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi, 2005/64 nolu MEB TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi) Yukarıda sıralanan mevzuat hükümleri temel alınarak, çalışmalar yapılır. Bu kapsamda, MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesinde belirtilen aşağıdaki TKY Uygulama/İşlem Basamakları yerine getirilir;

4.1.     Okul/Kurum Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) Oluşturulması,

4.2.     Okul/Kurumun Stratejik Planının Hazırlanması ve Gelişim Hedeflerinin Belirlenmesi,

4.3.     Özdeğerlendirme’ nin Yapılması,

4.4.     Özdeğerlendirme Sonuçlarına Göre İyileştirmeye Açık Alanların Önceliklendirilmesi ve İyileştirme Ekiplerinin (Çalışma Grubu) Oluşturulması,

4.5.     Okul/Kurumun İyileştirme Planlarının Hazırlanması,

4.6.     İyileştirme Planları Doğrultusunda Yıllık Okul/Kurum Gelişim Planının Hazırlanması,

4.7.     Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması,

4.8.     Gözden Geçirme (Biçimlendirici Değerlendirme),

4.9.     Düzeltilmiş Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması,

4.10. Son Değerlendirme ve Rapor Yazımı,

4.11. Kurumun, yaptığı çalışmalarla “Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi” kapsamında ödül için başvuru yapıp yapmadığı değerlendirilir.

5.       Eğitim Etkinliklerinin Planlanması ve Değerlendirilmesi: Yıllık ve Günlük Planlar ile etkinlikler “Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge”, 36-72 Aylık Çocuklar İçin Okul Öncesi Eğitim Programı”nın açıklama bölümleri ve örnek planlar”  ile “Öğretmen Kılavuz Kitabı 1 ve Öğretmen Kılavuz Kitabı Etkinlikler” hükümlerine uygun olarak hazırlanır.

5.1.     Okul öncesi eğitimi öğretmenleri, ünitelendirilmiş yıllık ders ve plânlarını kendi mevzuatı hükümlerine göre hazırlar (Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge, Madde: 10). İlgili yönerge hükümleri ile öğretim programında yer alan açıklamalar ve örnekler temel alınarak hazırlanır.

5.2.     Tatil, bayram ve diğer özel günler belirlenerek “Yıllık Çalışma Takvimi” hazırlanır (Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge, Madde: 10).

5.3.     Hazırlanan yıllık plân, okul müdürüne öğretim yılının başlamasından itibaren 15 gün içinde onaylattırılır. Öğretmen, yıllık plânın onaylanmış bir örneğini yararlanmak üzere yanında bulundurur. Yıl içinde meydana gelebilecek aksaklıkları nedenleri ile birlikte not eder (Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge, Madde: 11).

5.4.     Her eğitim-öğretim yılı sonunda ünitelendirilmiş yıllık plân ve günlük ders plânları; okulun yöneticileri, öğretmenleri ve usta öğreticilerinin katılacağı bir toplantıda değerlendirilir. Okul yönetimi tarafından tutanakla belirlenen plânlama çalışmalarında görülen eksikliklerin ve yanlışlıkların bir sonraki eğitim-öğretim yılında yinelenmemesi için gerekli önlemler alınır (Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge).

5.5.     Eğitim etkinliklerinin değerlendirilmesinde belirlenen hedeflere ne ölçüde ulaşıldığı tespit edilir. Plânlama yapılırken bu sonuçlar dikkate alınır (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 7/f).

6.       Zaman Çizelgeleri:

6.1.     “36-72 Aylık Çocuklar İçin Okul Öncesi Eğitim Programı” Ekinde gösterilen “Okul Öncesi Eğitim Kurumları Eğitim Etkinlikleri Çizelgesi” (Tam gün, yarım gün, ikili eğitim) ve bu çizelgenin “Açıklama” bölümü temel alınarak düzenlenir.

6.2.     Okul öncesi eğitim kurumlarında çocuklar için düzenlenen eğitim etkinliklerinin aralıksız olması esastır. Bir çalışma saati süresi 50 dakikadır. Tam gün eğitim yapılan bağımsız anaokulu ve uygulama sınıflarında öğle yemeği için 60 dakika ara verilir.

6.3.       Tam gün eğitim yapılan okullarda haftanın salı, çarşamba ve perşembe günlerinde günlük çalışma saati süresi sona eren öğretmenlerin görev yerlerinden ayrılmaları hâlinde, velilerin çocukları teslim almaları sağlanır. Velileri tarafından teslim alınmayan çocuklara bu saatlerde okul müdürlüğünce yapılacak plânlamaya uygun olarak; anaokulu müdürü/bölüm şefi, varsa anaokulu müdür yardımcısı, nöbetçi öğretmenler tarafından nezaret edilir ve velilerine teslim edilir. Zorunlu hâllerde, okulda görevli sözleşmeli personelin yukarıda belirtilen sorumlulara yardımcı olmaları sağlanabilir. Bu kurumlarda binanın fizikî durumu, kapasitesi, personel sayısı, çevre şartları, velilerin istekleri ve çocuk sayısı göz önünde bulundurularak;

6.3.1.   Anaokulları ve uygulama sınıflarında tam gün eğitim ile ikili eğitimden biri veya her iki eğitim şekline bir günlük eğitim süreci içinde yer verilebilir.

6.3.2.   Ana sınıflarında ikili eğitim yapılması esastır. Ancak, normal öğretim yapılan ve ikinci grup oluşturacak sayıda çocuk bulunmayan okullarda okulun öğretim şekline uygun olarak da eğitim yapılabilir.

6.3.3.   Okul öncesi eğitim kurumlarında öğretmenlerin çalışma saatleri, Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar ile Okul Öncesi Eğitim Programına uygun olarak; tam gün eğitimde bir günde en çok 9, haftada 42 çalışma saati süresini, ikili ve yarım gün eğitimde ise bir günde 6, haftada 30 çalışma saati süresini geçmeyecek şekilde okul yönetimince düzenlenir.

6.3.4.   Okul öncesi eğitimi yaygınlaştırmak ve geliştirmek, çalışan anne-babanın taleplerini karşılamak için bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen sayıda her yaş grubundan başvurunun olması hâlinde; okul müdürlüğünce Okul Öncesi Eğitim Programı doğrultusunda, çocuklar için önem ve öncelik arz eden konuları kapsayan ve valiliklerce onaylanacak program çerçevesinde iki ayı geçmemek üzere yaz aylarında da eğitim yapılabilir. Yaz aylarında yapılan eğitimde, okul öncesi eğitimden yararlanamayan 60-72 aylık çocuklara öncelik tanınır. Yaz eğitimine katılmış olmaları bu çocuklara yeni eğitim yılı için kayıtta öncelik hakkı sağlamaz. Yaz eğitimi döneminde yapılan eğitim çalışmalarının sonuçları, değerlendirilerek rapor hâlinde valiliklerce Bakanlığa bildirilir.

6.4.     Özel Anaokullarında, resmi benzerlerinden farklı zaman çizelgelerinin uygulanması Milli Eğitim Bakanlığının iznine tabidir (MEB Özel Okullar Çerçeve Yönetmeliği, Madde: 41).

7.       Eğitim ve Öğretim Programları:

7.1.1.  36–72 Aylık Çocuklar İçin Okul Öncesi Eğitim Programı’na ve Öğretmen Kılavuz Kitabına MEB Talim ve Terbiye Kurulunun internet adresinden ulaşılabilir.

7.1.2.  Programda Uygulanacak Etkinlikler:

7.1.3.  Serbest Zaman, Türkçe, Oyun ve Hareket, Müzik, Fen ve Matematik, Okuma-Yazmaya Hazırlık Çalışmaları, Drama, Alan Gezileri, Sanat konularında etkinlikler yapılır.

7.1.4.   Bir günlük eğitim içinde (tam gün eğitim); sabah ve ikindi kahvaltı sürelerinin 30 dakika, uyku/dinlenme süresinin ise 60-120 dakika arasında yapılmasına özen gösterilmelidir.

7.1.5.   Öğretmen, bu çizelgede yer alan eğitim etkinliklerinden, o gün içinde yapacaklarını belirlemeli, etkinlikleri zaman bloklarına ayırmalı ve günlük planında bu etkinliklere yer vermelidir. Bir gün içinde, yukarıda sıralanan etkinliklerin hepsine yer verilmesi gerekli değildir. Örneğin, alan gezisi yapıldığında bu etkinliklerden bazılarına yer verilmeyebilir. Ayrıca bir ya da birkaç çalışma, bir etkinlik içinde bütünleştirilebilir.

7.1.6.   Çocukların, olayların zaman içinde yer alışlarını daha iyi kavrayabilmeleri için okula geliş, kahvaltı, toplanma, temizlik, öğle yemeği, uyku/dinlenme gibi günlük işlerin zamanında yapılmasına özen gösterilmesi önerilmektedir. Ancak ikili ya da yarım gün eğitim yapılan kurumlarda öğle yemeği ile uyku / dinlenme etkinlikleri yer almamaktadır.

7.1.7.  Okul Öncesi Eğitim Kurumları ve İlköğretim Okulu Yabancı Dil Öğretim Etkinlikleri Programı  (MEB TTK Başkanlığının 30/03/2000 tarih ve 32 Sayılı Kararı, Nisan 2000 tarih ve 2511 sayılı TD):

7.1.8.  Programın uygulanmasına; okul ve kurumların eğitim ortamlarının uygun olması, öğrenci velilerinin  istemesi ayrıca öğretmenler ve okul aile birliği kurullarında görüşülerek benimsenmesi sonucu il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine bildirilir ve başlanılır.

7.1.9.  Program, okul öncesi eğitim kurumlarında 5-6 yaş öğrencilerine yöneliktir.

7.1.10.     Programın amacı, öğrenciye anadili dışında ikinci bir dilin varlığını sezdirmektir.

7.1.11.     Özel Anaokullarında, resmi benzerlerinden farklı öğretim programının uygulanması, Milli Eğitim Bakanlığının iznine tabidir (MEB Özel Okullar Çerçeve Yönetmeliği, Madde: 41).

7.1.12.     Personel ve fizikî imkânları yeterli olan okul öncesi eğitim kurumlarında, velilerin istemeleri hâlinde çocukların eğitimlerinin desteklenmesi amacıyla eğitim saatleri dışındaki zamanlarda faaliyet göstermek üzere çocuk kulüpleri kurulabilir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Ek Madde 1). 

7.2.     Temel Çalışma Kuralları (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde 8):

7.2.1.  Okul öncesi eğitim kurumlarında eğitim yılı süresinin 180 iş gününden az olmaması esastır. Ancak, 180 inci iş gününün haftanın ilk üç iş gününe rastlaması durumunda, eğitim yılının bitim tarihi, bir önceki haftanın son iş gününe alınarak kısaltılabilir. Kurumların eğitim-öğretim yılı içinde eğitime açılması ve zorunlu olarak eğitime ara verilmesi durumlarında bu süre aranmaz.

7.2.2.  Bir gruptaki çocuk sayısının 10 dan az, 20 den fazla olmaması esastır. Çocuk sayısı fazla olduğu takdirde ikinci grup oluşturulur. Ancak, her bir grubun azamî çocuk sayısı dolmadan yeni grup oluşturulamaz. Tek ana sınıflarında ve uygulama sınıflarında ise sınıf kapasitesi dikkate alınarak çocuk sayısı 25 e kadar çıkarılabilir.

7.2.3.  Okul öncesi eğitim kurumlarında çocuklar için düzenlenen eğitim etkinliklerinin aralıksız olması esastır. Bir çalışma saati süresi 50 dakikadır. Tam gün eğitim yapılan bağımsız anaokulu ve uygulama sınıflarında öğle yemeği için 60 dakika ara verilir.

C- BÜRO İŞLERİ

1.       Okulda tutulması gerekli defter, dosya ve kayıtlar usulüne uygun tutulur (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 46/ek-8).

2.       Bütün defterlerin sayfalarının birleştiği yer okul mühürü ile mühürlenir. Defterlere ilk sayfadan başlayarak sayfa numaraları yazılır ve defterin kaç sayfadan oluştuğu belirtilerek onaylanır (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 46).

3.       Okulun Özelliğine Göre Okul Öncesi Eğitim Kurumlarında Tutulacak Defterler (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Ek 8):

3.1.     Harcamalara İlişkin Karar Defteri

3.2.     İşletme Defteri

3.3.     Personel Devam-Devamsızlık Defteri

3.4.     Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri

3.5.     Giden Evrak Zimmet Defteri

3.6.     Öğretmen Nöbet Defteri

3.7.     Öğretmen Çalışma (Eğitim) Saatleri Devam Takip Defteri

3.8.     Öğretmenler Kurulu Karar Defteri

4.       Okulun Özelliğine Göre Okul Öncesi Eğitim Kurumlarında Tutulacak Çizelge, Dosya ve Formlar (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Ek 8):

4.1.     Taşınır Mal Dosyası

4.1.1.  Taşınır İstek Formu

4.1.2.  Taşınır İşlem Fişi

4.1.3.  Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli

4.1.4.  Sayım Tutanakları

4.1.5.  Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli

4.1.6.  Zimmet Fişleri

4.2.     Aday Kayıt Formu

4.3.     Acil Durumlarda Başvuru Formu

4.4.     Okul Öncesi Eğitim Kurumları Devam Çizelgesi

4.5.     İnceleme Formu

4.6.     Sözleşme Örneği

4.7.     Anaokulu Tahmini Bütçe Tablosu

4.8.     İmza Sirküleri

4.9.     Kazanım Değerlendirme Dosyası

4.10. Rehberlik ve Teftiş Dosyası

4.11. Öğretmen/Personel Şahıs Dosyaları

4.12. Harcama Belgeleri Dosyası

4.13. Maaş Bordroları Onaylı Örnekleri Dosyası

4.14. İhale Dosyaları

4.15. Öğrenci Gelişim Dosyası

4.16. Gelişim Raporu

4.17. Katılım Belgesi

5.       5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği ile Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler de tutulur (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Ek 8).

6.       Taşınır Mal Dosyası, Okul Öncesi Eğitim Kurumları Devam Çizelgesi, Anaokulu Tahmini Bütçe Tablosu, Öğrenci Gelişim Dosyası, Gelişim Raporu ve Katılım Belgesi elektronik ortamda tutulur. Belge olarak saklanması gerekenlerin birer nüsha çıktısı alınarak imzalanıp mühürlenir ve okul arşivinde muhafaza edilir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Ek 8).

7.       Evrakların dosyalanmasında, Desimal Dosya Sistemi kullanılarak yazılar gelen-giden evrak defterine zamanında kaydedilir. (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Ek 8).

8.       Resmi yazışmalarda, 02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümleri ile MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu genelge hükümlerine uyulur.

9.       Özel öğretim kurumlarında “İlanlar Dosyası” tutulur. Dosyada 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunun 11. maddesinin üçüncü fıkrasına uygun olarak verilmiş ilanlar bulunur.

10.    Özel öğretim kurumları, ancak amaçlarına uygun tanıtıcı mahiyette reklam ve ilan verebilirler. Diğer eğitim kurumlarını hedef alan, gerçeğe aykırı veya eğitim personeli ya da öğrenci adı kullanarak reklam ve ilan veremezler. Özel öğretim kurumları, doğrudan veya logo, amblem ve benzeri kurumu çağrıştıran işaretler kullanmak üzere dolaylı olarak televizyona reklam ve ilan veremezler. Ancak amaçlarına uygun tanıtıcı mahiyette reklâm ve ilân verebilirler. Bu kurumlar reklâm ve ilânlarında gerçeğe aykırı beyanlarda bulunamazlar ve televizyonda reklâm ve ilân yapamazlar (5580 Sayılı Kanun, Madde: 11, MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 27).

11.    Bilgilendirme (Brifing) dosyası hazırlanır. Brifing hazırlanırken “Brifing Hazırlama ile İlgili Esaslar” a uyulur (MEB TTK’nın 22/02/1967 tarih ve 582/1-9323sayılı kararı, 1442 sayılı TD ).

12.    Defter, dosya ve kayıtlar, mevzuatında gösterildiği biçimde arşivlenir ( MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi).

13.    Kullanılan öğrenci dosyası, kimlik kartı, karnesi ve benzeri basılı evrak “Milli Eğitim Vakfı”ndan temin edilir  (2866 sayılı Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun, Öğrencilerle ilgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Yönetmelik).

14.    Okul öncesi eğitim kurumları, çalışma takvimlerini kendi yönetmeliklerine göre düzenleyerek onaylanmak üzere valiliğe gönderir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde:11/38).

15.     Mühür ve Evrakın Teslimi (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 26):

15.1. Özel okullarda da resmi okullarda olduğu gibi Darphane Müdürlüğünce hazırlanmış mühür kullanılır. Yönetimleri birleştirilen okullarda her okul için ayrı mühür bulundurulur.

16.    Ruhsat İptali (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Geçici Madde: 6): Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin yürürlüğe girdiği tarihten (08.03.2008) önce özel öğretim kurumları adına valiliklerce düzenlenen ruhsatnameler, 31/12/2009 tarihi itibariyle iptal edilir.

17.    Kurum Yönetmeliği (MEB Özel Okullar Çerçeve Yönetmeliği, Madde: 64): Okul yönetimi; MEB Özel Okullar Çerçeve Yönetmeliği doğrultusunda, birimleri, personelini, kayıt-kabulü ve nakiller ile diğer maddelerdeki seçeneklerden, uygulayacakları hükümleri alarak okullarının iç yönetmeliğini hazırlar. Bu Yönetmelik maddelerinden farklı uygulama yapacak olan özel okullar yönetmeliklerinin farklı maddelerini Talim ve Terbiye Kurulunca onaylanmak üzere Bakanlığa gönderir.

18.     Burslu veya Ücretsiz Okuyacaklarla İlgili Dosya ve Defterler (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik, Madde: 18): Burslu ya da ücretsiz okuyacaklarla ilgili ilan, başvuru, kurul kararları, öğrenci ve kursiyer listeleri, sonuçların tebliği ile ilgili yazılar ve benzeri evrakı okullar altı yıl muhafaza etmek üzere gerekli dosya ve defterleri tutarlar. Defter, dosya ve kayıtlar, istenen bilgileri içermesi ve yıl sonunda çıktısı alınması şartıyla kurum müdürlüğünce onaylanmak koşuluyla elektronik ortamda da tutulabilir.

 

D- ÖĞRENCİ İŞLERİ                                                                    

1.       Öğrenci Kayıtları:

1.1.     Okul öncesi eğitim kurumlarına alınacak çocukların kayıt şartları, kayıtların başlayacağı tarihten 15 gün önce okulun uygun bir yerinde velilerin görebilecekleri şekilde ilan edilir. Bu ilan Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğü ile millî eğitim müdürlüklerinin internet adreslerinden de duyurulur (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 12).

1.2.     Öğrenci kayıtları “seçici komisyon” tarafından yapılır. Kayıtların başlamasından on beş gün önce okul müdürünün teklifi ve il veya ilçe milli eğitim müdürlüğünün onayı ile okul müdürü başkanlığında, varsa müdür yardımcısı ve sene sonu öğretmenler kurulu toplantısında seçilen iki öğretmenden seçici komisyon oluşturulur (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 11).

1.3.     Seçici komisyon Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğinin 11. Maddesinde belirtilen görevleri yapar.

1.4.     Okul öncesi eğitim kurumuna kayıtlar, ilköğretim kurumları kayıtları ile birlikte Haziran ayında başlar ve çalışma takviminde belirtilen zamanlarda e-okul sistemi üzerinden aday kayıt bölümüne yapılır. Kayıt işlemi sırasında çocuğun, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu hükümlerince oluşturulan Ulusal Adres Veri Tabanındaki bilgileri kontrol edilir. Aday kayıtları, Eylül ayının sonuna kadar kesin kayda dönüştürülür ve çocuklara okul numarası verilir. Çocukla ilgili işlemler e-okul sisteminde okul numarasıyla da takip edilebilir. Bu numara, çocuğun okuldan ilişkisi kesilinceye kadar başka bir çocuğa verilmez (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 9).

1.5.     Anaokulu sınıflarına, kayıtların yapıldığı yılın Eylül ayı sonuna kadar 36 ayını dolduran ve aynı yılın Aralık ayı sonuna kadar 72 ayını doldurmayan çocuklar kaydedilir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 10/a).

1.6.     Rehberlik araştırma merkezlerinde oluşturulan Özel Eğitim Değerlendirme Kurulunca düzenlenen rapor sonucunda okul öncesi eğitim kurumlarına yerleştirilmeleri uygun görülen 36-72 aylık çocuklar, ağır ve çok ağır düzeyde zihinsel ve birden çok yetersizliği olmamak şartıyla 10 çocuk bulunan sınıflarda ikiden, 20 çocuk bulunan sınıflarda ise birden fazla olmayacak şekilde kaydedilirler (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 10/c).

1.7.     Çocukların, ailelerinin ikamet ettikleri yere en yakın okul öncesi eğitim kurumuna kaydedilmeleri esastır. Ancak, belgelendirilmek kaydıyla çalışan anne-babalar çocuklarını, boş kontenjan olması ve Çocuk Yerleştirme Komisyonunca uygun bulunması durumunda iş yerine en yakın okul öncesi eğitim kurumuna da kayıt yaptırabilirler. Çocukların yerleştirilecekleri okulları/sınıfları belirlemek üzere il/ilçe merkezlerinde Nisan ayı içinde; "Çocuk Yerleştirme Komisyonu" kurulur. Komisyon, millî eğitim müdürünün görevlendireceği müdür yardımcısı veya şube müdürünün başkanlığında, eğitim bölgesinde bulunan okul öncesi eğitim kurumlarının özelliklerine göre seçilen en çok dört okul müdüründen oluşur. Komisyon üyeleri, il/ilçe millî eğitim müdürü tarafından belirlenir. Komisyon, çocukların ikamet ettikleri yerleri ve kurumların kapasitelerini dikkate alarak, dengeli bir şekilde okul öncesi eğitim kurumlarına kaydedilmeleri için gerekli plânlamayı yapar. İl/ilçe millî eğitim müdürleri, yapılan plânlamayı okul öncesi eğitim kurumları ile muhtarlıklara yazılı olarak bildirir. Okul müdürlükleri plânlamaya ilişkin komisyon kararını, okulda velilerin görebilecekleri bir yere asar ve uygulanmasını sağlar. Kontenjanı dolmayan kurumlara bölge dışından da çocuk kaydı yapılır (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 10/d).

1.8.     İlköğretim kurumlarının birinci sınıfına kayıt hakkı kazanmış olmakla birlikte fiziksel olarak yeterli gelişim sağlayamamış çocuklar, velisinin yazılı isteği üzerine okul öncesi eğitim kurumlarına kaydedilebilir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 10/e).

1.9.     Kayıt için Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğinin 12. Maddesinde gösterilen belgeler istenir.

1.10. Bir gruptaki çocuk sayısının 10’dan az, 20’den fazla olmaması esastır. Çocuk sayısı fazla olduğu takdirde ikinci grup oluşturulur. Ancak, her bir grubun azami çocuk sayısı dolmadan yeni grup oluşturulamaz. Tek ana sınıflarında ve uygulama sınıflarında ise sınıf kapasitesi dikkate alınarak çocuk sayısı 25 e kadar çıkarılabilir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 8).

1.11. 37-72 ay arasındaki özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin okul öncesi eğitimi zorunludur. Ancak, bireylerin gelişim ve bireysel özellikleri dikkate alınarak okul öncesi eğitim dönemi süresi bir yıl daha uzatılabilir. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin okul öncesi eğitimlerini, öncelikle okul öncesi eğitim kurumlarında kaynaştırma uygulamaları kapsamında sürdürmeleri esastır. Ancak, bu bireyler için okul öncesi özel eğitim okulu/kurumu ve özel eğitim sınıfları da açılabilir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 29).

1.12. Özel okul öncesi eğitim okullarında öğrenci kayıt ve nakillerinin resmî okullardaki şartlara göre yapılması esastır. Ancak, anaokulu ve ilköğretim okulunun aynı kurucuya ait olması hâlinde istekli anaokulu öğrencileri, doğrudan ana sınıfına veya ilköğretim okulunun birinci sınıfına, ana sınıfı öğrencileri de doğrudan ilköğretim okuluna kaydedilir. Okul öncesi eğitim okuluna öğrenciler, aday kayıt sistemine göre alınır. Aday kaydı ile başvuranların sayısı o sınıfa ait kontenjanı aşarsa, noter huzurunda çekilen kura ile öğrencinin kesin kaydı yapılır. Okul öncesi eğitim okullarına öğrenci alımında hiç bir surette sınav yapılmaz. Özel Türk ilköğretim okullarının bünyesinde ana sınıfı açılması zorunludur. Ancak, aynı kurucuya ait aynı ilde anaokulu bulunan kurucuların ilköğretim okullarında ana sınıfı açma isteğe bağlıdır. Ana sınıfı öğrenci sayısı okulun kontenjanı dikkate alınarak belirlenir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 54).

2.       Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler:

2.1.     Ücretsiz Okutulacak Öğrenci Oranı: (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik, Madde: 5): Kurumlar, öğrenim gören öğrenci sayısının yüzde üçünden az olmamak üzere ücretsiz öğrenci okutmakla yükümlüdür. Bakanlıkça bu oran yüzde ona kadar artırılabilir. Ücretsiz okutmada şehit ve malûl gazi çocuklarına öncelik verilir. Aynı kuruma başvurunun ücretsiz okuma kontenjanından fazla olması hâlinde yerleştirme valilikçe yapılır. Şehit ve malûl gazi çocuklarından kuruma başvuruda bulunulmaması hâlinde, yüzde üçlük oranın tamamından kayıtlı öğrenci ve kursiyerler yararlandırılır.

2.2.     Başvuru: Her ders yılı veya dönemde, kurumda ücretsiz okumak isteyen öğrenciler bu isteklerini kuruma kayıt sırasında, “Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenci ve Kursiyerlere Ait Başvuru Formu”nu (Ek-1) doldurarak başvurur (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik, Madde: 8).

2.3.     Ücretsiz okuyacak öğrenciler için, Yönetmeliğin 7. maddesindeki başvuru şartları dikkate alınır.

2.4.     a) İlköğretim okulunun, okul öncesi eğitim ile birinci sınıf öğrencileri okulda ücretsiz okutulacak öğrenci oranının yüzde yirmisinden yararlandırılır. b) İlköğretim kurumlarının ara sınıfındaki öğrenciler, ücretsiz okutulacak öğrenci oranının yüzde sekseninden yararlandırılır. c) Yeni açılan okullarda, o öğretim yılında ücretsiz okutulacak öğrenci oranının tamamı kullanılır (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik, Madde: 8).

2.5.     Müracaatlar “Değerlendirme Kurulu” tarafından değerlendirilir. Değerlendirme kurulu, dönem başlamadan toplanır ve “Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenci ve Kursiyerler Başvuruları Değerlendirme Formuna” (Ek-2) göre başvuruları değerlendirip ücretsiz okuyacak öğrenci ve kursiyerleri tespit ederek ilgililere duyurur (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik, Madde: 9).

2.6.     Şehit, harp malûlü, gazi çocukları, anne ve babası veya bunlardan birisi ölmüş ya da anne-babası ayrılmış, ekonomik durumu yetersiz olan ailelerin çocukları ile özel eğitim gerektiren çocuklara öncelik tanır. Bu kayıtlar belgelendirilir ve e-okul sistemine işlenir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde:11).

2.7.     İlköğretim okullarının anasınıflarına, kapasitenin 1/10 u oranında şehit, malûl, gazi ve yoksul aile çocukları ücretsiz kabul edilir. Bu şartları taşıyanlardan ücretsiz kayıt yaptırmak isteyenler, Ek 5 inceleme formunu doldurup belgeleriyle birlikte seçici komisyona teslim ederler. Seçici komisyon, bu formdaki bilgileri belgeye dayalı olarak inceler,  ücretsiz kayıt yapılıp yapılmayacağına karar verir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde:11/g).

2.8.     Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrencilerle ilgili başvuru formu ve değerlendirme formundaki değerlendirmeler Bakanlığımızın ikinci bir emrine kadar ilişikte gönderilen formda belirlenen değerlere göre yapılması gerekmektedir(MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 03/04/2009 tarih ve 510/3263  sayılı yazısı ve  eki).

3.       Devam-Devamsızlık ve Kayıt Silme:

3.1.  Okul Öncesi Eğitim Kurumlarına kayıtları yapılan çocukların kuruma devam etmelerinin sağlanması esastır. Ancak, özel eğitim gerektiren çocukların sosyal uyum ve gelişim özelliğine göre okula günlük devam sürelerinde esneklik sağlanır. Özürsüz olarak 20 gün aralıksız okula devam etmeyen ve devam ettiği halde belirtilen süre içinde ücretleri yatırılmayan çocukların kaydı silinir. Bu durum, veliye yazılı olarak bildirilir.  Çocukların devamsızlıkları, e-okul sistemine işlenir ve öğretmenler ile yöneticiler tarafından takip edilir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 14).

3.2.  Bulaşıcı bir hastalık nedeniyle okula devam edemeyen çocuklar, sakınca olmadığına ilişkin tabip raporu ile kuruma devam edebilirler (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 15).

4.       Kazanım Değerlendirme Dosyası: Okul öncesi eğitim kurumlarında, Okul Öncesi Eğitim Programına göre çocukların gelişim ve eğitim durumlarıyla ilgili olarak her çocuk için kazanım değerlendirme dosyası tutulur (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 55).

5.       Öğrenci Dosyası, Gelişim Raporu ve Katılım Belgesi: E-okul sisteminde her çocuk için öğrenci dosyası tutulur. Yönetmeliğin 55 inci maddesindeki kazanım değerlendirme dosyası bilgileri doğrultusunda hazırlanan Gelişim Raporu (EK-10), her dönem sonunda e-okul sistemine işlenerek bir örneği veliye verilir. Okul öncesi eğitimini tamamlayan veya okul öncesi eğitim kurumlarına en az bir eğitim yılı devam eden çocuklara, e-okul sisteminde düzenlenen Katılım Belgesi (EK-11) verilir. Çocukları başarılı veya başarısız gösteren; karne, diploma ve benzeri adlar altında hiçbir belge verilemez. Öğrenci dosyası ile gelişim raporuna, pedagojik değeri olmayan ve gizliliği gerektiren bilgiler işlenmez. Öğretmenler ile okul yönetimi bu bilgilerin sisteme zamanında işlenmesinden sorumludur (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 56).

6.       Kaynaştırma Yoluyla Eğitim (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 23):

6.1.     Kaynaştırma yoluyla eğitim; özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak yetersizliği olmayan akranları ile birlikte resmî ve özel; okul öncesi eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır.

6.2.     Kaynaştırma yoluyla eğitimlerine devam eden bireylerin bulunduğu sınıflarda sınıf mevcutları; okul öncesi eğitim kurumlarında özel eğitime ihtiyacı olan iki bireyin bulunduğu sınıflarda 10, bir bireyin bulunduğu sınıflarda 20 öğrenciyi geçmeyecek şekilde düzenlenir.

6.3.     Yetersizliği olmayan öğrenciler, istekleri doğrultusunda, çevrelerindeki özel eğitim okullarında açılacak sınıflara kayıt yaptırabilirler. Bu sınıfların mevcutları 5'i özel eğitime ihtiyacı olan birey olmak üzere okul öncesi eğitimde en fazla 14 öğrenciden oluşur.

7.       Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2009/66 sayılı “Okul Öncesi Dönemde Kaynaştırma Eğitimini Yaygınlaştırma Projesi” konulu genelgesi yayınlanmıştır. Buna göre; Okulöncesi dönemde özel eğitime ihtiyacı olan çocukların eğitimlerinin ücretsiz olarak sağlanması ve kaynaştırma yoluyla eğitim uygulamalarının yaygınlaştırılması amacıyla adı geçen proje başlatılmıştır. Bu kapsamdaki hizmetlerin yerine getirilmesinde genelgede sıralanan önlemler zamanında alınmalı ve uygulamaya konulmalıdır. 

8.       Bulunduğu okulun veya kurumun eğitim programını uygulayan özel eğitim sınıflarının mevcudu en fazla; okul öncesi eğitimde 10 öğrenciden oluşur. Ancak, otistik çocuklar için her tür ve kademede açılan özel eğitim sınıflarında ise sınıf mevcudu en fazla 4 öğrencidir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 26).

9.       Evde eğitim hizmetleri: Okul öncesi ve ilköğretim çağındaki özel eğitime ihtiyacı olan bireylerden eğitim-öğretim kurumlarından doğrudan yararlanamayacak durumda olanlara evde eğitim hizmeti verilmesi esastır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 34).

10.    İşitme, görme ve ortopedik yetersizliği olan bireyler için açılan okul ve kurumlar: Sınıf mevcutları en fazla; okul öncesinde 10 öğrencidir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 38).

11.    Zihinsel yetersizliği olan bireyler için açılan okul ve kurumlar: Sınıf mevcutları en fazla; okul öncesinde 10 öğrencidir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 40).

12.    Orta ve ağır düzeyde zihinsel yetersizliği olan bireyler için açılan okul öncesi kurumlarda sınıf mevcutları en fazla 6 öğrencidir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 40).

13.    Sağlık kuruluşlarında yatarak tedavi gören bireyler için açılan okul ve kurumlar. Hastane ilköğretim okullarında sınıf mevcudu en fazla, okul öncesi 10 öğrenciden oluşur. Millî eğitim müdürlüğü bu okullara, müdür yetkili öğretmenin önerileri doğrultusunda gerektiğinde okul öncesi, eğitim görevi yapan öğretmen görevlendirir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 42).

14.    Üstün yetenekli bireylerin eğitimi amacıyla açılan kurumlar Okul öncesi, öğretim çağındaki üstün yetenekli öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak amacıyla Bakanlıkça gündüzlü özel eğitim kurumları açılır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 43).

15.    Okul ve kurumların özel eğitim hizmetleri sorumluluğu Resmî ve özel; okul öncesi, eğitim kurumları, özel eğitime ihtiyacı olan bireylere özel eğitim hizmetleri sağlamakla yükümlüdürler (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 50).

E- PERSONEL İŞLERİ

1.       Atama/Görevlendirme İşlemleri:

1.1.     Yönetici ve öğretmen olarak atanacaklarda MEB TTK’nın 07/07/2009 tarih ve 80 Sayılı Kararı ekinde yer alan, “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar”da belirtilen şartları taşıyanlar öğretmen olarak atanır.

1.2.     10/08/1999 tarih ve 23782 Sayılı RG’de yayımlanan “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik” ve bu yönetmeliğe dayalı olarak gönderilen genelgeler ve kılavuz (Norm Kadro Uygulaması Kılavuzu, Ağustos 1999 tarihli TD) hükümleri doğrultusunda görev yerleri belirlenir.

1.3.     Okulöncesi Öğretimi Genel Müdürlüğü’nün 11.09.2009 tarih ve 900/2647 sayılı, “Danıştay Kararı ve Ücretli Öğretmen Görevlendirilmesi” konulu yazısına göre; Okul Öncesi Eğitim kurumlarında, MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine ilişkin Bakanlar Kurulu Kararının 9. maddesi gereği” okul öncesi eğitim kurumlarında ders ücreti karşılığında yüksek öğrenim mezunu olanlar görevlendirilmelidir.

1.4.     Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 07/10/2009 tarih ve 12015 sayılı yazısı gereği; kız meslek lisesi çocuk gelişimi bölümü mezunları, özel ana okulları ve özel ilköğretim okullarının ana sınıflarında usta öğretici olarak görevlendirilebilir.

1.5.     Yönetici ve Öğretmenler Dışında Görevlendirilecek Personel (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 16):

1.5.1.  Anaokullarında; usta öğretici, memur, tabip, psikolog, aşçı, kaloriferci, şoför, teknisyen, hizmetli ve bekçi,

1.5.2.  Ana sınıflarında; usta öğretici ve hizmetli;

1.5.3.  Uygulama sınıflarında; usta öğretici, aşçı ve hizmetli, görevlendirilir.

2.       Özel okullarda;

2.1.     Kurumların yönetimi (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 29): Her kurumun bir müdür tarafından yönetilmesi esastır. Ancak, bir kurucuya ait aynı bina veya kampuste bulunan okul öncesi eğitim ile ilköğretim okulları tek müdür, aynı durumdaki birden fazla ortaöğretim okulları da ayrı bir müdür tarafından yönetilebilir. Yönetimleri birleştirilen okullarda her kurum veya kısım için ayrı ayrı müdür yardımcıları görevlendirilir. Aynı kurucuya ait birden fazla kurum bulunması hâlinde, bu kurumlara genel müdür ile genel müdür yardımcıları görevlendirilebilir.

2.2.     Görevlendirme Şartları: (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 31)

2.2.1.  Her derece ve türdeki kurumlara öğretmen olarak atanacaklarda resmî öğrenim kurumlarına atanacaklarda aranan nitelik ve şartlar aranır. Resmî dengi bulunmayan özel öğretim kurumlarının yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde Bakanlıkça belirtilen nitelik ve şartları taşıyanlar görevlendirilir.

2.2.2.  Kurumlarda görevlendirilecek diğer personel hakkında 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri uygulanır.

2.2.3.  Altmış beş yaşını dolduranlara özel öğretim kurumlarında görev verilmez. Görevli iken altmış beş yaşını dolduranların görevlerine son verilir. Ancak bu kişilere valilik izniyle sadece danışmanlık görevi verilebilir.

2.2.4.  Kız meslek lisesi çocuk gelişimi ve eğitimi bölümleri mezunlarının 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında faaliyette bulunan özel anaokulları ve özel ilköğretim okullarının anasınıflarında usta öğretici olarak görevlendirilebilirler(Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 07/10/2009 tarih 420/12015 sayılı yazısı).

2.2.5.  Okul öncesi eğitim kurumlarında  kadrosuz usta öğretici görevlendirilmesi işlemlerinin durdurulmasına ilişkin Danıştay 2 nci Dairesinin 20/08/2009 tarih ve 2009/4055 esas nolu kararı Bakanlığımıza 01/09/2009 tarihinde tebliğ edilmiştir. Söz konusu Danıştay Kararının uygulanması ve okul öncesi eğitim kurumlarında  16/12/2006 tarihli ve 26378 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Bakanlar Kurulu Kararının 9 uncu maddesi doğrultusunda “Ders ücreti karşılığında” yüksek öğrenim mezunu olanların görevlendirilmeleri uygun olacaktır(Okul Öncesi Genel Müdürlüğünün 11/09/2009 tarih ve 900/2647 sayılı yazısı).

2.3.     Müdür veya Müdür yardımcısı Olarak Atanacaklarda Aranacak Şartlar (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 34): Okul öncesi eğitim kurumlarında; görev yapacağı okulda öğretmenlik yapma koşullarını taşımak ve resmî/özel öğretim kurumlarında en az iki yıl öğretmenlik yapmış olmak; bu şartları taşıyan öğretmen bulunmaması hâlinde sınıf öğretmeni, Türkçe, sosyal bilgiler, beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, teknoloji ve tasarım dersi öğretmeni ve rehber öğretmen olup resmî/özel öğretim kurumlarında en az iki yıl öğretmenlik yapmış olmak.

2.4.     Kurumlarda Görevlendirileceklerden İstenilecek Belgeler: (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 40).

2.4.1.  Çalışma izni düzenlenecek eğitim personelinden;

2.4.1.1.  İş sözleşmesi,

2.4.1.2.  Kurumlarda görev almasına engel olacak adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyanı,

2.4.1.3.  Verilecek görevi yürütmesine engel bulunmadığını belirten sağlık raporu,

2.4.1.4.  İlk defa görev alacaklar hariç, görev alacakları hizmet sınıfında adaylığının kaldırıldığına dair belge ya da adaylığının kaldırıldığını da gösterir fiilî hizmet cetveli,

2.4.1.5.  Daha önce resmî veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge,

2.4.1.6.  Diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

2.4.1.7.  Öğretmen olarak görevlendirileceklerden ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans ya da pedagojik formasyon programı başarı belgesinin aslı veya kurumca onaylı sureti istenir.

2.4.1.8.  Daha önce aynı ilde başka bir özel öğretim kurumunda aynı branşta çalışmış olanlardan (15.1.4), (15.1.6) ve (15.1.7) maddelerinde sayılan belgeler istenmez.

2.4.2.  Kurumca görevlendirilecek diğer personelden;

2.4.2.1.  Görev almasına engel olacak adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyan,

2.4.2.2.  Sağlık raporu,

2.4.2.3.  En az ilkokul mezunu olduğunu gösterir belgenin aslı veya milli eğitim müdürlüğünce onaylı örneği kurumca istenir.

2.4.3.  Görev, yetki ve sorumluluklar (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 36): Kurumlardaki eğitim personeli ile diğer personel görev, yetki ve sorumlulukları bakımından Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okul öncesi eğitim okulları yönetmeliklerinde ve kendi kurum yönetmeliklerinde belirtilen hükümlere tabidir. Kurumlarda özelliklerine göre yönetim kurulu, şube/sınıf öğretmenleri kurulu, zümre öğretmenleri kurulu, zümre başkanları kurulu, öğretmenler kurulu, disiplin kurulu, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme kurulu gibi kurullar kurularak yönetmeliklerinde belirtilen esaslar doğrultusunda faaliyet gösterirler. Okullar, kurum yönetmeliklerinde yer vermek şartıyla daha başka kurullar da oluşturabilirler. Yönetimleri birleştirilen okullardaki kurul toplantıları birlikte yapılabilir.

2.4.4.   Okul öncesi eğitim kurumlarında ve ilköğretim okullarının ana sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen dersler için de branş öğretmenleri görevlendirilebilir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 38).

2.4.5.  Öğretmen olarak atanacaklarda, resmi öğretim kurumlarına atanacaklarda aranan nitelik ve şartlar (MEB Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 07.07.2009 tarih ve 80 Sayılı “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar”,  aranır.

2.4.6.  Yönetici olarak atanacaklarda aynı yönetmeliğin 34, genel müdür ve yardımcısı olarak atanacaklarda 35, branş öğretmeni olarak atanacaklarda 38, uzman ve usta öğretici olarak atanacaklarda 39, yabancı uyruklulara ön izin belgesi düzenlenmesi 33. Madde hükümlerinde belirtilen hususlar dikkate alınır. 5580 sayılı Kanun kapsamında çalıştırılacak yabancılar “Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun” hükümlerine tabidir (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanun, Madde:8).

2.4.7.  Genel bütçeye dahil daireler ve katma bütçeli idarelerin teftiş ve denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü denetim ve incelemeler sırasında, yabancı çalıştıran işverenlerle yabancıların bu Kanundan doğan yükümlülüklerini yerine getirip getirmediklerini de denetler. Denetim sonuçları ayrıca Bakanlığa bildirilir (Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun, Madde: 20, 6 Mart 2003 tarih ve 25040 sayılı RG).

2.4.8.  Zorunlu sebeplerle örgün eğitim kurumlarında ders yılı içinde, diğer kurumlarda dönem içerisinde görevinden ayrılan müdür dışındaki eğitim personelinin yerine, gerekli nitelik ve şartları taşıyan bir eğitim personelinin 5 iş günü içinde kurum yönetimince görevlendirilmek üzere teklifi yapılarak ilgili mercice de 5 iş günü içinde geçici olur veya çalışma izni düzenlenir(Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 46).

2.4.9.  Görevinden ayrılan eğitim personelinin görevlerinden ayrılışı ile kurumdan ayrılmak isteyenlerin müracaatları en geç 5 iş günü içerisinde kurum yetkilisi tarafından doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bildirilir. İlgililerin ayrılış sebeplerine uygun olarak valilikten 7 iş günü içinde görevden ayrılış onayları alınır. Görevinden ayrılan personelin durumunu millî eğitim müdürlüğüne bildirmeyen kurum yetkilileri hakkında yasal işlem yapılır(Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 46).

2.4.10.      Kurumlarda, eğitim-öğretim ve yönetim hizmetlerinin, asıl görevi bu kurumlarda olan eğitim personeli tarafından yürütülmesi esastır. Yeni açılan kurumlar öğretime başladığında yönetici ve kurumun faaliyet alanındaki derslere giren eğitim personelinden en az üçte birinin asıl görevli aylık ücretli, diğerlerinin ise ders saati ücretli olarak görevlendirilmesi, kurumun açılışından üç yıl sonra ise eğitim personelinin en az üçte ikisinin asıl görevli aylık ücretli olması zorunludur(Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 30).

2.4.11.      Kurum müdürlüğünce, çalışma izni verilmesi istenen eğitim personelinin bu izne esas olan belgelerini eksiksiz olarak tamamlamak suretiyle evrakı kurumun doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne teslim edilir. Nitelik ve şartları uygun bulunanlara müracaattan itibaren 10 gün içinde geçici olur veya çalışma izni kaymakamlıkça/valilikçe düzenlenir. Geçici olur düzenlenen eğitim personeline bir ay içinde çalışma izni düzenlenir. Valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan personel işe başlatılamaz(Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 30).

2.4.12.      Özel okullarda görevli yönetici ve öğretmenler ile uzman öğreticiler, dengi resmî okul öğretmenlerinin okutmakla yükümlü bulundukları ders saati sayısı kadar derse girebilirler(Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 30).

2.4.13.      Aynı kurumda görevli iken sözleşmesi yenilenen eğitim personelinin görev süreleri valiliklerce uzatılır(Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 30).

2.5.      Ek Ders Görevi:  (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 41).

2.5.1.  Resmî okullarda görevli rehber öğretmen ve aday öğretmenler dışındaki öğretmenlere, ihtiyaç hâlinde asıl görevlerini aksatmamak ve aylık karşılığı okutmakla yükümlü bulundukları haftalık ders saati sayısını doldurmaları kaydı ve çalıştıkları kurumların izni ile sadece okullarda, aylık karşılığı okutmakla yükümlü bulundukları haftalık ders saati sayısının yarısı kadar ücretli ders verilebilir. Bu öğretmenlerin toplam ders saati sayısı haftada 30 saati geçemez.

2.5.2.  Eğitim-öğretim hizmetleri sınıfı dışındaki diğer Devlet memurları ile eğitim sektörü dışındaki özel sektörde görev yapanlara özel öğretim kurumlarında haftada 10 saati geçmemek üzere ücretli ders görevi verilebilir.

2.5.3.  Özel Özel öğretim kurumlarında görev yapan yönetici ve aday eğitim personeli dışındaki eğitim personeline, aylık karşılığı girebileceği ders saati sayısı kadar başka bir özel öğretim kurumunda ders saati ücretli olarak görev verilebilir. Ancak, okullar dışındaki aynı kurucuya ait en fazla iki özel öğretim kurumunda bir rehber öğretmen, bir müdür tarafından yönetilen ortaöğretim okullarında da bir rehber öğretmen görevlendirilebilir.

2.5.4.  Eğitim personeli olarak görev yapma nitelik ve şartlarını taşıyan ve herhangi bir kurumda çalışmayanlara yaygın eğitim kurumlarında haftada 40 saati, örgün eğitim kurumlarında haftada 30 saatini geçmemek üzere özel öğretim kurumlarında ders saati ücretli olarak görev verilebilir.

2.5.5.  Eğitim personeline, valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan kurumlarda ders saati ücretli olarak görev verilmez.

2.6.     Ek Ders Görevi İçin İstenilecek Belgeler: (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 42).

2.6.1.  Ek ders görevli olarak çalışma izni düzenlenecek eğitim personelinden;

2.6.1.1.  İş sözleşmesi,

2.6.1.2.  Çalışmakta olduğu kurumca verilecek, girdiği ders saati sayısını da gösterir muvafakat belgesi,

2.6.1.3.  Adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyan,

2.6.1.4.  Verilecek görevi yürütmesinde engel hâli bulunmadığını belirten sağlık raporu,

2.6.1.5.  Diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı veya milli eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

2.6.1.6.  Öğretmen olarak görevlendirileceklerden ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans ya da pedagojik formasyon programı başarı belgesi örneği,

2.6.1.7.  Sertifikanın aslı veya milli eğitim müdürlüğünce onaylı örneği istenir.

2.7.     Resmî/özel öğretim kurumunda görevli olup özel öğretim kurumlarında ek ders saati ücretli olarak görev almak isteyen eğitim personelinden birinci fıkranın (17.1.3), (17.1.4), (17.1.5), (17.1.6) (17.1.7),  maddelerinde belirtilen belgeler istenmez.

2.8.     Resmî/özel öğretim kurumunda görevli olup branşı dışında sertifikaya dayalı ders saati ücretli olarak görev almak isteyen eğitim personelinden birinci fıkranın (17.1.3), (17.1.4), (17.1.5), (17.1.6) maddelerinde belirtilen belgeler istenmez.

2.9.     Özel öğretim kurumlarında çalışan personelin çalışma izinlerinin iptali ve göreve son verme ile ilgili işlemler Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 44. maddesine göre; Personelle yapılacak sözleşme işlemleri 45. maddesine göre; işten ayrılma işlemleri 46. maddesine göre yapılır.

3.          Personelin Görevleri ve Personel Arasında İş Bölümü Yapılması:

3.1.  Okul müdürü, Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğinin 17, müdür yardımcısı 18, bölüm şefi 19, öğretmen 20, usta öğretici 25, memur 26, tabip 27, psikolog 28, aşçı 29, kaloriferci 30, şoför 31, teknisyen 32, hizmetli 33, bekçi 34. Maddelerde belirtilen görevleri yapar.

3.2.  Her yönetici, yapılan görev paylaşımındaki görevlerine göre iş takvimi ve yıllık çalışma programlarını hazırlar (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 8/1-e).

3.3.  Usta öğreticiler, öğretmen yetkisiyle görevlendirilebilir (MEB Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Göreviyle Görevlendirilecek Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik, Madde: 12).

3.4.  Öğretmenler, “Öğretmen Çalışma (Eğitim) Saatleri Devam Takip Defteri”ni imzalar (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 20/a, 46/Ek-9 ).

3.5.  Personel arasındaki iş bölümü ve görevlerin değişmesi durumunda, devir-teslim işlemleri yerine getirilir (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 17/e-5).

4.       Özlük İşlemleri:

4.1.  Her personel için “Personel Şahıs Dosyası” düzenlenir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: Ek-8). Bu dosyada atama kararnamesi, izin, rapor, ödül, ceza vd. belgeler bulundurulur.

4.2.  İş Kanununa tabi personel çalıştırılması durumunda, “Yıllık Ücretli İzin Kaydı ” tutulur (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Madde: 20/Ek-1).

4.3.  Ek Ders Ücret Onayı alınır (Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Madde: 13/a).

4.4.  Personelin maaş, ücret gibi her türlü özlük hakları zamanında ödenir.

4.5.  Özel kurumlarda mazeretleri nedeniyle kurumdan ayrılan öğretmen ve öğreticilerin yerine alınacak olanlar ile devredilen kurumların yönetici, öğretmen ve öğreticileri ile bir yıldan daha az bir süre için de iş sözleşmesi yapılabilir. Okullarda yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmeti yapanlara, kıdemlerine göre (emekliler hariç) dengi resmî okullarda ödenen aylık ile sosyal yardım kapsamındaki ek ödeme tutarlarından az ücret verilemez. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemeler, bütçe kanunlarıyla resmî okul öğretmen ve personeline sağlanan haklara denk olarak okul öğretmenlerine ve personeline de ödenir. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemelerden gelir vergisi kesilmez (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9).

5.       Sicil ve Disiplin İşlemleri:

5.1.  Personelin sicilleri, Aralık ayının ikinci yarısında doldurulur ve ilgili birime zamanında (31 Aralık’a kadar) gönderilir (Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği, Madde: 12). Sicil verme süresini doldurmuş sicil amirleri ayrılırken personelin sicilini doldurur.

5.2.  Olumlu sicil almış personelin terfileri zamanında sonuçlandırılır.

5.3.  Personelin yazılı istekleri mevzuatına uygun olarak yerine getirilir veya ilgili birimlere zamanında gönderilir (Devlet Memurlarının Şikayet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik).

5.4.  Personelin devam takipleri için, “Personel Devam-Devamsızlık Defteri” (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Ek-8) tutulur.

5.5.  Kurumlarda görevli yönetici, öğretmen, memur, sözleşmeli, geçici ve diğer personelin giyiminde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır. Kılık-kıyafetlerde, 25/10/1982 tarihli ve 17849 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik, 7/12/1981 tarihli ve 17537 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik esaslarına uyulur (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 49)

Okul öncesi eğitim programında çeşitli etkinliklere yer verilmiştir. Bu etkinlikler esnasında çocukların başkalarının yardımına gereksinim duymadan rahatlıkla giyip çıkarabilecekleri, giysileri giymeleri amaç ve kazanımlara ulaşmalarını kolaylaştıracak ve yaratıcılıklarını da olumlu yönde etkileyecektir. Hem çocukların gelişim özellikleri gereği, hem de okul öncesi eğitimi alanının pek çok disiplin alanını(Fiziksel-sosyal-duygusal-zihinsel) kapsamasından dolayı, okul öncesi eğitimi öğretmenlerinin çocuklarla bir arada olduğu tüm etkinliklerde, gerektiğinde çocuklarla birlikte hareket edebilmelerine kolaylık sağlayacak rahat kıyafet giymeleri, bu eğitimin en iyi şekilde yürümesine imkân sağlayacaktır. Bu duruma göre okul öncesi eğitim kurumlarında;

1) Çocukların oyun ve hareket, serbest zaman ve drama etkinlikleri başta olmak üzere eğitim etkinlikler sırasında rahat hareket etmelerine imkân sağlayacak uygun giysileri giymelerinin, ayrıca velilere de ekonomik külfet getiren belirli bir kıyafet giyme zorunluluğu getirilmemesi,

2) Okul öncesi eğitimi öğretmenlerinin, tören ve toplantılar ile Makama girme dışındaki, çocuklarla bir arada oldukları tüm etkinliklerde, rahat hareket etmelerine imkân sağlayacak uygun bir kıyafet giymelerinin, uygun olacağı değerlendirilmektedir(Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğü’nün  2007/10 Sayılı Genelgesi)

5.6.  Personelin disiplin işlemleri (gerektiğinde ödül ve ceza) mevzuatına uygun sonuçlandırılır.

5.7.  Yemekhane, mutfak, çamaşırhane, kantin gibi yerlerde çalışan personelin periyodik sağlık muayeneleri yapılır.

5.8.  Personele her türlü duyuruların yapılacağı “Duyuru Panosu” hazırlanır. Duyurular ilgililere imza karşılığında zamanında duyurulur.

5.9.  Tebliğler dergileri ve yazılar, personel tarafından okunup imzalanır (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 20/ı). İnternet erişimi olan kurumlarda yöneticilerce dosya, disket, cd ortamında arşivlenerek saklanabilir.

6.       Nöbet İşlemleri (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 21):

6.1.  Nöbet, okullarda öğretmen sayısı göz önünde bulundurularak eğitimi aksatmayacak şekilde, okul müdürü tarafından hazırlanan çizelgeye göre tutulur.

6.2.  Bayanlarda 20, erkeklerde 25 yıl ve daha fazla hizmeti olan öğretmenlere nöbet görevi verilmez. Ancak gereksinim duyulduğunda bu öğretmenlere de nöbet görevi verilebilir.

6.3.   Hamile öğretmenlere doğuma üç ay kala ve doğumdan itibaren bir yıl süre ile nöbet görevi verilmez. Ancak, istemeleri hâlinde nöbet görevi verilebilir.

6.4.  Ana sınıfı öğretmenlerine nöbet görevi verilmez. Bu öğretmenler, bölümlerinin dışında ve okulda boş geçen derslerin doldurulmasında görevlendirilemez.

6.5.   Nöbetçi öğretmen:

6.5.1.         Okulda günlük eğitimin başlamasından yarım saat önce hazır bulunur ve çalışma süresinin bitiminden yarım saat sonra gerekli kontrolleri yaparak nöbet görevini bitirir.

6.5.2.         Eğitim ve yönetim işlerinin düzenli olarak yürütülmesinde, okul yöneticilerine yardımcı olur. Okulda çocuklara verilen kahvaltı ve öğle yemeği esnasında çocuklarla birlikte bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlar.

6.5.3.         Okulun ısıtma, elektrik ve sıhhi sistemlerinin çalışmasını, temizliğinin yapılmasını, her türlü yangın tehlikesine karşı önleyici tedbirlerin alınmasını sağlar.

6.5.4.         Olağanüstü durumlarda gerekli önlemleri alır ve durumu ilgililere bildirir. Okul nöbet defterine önemli olayları, aldığı önlemleri yazar ve imzalar.

6.5.5.         Günlük erzakın ambardan çıkarılmasında ve okula gelen erzakın muayenesinde hazır bulunur.

6.6.  Nöbet defteri, okulda 3 yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7).

7.       Rehberlik ve Teftiş İşlemleri:

7.1.  Okulda rehberlik ve teftiş için Rehberlik ve Teftiş Dosyası (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Ek 8)  tutulur. Rehberlik ve teftişlerden sonra gönderilen rapora ve tebliğe uygun işlemler yerine getirilir.

7.2.  Müdür tarafından sınıf ziyaretleri yapılır, belirlenen hususlar için gerekli rehberlik yapılır varsa ihtiyaçları giderilir. Personel İzleme Defteri (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 17/e-7) tutulur.

8.       Aday Personelin Yetiştirilmesi (Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik, 27 Haziran 1983 tarih ve 18090 sayılı RG; MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik, 30 Ocak 1995 tarih ve 2423 sayılı TD; Adaylık Eğitimi Konulu Genelge ve MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine Yönelik Hazırlayıcı Eğitim Programı, 14 Ağustos 1995 tarih ve 2436 sayılı TD, 1995/55 Sayılı Genelge):

8.1.  Aday öğretmenler için rehber öğretmen görevlendirilir. Rehber öğretmen aday hakkında aylık raporlar düzenler.

8.2.  Adaylık sürecinde temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitim sonuçlarına göre işlem yapılır, belgeleri ilgili birimlere gönderilip, sonuçlar özlük dosyasında saklanır.

8.3.  657 sayılı DMK’nın 4/B maddesi kapsamında sözleşmeli öğretmen olarak görev yapmakta iken mesleki eğitim adı altında katıldıkları temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitim süreçlerinde başarılı olanlar, kadrolu öğretmenliğe atandıklarında aynı eğitimlere yeniden tabi tutulmazlar, kadrolu olarak göreve başladıkları tarih itibarıyla 1 yıllık görev süresi sonunda adaylıklarının kaldırılmasına engel bir hâl bulunmadığı tespit edilenlerin Devlet memuriyetinde adaylıkları kaldırılır (Personel Genel Müdürlüğün 18.10.2007 gün ve 66503 sayılı yazısı).

9.       Aday Eğitim Personeli:  (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 37).

9.1.   Resmî/özel öğretim kurumlarında adaylığı kaldırılmamış olanlar ile ilk defa görev alacak eğitim personeli özel öğretim kurumlarında aday olarak göreve başlatılır. Diğer personel ile yabancı uyruklular ve ders saati ücretli görevlendirilenler adaylık işlemine tabi tutulmaz.

9.2.  Özel öğretim kurumlarında bir yıl süre ile görevlendirilen aday eğitim personelinin adaylık işlemleri, Genel Müdürlükçe belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülür. Adaylığının kaldırılması, adayın adaylık süresinin bitim tarihi dikkate alınarak belgelerinin evrak kaydına giriş tarihinden itibaren 5 iş günü içinde valiliklerce sonuçlandırılır.

9.3.  Adaylığı kaldırılan eğitim personeline teklif edilmesi hâlinde asaleten çalışma izni düzenlenir. Adaylığı kalkmış olanlar, başka bir özel öğretim kurumunda görev aldıkları takdirde adaylık işlemine tabi tutulmazlar.

9.4.  Özel öğretim kurumlarında görevlendirilen aday öğretmen ve aday uzman öğreticilerin askere alınmalarının tehirine ilişkin işlemler, valiliğin teklifi üzerine Bakanlıkça yürütülür.

10.    Personelin Hizmetiçi Eğitim Gereksinimi:

10.1.     Personelin ihtiyaç duyduğu eğitim konuları iş başında belirlenir yetiştirilmesi için gerekli hizmetler yerine getirilir (657 Sayılı Kanun, Madde:10,  MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği, Madde 6, 2417 Sayılı TD).

10.2.     Merkezi ve mahalli hizmetiçi eğitim planları, faaliyetlere başvurular ve başvuru sonuçları http://ilsis.meb.gov.tr adresi üzerinden takip edilir. Hizmetiçi eğitim etkinliklerine başvurular; İlgili faaliyetin başlama tarihinden 75 gün (2,5 ay) öncesine kadar yapılabilir. Bir personel, yıl içinde en çok 5 faaliyet için başvuru yapabilir. Personel; projeli faaliyetler, birbirinin devamı niteliğinde olan veya görev değişikliği nedeniyle katılma zorunluğu olan faaliyetler ile bir günlük faaliyetler dışında yılda en fazla bir hizmetiçi eğitim faaliyetine katılabilir (2009 Yılı Hizmetiçi Eğitim Planı).

F. HESAP VE AYNİYAT İŞLERİ

1.       Kurulması Gereken Komisyonlar:

1.1.     İhale Komisyonu (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 39).

1.2.     Muayene ve Kabul Komisyonu (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 40).

2.       Maaş ve ücret bordrolarının düzenlenmesi (Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, 31/12/2005 tarih ve 26040 sayılı 3. Mükerrer RG):

3.       Ücretli okutulan dersleri gösteren aylık müfredat cetvellerinin hazırlanması, maaş ve ücret bordrolarının düzenlenmesi (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu; Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği; Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Kararı).

3.1.     Ücret onayları alınır. Onaylarda maaş karşılığı ve ücretli okutulacak dersler belirlenir. Her değişiklikte değişiklik onayı alınır.

3.2.     Bordrolar ve ödeme emirleri silintisiz kazıntısız düzenlenir.

3.3.     Bordrolar ve ödeme emirleri iki adet yapılır. Mutemet hazırlar, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi imzalar. Kurumda bir sureti bulundurulur.

3.4.     Ek ders ücretleri listeleri, personelin devam-devamsızlık durumuna göre, alınan ücret onayına uygun olarak düzenlenir.

3.5.     Ek ders ücreti listeleri iki nüsha düzenlenir ve bir örneği kurumda saklanır. Ders, ek ders ücretlerinin ödenmesinde, 16/12/2006 tarih ve 26378 sayılı RG’de yayımlanan “Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar”a göre işlem yapılır.

3.6.     Yolluk giderleri ile sağlık giderleri mevzuatına uygun olur.

3.7.     Maaş ve ücretlerden yapılan kesintiler mevzuatına uygun yapılır. Şahıs emeklilik icmal bordroları zamanında düzenlenir ve T.C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü’ne gönderilir.

3.8.     Düzenlenen belgelerin onaylı birer sureti kurumda dosyada saklanır. Maaş ve ücret bordroları, bilgisayarda yapılıyor ise, bu bordroların da onaylı bir örneği kurumda saklanır.

4.       Gelir-Gider Durumu (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği):

4.1.     Ücret Tespit Komisyonunca belirlenen taban ve tavan ücretler arasında okulda alınacak ücret belirlenir (Madde: 35, 36).

4.2.     Yıllık tahmini bütçe hazırlanır (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Ek-7) ve okulun bağlı bulunduğu il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün onayına bağlanır. Anaokulunun bütçesi, onaylanmasından sonra en geç bir hafta içinde e-okul sistemine işlenir( Madde: 38).

4.3.     Bütçe taslağında hizmet alımları dahil, gelir ve giderler ayrıntılı olarak gösterilir. İlgili defterler mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz tutulur( Madde: 38).

4.4.     Okul yönetimi bütçede gösterilen gider kalemleri dışında harcama yapamazlar. Bütçenin gider kalemleri arasındaki aktarmalar il/ilçe müdürünün onayı ile yapılır.

4.5.     Okul yönetimi, velilerden alınan aylık ücret için bankalardan birinde hesap açar. Veliler, kendileri ile yapılan sözleşmeye göre, çocuklarının aylık ücretini  her ayın 15 ini takip eden ilk üç iş günü içinde Banka olmayan yerleşim birimlerinde aidatlar, grup öğretmeni tarafından velilerden belge karşılığında alınır ve tutanakla okul yönetimine teslim edilir. Okul yönetimince o ay içinde bankadaki hesaba yatırılır. Yaz aylarında yapılan eğitimde velilerden o yıl için tespit edilen ve alınan aidat miktarı kadar ücret alınır.

4.6.     Bünyesinde ana sınıfı bulunan her derece ve türdeki okullarda velilerden alınan ana sınıfı aidatları, bu Yönetmeliğin 36 ncı maddesinde belirtilen esaslar doğrultusunda asgarî düzeyde tespit edilir ve sadece ana sınıflarının ihtiyaçlarında kullanılır(Madde: 37).

4.7.     Aylık aidatlar, velilerin istekleri dışında topluca tahsil edilemez. Belirlenen ücretin dışında kayıt için velilerden ayrıca ücret alınamaz. Velilerden alınan ücret, hiçbir şekilde amacı dışında kullanılamaz(Madde: 37).

4.8.     Anaokullarının muhasebe uygulamalarında Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usullerin hükümleri uygulanır. Her muhasebe kaydının teşvik edici (ispatlayıcı) bir belgeye dayanması ve mali sonuç doğuran her işlemin muhasebe kayıtlarında gösterilmesi zorunludur( Madde: 43).

4.9.     Yapılacak her türlü harcamalar, 31/12/2005 tarihli ve 26040 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. İlgili defterler zamanında ve eksiksiz tutulur(Madde: 39).

4.10. Kurumun parası bankalardan birinde, kurum adına açılacak tek hesapta bulunur. Kurum adına hesap açmaya veya kapatmaya, bu hesaptan para çekmeye, ödeme yapmaya veya havale göndermeye; müdür (ita amiri/harcama yetkilisi)- muhasebe memuru veya müdür yardımcısı (tahakkuk memuru/gerçekleştirme görevlisi)- muhasebe memuru, ikili müşterek imzaları ile yetkilidir. Bu yetkililerin imza sirküleri ita amirince (harcama yetkilisi) onaylanarak ilgili banka şubesine önceden verilir ( Madde: 42).

4.11. Hizmet/mal satın almalar, İhale Komisyonu marifetiyle yapılır(Madde: 39). Satın alınan malın/hizmetin teslim alınması “Muayene ve Kabul Komisyonu” tarafından yapılır ( Madde: 40).

4.12.  Bünyesinde anasınıfı bulunan ilköğretim kurumlarında okulöncesi öğretmenlerinden muayene ve kabul komisyonuna bir üye seçilir(İKY Madde 101).  İlköğretim kurumları bünyesinde bulunan anasınıfları ile ilgili muayene ve kabul işlemleri Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğindeki esaslara göre yürütülür (İKY, Madde: 101).

4.13. İhale komisyonu görevlerini, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümlerine göre yürütür (Madde: 39).

4.14. Bünyesinde anasınıfı bulunan ilköğretim kurumlarında anasınıfları ile ilgili satınalma iş ve işlemleri İKY madde 100’e göre kurulan satınalma komisyonunca, Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğindeki esaslara göre yürütülür. Anasınıfı bulunan okullarda okulöncesi öğretmenlerinden biri de satınalma komisyonuna üye seçilir (İKY, Madde 100). 

4.15. Yapılacak her türlü harcamalar, 31/12/2005 tarih ve 26040 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. İlgili defterler zamanında ve eksiksiz tutulur (Madde: 39).

4.16. Mal ve hizmet alımlarında ihale usulü esastır. Bununla birlikte, şartları oluştuğunda “Doğrudan Temin” usulü ile de alım yapmak mümkündür. Buna göre, resmi anaokullarında yapılacak alımlar; 4734 sayılı Kanunda yer alan ihale usulleri kullanılarak yapılır.

4.17. Staj yapan öğrencilere hiçbir şekilde ücret ödenmez (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 09/08/2001 tarih ve 1709 Sayılı yazısının 20. Maddesi).

5.       Sigortalı Çalıştırılan Personel

5.1.     Her işveren, işyerinde çalışan işçilerin yıllık ücretli izinlerini gösterir izin kayıt belgesi tutmak zorundadır (4857 sayılı İş Kanunu, Madde: 56). İşveren çalıştırdığı işçilerin izin durumlarını gösteren “Yıllık Ücretli İzin Kaydını tutmak ve bu defteri istendiğinde yetkili memurlara göstermek ve izin kuruluna vermek zorundadır. İşveren dilerse her işçinin yıllık izin durumunu aynı esaslara göre kartoteks sistemiyle de yürütebilir (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Madde: 20/Ek-1).

5.2.     Sigortasız/izinsiz personel çalıştırılıp çalıştırılmadığının belirlenmesi için muhtasar beyanname, izin onayı, SSK bildirimleri karşılaştırılır.

5.3.     Kurumda sigortasız personel çalıştırılamaz. Ücretli/sözleşmeli çalışan personelin SSK/Sosyal Güvenlik primleri zamanında yatırılır (5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği, 16.01.2004 gün ve 25348 sayılı R.G.). hükümlerine uygun olarak yapılır.

5.4.     Kamu idarelerinin denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü soruşturma ve inceleme sırasında çalışanların 5510 sayılı kanun gereği sigortalı olup olmadığını tespit ederek sigortasız çalıştırılanları ve pirime esas kazançlarının veya sigortalı gün sayılarının eksik bildirilmesine ilişkin tespitlerini en geç bir ay içinde kuruma bildirirler (Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik).

5.5.     Okul yöneticilerinin cezalı duruma düşmemesi ve kurumun zarara uğratılmaması için, 16/06/2006 tarihli ve 5510 sayılı Kanun ile 28/08/2008 tarihli ve 26981 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği hükümleri gereğince sözleşmeli olarak çalıştırılan personelin işe başlamadan önce  işe giriş, üç aylık ve işten ayrılış bildirgelerinin adı geçen Kanun ve Yönetmelikte belirtilen süreler içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi gerekmektedir(Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğünün 13/05/2010 sayılı  yazısı).

6.       Okul-Aile Birliği (Okul-Aile Birliği Yönetmeliği,):

6.1.     Okul-aile birliği kurulur (1739 Sayılı Milli Eğitim Kanunu, Madde: 16,  MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 5). Okul-aile birliği kurulduğu okulun adını alır (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 5).

6.2.     Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddi katkı sağlamak üzere kurulur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 5) ve MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliğinin 6. maddesinde belirtilen görevleri yapar.

6.3.     Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler birliğin tabii üyesidir. Üyelikle ilgili diğer hususlarda 7. madde hükümlerine göre hareket edilir (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 7).

6.4.     Genel kurul, yönetim kurulu ve denetleme kurulları oluşturulur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 9). Kurulların toplanma zamanı, usulü ve görevleri, yönetmeliğin 9-14. maddelerine uygun olur.

6.5.     Birlik, gelirlerin kabulü, harcanması ve okulun kantin, açık alan ve salonlarını kiraya verme ile ilgili iş ve işlemlerini, yönetmeliğin 15-19. maddelerinde gösterilen usul ve esaslara göre yapar.

6.6.     Resmi okullarda kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin birliklerce işletilmesi halinde, işletilen yerin gayri safi hasılatının %1 i birlikçe, işletmecilere kiraya verilmesi halinde ise elde edilecek gayri safi gelirin %3 ü, üçer aylık dönemler halinde, takip eden ayın yirmisine kadar Hazineye arz bedeli olarak işletmeci tarafından defterdarlık/mal müdürlüğüne ödenir. Arz bedelinin ödenmesinin takibinden okul müdürü ve birlik yönetim kurulu başkanı sorumludur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde:18).

6.7.     Okulların kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerinden sağlanan kira gelirlerinden arz bedeli düşüldükten sonra kalan net işletme gelirlerinin %80 i birliğin, %10 u ilçe milli eğitim müdürlüğünün, %10 u il milli eğitim müdürlüğünün ilgili banka hesaplarına aktarılır. Büyükşehir statüsünde olmayan il merkezlerindeki birliklerde ise gelirin %20 si il milli eğitim müdürlüğünün ilgili banka hesabına yatırılır.

6.8.     Birliğin gelirlerinin, okulun bütçe disiplini çerçevesinde, eğitim-öğretim giderleri ile maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları için harcanması esastır. Harcamalar, yönetim kurulu kararıyla belgeye dayalı olarak yapılır. Mal ve hizmet alımları, usulüne göre oluşturulacak komisyonlarca yapılır. Banka hesabındaki paralar, okul müdürü, birlik başkanı ve muhasip üyenin müşterek imzalarıyla çekilir. Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcısı yetkilidir (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 19).

6.9.     Yönetim kurulu, yıllık tahmini bütçeyi ve yıl sonu mali raporunu okul ilan panosu ile diğer iletişim araçlarından yararlanarak duyurur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 19).

6.10. İlgili mevzuatına göre tutulan gelir-gider kayıtları üçer aylık aralıklarla velilerin görebileceği şekilde ilan panosunda ya da diğer iletişim araçları ile duyurulur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 19).

6.11. Birlik yönetim kurulunca, yönetmeliğin 20. maddesinde yazılı defter, dosya ve belgeler tutulur.

7.       Okul Servis Araçları:

7.1.     Okul yönetimleri, okul servis iş ve işlemlerini; “Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğine göre yerine getireceklerdir.

7.2.     Okul servis araçlarında aranacak şartlar Yönetmeliğin 4; taşımacının yükümlülüğü 5;  taşıma işlerinde çalışanların özellikleri ve sorumlulukları 8; sigorta yaptırma zorunluluğu ve yaptırmayanlar hakkında uygulanacak yaptırımlar 9, 10 ve 11. Maddelerinde düzenlenmiş olup, denetimlerde bunlar dikkate alınır.

7.3.     Okul servis araçları Yönetmeliğin 7. Maddesinde belirtilen Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanının başkanlığında kurulacak komisyonca kiralanacak araçlarla veya velilerin servis aracı işleteni ile anlaşarak yapılır.

7.4.     Müfettişlerin denetim yetkisi Yönetmeliğin 12. Maddesinden kaynaklanır.

7.5.     Okul servis araçları ve taşımalı eğitimle ilgili olarak İlköğretim Müfettişleri sürekli denetim yapar (MEB İlköğretim Genel Müdürlüğünün,18/12/1998 gün, 11597 sayılı emri).

7.6.     Ayrıca; Okul servis araçlarının denetiminde, Emniyet Genel Müdürlüğü’nün 06.09.2010 tarih ve 157163 sayılı yazısında belirtilen; Okul önlerinde alınacak trafik tedbirleri ve okul servis araçlarının denetimi için belirlenen hususlar okul idareleri tarafından takip edilecektir.

7.7.     Özel eğitim gerektiren bireylerin zorunlu eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak amacıyla, özel eğitim okullarında (görme, işitme, ortopedik ve zihinsel engelliler ile otistik çocuklar eğitim merkezleri) öğrenim gören gündüzlü öğrenciler ile ilköğretim okulları bünyesinde açılan özel eğitim sınıflarındaki engelli öğrencilerin ücretsiz taşınması sağlanır (Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 31.08.2009 tarih ve 3910 sayılı yazısı; Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Okullara Ve Kurumlara Erişiminin Ücretsiz Sağlanması Hakkında Uygulama Esasları).

8.       Çocuk kulüpleri:

Personel ve fizikî imkânları yeterli, uygun eğitim ortamı bulunan ve kulüp için yeterli sayıda başvuru yapılan anaokulu ile ana sınıfları ve uygulama sınıflarının bulunduğu okullarda, okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayı ile çocuk kulübü kurulur. Çocuk kulübü, kurulduğu okulun adını alır(Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi, Madde:5).

Çocuk kulübü isteğe bağlı olup ücretlidir. Velilerin ekonomik durumları ve kulübe devam eden çocuk sayısı esas alınarak; çocuk kulübünün birim saat ücreti, Devlet Memurları Kanununa göre gündüz öğretimi için belirlenen gösterge rakamı ile aylıklar için belirlenen kat sayının çarpımından oluşan ders saati ücretinin 1/6 sından az, 1/4 ünden fazla olmayacak şekilde kulüp merkezi yönetim kurulunca belirlenir. Veliler çocuklarının katıldıkları eğitim saati sayısına göre belirlenen ve kendilerine duyurulan kulüp ücretini her ay peşin olarak, okulaile birliğince çocuk kulübü adına bankada açılan hesaba yatırarak dekontunu yönetime teslim eder. (Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi, Madde:18).

 

G. TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ (Taşınır Mal Yönetmeliği).

1.       Sorumluluk ve Görevliler (Madde 5):

1.1.     Harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.

1.2.     Harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.

1.3.     Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.

1.4.     Zimmetle teslim edilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez. Kullanıcılarının görevden ayrılması halinde söz konusu taşınırların ambara iade edilmesi zorunludur. Bu şekilde teslim yapılmadan personelin kurumla ilişiği kesilmez.

1.5.     Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması sonucunda sebep oldukları kamu zararları hakkında, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.

1.6.     Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir.

1.7.     Taşınırların özelliğinden veya olağan kullanımından kaynaklanan yıpranma ile usulüne uygun olarak belirlenen firelerden dolayı sorumluluk aranmaz.

2.       Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri (Madde 6):

2.1.     Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri misyon şefleri tarafından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir.

2.2.     Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

2.2.1.  Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.

2.2.2.         Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

2.2.3.         Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.

2.2.4.         Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

2.2.5.          Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

2.2.6.         Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.

2.2.7.         Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

2.2.8.         Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.

2.2.9.         Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

2.2.10.      Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

2.3.     Ayrıca taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar.

2.4.     Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.

3.       Defterler (Madde 9):

3.1.     Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılır.

3.2.     Dayanıklı Taşınırlar Defteri (Örnek: 2): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayanıklı taşınırların kayıtları için kullanılır. Her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtları ayrı yapılır.

3.3.     Müze Defteri (Örnek: 3): Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulur.  Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.

3.4.     Kütüphane Defteri (Örnek: 4): Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulur. Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.

4.       Belge ve Cetveller (Madde 10): Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır:

4.1.     Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A)

4.2.     Zimmet Fişi (Örnek: 6; 6/A)

4.3.     Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7)

4.4.     Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8)

4.5.     Taşınır Geçici Alındısı (Örnek: 9)

4.6.     Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10)

4.7.     Ambar Devir ve Teslim Tutanağı (Örnek: 11)

4.8.     Sayım Tutanağı (Örnek: 12)

4.9.     Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek: 13)

4.10. Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 14)

4.11. Taşınır Hesap Cetveli (Örnek: 15)

4.12. Taşınır Kesin Hesap Cetveli (Örnek: 16)

4.13. Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli (Örnek: 17)

4.14. Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 18)

5.       Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutulması ve düzenlenmesi esastır (Madde: 11).

6.       Taşınırların Giriş ve Çıkış İşlemleri ve Sicil Numarası Verilmesi:

6.1.     Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır. Taşınır kayıtları, yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır (Madde 12).

6.2.     Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedilir (Madde 13).

6.3.     Giriş ve çıkış kayıtları Taşınır İşlem Fişine dayanılarak yapılır (Madde 13).

6.4.     Taşınırların giriş ve çıkışlarıyla ilgili diğer hususlarda Yönetmeliğin 13-30. maddelerine göre işlem yapılır.

6.5.     Taşınırların devir işlemleri Yönetmeliğin 33. maddesi; Kamu idareleri arasında bedelsiz devirler ise, Yönetmeliğin 31. maddesi hükümlerine uygun olmalıdır.

6.6.     Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından bir sicil numarası verilir. Bu numara yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilir. Fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandırılması mümkün olmayan taşınırlara bu işlem uygulanmaz (Madde 36/1).

6.7.     Sicil numarası üç grup rakamdan oluşur. Birinci grup rakam, taşınırın Dayanıklı Taşınırlar Defterinde ayrıntılı izlenmek üzere kaydedildiği taşınır kodundan; ikinci grup rakam, taşınırın giriş kaydedildiği yılın son iki rakamından; üçüncü grup rakam ise taşınıra verilen giriş sıra numarasından oluşur (Madde 36/2).

6.8.     Oda, derslik ve diğer bölümlerde yer alan dayanıklı taşınırlar, Yönetmelin 8 numaralı eki “Dayanıklı Taşınırlar Listesi”ne yazılarak, ilgili oda, derslik ve bölüm sorumlusuna “Devir Kurulu” tarafından devredilir ve anılan liste bulunduğu yere asılır (Madde 33).

7.       Taşınırların Sayım İşlemleri (Madde 32):

7.1.     Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır.

7.2.     Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır.

7.3.     Sayım süresince, hizmetin aksamaması ve bozulabilecek nitelikteki taşınırlar için gerekli tedbirlerin alınması kaydıyla, taşınır giriş ve çıkışları sayım kurulunun talebi üzerine harcama yetkilisince durdurulabilir. Sayım yapılırken gerekli önlemlerin alınması, sayım kurulunun görev ve sorumluluğu altındadır.

7.4.     Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisince ambarda bulunduğu veya ambardan çıktığı halde belgesi düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara ilişkin işlemlerin yaptırılmasını sağlar. Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar" sütunu, defter kayıtları esas alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşınırlar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağının "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilir.

7.5.     Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. Kullanım amacıyla kişilere zimmetle verilmiş olan taşınırlar için, sayım yapılmaksızın Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Kişilere Verilen Miktar" sütunundaki bilgiler dikkate alınır.

7.6.     Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması halinde miktarlarında farklılık bulunan taşınırların sayımı bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilir.

7.7.     Sayım kurulunca, taşınırların fiili miktarlarının kayıtlı miktarlardan eksik oluğunun tespit edilmesi halinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise Taşınır İşlem Fişi düzenlettirilerek, defter kayıtlarının sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır.

7.8.     Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, muhasebe kayıtlarının yapılması için muhasebe birimine gönderilir.

7.9.     Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanır. Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yılsonu hesabını oluşturur.

8.       Özel Öğretim Kurumlarında Demirbaş İşlemleri

8.1.     Kurumun bölümlerinde Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesinde belirtilen araç gereçler bulundurulur. Bölüm demirbaş listeleri çıkarılarak asılır.

8.2.     Kurumda Demirbaş Eşya Esas Defteri tutulur.

8.3.     Defter, dosya ve kayıtların istenen bilgileri içermesi koşuluyla ayrıca bilgisayarla da tutulması mümkündür

 

 

ANAOKULLARININ TEFTİŞİNDE YARARLANILACAK MEVZUAT

A- KANUN, KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME VE TÜZÜKLER

1. T.C. Anayasası.

2.       657 Devlet Memurları Kanunu.                                                                  

3. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu.                                     
4. 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun.  
5. 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri Hakkında Kanun.
6. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu.
7. 4857 sayılı İş Kanunu.
8. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.
9. Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun. 
10. 4207 Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun.
11. 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu.

12.    2866 sayılı Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun.

13.    5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkileri Hakkında Kanun.

14.     5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu.

15.  573 Sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname.
16.  Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü (18 Temmuz 1964 tarih ve 11757 sayılı RG).           

17.    Türk Bayrağı Tüzüğü (17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG).

18.    6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 

19.    4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun

20.    Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

B- YÖNETMELİKLER VE YÖNERGELER

1. Taşınır Mal Yönetmeliği.
2. Binaların Yangından Koruması Hakkında Yönetmelik.                           

3.       Devlet Binaları Bakım Onarım ve İşletme Yönetmeliği.

4.       Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği.

5.       Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik.

6. İlköğretimde Yöneltme Yönergesi.
7. Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Usul ve Esaslar.
8. MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği.
9. MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi.
10. Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik.
11. MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği.

12.    Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği.

13.    MEB Bağlı Okul ve Kurum Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik.                              

14.    MEB Personeli İzin Yönergesi.

15.    MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği.                                                                                 

16. MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği.
17. MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği. 
18. MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği.
19. Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği. 
20. Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği.
21. Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Yönetmelik.
22. Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi. 05/03/2010
23. Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği.
24. Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz  veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik.
25. MEB Özel Okullar Çerçeve Yönetmeliği.
26. Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil Ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge.
27. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik.
28. Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği.

29.    Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği.

30. Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği.
31. MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi.
32. MEB Okul Müzeleri Yönergesi.  
33. MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge.
34. MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi (2506 sayılı TD).
35. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi.
36. MEB Uluslar Arası Yarışmalarda Dereceye Giren Öğrencilerin Ödüllendirilmesi Hakkında Yönerge.
37. Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi.
38. Milli Eğitim Bakanlığının Bayrak Törenleri Yönergesi.
39. Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi,
40. MEB Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Göreviyle Görevlendirilecek Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik.
41. Devlet Memurlarının Şikayet ve Müracaatları Hakkında Yönetmelik
42. Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik.
43. 27.09.2008 tarih ve 27010 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik.
44. MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (27.08.2003 tarih ve 25212 sayılı RG).
45. Ulaştırma Bakanlığı Mobil Telekomünikasyon Şebekelerine Ait Baz İstasyonlarının Kuruluş Yeri, Ölçümleri, İşletilmesi ve Denetlenmesi Hakkında Yönetmelik (04.08.2000 tarih ve 24130 sayılı RG).

46.    Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik (08 Haziran 2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

47. MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği.
48. MEB Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Göreviyle Görevlendirilecek Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik.
49. Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği.
50. Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik (27 Haziran 1983 tarih ve 18090 sayılı RG)
51.  MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik, (30 Ocak 1995 tarih ve 2423 sayılı TD)
52. Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik.

 

 

C- TEBLİĞ, GENELGE, ESASLAR VE ÖNEMLİ YAZILAR

1. Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ (28/09/2006 tarih ve 26303 sayılı RG).
2. Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrencilerle ilgili başvuru formu ve değerlendirme formu MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 03/04/2009 tarih ve 510/3263  sayılı yazısı ve  eki).
3. MEB TTK Başkanlığının 20.03.1977 günlü ve 3953/6 sayılı Atatürk köşeleri konulu kararı.
4. MEB TTK Başkanlığının 01.11.1990 tarih /1990/44 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu kararı.
5. MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23/11/1992 tarih ve 1992/54 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu genelgesi.
6. MEB Savunma Sekreterliğinin 11.07.2000 tarih ve 2000/836 sayılı Genelgesi.
7. MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 05/06/2000 tarih ve 2000/60 sayılı Genelgesi (2514 Sayılı TD).
8. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 13/08/2001 tarih ve 57638 sayılı yazısı.
9. MEB Okul Öncesi Eğitim Genel Müdürlüğünün 31/03/2006 tarih ve 112/860 sayılı yazısı.
10. MEB’nin Atatürk büstleri konulu 14/01/1981 tarih ve 282/81 sayılı Genelgesi.
11. Okul Müdürlerinin Görev Tanımları (2508 sayılı TD).
12. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 02/12/1998 tarih ve 1998/117 Sayılı Genelgesi.
13. Çevre Bakanlığının 11/05/2000 tarih ve 2000/11 sayılı “Elektromanyetik Kirlilik” konulu Genelgesi.
14. Brifing dosyası hazırlanması konusunda MEB TTK’nın 22/02/1967 tarih ve 582/1-9323 sayılı kararı.

15.    Başbakanlığın 2004/26 sayılı “Yöneticilerin Fotoğraflarının Kurumlara Asılmaması” konulu Genelgesi             ( 01/12/2004 tarih ve 25657 sayılı RG).

16. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 14/03/2007 tarih ve 2007/22  sayılı Genelgesi.
17. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 17/05/2007 tarih ve 54616 sayılı yazısı.
18. MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu Genelge.
19. MEB Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğünün 01.03.2006 tarih ve 456 sayılı yazısı.
20. MEB 1928 sayılı TD, 14/01/1981 tarih ve 282/81 sayılı Genelge.
21. MEB Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 30/03/2007 tarih ve 2007/28 sayılı Genelgesi.
22. MEB TTK Başkanlığının 21/03/1977 tarih ve 3953/6 sayılı kararı.
23. MEB Deprem Kılavuzu.
24. MEB 2008/71 nolu “Yangın Emniyet Tedbirleri” konulu Genelge.
25. MEB  2008/12 Nolu Genelge.
26. MEB Talim ve Terbiye Kurulunun 10.08.2006 tarih ve 339 sayılı Kararı.
27. MEB TTK Başkanlığının 30.03.2000 tarih ve 32 Sayılı Karar.
28. MEB TTK’nun 22.02.1967 tarih ve 582/1-9323sayılı kararı.
29. İlköğretim Genel Müdürlüğünün 17.10.2008 tarih, 13100 sayılı ve “5510 sayılı Kanunun 8. Maddesinin Yedinci Fıkrası” konulu yazısı.
30.  MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 17/04/2008 tarih ve 52992 sayılı yazısı.
31. MEB Personel Genel Müdürlüğün 18.10.2007 gün ve 66503 sayılı yazısı.
32. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 09.08.2001 tarih ve 1709 sayılı yazısı.
33. MEB İlköğretim Genel Müdürlüğü’nün,18/12/1998 gün, 11597 sayılı emri.
34. Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 18.08.2007 gün ve 3958 sayılı “Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Okullara Ve Kurumlara Erişiminin Ücretsiz Sağlanması Hakkında Uygulama Esasları”.
35. MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu.
36. MEB Öğretmen ve Yöneticilerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Esaslar.
37. Temizlik Rehberi (2092 sayılı TD).
38. MEB Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı.
39. Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu.
40. MEB. Sivil Savunma Denetim Rehberi  (1423 ve 2105 sayılı TD).
41. MEB Personel Genel Müdürlüğünün 18/06/2001 tarih ve 310/37500 Sayılı MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi.
42. MEB Personel Genel Müdürlüğünün 11.07.2002 Gün ve 308- 36548 sayılı yazısı ekinde yer alan MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu.
43. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 17/11/2004 tarih ve 58500 sayılı yazısı.
44. Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğünün 05/12/2005 tarih ve 3414 sayılı yazısı.
45. MEB TTK’nın 07/07/2009 tarih ve 80 Sayılı Kararı ekinde yer alan, “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları   Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar”
46. Okulöncesi Öğretimi Genel Müdürlüğünün 11.09.2009 tarih ve 900/2647 sayılı, “Danıştay Kararı ve Ücretli Öğretmen Görevlendirilmesi” konulu yazısı.
47. Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 07/10/2009 tarih ve 12015 sayılı kız meslek lisesi çocuk gelişimi bölümü mezunlarının, özel ana okulları ve özel ilköğretim okullarının ana sınıflarında usta öğretici olarak görevlendirilebileceği yazısı.
48. Emniyet Genel Müdürlüğü’nün 06.09.2010 tarih ve 157163 sayılı yazısı.
49. Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 27/01/2009 tarih ve 778 sayılı yazısı.
50. MEB Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı’nın Okullarda Ortak Kullanım Alanlarının Hijyeni konulu 2009/20 sayılı genelgesi.
51. Okul Öncesi Genel Müdürlüğünün 11/09/2009 tarih ve 900/2647 sayılı yazısı.
52. Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 07/10/2009 tarih 420/12015 sayılı yazısı.
53. Okul Öncesi Eğitimi Genel Müdürlüğünün 13/05/2010 sayılı  yazısı.