2010-2011 ÖĞRETİM YILI

ÖZEL ÖĞRENCİ ETÜT EĞİTİM MERKEZLERİ REHBERLİK VE TEFTİŞ KILAVUZU 

 

A- FİZİKİ DURUM

         Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile her tür ve derecedeki resmî, özel okul ve kurumlar ile azınlık ve yabancı okulların tanıtım uygulamalarına ilişkin usul ve esaslar Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği ve Kurum  Tanıtım Kılavuzunda düzenlenmektedir.

             Kurum tabelaları

             Bu tabelalarda özel dershane adları;

             1) Yeşil,   zemin üzerine siyah renkte temel büyük harflerle Türkçe yazılır.

             2) Bakanlık logosu orantılı bir şekilde bütün tabelaların sol tarafına yerleştirilir.

             3) Özel kurum tabelalarında, kurumunun isminin önünde "özel" ifadesine yer verilir.

             4) Tabelalar, yaklaşık 50 metre uzaklıktan okunabilecek netlikte, ebatları binanın büyüklüğü ile orantılı ve mimari özelliğine uygun, iklim şartlarına dayanabilir malzemeden, ışıklı veya ışıksız olarak yapılır.

             5) Tabelalara binaların ana giriş kapısının sol yanında yer verilir. Giriş gölgeliği bulunan binalarda ise tabelalar, gölgelik alnına uygulanır. Bu mümkün olmadığı takdirde bina ana giriş kapısı esas alınarak uygun bir yere yerleştirilebileceği gibi, ebadında belirlenen oranlar dikkate alınarak da, renk, logo ve yazı özellikleri bozulmadan değişiklikler yapılabilir ve okulun özelliğine göre ikinci bir tabela da asılabilir.

              6) İl, ilçe, okul, kurum ve kuruluş adları, kılavuzdaki örneklerde gösterildiği gibi logonun sağında yer alır.

              7) Tabelalarda logo ve yazı dışında başka unsurlara yer verilmez.

 

Yönlendirme tabelaları

Bakanlık kurumlarının yerleşimindeki; birimi, bölümü, katları gösteren tabelalarda, stilize edilmiş logoya tabelanın solunda yer verilir. Logoda, yazı meşale alevine bloktur. Yön gösteren oklar sağ tarafta yer alır. Bu tabelalar, kurumlar için belirlenen zemin rengine göre düzenlenir.

 

             Adlandırma tabelaları

             1) Bakanlık kurumlarında görevli olanların odaları ile derslik, atölye, pansiyon, spor salonu, toplantı odası, öğretmenler odası, kütüphane, laboratuvar ve benzeri bölümlerin kapı girişlerinde yer alan tabelalar; ilgili bölüm/oda/sınıf kapısı koridora ve sol tarafa açılıyorsa kapının sağına, kapı koridora sağ tarafa açılıyorsa, kapının sol tarafına yüzeyle orantılı olarak yazım kurallarına uygun ve büyük temel harflerle yazılarak monte edilir. Tabelalar, kapı girişlerinin uygun olmadığı durumlarda uygun olan yerlere de konulabilir. Aynı bölüm veya oda farklı kişilerce ya da farklı faaliyetler için kullanılıyorsa tabelalar alt alta gelecek şekilde yerleştirilir.

             2) Sınıf tabelalarında rakam kullanılarak sınıf düzeyi belirtilir. Bir sınıfın birden fazla şubesinin bulunduğu durumlarda, rakamın yanında alfabetik sıra takip edilerek büyük temel harflere de yer verilir.

 

2.      Türk Bayrağı Mevzuatını Uygulama (2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu 24/09/1983 tarih ve 18171 Sayılı RG., Türk Bayrağı Tüzüğü, 17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG):

1- Kurumun ön yüzüne veya bu yüzdeki balkonun yahut çıkıntılı yerin tam ortasına dikey olarak, bu mümkün değilse, alt ucu yoldan geçenlere dokunmayacak yükseklikte bina yüzüyle direk arasında 45 derecelik açı yapacak şekilde eğik olarak bir bayrak direği dikilmelidir. Bayrak direği ağaç ve madenden yuvarlak olarak yapılmalı, direğin üst ucunda, içinde bayrak ipinin geçmesine yarayan bir makara olan, yassı, yuvarlak ve direğin kalınlığıyla orantılı bir tepelik bulunmalıdır. Bayrak direği ağaç ise kendi renginde cilalı veya beyaz, bronz veya ağaç rengine boyalı olmalıdır (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 7).

2-Bayrak, Türk Bayrağı Kanunu ve Tüzüğüne uygun olur (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 2, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 3, 4, 5).

3-Aynı alanda birden çok binaya yerleşmiş bulunan kamu kurum ve kuruluşlarında tek Bayrak çekilir. Ayrı alanlarda birden çok binaya yerleşmiş kamu kurum ve kuruluşlarında ise her binaya Bayrak çekilir. Birden çok kamu kurum ve kuruluşunun bulunduğu bir binaya mülki idare amirinin belirlediği kurumca tek Bayrak çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 15/A)

4-Göndere çekilecek Bayrak okul (kurum) müdürünün odasında düzgün katlanmış (Bayrağın katlama biçimi için bkz. Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 21/A) temiz beyaz bir örtü içerisinde camlı bir dolapta muhafaza edilir (MEB Bayrak Törenleri Yönergesi, Madde:10).

5-Yırtılmış, eskimiş, rengi solmuş bayraklar kullanılmaz (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 7, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 26).

6-Sürekli çekili kaldığı yerlerde Bayrak, bakım, onarım ve yenisiyle değiştirilmesi için sabah veya akşam alacakaranlık zamanında törensiz olarak indirilir ve çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 8).

7-Bayrak,  Türk Bayrağı Tüzüğünün 21. Maddesi ile Türk Bayrağı Kanununun 6. Maddesinde belirtilen yerler dışında, örtü amacıyla kullanılamaz (Türk Bayrağı Tüzüğü,  Madde 21, 26, Türk Bayrağı Kanunu, Madde 6).

8-Türk Bayrağı, gönderde, sürekli çekili kalır. (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 3, Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 8/G).

9-Yırtılmış, eskimiş, solmuş bayraklar ilçelerde kaymakamlıklara, illerde valiliklere teslim edilir; kaymakamlıklarca toplanan bayraklar, valiliklerine teslim edilir (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 38, Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik, Madde: 5, 6;  08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

 

3- Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezlerinde Bulunması Gereken Bölümler

Atatürk Köşesi;

            Özel ortaöğretim okulları ile diğer özel öğretim kurumlarında, yönetimin bulunduğu binanın girişinde kolayca görülebilecek en uygun yerde Atatürk köşesi oluşturulur. Atatürk köşesine zeminden yüksekte, Atatürk’ün büstü veya maskı konulur. Atatürk’ün fotoğrafı, Türk Bayrağı, İstiklâl Marşı ve Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi uygun biçimde asılır. Atatürk köşesinde madalyon, gravür, fotoğraf, Atatürk’ün eğitimle ilgili sözleri ile kitap, tablo ve levhalara da yer verilebilir. (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 8/c).       

         Atatürk köşelerinde Türk Bayrağı da bulundurulur (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 20).

 

A-    Kurumda bulunacak oda, derslik ve bölümlerin standardı (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi),

1- Kurucu veya kurucu temsilcisi odası (Madde: 129/1).

2- Müdür odası (Madde: 129/2).

3-      Öğretmenler odası (Madde: 129/3).

4-      Büro hizmetleri, arşiv ve dosya odası (Madde: 129/4).

5- Derslik(Madde: 129/5).

6-Kitaplık(Madde: 129/6).

7-Mutfak ve yemek salonu: İhtiyacı karşılayacak ölçülerde olmalıdır. (Yemeklerini dışarıdan getiren kurumlarda mutfak aranmaz) (Madde: 129/7).

8-Tuvalet: Özel öğrenci etüt eğitim merkezleri binalarında;

a)Her 30 öğrenci için bir tuvalet ve bir lavabo,

b)30 öğretmene kadar bir tuvalet ve bir lavabo,

c)Erkek öğrenciler için isteğe bağlı olarak pisuvar ayrılır.

30’dan fazla öğretmeni olan özel öğrenci etüt eğitim merkezlerinde, her 30 öğretmen için bir tuvalet ve bir lavabo ayrılır. Ayrıca erkek öğretmenler için isteğe bağlı olarak pisuvar ayrılabilir.

Tuvalet ve lavabolar kurumda öğrenim gören kız ve erkek öğrenciler ile bayan ve bay öğretmenler için ayrı ayrı düzenlenir.

Kurum kontenjanı tespit edilirken, pisuvarlar dikkate alınmaz.

Merkezde bedensel özürlü bireylerin kullanımına uygun şekilde düzenlenmiş bir tuvalet ve bir lavabo bulunur. (Madde: 129/8).

9-Uygulama dersliği (Madde: 129/9).

10-Teneffüshane: Teneffüshane bina içinde bağımsız bir bölüm hâlinde olabileceği gibi ayrı ayrı bölümlerden de meydana gelebilir. Toplam teneffüshane alanı olarak derslik, yönetim, eğitim ve öğretime ayrılan diğer alanlar dışındaki yerler kabul edilir. (Madde: 129/10).

11-Kantin (İsteğe bağlı) bulunur. (Madde: 129/11).

 

Öğrenci kontenjanı 400 veya daha fazla olan öğrenci etüt eğitim merkezlerinde ayrıca:

12-Müdür yardımcısı odası  (Madde: 129/12).

13-Arşiv ve dosya odası:(Büro hizmetleri odasından ayrı) (Madde: 129/13).

14-Depo bulunur. (Madde: 129/14).

15-Merkez yönetimince yukarıda belirtilen bölümlerin dışında, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun genel ve özel amaçlarıyla temel ilkelerine aykırı olmayan farklı bölümler de düzenlenebilir. (Ziyaretçi odası, sağlık odası, konferans salonu ve benzeri bölümler.)

İhtiyaç duyulduğunda müdür yardımcısı odası ve Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğindeki şartların yerine getirilmesi hâlinde genel müdür ve genel müdür yardımcısı odaları düzenlenebilir.

 

4- Yangından korunma ve sivil savunma önlemleri

Yangından korunma önlemlerinin alınması Kamu binaları, kurum amiri ve görevlendireceği kişi veya heyet, mülki amir veya görevlendireceği heyet, kurumun bağlı veya ilgili olduğu bakanlık, müsteşarlık, genel müdürlük veya başkanlık müfettişleri veya kontrolörleri; hükümet konakları ise, İçişleri Bakanı adına Sivil Savunma Genel Müdürü veya görevlendireceği kişi veya heyet ile mülkiye müfettişleri tarafından denetlenir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde:131/b).

Yangına müdahaleyi kolaylaştırmak bakımından, itfaiye araçlarının yapıya kolayca yanaşmasını sağlamak üzere, yapıların ana girişine ve civarına park yasağı konulması ve bu hususun trafik levha ve işaretleri ile gösterilmesi şarttır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde:7/3).

Yangın dolabı bulundurulur ve standardı sağlanır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde: 94).

Taşınabilir söndürme tüplerinin tipi ve sayısı, mekânlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Buna göre (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik,Madde:7, Madde: 99);

A sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, çok maksatlı kuru kimyevi tozlu veya sulu,

B sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu, karbondioksitli veya köpüklü,

C sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu veya karbondioksitli,

D sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru metal tozlu, söndürme tüpleri bulundurulur.

Düşük tehlike sınıfında her 500 m², orta tehlike ve yüksek tehlike sınıfında her 250 m² yapı inşaat alanı için 1 adet olmak üzere, uygun tipte 6 kg’lık yangın söndürme tüpü bulundurulması gerekir.

Söndürme tüpleri dışarıya doğru, geçiş boşluklarının yakınına ve dengeli dağıtılarak, görülebilecek şekilde işaretlenir ve her durumda kolayca girilebilir yerlere, yangın dolaplarının içine veya yakınına yerleştirilir. Söndürme tüplerine ulaşma mesafesi en fazla 25 m olur.

Taşınabilir söndürme tüpleri için, söndürücünün duvara bağlantı asma halkası duvardan kolaylıkla alınabilecek ve zeminden asma halkasına olan uzaklığı yaklaşık 90 cm’yi aşmayacak şekilde montaj yapılır.

Arabalı yangın söndürücülerin TS 11749- EN 1866 ve diğer taşınabilir yangın söndürme tüplerinin TS 862- EN 3 kalite belgeli olması şarttır.

Yangın söndürücülerin periyodik kontrolü ve bakımı TS 11748 standardına göre yapılır. Söndürücülerin bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının Sanayi ve Ticaret Bakanlığının dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Söndürme tüplerinin altı ayda bir kontrol edilmesi, yıllık genel bakımlarının yapılması, standartlara uygun toz kullanılması ve dört yılsonunda tozunun değiştirilmesi şarttır.

Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cinsi, miktarı ve yerlerinin belirlenmesi konusunda, gerekirse mahalli itfaiye teşkilatının görüşü alınabilir.

Söndürme tüplerinin sayısı mekanlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Her bağımsız bölüm için en az bir adet olmak üzere, beher 200 metrekare taban alanı için bir adet ilave edilerek uygun tipte 6 kilogramlık yangın söndürücü bulundurulması esas alınır. Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cins, miktar ve yerlerinin belirlenmesi konusunda mahalli Sivil Savunma Müdürlüğü ve itfaiye teşkilatının görüşü alınır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde: 56).

Alarm sistemi oluşturulur, yangın algılama ve uyarı sisteminin, el ile, otomatik olarak veya bir söndürme sisteminden aldığı uyarılardan biri veya birkaçı ile devreye girmesi gerekir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde: 74, 75).

Kaçış yolları oluşturulur ve işaretlerle gösterilir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde: 31). Yapının kullanımda olduğu sürece zorunlu çıkışlar kolayca erişilebilir durumda tutulmalı, kapılar açılabilmeli ve önlerinde engelleyiciler bulunmamalıdır (Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi, Madde 20).

Kurumdaki personelden söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri kurulur, eğitilir ve zaman zaman tatbikat yapılır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde:126- 130).

Sivil Savunma Tedbirleri (Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer hizmetler Tüzüğü Madde 62, Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu Madde 112, MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde: 128, 26/07/2002 tarih ve 24827 sayılı R. G.):

Anılan Tüzük ve Kılavuza göre personel sayısı 100 den az olan kurumlar sivil savunma planı hazırlamazlar. Bu kurumlar sivil savunma tedbir planı hazırlar ve mahalli mülki amirlerine onaylatırlar. İstendiği taktirde planın bir örneğini il milli eğitim müdürlüğüne ve il ve ilçe sivil savunma müdürlüklerinde muhafaza edilmek üzere gönderirler. Bu planlar Bakanlığa gönderilmez.

Hazırlanan tedbir planının yürütülmesini, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 128. Maddesi hükmüne göre oluşturulmuş olan ekipler gerçekleştirir. Ayrıca sivil savunma ekipleri kurulmaz (MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı).

      5- Yerleşimin onaylı plana uygunluğu

Kurum binaları, kuruluşlarına esas olan eğitim-öğretim hizmetleri dışında başka bir amaçla kullanılamaz. Ancak, eğitim-öğretim faaliyetlerinin yapılmadığı zamanlarda eğitim kapsamında veya eğitimin genel ilkelerine aykırı olmayan ve Kanun kapsamına girmeyen ücretli veya ücretsiz, kısa süreli ve geçici faaliyetler kaymakamlığın/valiliğin izniyle yapılabilir. (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 22).

Bir arada bulunan özel okullar dışındaki diğer özel öğretim kurumlarının kurucuları, 5 yıl içinde Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlarda belirtilen şartlara uygun olarak kurumlarını bağımsız kurum hâline getirmek zorundadırlar. Verilen süre içinde bağımsız kurum hâline getirilmeyen kurumlar kapatılır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Geçici Madde: 4).

 

Yerleşim Planları: (1)Özel öğrenci etüt eğitim merkezleri, valiliklerce onaylanmış olan yerleşim planına göre kurumdaki derslik, oda ve diğer kısımlarını düzenler.

(2)Yerleşim planlarında; valiliğin izni olmadan herhangi bir değişiklik yapılamaz.

(3)Yerleşim planları her kat için ayrı ayrı en çok 35x50 cm veya A3 boyutunda kağıtlara yapılır. Yerleşim planlarında birimlerin ebatları ve m²’leri belirtilmelidir.

(4)Yerleşim planlarında belirtilen kısımlar, amaçları dışında kullanılamaz.

(5)Dersliklerde, yerleşim planlarında belirtilen kontenjandan fazla öğrenci bulundurulamaz.

(6)Özel öğrenci etüt eğitim merkezleri;

a) Bütün birimleri aynı binanın birbirine bitişik daire veya katlarında,

b) Bitişik binaların birbirine bağlantılı aynı katlarında,

c) Aynı bahçe içerisinde tamamı kuruma ait binalarda olması gerekir. (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, Madde:121).

Binada değişiklik yapılmadan genel kontenjana etki eden yerleşim planı değişikliklerine, Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlar dikkate alınarak il millî eğitim müdürlüklerince, eğitim müfettişleri tarafından düzenlenecek rapora göre kurum açma izni veren merci tarafından izin verilir.

Genel kontenjan, derslikler ve laboratuarlarda değişiklik yapılmaması şartıyla sadece kurum açma iznini veren merci tarafından belirlenen kurumun diğer bölümleri arasında yapılacak yerleşim planı değişiklikleri, Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlar dikkate alınarak kurum müdürlüğünce yapılır. Değişiklik yapılan yerleşim planının bir örneği kurum açma iznini veren merciye gönderilir.( Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 19)

Bina kiralık ise, kira sözleşmesinin olup olmadığına bakılır (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 5/3-h). 

Kurum binasında aydınlatma, ısıtma, su ve kanalizasyon sistemlerinin varlığı, ihtiyacı karşılamaya yeterli ve çalışır durumda olması aranır.

 

6-  Kurum kitaplığı

            Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesine göre, dershanelerde bulunması gereken bölümler arasında yer alan kitaplık ayrı bir bölüm olarak düzenlenebileceği gibi yönergede belirtilen bölümlerden biri ile de aynı alan içerisinde düzenlenebilir.

            Kurum kitaplığında, özel öğretim mevzuatı bulundurularak bunlardan yönetici ve öğretmenlerin yararlanması sağlanır. Ayrıca kurumda verilen programın türüne göre gerekli kaynaklar ve program kitapları bulundurulur.

            7- Kurumdaki tüm bölümlerin genel temizliği, tertip ve düzeni

Kurumun ve bölümlerin düzen ve temizliği sağlanır. Tuvaletlerde temizlik madde ve malzemeleri bulundurulur. Kurumun boya, badana ve onarımı yapılır; günlük, haftalık, aylık, yarıyıl ve yaz tatili temizlik iş planları yapılır ve uygulanır (Temizlik Rehberi, 2092 sayılı TD).

            Bakanlığımıza bağlı tüm öğretim kurumlarının ortak kullanım alanlarının temizliği konusunda 2009/20 sayılı genelge hükümlerine uyulur.

8- Kantinin tertip, düzeni ve çalışanların portör muayenelerinin düzenli yapılması,

            Bakanlığımıza bağlı örgün ve yaygın eğitim kurumlarının(Özel öğretim kurumları dahil) bünyesinde faaliyet gösteren kantin, kafeterya, büfe, çay ocağı vb. yerlerin taşıması gereken, gıda güvenliği ve hijyen şartları konusunda 2007/33 sayılı genelge hükümlerine uyulur.

Yemekhane, mutfak, kantin gibi yerlerde çalışan personelin periyodik sağlık muayeneleri yapılır (MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 05/06/2000 tarih ve 2000/60 sayılı genelgesi, 2514 Sayılı TD).

9- Kurumda tütün veya tütün mamullerinin yasaklanması,

Örneğine uygun sigara içilmez levhaları asılır (4207 ve 5727 sayılı Kanunlar;  MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/35 sayılı Genelgesi).

Tüm eğitim kurumlarının koridorları ile kapalı ve açık alanlarında kesinlikle sigara içilemeyeceği hükme bağlanmıştır.

 10- Kurumun çeşitli yerlerine asılan resim, tablo, harita, şema ve benzerlerinin nitelikleri ile bunların eğitim amaç ve ilkelerine uygun olması,

Koridorlara Talim Terbiye Kurulunca tavsiye edilmiş Türk Büyüklerine ve Türk tarihine ait resimler, levhalar, haritalar asılır (MEB TTK Başkanlığının 01/11/1990 tarih ve 1990/44 sayılı kararı, MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23/11/1992 tarih ve 1992/54 sayılı genelgesi).

11- Duyuru ve sergileme panosu,

Kurumda, personel ve öğrenciler için duyuru ve sergileme panoları bulunur. Ayrıca öğrenci ve kursiyerlerin, trafik bilinci ve kültürü kazanmaları, yaşam boyu sürecek kalıcı alışkanlıklar edinmeleri amacıyla, bütün resmi ve özel öğretim kurumlarında, birer trafik panosu hazırlanması gerekmektedir.

12- İlk Yardım Dolabı – İlk Yardım Çantası,

Eğitim kurumlarında, kaza ve acil durumlarda kullanılmak üzere standartlara uygun olarak ilk yardım dolabı ile ilk yardım çantası ve bunlara ait araç ve malzeme bulundurulur. Dolapta doktor tavsiyesine göre kullanılması gereken ve reçete ile alınan ilâçlar bulundurulamaz ve öğrencilere kullandırılmaz (İKY, Madde: 139/f; 2520 Sayılı TD).

 

B- EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU

 

1.      Öğretim ve Planlanması:

        

         Merkez müdürü, öğretim yılına ait gerekli hazırlıkları yapar, etkinlikleri plânlar. İzin alınarak gerçekleştirilecek diğer etkinlikler için gerekli izinleri alır. Personelin iş bölümünü yapar ve kendilerine yazılı olarak bildirir (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği Madde: 11/h).

         Kurumda, Bakanlıkça onaylanan öğretim programları uygulanır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 48).

 

2.      Çalışma Süresi

         Kurumun, günlük çalışma saatleri, 07.30-21.30 arasında kurum müdürlüğünce düzenlenir. Valilikçe onaylandıktan sonra uygulanır.

         Kurum, resmî tatil günleri ile bulaşıcı hastalık, mevsim koşulları, doğal afet gibi zorunlu durumlar dışında tatil edilmez.

         Öğrencilerin yaz tatillerinde geçici olarak izne ayrılmaları veya öğrenci sayısının azalması durumunda kurucunun teklifi ve valiliğin onayı ile kurum tatil edilebilir.

         Yaz tatillerinde öğrenci başvurusu olduğu takdirde geçici yaz programı uygulanarak öğrencilerin bütün gün devamı sağlanabilir.

         Ayrıca yaz tatillerinde geçici olarak merkezden ayrılan öğrencilerin yerine, bu süre için öğrenci alınabilir (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği Madde: 18).

 

3-       Eğitim-Öğretim Etkinlikleri

Kurumda, öğrencilerin ders çalışmalarına ve ödevlerini yapmalarına yardım etmek üzere ilköğretim okullarında görev yapma koşullarına sahip öğretmenler ile etüt saatleri dışında kalan zamanda, ilgi ve yeteneklerine göre Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi Yönetmeliğinin 15 inci maddesinde belirtilen etkinliklere yönlendirmek, oyun gereksinimlerinin karşılanmasına, zihinsel ve ruhsal gelişmelerinde yardımcı olmak üzere branş öğretmenleri görevlendirilir. (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği Madde: 13).

 

Etkinlikler: Kurumda, etüdün yanı sıra Bakanlıkça veya valilikçe programı uygun görülen aşağıdaki etkinliklerin birkaçı veya tamamı uygun yaş ve seviye grupları oluşturarak yapılır.

           a)         Folklor ve çeşitli spor etkinlikleri,

           b)         Tiyatro, müzik, resim, heykel, oymacılık, seramikçilik vb.

          c)         Fotoğraf, projeksiyon, sinema ve büro makinelerini kullanma,

d)           Koleksiyonculuk,

e)           Sosyal ve fen bilgileri alanlarında inceleme ve araştırma,

f)            Güzel konuşma, yazma ve kitap okuma etkinlikleri.

Öğrenciler; gezi, sinema, tiyatro, konferans, konser ve benzerlerine götürülebilirler. Bu etkinlikler, ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.

Öğrenci etüt eğitim merkezlerinde; özel dershane etkinlikleri kapsamında bulunan ve öğrencilerin bir üst okula hazırlanması veya test uygulaması, çözümü gibi etkinlikler yapılmaz Bu etkinlikleri yapan kurumlar hakkında 5580 Sayılı Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.(MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi Yönetmeliği Madde:15).

 

Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları (MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, Personel Genel Müdürlüğünün MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu”, MEB Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi, 2005/64 nolu MEB TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi) Yukarıda sıralanan mevzuat hükümleri temel alınarak, çalışmalar yapılır. Bu kapsamda, MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesinde belirtilen aşağıdaki TKY Uygulama/İşlem Basamakları yerine getirilir;

2.1.Okul/Kurum Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) Oluşturulması

2.2.Okul/Kurumun Stratejik Planının Hazırlanması ve Gelişim Hedeflerinin Belirlenmesi,

2.3.Özdeğerlendirmenin Yapılması,

2.4.Özdeğerlendirme Sonuçlarına Göre İyileştirmeye Açık Alanların Önceliklendirilmesi ve İyileştirme Ekiplerinin (Çalışma Grubu) Oluşturulması,

2.5.Okul/Kurumun İyileştirme Planlarının Hazırlanması,

2.6.İyileştirme Planları Doğrultusunda Yıllık Okul/Kurum Gelişim Planının Hazırlanması,

2.7.Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması,

2.8.Gözden Geçirme (Biçimlendirici Değerlendirme),

2.9.Düzeltilmiş Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması,

2.10. Son Değerlendirme ve Rapor Yazımı,

2.11. Kurumun, yaptığı çalışmalarla “Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi”     kapsamında ödül için başvuru yapıp yapmadığı değerlendirilir.

 

C- BÜRO İŞLERİ

 

1.      Resmi Yazışmalar

Resmi yazışmalarda, 02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümleri ile MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu genelge hükümlerine uyulur. Resmi yazışmalarda, kurum ruhsatnamesinde yer alan isim kullanılır.

 

2.      Tutulacak Defter ve Dosyalar

MEB Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliğinin 20. Maddesinde belirtilen diğer defter ve dosyalar tutulur:

         a) Defterler:

1-Öğrenci kütük (künye) defteri.

2-Gelen ve giden evrak kayıt defteri.

3-Evrak zimmet defteri.

4-Öğrenci yoklama defteri.

5-Teftiş defteri.

6-Demirbaş eşya defteri.

       b) Dosyalar:

1-Gelen ve giden yazılar dosyası.

2-Personel sicil dosyası.

3-Personel özlük dosyası. (atama, izin, rapor ve benzeri)

4-Ücretsiz öğrencilerle ilgili dosya.

5-Gizli yazılar dosyası.

6-Reklâm ve ilânlar dosyası.

7-Mevzuat dosyası.

8-Tebliğler Dergisi dosyası.

9-İstatistik dosyası.

10-Millî Eğitim Bakanlığı dışındaki kurum ve kuruluşlarla yapılan yazışmalar dosyası.

11-Öğrencilere kesilen fatura veya para makbuzlarına ilişkin belgeler.

12-Sivil savunma dosyası.

Kayıtlardaki bütün bilgileri kapsaması koşuluyla yukarıdaki belge ve dosyaların içeriği bilgisayar ortamında da tutulması mümkündür.

3. Tebliğler Dergileri

Kursta, faaliyete başladıktan sonraki Tebliğler Dergileri bulundurulur. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar (MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği, Madde: 7-9/MEB’nin 28 Kasım 1984 tarih ve 9277 sayılı yazısı).

4.   İlan ve reklamlar

           (1) Kurumlar, ancak amaçlarına uygun tanıtıcı mahiyette reklam ve ilan verebilirler.

           (2) Kurumlar; diğer eğitim kurumlarını hedef alan, gerçeğe aykırı veya eğitim personeli ya da öğrenci adı kullanarak reklam ve ilan veremezler.

(3) Özel öğretim kurumları, doğrudan veya logo, amblem ve benzeri kurumu çağrıştıran işaretler kullanmak üzere dolaylı olarak televizyona reklam ve ilan veremezler.

Ayrıca; İlanlar ve reklâmlar için dosya açılır. (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 11, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği madde: 27).

 

5- Evrakın Dosyalanması ve Arşiv İşlemleri

Evrakların dosyalanmasında, Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü’nün 24/03/2005 tarih ve 2005/7 sayılı genelgesi gereği gerekli düzenlemeler yapılıncaya kadar Desimal Dosya Sistemi kullanılır.

İnternet ortamında girilmesi gereken bilgilerin zamanında girilmesine dikkat edilir.

Personele her türlü duyuruların yapıldığını gösterir “Duyurular Dosyası” tutulur (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, madde: 17/c-3).

Özel öğretim kurumlarında kullanılan evrakın saklanmasında arşiv mevzuatı hükümleri uygulanır.( Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği madde: 60) Geçmiş yıllara ait evrak, yıllara ve dosya numaralarına göre tasnif edilerek arşivlenir (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi).

Kurum müdürlüğünce;

a)Öğrenci yoklama defterleri,

b)Reklâm ve ilânlarla ilgili yazışmalar,

c)Ücretsiz öğrencilerle ilgili dosyalar (Millî eğitim müdürlüğüne gönderilen listeler hariç)

öğrencilerin kurumla ilişiklerinin kesilmesinden sonra iki takvim yılı saklanır.

Diğer belgeler hakkında Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi hükümleri uygulanır (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi Yönetmeliği Madde).

6- Yıl Sonu Raporu

Kurum müdürü, yapılan çalışmalara ilişkin yıl sonu raporunu, her yıl ağustos ayı içinde MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği Ek:3’te yer alan raporu doldurarak bağlı bulunduğu il veya ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderir. (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi Yönetmeliği).

 

D- ÖĞRENCİ İŞLERİ

1.       Kayıt

Özel okullar dışındaki diğer özel öğretim kurumlarına öğrenci veya kursiyer kayıtları kurum yönetmeliklerine göre yapılır(Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 54/6).

Kurumda öğrenci kayıtları, MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliğinin Ek: 1  Başvuru Formu ile yapılır. Kontenjan fazlası başvuru olduğu takdirde anne ve babası çalışan öğrencilere öncelik tanınır. Kuruma kayıt olacak öğrencilerden;

a)Nüfus cüzdanı örneği,

b)Öğrenim belgesi,

c)İki adet fotoğraf istenir. (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği Madde: 16-17)

Kayıt kabuller kurum yönetmeliğine uygun olarak ve süresi içinde yapılır. Kayıt için gerekli belgeler, öğrenci kayıt kabul fişi ve dosyasında saklanır.

2.      Devamsız Öğrencileri İzlenmesi ve Önlem Alınması

MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliğinin 20/a-4 maddesi, Tutulacak defter ve dosyalardan “Öğrenci yoklama defteri” devamsız öğrencilerin izlenmesi ve önlem alınmasında kullanılmalıdır.

 

E- PERSONEL İŞLERİ 

1- Atama ve Görevlendirme İşlemleri:

            Kurumların eğitim-öğretim ve yönetim hizmetlerinin, asıl görevi bu kurumlarda olan yönetici ve eğitim-öğretim elemanları ile yürütülmesi esastır.

            Bir kurumun öğretime başladığı tarihten itibaren mevcut ders saati sayısının, kuruluş sırasında üçte birinin, kuruluşundan üç yıl sonra da en az üçte ikisinin asıl görevi bu kurumlarda olan öğretmen, uzman öğretici veya usta öğreticiler tarafından okutulması zorunludur.

           Kurumların yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde, en az dengi resmî öğretim kurumlarına atanabilmek için gerekli nitelik ve şartları taşıyanlar, resmî dengi bulunmayan kurumların yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde ise yönetmelikle belirtilen nitelik ve şartları taşıyanlar görevlendirilir. (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 8).

  Görevlendirilecek personel

Kurumda;

a)Müdür,

b)İhtiyaç duyulması hâlinde müdür yardımcısı,

c)Öğretmen,

d)Diğer personel,

e)Aynı kurucuya ait birden fazla özel öğretim kurumu bulunması durumunda, istenirse genel müdür ve genel müdür yardımcısı görevlendirilir. (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği Madde: 6)

             Görevlendirme şartları

             (1) Her derece ve türdeki kurumlara öğretmen olarak atanacaklarda resmî öğrenim kurumlarına atanacaklarda aranan nitelik ve şartlar aranır. Resmî dengi bulunmayan özel öğretim kurumlarının yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde Bakanlıkça belirtilen nitelik ve şartları taşıyanlar görevlendirilir.

             (2) Kurumlarda görevlendirilecek diğer personel hakkında 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri uygulanır.

  (3) Altmış beş yaşını dolduranlara özel öğretim kurumlarında görev verilmez. Görevli iken altmış beş yaşını dolduranların görevlerine son verilir. Ancak bu kişilere valilik izniyle sadece danışmanlık görevi verilebilir. (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 31).

Görevlendirmeler

Kurumda çalışacak personele 5580 Sayılı Kanun ile Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre yönetici, öğretmen ve diğer personele çalışma izni verilir.

Çalışma izni verilen personelin, 5580 sayılı Kanun ile  Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinde belirtilen nitelik ve koşulları taşıması gerekir.

Bakanlıkça çalışma izni verilen yöneticiler ile valilikçe çalışma izni verilen öğretmenler dışındaki diğer personelde;

a)Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,

b)En az ilköğretim okulu mezunu (4306 sayılı Kanunun uygulanmasından önce mezun olanların ilkokul mezunu) olmak,

c)Kamu haklarından yoksun olmamak,

d)Görevini sürekli yapmasına engel olabilecek beden ve ruhsal hastalığı bulunmadığına ilişkin sağlık raporu almış olmak

koşulları aranır. (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği Madde: 7)

           3- İş Sözleşmesi

Kurumlarda çalışan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler ile kurucu veya kurucu temsilcisi arasında yapılacak iş sözleşmesi, en az bir takvim yılı süreli olmak üzere yönetmelikle belirtilen esaslara göre yazılı olarak yapılır. Mazeretleri nedeniyle kurumdan ayrılan öğretmen ve öğreticilerin yerine alınacak olanlar ile devredilen kurumların yönetici, öğretmen ve öğreticileri ile bir yıldan daha az bir süre için de iş sözleşmesi yapılabilir. (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9)

4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine göre kurucu veya kurucu temsilcileri ile eğitim personeli arasındaki iş sözleşmeleri Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin ekinde yer alan sözleşme formu (EK-2)  esas alınarak en az bir yıl süreli olmak üzere üç nüsha düzenlenir ve taraflarca imzalanır (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 45).

                   Öğretmen olarak atanacaklarda, resmi öğretim kurumlarına atanacaklarda aranan nitelik ve şartlar (MEB Talim ve Terbiye Kurlu Başkanlığının 12/07/2004 tarih ve 119 Sayılı “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar”) aranır (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 37, 38, 39, 40).

                   Kurumların yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde, en az dengi resmî öğretim kurumlarına atanabilmek için gerekli nitelik ve şartları taşıyanlar, resmî dengi bulunmayan kurumların yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde ise yönetmelikle belirtilen nitelik ve şartları taşıyanlar görevlendirilir (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 8).

                   Genel bütçeye dahil daireler ve katma bütçeli idarelerin teftiş ve denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü denetim ve incelemeler sırasında, yabancı çalıştıran işverenlerle yabancıların bu Kanundan doğan yükümlülüklerini yerine getirip getirmediklerini de denetler. Denetim sonuçları ayrıca Bakanlığa bildirilir (Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun, Madde: 20).

 

4- Ek ders görevi (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 30, 41):

Özel okullar dışındaki diğer özel öğretim kurumlarında görevli yöneticiler aylık karşılığı 6, ders saat ücreti karşılığı 6 olmak üzere haftada toplam 12 saat derse girebilirler. Usta öğreticiler ile özel eğitim okulu ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri dışındaki diğer kurumlarda görevli eğitim personeli ise aylık karşılığı en fazla 20, ders saat ücret karşılığı da en fazla 20 olmak üzere haftada toplam 40 saate kadar derse girebilirler.

Eğitim personelinin okuttukları haftalık ders saatlerini gösterir çizelge, okullarda öğretim yılı başında, diğer kurumlarda ise dönem başında kurum müdürlüğünce kurumun doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne gönderilir.

Eğitim-öğretim hizmetleri sınıfı dışındaki diğer Devlet memurları ile eğitim sektörü dışındaki özel sektörde görev yapanlara özel öğretim kurumlarında haftada 10 saati geçmemek üzere ücretli ders görevi verilebilir.

Özel öğretim kurumlarında görev yapan yönetici ve aday eğitim personeli dışındaki eğitim personeline, aylık karşılığı girebileceği ders saati sayısı kadar başka bir özel öğretim kurumunda ders saati ücretli olarak görev verilebilir. Ancak, okullar dışındaki aynı kurucuya ait en fazla iki özel öğretim kurumunda bir rehber öğretmen, bir müdür tarafından yönetilen ortaöğretim okullarında da bir rehber öğretmen görevlendirilebilir.

Eğitim personeli olarak görev yapma nitelik ve şartlarını taşıyan ve herhangi bir kurumda çalışmayanlara yaygın eğitim kurumlarında haftada 40 saati, örgün eğitim kurumlarında haftada 30 saatini geçmemek üzere özel öğretim kurumlarında ders saati ücretli olarak görev verilebilir.

Eğitim personeline, valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan kurumlarda ders saati ücretli olarak görev verilmez.

5- Görevlendirme işlemleri:

                   Kurumda çalışacak personelin görevlendirilmesi, 8/3/2008 tarihli ve 26810 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır.

 

a)      Kurum müdürlüğünce, çalışma izni verilmesi istenen eğitim personelinin bu izne esas olan belgelerini eksiksiz olarak tamamlamak suretiyle evrakı kurumun doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne teslim edilir. Nitelik ve şartları uygun bulunanlara müracaattan itibaren 10 gün içinde geçici olur veya çalışma izni kaymakamlıkça/valilikçe düzenlenir. Geçici olur düzenlenen eğitim personeline bir ay içinde çalışma izni düzenlenir. Valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan personel işe başlatılamaz. Aynı kurumda görevli iken sözleşmesi yenilenen eğitim personelinin görev süreleri valiliklerce uzatılır (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 30).

b)      Kurumların müdürleri, kurucu/kurucu temsilcisi tarafından; diğer yönetici ve öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticileri ise müdürlerince seçilir ve çalışma izinleri Valiliğin iznine sunulur. Valiliğin izni alınmadan müdür ile diğer yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler işe başlatılamaz (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 8).

 

6-İşten Ayrılma (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 46):

Sözleşme süresi bitmeden görevinden ayrılmak isteyen personelden, 4857 sayılı İş Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde öngörülen süreler içinde bu isteğini işverene yazılı olarak bildirdiğini belgelendirenler, aynı Kanun hükümlerine göre sözleşmeleri karşılıklı veya tek taraflı fesh edilenlere ve sözleşme süresi bitenlere valilikçe görevden ayrılış onayı düzenlenir. Ayrılış onayı düzenlenenler ile sözleşme süresinin bitmesi nedeniyle ayrılış onayı düzenlenen personele altı ay geçmeden ayrıldıkları kurumda görev verilemez. Ancak, aynı kurumda görevli olup görev değişikliği yapılanlarda altı aylık süre aranmaz.

Zorunlu sebeplerle örgün eğitim kurumlarında ders yılı içinde, diğer kurumlarda dönem içerisinde görevinden ayrılan müdür dışındaki eğitim personelinin yerine, gerekli nitelik ve şartları taşıyan bir eğitim personelinin 5 iş günü içinde kurum yönetimince görevlendirilmek üzere teklifi yapılarak ilgili mercice de 5 iş günü içinde geçici olur veya çalışma izni düzenlenir.

Zorunlu sebeplerle müdürlüğün boşalması hâlinde kurucunun teklifi de dikkate alınarak yeni müdür teklifi yapılıncaya kadar kurumda müdürlük veya müdür yardımcılığı yapma nitelik ve şartlarını haiz biri valilikçe müdürlüğe vekâleten görevlendirilir. Vekâlet süresi üç aydan fazla olamaz ve bu süre uzatılamaz. Vekâleten görevlendirilenler sözleşmesinde belirtilen süre kadar derse girerler.

Görevinden ayrılan eğitim personelinin görevlerinden ayrılışı ile kurumdan ayrılmak isteyenlerin müracaatları en geç 5 iş günü içerisinde kurum yetkilisi tarafından doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bildirilir. İlgililerin ayrılış sebeplerine uygun olarak valilikten 7 iş günü içinde görevden ayrılış onayları alınır. Görevinden ayrılan personelin durumunu millî eğitim müdürlüğüne bildirmeyen kurum yetkilileri hakkında yasal işlem yapılır. 

Bu maddede belirtilen hükümlere aykırı olarak görevinden ayrılanlara bir yıl süre ile özel öğretim kurumlarında görev verilmez. (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 46).

3.         Aday eğitim personeli

 

             (1)  Resmî/özel öğretim kurumlarında adaylığı kaldırılmamış olanlar ile ilk defa görev alacak eğitim personeli özel öğretim kurumlarında aday olarak göreve başlatılır. Diğer personel ile yabancı uyruklular ve ders saati ücretli görevlendirilenler adaylık işlemine tabi tutulmaz.

             (2) Özel öğretim kurumlarında bir yıl süre ile görevlendirilen aday eğitim personelinin adaylık işlemleri, Genel Müdürlükçe belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülür. Adaylığının kaldırılması, adayın adaylık süresinin bitim tarihi dikkate alınarak belgelerinin evrak kaydına giriş tarihinden itibaren 5 iş günü içinde valiliklerce sonuçlandırılır.

             (3) Adaylığı kaldırılan eğitim personeline teklif edilmesi hâlinde asaleten çalışma izni düzenlenir. Adaylığı kalkmış olanlar, başka bir özel öğretim kurumunda görev aldıkları takdirde adaylık işlemine tabi tutulmazlar.

(4) Özel öğretim kurumlarında görevlendirilen aday öğretmen ve aday uzman öğreticilerin askere alınmalarının tehirine ilişkin işlemler, valiliğin teklifi üzerine Bakanlıkça yürütülür (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 37).

Aday öğretmenlerin görevlendirilmeleri ve adaylıklarının kaldırılmasıyla ilgili esas ve usuller, Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri ile Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge  esaslarına göre yürütülür(MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği, Madde: 26).

 

4.         Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları,  Personel Arasında İş Bölümü Yapılması:

MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliğinin 8. maddesi kurucu ve kurucu temsilcisinin; 9. maddesi genel müdürün; 10. maddesi genel müdür yardımcısının; 11. maddesi müdürün; 12. maddesi müdür yardımcılarının; 13. maddesi öğretmenlerin ve 14. maddesi de diğer personelin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler.

Üzerinde müdürlük görevi olmayan kurucu ya da kurucu temsilcisi kurumun eğitim-öğretim işlerine karışmaz(5580 Sayılı Kanun, Madde: 6; MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği, Madde: 8).

 

5.         Özlük İşlemleri:

Kurumlarda görev yapan eğitim personeli ile diğer personel, Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, sosyal güvenlik ve özlük hakları yönünden, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine tabidir. (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 43).

İş Kanununa tabi personelin izin işlemlerinde, “Yıllık Ücretli İzin Kaydı ” tutulur (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Madde: 20/Ek-1, 03/03/2004 tarih ve25391 sayılı RG).

6.         Sicil ve Disiplin İşlemleri:

Personelin sicil işlemleri, “Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge” ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülür.

Özel öğretim kurumlarında görevli eğitim personelinin özlük dosyası ve sicil kayıtları, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince tutulur. Görevinden ayrılarak başka bir ildeki özel öğretim kurumlarında görev alan eğitim personelinin sicil kayıtlarıyla özlük dosyası, önceki görev yaptığı il/ilçe millî eğitim müdürlüğünden istenir. (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 47).

Kurumlarda görev yapan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler, disipline aykırı eylemlerinden dolayı 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun disiplin hükümlerine; görevleriyle ilgili bir suç işlemeleri durumunda da 4483 sayılı Kanun hükümlerine göre işlem yapılır. Kurumlarda görev yapan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler, görevleri sırasında suç işlemeleri veya görevleri nedeniyle kendilerine karşı işlenen suçlardan dolayı 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun uygulanması ve ceza kovuşturması bakımından kamu görevlisi sayılır. (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9).

 

7.         Kılık Kıyafet İşleri:

Kurumda; kurucu, kurucu temsilcisi, yönetici, öğretmen, öğrenci ve diğer personel hakkında; 22/7/1981 tarihli ve 8/3349 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan, Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık-Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır. (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği, Madde: 23).

8.         Personel Kimlik Kartları:

Öğretmen, yönetici ve diğer görevliler, kurumdaki görevleri sırasında yakalarına, MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliğinin (EK-2)  örneğine uygun ve kurum müdürlüğünce onaylı kimlik kartını takmak zorundadırlar. (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği, Madde: 22).

9.         Hizmetiçi Eğitim:

Özel öğrenci etüt eğitim merkezlerinde görevli personel için; kurum müdürlüğü, valilik veya Bakanlık tarafından hizmet içi eğitim kursları düzenlenir(MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği, Madde: 27).

 

            10-Nöbet:

Kurum müdürünce planlandığı şekilde nöbet tutar, nöbet sonunda görüşlerini nöbet defterine yazar.

Öğretmenler planlandığı şekilde nöbet tutarlar(MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği, Madde: 13/d).

 

F- HESAP VE AYNİYAT İŞLERİ

 

1.    Öğrenci Ücretleri

Öğrenim ücreti ve diğer ücretler, kurumlarca her yıl tespit edilerek ocak ayından itibaren en geç mayıs ayında ilan edilir. Ücretlerin hangi esaslara göre tespit, tayin, ilan ve tahsil edileceği yönetmelikle belirlenir. (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 13)

Kurumda öğrenci ücretleriyle ilgili işlemeler, 11/2/2009 tarihli ve 27138 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Özel Öğretim Kurumları Öğrenci ve Kursiyer Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yapılır(MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği, Madde: 29).

Öğrencilerden alınan ücretler, ilan edilen tutarlara uygun olur. Alınan ücretler karşılığı gelir makbuzu verilir (Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği).

 

2.    Ücretsiz Öğrenciler ve Burslar

Kurumlar, öğrenim gören öğrenci sayısının yüzde üçünden az olmamak üzere ücretsiz öğrenci okutmakla yükümlüdür. Bakanlıkça bu oran yüzde ona kadar artırılabilir. Ücretsiz okutulacak öğrencilerin yüzdesi, seçimi ve kurumlara kabul şartlarına ilişkin usûl ve esaslar yönetmelikle belirlenir. Kurumlar ayrıca, öğrenim bursu verebilirler. Öğrenim bursu verilmesine ilişkin usûl ve esaslar da yönetmelikle belirlenir. (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 13)

Dershanedeki ücretsiz okuyacak öğrenciler ve burslarla ilgili işlemler, 11/2/2009 tarihli ve 27138 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda yapılır.

 

3.    Sigorta İşlemleri

Çalışanların sigorta işlemleri mevzuata uygun olur (506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu, madde: 2,3,5,9; Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği, 16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG).

Eğitim personeli ile diğer personelin aylık ve ücretlerinin zamanında ödenmesini; sigorta ve vergi ile ilgili işlerin usulüne uygun ve zamanında yapılması sağlanır. (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 9/d).

Özel Öğretim Kurumlarında çalışan personelin sigorta işlemleri, Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG) hükümlerine uygun olarak yapılır ve sigorta primleri zamanında yatırılır.

Kamu idarelerinin denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü soruşturma ve inceleme sırasında çalışanların 5510 sayılı kanun gereği sigortalı olup olmadığını tespit ederek sigortasız çalıştırılanları ve pirime esas kazançlarının veya sigortalı gün sayılarının eksik bildirilmesine ilişkin tespitlerini en geç bir ay içinde kuruma bildirirler (27.09.2008 tarih ve 27010 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik”).  

 

4.      Demirbaşlar

Kurumun bölümlerinde Standartlar Yönergesinde belirtilen araç gereçler ve gerekli olan diğer ders araç-gereçleri bulundurulur. Demirbaş listeleri çıkarılarak ilgili yerlere asılır. Kurumda  Demirbaş eşya defteri tutulur (MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği, Madde: 20/6).

MEB ÖZEL ÖĞRENCİ ETÜT EĞİTİM MERKEZLERİNİN

REHBERLİK VE TEFTİŞİNDE YARARLANILACAK MEVZUAT

 

A- KANUN VE TÜZÜKLER

1. 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu (24 Haziran 1973 tarih ve 14574 sayılı RG).
2. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu (08  Şubat 2007  tarih ve 26434 sayılı RG).
3. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (16 Haziran 2006  tarih ve 26200  sayılı RG). 
4. 4857 sayılı İş Kanunu (10.06.2003 tarih ve 25134 sayılı RG).
5. 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu (12.10.2004 tarih ve 25611 sayılı RG).
6. 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun (06/03/2003 tarih ve 25040 sayılı RG).
7. 4207 Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun (26 Kasım 1996 tarih ve 22829 sayılı RG).
8. 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu (24 Eylül 1983 tarih ve 18171 sayılı RG).          

9.      Türk Bayrağı Tüzüğü (17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG). 

10. Sivil Savunma İle İlgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü (18 Temmuz 1964 tarih ve 11757 sayılı RG).           
11. 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu (29/06/1956 tarih)
12.  4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun (07/12/1994 tarih)
13. 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (24/06/1995 tarih)

 

B- YÖNETMELİK VE YÖNERGELER

1. MEB Özel Öğrenci Etüt Eğitim Merkezleri Yönetmeliği (22 Temmuz 2005 tarih ve 25883 sayılı RG).
2. Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği (08.03.2008 tarih ve 26810 sayılı RG).
3. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma Kapama ve Ad Verme Yönetmeliği (2380 sayılı TD).
4. Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik (27.09.2008 tarih ve 27010 sayılı R G).  
5. Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik (7 Aralık 1981 tarih ve 17537 sayılı RG).
6. Özel Öğretim Kurumları Öğrenci ve Kursiyer Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği (09.02.2009 tarih ve 27138 sayılı RG).
7. Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği (Eylül 2006 tarih ve 2528 sayılı TD).
8. Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmi veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik (03.04.2004 tarih ve 25422sayılı RG).
9. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (19 Aralık 2007 tarih ve 26735 sayılı RG).          
10. Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (28/08/2008 tarih ve 26981 sayılı RG)

11.  Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik (08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

12. Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği (18 Ekim 1986 tarih ve 19255 sayılı RG).

13.  Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı RG).

14.  Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanunun Uygulama Yönetmeliği (29.08.2003 tarih ve 25214 sayılı RG).

15. MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği.
16. Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi
17. Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Eğitim Personelinin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge
18. MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi (8 Mayıs 1995 tarih ve 2430 sayılı TD).
19. MEB Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi.
20. MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi (2506 Sayılı TD).
21. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi (Mart 2007 tarih ve 2594 sayılı TD).
22. MEB Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi

 

C- GENELGE VE ÖNEMLİ YAZILAR

1. Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenci Başvuruları Değerlendirme Kılavuzu (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 04/04/2007 tarih ve 510.1/52708 sayılı yazısı eki).

2.Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu.

3.Temizlik Rehberi (2092 sayılı TD).

4.Milli Eğitim Bakanlığının 07/10/1998 tarih ve 1998/101 Sayılı Genelgesi.

5.Milli Eğitim Bakanlığının 2008/12 Nolu Genelgesi.

6.MEB Personel Genel Müdürlüğünün 18/06/2001 tarih ve 310/37500 Sayılı MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi.

7.MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 14/03/2007 tarih ve 2007/22 sayılı genelgesi.

8.MEB Savunma Sekreterliğinin 11.07.2000 tarih ve 2000/836 sayılı genelgesi.

9.   MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 05/06/2000 tarih ve 2000/60 sayılı genelgesi (2514 Sayılı TD).

10.  MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 07/11/2001 tarih ve 60250 sayılı yazısı.

11.  MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/16 ve 2008/35 sayılı genelgeleri.

12.  2005/64 nolu MEB TKY Uygulamaları ve Ödüllendirme Genelgesi.

13.  MEB, 17/04/2007 tarih ve 2007/33 sayılı genelgesi..

14.  Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Kılavuzu (Eylül 2006 tarih ve 2528 sayılı TD).