2009–2010 ÖĞRETİM YILI

RESMİ İLKÖĞRETİM OKULLARI

REHBERLİK VE TEFTİŞ KILAVUZU

 

A. FİZİKİ DURUM

Okul Bahçesi:

1.     Okul çevre duvarı bulunur (MEB İMBRTY, Md: 17/a-6).

2.     Okulda, öğrencilerin gezip oynamaları ve sportif faaliyetlerde bulunmaları için çevre imkânlarından yararlanılarak; kum havuzu, voleybol, basketbol sahaları gibi yerler ile asılma, tırmanma, denge, atlama gibi araçlar sağlanır. Bu araçların düzenli olarak bakımı ve onarımı yapılır (İKY, Md: 153).

3.     Bahçesi elverişli okullarda tarım çalışmaları ve denemeleri yapılır. Süs bitkileri ve ağaçlar dikilir. Çim alanları düzenlenir. Köy ilköğretim okullarının uygulama bahçelerinde uygun olan yerlere meyve ağaçları dikilir. Arıcılık ve tavukçuluk yapılabilir (222 Sayılı Kanun, Md: 62-68; İKY, Md: 154).

4.     Okul bahçesinin ağaçlandırılması ve okul ormanları oluşturulması için çaba gösterilir (MEB 2008/05 Sayılı Genelge).

5.     Okul binasındaki ve bahçesindeki bölümlerin, varsa lojmanların kullanılma durumlarına bakılır. İlköğretim okulu öğretmenlerinin oturmaları için yapılmış ve yapılacak konutlardan köylerde olanlar, öğretmenlere parasız olarak tahsis olunur ve başka iş için kullanılamaz. Şehir ve kasaba okulları içinde veya civarında öğretmen ve müdürlerin oturmaları için yapılmış olan konutlar, aynı okulda görevli öğretmen ve müdürlerden başkasına verilemez. Bunun haricinde, okul binalarının tamamı, bir kısmı veya müştemilatı konut olarak kullanılamaz. Şehir ve kasabalardaki konutlara ait kira bedelleri il daimi komisyonlarınca kararlaştırılır (222 Sayılı Kanun, Md:  87; İKY, Md:  155).

6.     Okul bahçesinde Atatürk büstü bulunur; bakım ve koruması yapılır (1928 Sayılı TD, MEB. 14.01.1981/282-81 Sayılı Genelge).

7.     Okul bahçesinde bayrak direği bulunur; direk, maden ya da ağaçtan yapılmış olur (Türk Bayrağı Tüzüğü,  Md: 6-7).

Tabelalar

            MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği (Md: 5, 6, 7) ve MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu uyarınca:

1.     Tabelalara binaların ana giriş kapısının sol yanında yer verilir.

2.     Tabelalar, yaklaşık 50 metre uzaklıktan okunabilecek netlikte, ebatları binanın büyüklüğü ile orantılı ve mimari özelliğine uygun, iklim şartlarına dayanabilir malzemeden, ışıklı veya ışıksız olarak yapılır.

3.     Kurum tabelası; mavi zemin üzerine siyah renkte temel büyük harflerle Türkçe yazılır.

4.     Kurum tabelasında il, ilçe adlarından sonra gelmek üzere kurumun ismi yer alır.

5.     İl, ilçe ve kurum adı, kılavuzdaki örneklerde gösterildiği gibi logonun (ayırmaç) sağında yer alır.

6.     Tabelalarda logo ve yazı dışında başka unsurlara yer verilmez.

7.     Kurumlarının yerleşimindeki; birimi, bölümü, katları gösteren yönlendirme tabelaları yönetmelik ve kılavuza uygun olarak düzenlenir.

8.     Adlandırma tabelaları olarak ifade edilen tabelalar, yönetmelik ve kılavuzda belirtilen standartlara uygun olur.

9.     Yerleşke özelliği taşıyan kurumların bahçe girişinin uygun bir yerine kurumun bölüm ve birimlerini belirten yerleşim planı konulur.

10. Yerleşke özelliği taşıyan kurumların ana giriş (bahçe) kapısında kullanılan tabelaların zemin rengi yerleşim bünyesinde bulunan kurumların renklerinden birisi olarak o kurum tarafından belirlenir veya Bakanlığın tabela renginde düzenlenir.

11. Kurumların uygun bir köşesinde okulun tarihçesine, Kuruma hizmeti geçen kişi ve kuruluşların, mezun olan ünlülerin, kurum yöneticisinin fotoğraflarına ve yaptıkları hizmetleri anlatan tablolara yer verilir.

12. MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği ile MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu uygulamalarında, 30.03.2007/28 Sayılı Genelgesi de dikkate alınır.

 

Binanın Kullanılması

1.          Ana sınıfı, dershaneler, işlik, laboratuar, teknoloji derslikleri, kütüphane, müze, mutfak ve yemek odası, salon, müdür odası, müdür yardımcıları odası, öğretmenler odası, rehberlik servisi, memur ve hizmetli odaları, koridor, depo, tuvalet, lavabo gibi yerler imkanlar ölçüsünde projesine ve amacına uygun olarak kullanılır. Okulda binanın onaylı bir yerleşim projesi bulundurulur. Yapılacak her türlü tadilat ve proje değişikliği valilik onayına bağlanır (İKY, Md: 144; MEB İMBY, Md: 43/b-10).

2.           Okul arsa ve binasının tapu veya tapu senedinin örneği okulda bulundurulur.

3.          İmkanlar ölçüsünde branş dersliği uygulamasına yer verilir (MEB TTKB, 17.08.2006- 8738 ve 15.02.200-1514 Sayılı Yazılar).

4.           Okul binası; okul-aile birliği etkinlikleri, halk eğitimi çalışmaları, sosyal etkinlikler kapsamındaki öğrenci kulübü ve toplum hizmeti faaliyetleri dışında amaçlarına aykırı olarak kullanılamaz. Aynı eğitim bölgesi içinde bulunan okullar, fizikî kapasitesi yeterli olan okulların imkânlarından yararlanır. Fizikî mekânları yeterli olan ve kaynaştırma eğitim-öğretim yapılan okullarda kaynak odasına yer verilir (İKY, Md: 144).

5.          Kurumda; yönetim odaları, derslikler, bilgi teknolojisi sınıfları (MEB İGM, 30.01.2002/13 Sayılı Genelge), laboratuarlar, atölye (işlik), okul kooperatifi, kantin, kitaplık, konferans salonu, beden eğitimi salonu veya çok amaçlı salon, sosyal etkinlik çalışma odaları, rehberlik çalışmaları için bir oda (MEB RPDHY,  Md: 47/a; 2000/111 Sayılı Genelge), oyun sahaları ve spor tesisleri, okul bahçesi ve ayrılan oyun alanı, lavabo-tuvalet, aydınlatma, ısıtma ve su tesisleri gibi bölümlerin gereksinimi karşılar nitelik ve nicelikte olması durumu değerlendirilir (MEB İMBRTY, Md: 17/a-1).

6.          Kaynaştırma yoluyla eğitim uygulamaları yapılan okullarda öğrencinin yetersizliğine uygun fiziksel, sosyal, psikolojik ortam düzenlemeleri yapılır. Bu okul ve kurumlarda öğrenciye verilen eğitim hizmetlerinin etkin bir biçimde yürütülebilmesi amacıyla özel araç-gereç ile eğitim materyalleri sağlanır ve destek eğitim odası açılır (ÖEHY, Md: 23/e).

Dershane Araçları ve Düzenlenmesi

İKY, Md: 145 uyarınca:

1.     Dershanede öğrenci sayısına göre sıra ve masa bulundurulur. Sıralar, öğrencilerin yaşları, fiziki gelişmeleri ve çalışma şekline göre yerleştirilir.

2.     Dershanelerde yazı tahtasının üst kısmına Atatürk'ün portresi, onun üstüne ay yıldız sağa bakacak şekilde Türk Bayrağı, Atatürk'ün portresinin duruşuna göre sağına İstiklal Marşı, soluna Atatürk'ün Gençliğe Hitabesi asılır.

3.      Öğretim yılı süresince öğrenci-öğretmen iş birliği ile geliştirilen ve güncelleştirilen Atatürk Köşesi oluşturulur.

4.     Sınıf seviyesine ve programa uygun ders araçları bulundurulur. Gerektikçe kullanılan araçlar, çalışma sonucunda yerine kaldırılır.

5.      Millî bayramlar, belirli gün ve haftalarda okullarda süsleme yapılır. Dersliklerde duyuru ve öğrenci etkinlikleri panosu yer alır.

6.     Dersliklerde bulunan dayanıklı taşınırlar TMY Ek-8 “Dayanıklı Taşınırlar Listesi”ne yazılarak, ilgili derslik sorumlusuna “Devir Kurulu” tarafından devredilir ve anılan liste bulunduğu yere asılır (TMY, Md: 33).

7.     Anasınıfı eğitim ortamlarında evcilik, fen ve doğa, sanat, blok, kitap, müzik, kukla vb. köşeler oluşturulur (Okul Öncesi Eğitim Programı).

8.     Belirli gün, hafta ve programlarla ilgili afiş, resim ve panolar süresi içerisinde teşhir edildikten sonra kaldırılır (MEB YDB,  23.11.1992-54 Sayılı Genelge)

9.     Okul kütüphanesi ve sınıf kitaplığı kurulur (MEB OKY , Md: 5; İKY, Md: 146).

Ders Araçları Odası- Okul Müzesi Düzenlenmesi

Öğretim programlarında belirtilen ders araç- gereci, imkân bulunduğu takdirde ayrı bir odada düzenli bir şekilde bulundurulur ve kullanılmaya hazır tutulur. Bir oda da okul müzesi olarak kullanılabilir. Okul müzesi için ayrı bir oda bulunmayan okullarda, tarihî değerdeki araçlar ve belgeler millî eğitim müzesine verilir (İKY, Md: 150).

1.       Yatılı okullarda; ek olarak yatakhane, revir, yemekhane, mutfak, bulaşık yıkama yeri, banyo-duş ve lavabolar, çamaşırhane, depo, ambarlar, etüt salonları ve garaj gibi bölümlerin gereksinimi karşılar nitelik ve nicelikte olması durumu değerlendirilir (MEB İMBRTY, Md: 17/a-1).

2.       Beslenme programının uygulanması ve öğle yemeklerini okulda yemek zorunda kalan öğrenciler için, imkânlar ölçüsünde bir mutfak ve yemek odası ayrılır (İKY, Md: 151).

3.       Okullarda su tesisatının sağlam olmasına dikkat edilir. Su depoları, periyodik olarak temizlenir ve klorlanır. Suyun kesilmesi halinde veya su tesisatı bulunmayan okullarda temizlenmesi kolay, kapağı sağlam musluklu kaplarda su bulundurulur (İKY, Md: 152).

4.       Kurumun fiziki yapısında yapılan tadilatlar için izin alınır. Onarımlar geciktirilmeden yapılır (MEB İMBRTY, Md: 17/a-3; Devlet Binaları Bakım Onarım ve İşletme Yönetmeliği, Md: 7; MEB, 2007/17 Sayılı Genelge).

5.       Okul yönetimince öğretim yılı başında, uygulanabilecek nitelikte bir temizlik planı yapılır; plan yapılırken okulun var olan işgücü potansiyeli ve yapılacak hizmetler dikkate alınır ve günlük, haftalık, aylık, yarıyıl ve yaz tatilinde yapılacak işler ayrıntılı bir şekilde gösterilir. Binanın genel temizliği mesai saatleri dışında yapılır (Temizlik Rehberi, 2092 Sayılı TD).

6.       Okullarda su tesisatının sağlam olmasına dikkat edilir. Su depoları, periyodik olarak temizlenir ve klorlanır. Suyun kesilmesi halinde veya su tesisatı bulunmayan okullarda temizlenmesi kolay, kapağı sağlam musluklu kaplarda su bulundurulur (İKY, Md: 152).

7.       Kurum binası, eklentileri ve bahçesinde tütün ürünlerinin kullanımının önlenmesi ve kontrolüne ilişkin gerekli önlemler alınır (Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun).

8.       Öğrencilerin sağlığının korunması amacıyla; depo, mutfak, yemekhane, kantin ve büfeleri ile ilköğretim okullarında uygulanan beslenme saatlerinde, MEB SİDB’nin “Besinlerle Bulaşan Hastalıklar” konulu, 06.05.2000/60 Sayılı Genelgesinde belirtilen önlemler alınır. Yine Bakanlığımızın Okul Kantinlerinin Denetimi ve Uyulacak Hijyen Kuralları konulu 17/04/2007 tarih ve 2007/33 Sayılı Genelgesi uyarınca  “kantin, kafeterya, büfe, çay ocağı vb. yerlerin taşıması gereken, gıda güvenliği ve hijyen şartları genel kuralları, çalışanlarla ilgili kurallar okul müdürünün kendisi veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında kurulacak bir komisyon tarafından ayda en az bir kez “Okul Kantini Denetim Formu”na uygun olarak denetlenir.

Koridorların Düzenlenmesi

1.       Atatürk Köşesi: Okul binasının girişinde, uygun bir yerde temiz, düzenli, Atatürk’ün hayatını, inkılâplarını yansıtacak ve anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde olmalı ve zamanla geliştirilmelidir (İKY, Md: 148).

a.       Atatürk ile ilgili yayınların yer alacağı “Atatürk Kitaplığı”nı kapsayacak şekilde; düşündürücü, duygulandırıcı ve heyecan verici, Atatürk ve ilkeleriyle içten bir bağ kurulmasını sağlayıcı nitelikte düzenlenmelidir (MEB TTKB, 21.03.1977-3953/6 Sayılı Kararı).

b.       Atatürk köşesinde Türk Bayrağı da bulundurulur (Türk Bayrağı Tüzüğü, Md: 20).

c.        Okul koridorlarında Atatürk'ün eğitim ve diğer konularla ilgili düşüncelerini açıklayan söz, yazı ve resimlerle TTK tarafından önerilmiş Türk büyüklerine ait resimler ile Türk tarih ve kültürüne ait levhalar ve haritalar, eğitici ve sanat değeri olan resimler, saat ve takvim ile okul gazetesi bulundurulur (İKY, Md: 149).

d.       Atatürk posteri, İstiklal Marşı, Gençliğe Hitabe ve benzeri tablolar ile kurum tanıtımına ilişkin diğer uygulamaların yıpranması, tüketim malzeme stoklarının bitmesi ya da kullanılmayacak duruma gelmesi halinde veya yeniden alımlarda Kurum Tanıtım Yönetmeliği hükümlerine uygun hareket edilir (MEB İGM, 30.03.2007/28 Sayılı Genelge).

e.        Öğrencilerin; resim, şiir, kompozisyon gibi etkinlikleri ile tiyatro, müzik, halk dansları, bayram törenleri ve kutlama günlerine ait çekilmiş fotoğrafları okul koridorlarındaki panolarda uygun sürelerde sergilenir (İKY, Md: 149).

f.        Okul Gazetesi bulundurulur (İKY, Md: 149). Çıkarılacak okul gazetesinde MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 24. maddesindeki esaslara uyulur.

g.        Okulda uluslar arası dereceye girmiş öğrencilerin bulunması durumunda, bunların resimleri, özgeçmişleri, dereceye girmiş oldukları yarışmalarla ilgili bilgi, belge ve fotoğraflar, şeref köşesinde sergilenir (Uluslar Arası Yarışmalarda Dereceye Giren Öğrencilerin Ödüllendirilmesi Hakkında Yönerge, Md: 6/c).

Okul Zili

Okullardaki zil seslerinin seviyesi düşük olmalı, çalma süresi de 5 saniye ile sınırlı olmalı, eğitim öğretim saati dışında kapatılmalıdır (MEB, 2008/30 Sayılı  “Zil Seslerinin oluşturduğu çevresel gürültü” Konulu Genelge).

Güvenlik

1.       Sivil Savunma Önlemleri: Sivil Savunma ile ilgili Şahsi Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü, Md: 62; Kamu Binaları, Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu, Md: 112; MEB Savunma Sekreterliği 11.07.2000-836 Tarih ve Sayılı Yazı, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik uyarınca;

a.     Anılan tüzük ve kılavuza göre personel sayısı 100 den az olan kurumlar “Sivil Savunma Planı” hazırlamazlar. Bu kurumlar “Sivil Savunma Tedbir Planı” hazırlar ve yerel mülki amirlerine onaylatırlar. İstenmesi durumunda planın bir örneğini İl Milli Eğitim Müdürlüğüne ve İl ve İlçe Sivil Savunma Müdürlüklerinde muhafaza edilmek üzere gönderirler.

b.     Hazırlanan Tedbir Planının yürütülmesi, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (Md: 126-128) hükmüne göre oluşturulmuş olan ekiplerce gerçekleştirilir. 131. Maddeye göre de denetimleri yapılır. Ayrıca sivil savunma ekipleri kurulmaz.

c.      Koruyucu güvenlik tedbirlerine yönelik ziyaretçi defteri tutulur, ziyaretçilere giriş kartı verilir (MEB Sivil Savunma Denetim Rehberi, Md:6).

d.     Kurumda bir Sivil Savunma Dosyası hazırlanarak, ilgili her türlü yazı, resim, broşür vs. bu dosyada saklanmalıdır (İKY, Ek;14/b–9).    

2.     Yangından Korunma Önlemleri: Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, MEB Yangın Önleme Söndürme Yönergesi uyarınca;

a.     Yangına müdahaleyi kolaylaştırmak bakımından, itfaiye araçlarının yapıya kolayca yanaşmasını sağlamak üzere, yapıların ana girişine ve civarına park yasağı konulması ve bu hususun trafik levha ve işaretleri ile gösterilmesi şarttır.

b.     Yangın dolabı bulundurulur ve standardı sağlanır.

c.      Taşınabilir söndürme tüplerinin tipi ve sayısı, mekânlarda var olan durum ve risklere göre aşağıdaki gibi belirlenir;

§   A sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, çok maksatlı kuru kimyevi tozlu veya sulu,

§   B sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu, karbondioksitli veya köpüklü,

§   C sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu veya karbondioksitli,

§   D sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru metal tozlu, söndürme tüpleri bulundurulur.

§   Düşük tehlike sınıfında her 500 m², orta tehlike ve yüksek tehlike sınıfında her 250 m² yapı inşaat alanı için 1 adet olmak üzere, uygun tipte 6 kg’lık yangın söndürme tüpü bulundurulması gerekir.

§   Söndürme tüpleri dışarıya doğru, geçiş boşluklarının yakınına ve dengeli dağıtılarak, görülebilecek şekilde işaretlenir ve her durumda kolayca girilebilir yerlere, yangın dolaplarının içine veya yakınına yerleştirilir. Söndürme tüplerine ulaşma mesafesi en fazla 25 m olur.

§   Taşınabilir söndürme tüpleri için, söndürücünün duvara bağlantı asma halkası duvardan kolaylıkla alınabilecek ve zeminden asma halkasına olan uzaklığı yaklaşık 90 cm’yi aşmayacak şekilde montaj yapılır.

§   Arabalı yangın söndürücülerin TS 11749- EN 1866 ve diğer taşınabilir yangın söndürme tüplerinin TS 862- EN 3 kalite belgeli olması şarttır.

d.         Yangın söndürücülerin periyodik kontrolü ve bakımı TS 11748 standardına göre yapılır. Söndürücülerin bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının Sanayi ve Ticaret Bakanlığının dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Söndürme tüplerinin altı ayda bir kontrol edilmesi, yıllık genel bakımlarının yapılması, standartlara uygun toz kullanılması ve dört yıl sonunda tozunun değiştirilmesi şarttır.

e.          Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cinsi, miktarı ve yerlerinin belirlenmesi konusunda, gerekirse mahalli itfaiye teşkilatının görüşü alınabilir.

f.          Söndürme tüplerinin sayısı mekânlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Her bağımsız bölüm için en az bir adet olmak üzere, beher 200 metrekare taban alanı için bir adet ilave edilerek uygun tipte 6 kilogramlık yangın söndürücü bulundurulması esas alınır. Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cins, miktar ve yerlerinin belirlenmesi konusunda mahalli Sivil Savunma Müdürlüğü ve itfaiye teşkilatının görüşü alınır.

g.          Alarm sistemi oluşturulur, yangın algılama ve uyarı sisteminin, el ile otomatik olarak veya bir söndürme sisteminden aldığı uyarılardan biri veya birkaçı ile devreye girmesi gerekir.

h.         Kaçış yolları oluşturulur ve işaretlerle gösterilir. Yapının kullanımda olduğu sürece zorunlu çıkışlar kolayca erişilebilir durumda tutulmalı, kapılar açılabilmeli ve önlerinde engelleyiciler bulunmamalıdır.

i.           Kurumdaki personelden söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri kurulur, eğitilir ve zaman zaman tatbikat yapılır.

j.           Kamu binaları, kurum amiri ve görevlendireceği kişi veya heyet, mülki amir veya görevlendireceği heyet, kurumun bağlı veya ilgili olduğu bakanlık, müsteşarlık, genel müdürlük veya başkanlık müfettişleri veya kontrolörleri; hükümet konakları ise, İçişleri Bakanı adına Sivil Savunma Genel Müdürü veya görevlendireceği kişi veya heyet ile mülkiye müfettişleri tarafından denetlenir.

Türk Bayrağı Mevzuatını Uygulama 

Türk Bayrağı Kanunu, Türk Bayrağı Tüzüğü uyarınca; Kurumun ön yüzüne veya bu yüzdeki balkonun yahut çıkıntılı yerin tam ortasına dikey olarak bayrak direği dikilir.  

1. Bayrak direği ağaç ve madenden yuvarlak olarak yapılmalı, direğin üst ucunda, içinde bayrak ipinin geçmesine yarayan bir makara olan, yassı, yuvarlak ve direğin kalınlığıyla orantılı bir tepelik bulunmalıdır. Bayrak direği ağaç ise kendi renginde cilalı veya beyaz, bronz veya ağaç rengine boyalı olmalıdır.
2. Bayrak, Türk Bayrağı Kanunu ve Tüzüğüne uygun olur.
3. Aynı alanda birden çok binaya yerleşmiş bulunan kamu kurum ve kuruluşlarında tek Bayrak çekilir. Ayrı alanlarda birden çok binaya yerleşmiş kamu kurum ve kuruluşlarında ise her binaya Bayrak çekilir. Birden çok kamu kurum ve kuruluşunun bulunduğu bir binaya mülki idare amirinin belirlediği kurumca tek Bayrak çekilir.
4. Göndere çekilecek Bayrak, okul (kurum) müdürünün odasında düzgün katlanmış (Bayrağın katlama biçimi için bkz. Türk Bayrağı Tüzüğü, Md: 22/2-A) temiz beyaz bir örtü içerisinde camlı bir dolapta muhafaza edilir (MEB 1998/101 Sayılı Genelge).
5. Yırtılmış, eskimiş, rengi solmuş bayraklar kullanılmaz.
6. Sürekli çekili kaldığı yerlerde Bayrak, bakım, onarım ve yenisiyle değiştirilmesi için sabah veya akşam alacakaranlık zamanında törensiz olarak indirilir ve çekilir.
7. Bayrak, Türk Bayrağı Tüzüğünün 21. Maddesi ile Türk Bayrağı Kanununun 6. Maddesinde belirtilen yerler dışında, örtü amacıyla kullanılamaz.
8. Türk Bayrağı, gönderde sürekli çekili kalır.
9. Yırtılmış, eskimiş, solmuş bayraklar ilçelerde Kaymakamlıklara, illerde Valiliklere teslim edilir; Kaymakamlıklarca toplanan bayraklar, valiliklerine teslim edilir (Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik, Md: 5, 6).

Törenler

MEB İOKSEY (Md: 28) uyarınca törenlerde aşağıdaki hususlar göz önünde tutulur:

1.     Tören programı her okulda, müdür veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında en az iki öğretmen ve bir öğrenci temsilcisinden oluşturulan komisyonca hazırlanır ve uygulanır.

2.     Törenlere okulun öğrenci, öğretmen ve diğer görevlileri ile hazır bulunanlar katılır.

3.     Törenlere protokol, emekli öğretmenler, veliler ve okuldan mezun olanlar davet edilir.

4.     Okul binaları ile Atatürk köşesi; bayrak, flama ve mevzuata uygun afişlerle donatılır ve imkânlar ölçüsünde ışıklandırılır.

5.     Okulda ve çevrede varsa bando, folklor ekibi ve yayın organlarından yararlanılmaya çalışılır.

6.     Konuşma metinlerinin, şiirlerin ve diğer dokümanların müdürlükçe onaylanan birer örneği, o yıla ait tören dosyasında saklanır.

7.     Törenlerde; Atatürk ve Türk büyükleri ile eğitim şehitleri için saygı duruşu ve İstiklâl Marşı'nın söylenmesinden sonra günün anlam ve önemine uygun şekilde hazırlanan programa göre hareket edilir.

8.     Tören konuşmalarında, Türk Millî Eğitiminin genel amaçları ve temel ilkelerine, eğitim-öğretimin önemine, okulun tarihçesine ve gelişimine, önceki öğretim yılının değerlendirme sonuçlarına, okulun çevre ilişkilerine ve sağladığı yararlara, programlanan etkinliklere, okul-aile ilişkilerine ve öğrencilerden beklenen davranışlara yer verilir.

9.     Törenlerle ilgili diğer hususlar, 14.08.1981- 8/3456 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Ulusal ve Resmî Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği ve 03.03.1982-8/4400 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihî Günlerde Yapılacak Törenler Yönetmeliği ile MEB’in törenler ve Bayrak Törenleri için yayımlanan diğer mevzuat hükümlerince yürütülür.

Bayrak Töreni

Bayrak törenleri, Türk Bayrağı'nın ve İstiklâl Marşı'nın anlam ve önemine yaraşır şekilde düzenlenir. Törenlerde Bayrağımıza ve İstiklâl Marşımıza olan sevgi ve saygıyı güçlendirmek amaçlanır ve gerekli her türlü önlem alınır. İOKSEY ve ilgili mevzuat hükümleri gereği, Bayrak törenlerinde aşağıdaki hususlar göz önünde tutulur:

1.     Bayrak törenlerine, tören sırasında okulda bulunan yönetici, öğretmen, öğrenciler ile diğer görevliler, "MEB ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevliler ve Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik" hükümlerine uygun bir kıyafetle katılır.

2.     Bayrak töreni ve diğer törenler okulun açılışında, ders yılı sonunda, hafta başında ve sonunda, bayram tatili başlangıcında ve sonunda yapılır.

3.     Okul yöneticileri, nöbetçi öğretmenler, müzik ve beden eğitimi öğretmenleri ile okulda bulunan diğer öğretmenler ve görevli öğrencilerce hazırlanan törenler, bu Yönetmelik ile 25/1/1985 tarihli ve 85/9034 Sayılı Türk Bayrağı Tüzüğü ve Millî Eğitim Bakanlığınca törenler ve Bayrak Törenleri için yayımlanan diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür.

4.     Okulda millî bayram, genel tatil ve hafta tatili başlangıcı ve bitiminde tören yapmak üzere ayrı bir bayrak direği bulunur. Tek bayrak direği varsa bayrak; törenden önce indirilir ve törenle bayrak direğine çekilir.

5.     Konuşmalar, İstiklâl Marşı'nın söylenmesinden önce bitirilir.

6.     İstiklâl Marşı'nın ilk iki kıtası, törene katılanlar tarafından birlikte, bestesine uygun ve yüksek sesle söylenir.

7.     Türk Bayrağı Kanunu ile Türk Bayrağı Tüzüğü hükümlerine uymayan bayraklar okullarda bulundurulmaz.

8.     Bayraklar, okulda özenle saklanır. Özelliği kaybolan bayrakların kullanımdan kaldırılması mevzuatına göre yapılır.

9.     Törenlerin yürütülmesinden okul müdürü sorumludur.

 

EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU

Kurullar, Komisyonlar ve Ekipler

Mevzuatı uyarınca, ilköğretim okullarında aşağıda sıralanan kurul, komisyon ve ekipler oluşturulur.

1.          Öğretmenler Kurulu: İKY (Md: 94) hükümleri uyarınca;

1.            Okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları ile bütün öğretmenler ve okul rehber öğretmenleri ile ilköğretim kurumunun özelliği dikkate alınarak kurumda görevli uzman ve usta öğreticilerden oluşur.

2.            Müdürün bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna varsa müdür başyardımcısı, yoksa görevlendireceği müdür yardımcılardan biri başkanlık eder

3.            Öğretmenler kurulu; ders yılı başında, ikinci dönem başında, ders yılı sonunda ve okul yönetimince gerek duyulduğunda toplanır.

4.            Kurulun toplantı günleri ve gündemi, müdür tarafından iki gün önceden yazılı ve imza karşılığı ilgililere duyurulur.

5.            Öğretmenler kurulu toplantılarında alınan kararlar, kurulca seçilen iki yazman tarafından bir tutanağa yazılır ve imzalanır. Toplantıya katılamayanlar tutanakta belirtilir. Toplantıda alınan kararlar, karar defterine yazılır. Uygulanmak üzere toplantıya katılamayanlar dâhil tüm yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak dosyasında saklanır.

6.            Toplantıların ders saatleri dışında yapılması esastır. Ancak, ikili öğretim yapan okullarda, tüm öğretmenlerin aynı anda toplanmalarına gerek duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla toplantı günlerinde yarım gün öğretim yapılır.

7.          Öğretmenler Kurulunda aşağıda belirtilen konular görüşülür:

§  İlk toplantıda önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni öğretim yılı çalışma esasları belirlenir ve iş bölümü yapılır.

§  Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip değerlendirilir, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak önlemler görüşülür ve kararlaştırılır.

§  Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devam-devamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır.

§  RPDHY ürütme Komisyonu” üyeliğine; Sınıf/Şube rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden bir öğretmenin seçimi yapılır (MEB RPDHY,  Md: 45).

§  Öğretmenlerin ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda sosyal etkinliklerle ilgili danışman öğretmenler, hangi öğrenci kulüplerinin kurulacağı belirlenir (MEB İOKSEY, Md: 7, 10, 16).

§  Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu üyeliği için birer asil ve yedek müdür yardımcısı ve öğretmenin, öğrenci sayısı yüzün altında olan okullar için bir asil müdür yardımcısı/öğretmen, bir yedek müdür yardımcısı/öğretmen seçimi yapılır (Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Md: 11,12).

§  Okul Spor Kulübü Yönetim Kurulu için, beden eğitimi öğretmenlerinden, yoksa diğer öğretmenler arasından 3 asil ve 3 yedek öğretmen belirlenerek bu öğretmenlerden biri yönetim kurulu başkanı olarak seçilir (Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği, Md: 11).

§  Satın Alma Komisyonu üyeliği için en az bir öğretmenin seçimi yapılır (İKY, Md: 100).

§  Muayene ve Kabul Komisyonu üyeliği için bir öğretmenin seçimi yapılır (İKY, Md: 101).

§  Kütüphanecinin atanamadığı ve kütüphanecilik kursu almış bir öğretmenin de bulunmadığı durumlarda “öğretmenler kurulunca bu iş için bir öğretmen görevlendirilir” (MEB OKY , Md: 7).

§  Okul Rehberlik Servisi Psikolojik Danışmanı, uygulanan rehberlik programları, gerçekleştirilen ve yapılacak olan rehberlik etkinliklerine ilişkin olarak öğretmenler kuruluna bilgi verir (MEB RPDHY,  Md: 49/c).

§  Okul öğrenci kuruluna rehberlik yapmak üzere öğretmenler kurulunca bir öğretmenin seçimi yapılır (İKY, Md: 97).

§  “Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu” üyeliği için, öğretmenler kurulunca bir sınıf ve bir şube rehber öğretmeni  seçimi yapılır (İKY, Md: 113).

8.         Öğretmenler Kurulu Karar Tutanakları, okulda 5 yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Md: 7).

9.         Toplantılar ders saatleri dışında yapılır. Ancak, ikili öğretim yapan okullarda gerek duyulduğunda milli eğitim müdürlüğüne bilgi verilerek yarım gün öğretim yapılır (İKY, Md: 94).

2.          Zümre Öğretmenler Kurulu: İKY (Md: 95) hükümleri uyarınca;

1.          1-5. sınıflarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa branş öğretmenlerinden, 6-8. sınıflarda branş öğretmenlerinden oluşur.

2.          Okul müdürlüğünce yapılacak planlamaya uygun olarak öğretim yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır.

3.          Toplantılar, okul müdürünün görevlendireceği bir müdür yardımcısının veya branş öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin başkanlığında yapılır.

4.          Bu toplantılarda (İKY, Md: 95):

 

§  Öğretim programları ve derslerin birbirine paralel olarak yürütülmesi,

§  Ders araçları, laboratuar, kütüphane, spor salonu, teknoloji ve tasarım, bilişim teknolojileri, görsel sanatlar ve müzik dersliklerinden planlı bir şekilde yararlanılması,

§  Proje ve performans görevi konuları belirlenir.

§  Dersin özelliğine göre etkinlik örnekleri ve materyaller hazırlanarak ortak bir anlayış oluşturulur.

§  Eğitim-öğretim programları incelenir ve ortak bir anlayış oluşturulur.

§  Uygulamalarda karşılaşılan güçlükler üzerinde durulur ve bunların çözüm yolları aranır.

§  Öğrencilerin çalışma ve eğitim durumları ile çevrenin özellikleri incelenir ve alınacak önlemler kararlaştırılır.

§  Eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili olarak hazırlanacak planların uygulamasında birlik sağlanır.

§  Meslekî eserler ve eğitim alanındaki yeni gelişmeler incelenir.

§  Uygulamak ve değerlendirmek üzere ortak ölçme ve değerlendirme araçları hazırlanır.

5.     Ders yılı sonunda zümre öğretmenler kurulu; ders programları, ilgili mevzuatı, ders araç-gereci, öğretim yöntem ve teknikleri, okul ve dersliklerdeki fizikî durum ve öğrenci başarı düzeyini değerlendiren bir rapor hazırlar ve okul müdürlüğüne sunar.

6.     Her dönem ortak yapılacak sınavların yapılış usul ve esasları, soru şekilleri, konu ağırlıkları ve sınav tarihleri dönem başlarında belirlenir. Ortak sınav sonuçları, zümre öğretmenler kurulunda değerlendirilir ve rapor hâlinde okul yönetimine sunulur.

3.          Şube Öğretmenler Kurulu: İKY (Md: 96) hükümleri uyarınca;

1.            4-8. sınıflarda aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden oluşur. Kurula, gerek görülürse öğrenci velileri, sınıfın başkanı ve öğrencilerce seçilen öğrenci temsilcileri de çağrılabilir.

2.            Okul yönetimince yapılacak planlamaya göre birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin birinci veya ikinci haftasında ve yılsonunda okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısı veya şube rehber öğretmeninin başkanlığında toplanır. Ayrıca, gerektiğinde şube rehber öğretmeni veya okul rehber öğretmeninin önerisinin okul yönetimince uygun görülmesi hâlinde de toplanabilir (İKY, Md: 96).

3.            Şube öğretmenler kurulunda;

§  Şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkileri,

§  İKY’nin 47. maddesi uyarınca, başarıları ile ailenin ekonomik durumu değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülür.

§  Alınan genel karar, uygulanmak üzere şube öğretmenler kurulu karar defterine yazılır.

b.       Okul Zümre Başkanları Kurulu (MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi (Md: 14-16) uyarınca;

1.         İlköğretim okulu zümre başkanları kurulu; zümre başkanları ile okul rehber öğretmenlerinin temsilcisinden oluşur. Okul-aile birliği ve okul öğrenci meclisince seçilen ikişer temsilci de gözlemci olarak bu kurula katılır.

2.         Yılda en az üç kez toplanır. (İhtiyaç duyulması halinde toplantı sayısı çoğaltılır) Toplantılar gündemli ve tutanaklı olur. Sonuçlar öğretmenlere duyurulur.

3.          Yönergenin 14. Maddesindeki görevleri yapar.

4.          Eğitim Bölgesi Zümre Başkanları Kuruluna okul zümre başkanları katılır ve alınan kararlar okulda uygulanır.

2.          Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisleri: İKY (Md: 97) hükümleri uyarınca;

1.         Öğrenci kurulu, okulun tüm öğrencileri tarafından 6-8. sınıf öğrencileri arasından seçilen bir başkan; 4-5. sınıflar arasından seçilen ikinci başkan ve 1-8 inci sınıf şubelerinden seçilen birer temsilciden oluşur.

2.         Bu kurula, öğretmenler kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik eder.

3.         Okul öğrenci kurulu, öğretmenler kurulu tarafından seçilen öğretmenin veya öğrenci başkanının çağrısı ile toplanır. İlk toplantıda yıllık çalışma programını hazırlar, okul müdürünün onayına sunar. Çalışma programında eğitim ve öğretim ortamının daha uygun duruma getirilmesi, öğrenci sorunlarının giderilmesi ve sosyal etkinliklerin düzenlenmesi gibi hususlara yer verilir.

4.         Öğrenci meclisi, birleştirilmiş sınıf uygulaması yapılan okulların dışındaki ilköğretim okullarında kurulur. Meclis, şube temsilcilerinden oluşur. Meclisin ilk toplantısında üyeler arasından okul meclisi temsilcisi seçilir. Öğrenci kurul başkanının katıldığı kurullara bu temsilci de katılır.

5.         Öğrenci kurulu ve okul meclisleri seçimleri aynı zamanda yapılabilir.

3.          Okul Gelişim Yönetim Ekibi İKY (Md: 99) hükümleri uyarınca;

1.         İlköğretim okullarında; paylaşımcı ve iş birliğine dayılı yönetim anlayışıyla, eğitim ve öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısının artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde plânlı ve sürekli gelişim amacıyla "Okul Gelişim Yönetim Ekibi" kurulur. Yönergesinde öngörülen çalışmaları yerine getirir.

2.         Okul gelişim ve yönetim ekibi, zümrelerden gelen raporları (Öğretim yılı sonunda “mesleki çalışmalar” kapsamında yapılan çalışma) birleştirir, projeleri inceler, okulun yılsonu raporunu hazırlar. İki nüsha hazırlanan raporun biri, değerli bulunan projelerle birlikte il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Diğerleri meslekî çalışma dosyasına konur.

3.         OGYE’nin oluşturulması ve diğer görevleri hakkında ayrıntılı bilgi için MEB EARGED Başkanlığı tarafından yayımlanan “MLO Modeli” ile “MLO Modeli Uygulama Kılavuzu” adlı kitaplar incelenebilir.

4.          Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu İKY (Md: 113) hükümleri uyarınca;

1.          Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu; müdür başyardımcısı, müdür başyardımcısı bulunmayan okullarda müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca seçilen birer sınıf ve birer şube rehber öğretmeninden bir asil, bir yedek üye, bir okul rehber öğretmeni ile okul-aile birliği başkanı ve öğrenci kurulu başkanından oluşturulur.

2.          İkili öğretim yapılan okullarda, ayrı ayrı öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu oluşturulabilir.

3.          Anılan yönetmeliğin 114. maddesindeki görevleri yapar.

4.          Çalışma esas ve usulü 115. maddeye uygun olur.           

5.          Sosyal Etkinlikler Kurulu: MEB İOKSEY (Md: 8) uyarınca;

1.          Müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur.

2.          Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder.

3.          Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli önlemleri alır.

6.          Yöneltme Öneri Kurulu (İKY),

7.          Okul Seçim Kurulu (MEB Demokrasi Eğitimi Okul Meclisleri Yönergesi),

8.          Okul Sandık Kurulu (MEB Demokrasi Eğitimi Okul Meclisleri Yönergesi),

9.          Yetiştirme Kursları Merkezi Yönetim Kurulu MEB (Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi),

10.      Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu (OABY),

11.      Okul Aile Birliği Denetim Kurulu (OABY),

12.      Okul Spor Kulübü Genel Kurulu (OSKY),

13.      Okul Spor Kulübü Genel Kurulu (OSKY),

14.      Yazı ve Yayın İnceleme Kurulu (İOKSEY),

15.      Yazı ve Yayın İnceleme Kurulu (İOKSEY),

16.      Sanatsal Etkinlikler İnceleme Komisyonu (İOKSEY),

17.      Oyun Metinleri İnceleme Komisyonu (İOKSEY),

18.      Tören Programı Hazırlama Komisyonu (İOKSEY),

19.      Yarışma Komisyonu (İOKSEY),

20.      Satın Alma Komisyonu (İKY),

21.      Muayene ve Kabul Komisyonu (İKY),

22.      RPDHY ürütme Komisyonu (RPDHY ),

23.      Kantin Denetleme Komisyonu (MEB SİDB, 2007/33 Sayılı Genelge),

24.      Kütüphane Kaynakları Tespit ve Seçim Komisyonu (OKY ),

25.      Kütüphane Kaynakları Düşüm Komisyonu (OKY ),

26.      Müze Sayım Komisyonu (Okul Müzeleri Yönetmeliği),

27.      Müze Değerlendirme Komisyonu (Okul Müzeleri Yönetmeliği),

28.      Anasınıfı Seçici Komisyonu (OEKY).

Sosyal Etkinlikler

MEB İOKSEY(Md: 7-9) uyarınca, sosyal etkinlik çalışmaları aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılır:

1.          Danışman öğretmenler, ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ders yılı başında yapılan öğretmenler kurulunda belirlenir. Gerektiğinde bir öğrenci kulübüne veya toplum hizmeti çalışmasına birden fazla öğretmen görevlendirilebileceği gibi bir öğretmene birden fazla öğrenci kulübü veya toplum hizmeti çalışmasında da görev verilebilir.

2.          Öğrencilerin sosyal etkinlikler kapsamında yapacakları çalışmaları sonuçlandırıp sonuçlandırmadığı, karnelerin "Sosyal Etkinlik" bölümüne "TAMAMLADI", "TAMAMLAMADI" şeklinde yazılarak gösterilir.

3.           Sosyal etkinlikler; öğrenci, sınıf öğretmeni, sınıf/şube rehber öğretmeni tarafından “Sosyal Etkinlikler Öğrenci Değerlendirme Formu” (EK-7) ve “Sosyal Etkinlikler Danışman Öğretmen Değerlendirme Formu”na (EK-8) göre değerlendirilir. Bu değerlendirmenin sonucu öğrenci dosyasındaki ilgili bölüme işlenir.

4.           Çalışmalar için “Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı” (EK-3) veya “Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formu”ndan (EK-4) hangisinin düzenleneceğine bu çalışmalarda görev alan öğrencilerle danışman öğretmenler birlikte karar verir. Çalışmaların projelendirilmesi hâlinde Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formunun yanı sıra, Sosyal Etkinlikler Proje Uygulama Takvimi (EK-6) hazırlanır ve çalışmaların sonunda Sosyal Etkinlikler Proje Sonuç Raporu (EK-5) düzenlenir. Tüm çalışmalar, sosyal etkinlikler kurulu ve okul müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulamaya konulur.

5.          Müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden Sosyal Etkinlikler Kurulu oluşturulur.

6.           Öğretim yılı başındaki okul-aile birliği toplantısında, gönüllü velilerin görev ve sorumluluklarının tanıtımından sonra, öğrencilerin sosyal etkinlik çalışmalarına yardımcı olacak gönüllü velilerin seçimi yapılır. Aynı toplantıda Gönüllü Veli Başvuru Formları (EK-10) dağıtılır ve bu formların doldurularak daha sonra kurulacak olan sosyal etkinlikler kuruluna teslim edilmesi istenir.

Öğrenci Kulübü Çalışmaları

MEB İOKSEY (Md:10-11) uyarınca: 

1.       Okul açıldıktan ve sınıf temsilcileri seçildikten sonra en kısa sürede; sınıf temsilcileri ile okul yöneticilerinin ve öğretmenlerin katılacağı toplantıda kurumun türüne, seviyesine, imkân ve şartlarına; çevrenin ekonomik, sosyal, kültürel ve coğrafi özellikleriyle öğrencilerin sınıf seviyesine göre öğrenci kulüplerinden, gerekli görülenlerine ya da öğrencilerin istekleri doğrultusunda farklı kulüplerin kurulmasına öğrenci kulüpleri çizelgesi (EK-1) de yer verilir.

2.       Ayrıca, zekâ oyunları (satranç, bilardo gibi), aileye ve çevreye ekonomik katkıda bulunma (ipek böceği, mantar, kümes hayvanı yetiştirmek, halı, kilim, kumaş dokumak, turist rehberliği yapmak gibi), millî ve insanî değerleri tanıma ve tanıtma (eski eserleri, yazma kitap ve levhaları toplamak, ören yerlerini incelemek, millî folklor ürünlerini araştırmak, öğrenmek ve derlemek) amaçlı öğrenci kulüpleri de kurulabilir.

3.       Konuları birbirine yakın olan kulüpler ayrı ayrı kurulabileceği gibi birleştirilerek de yeni öğrenci kulüpleri oluşturulabilir.

4.       Öğrenci kulübü ile ilgili işlerin planlanması ve yürütülmesi danışman öğretmenin gözetiminde ders saatleri dışında öğrencilerce gerçekleştirilir.

5.       Sınıf öğretmenleri ile sınıf/şube rehber öğretmenleri, belirlenen öğrenci kulüplerinin tanıtımını, amaçlarını, çalışma esaslarını, öğrencilere kulübü seçmeden önce açıklar.

6.       Öğrencilerin ilgi duydukları en az bir öğrenci kulübüne üye olmaları esastır. Her öğrenci, bir öğrenci kulübü üyesi olmakla birlikte, isterse sınıf öğretmeni ve sınıf/şube rehber öğretmeninin bilgisinde diğer bir öğrenci kulübüne ve etkinliklerine de katılabilir. Bu çalışmaların koordinasyonu sosyal etkinlikler kurulunca sağlanır.

7.       Sınıf öğretmeni ile sınıf/şube rehber öğretmenleri, sınıflarında oluşturulan öğrenci listesinin bir örneğini danışman öğretmene, bir örneğini de okul yönetimine verir.

Toplum Hizmeti Çalışmaları

MEB İOKSEY (Md: 12-13) uyarınca:

1. Öğrencilerin; kendilerine, ailelerine, çevrelerine ve topluma duyarlı, gönüllü çalışma bilincine sahip, sorun çözen ve çözüm üreten, resmî, özel kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği içinde çalışma becerilerini geliştirmiş bireyler olarak yetişmeleri için toplum hizmeti çalışmalarına yer verilir.
2. Toplum hizmeti çalışmaları, öğrencilerin yaş ve bilgi seviyelerine uygun öğrenci kulübü çalışmaları kapsamında, ayrı olarak veya bireysel olarak ya da grupla hazırlanacak çalışma planlarına ve projelere göre yaptırılır.
3. Toplum hizmeti;

a.       Velilerin okulla iş birliğini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak,

b.       Okulu ve çevresinin güzelleştirilmesi, bakım ve onarımının yaptırılması yönünde çalışmalar yapmak,

c.        Kendi okulunun veya imkânları yetersiz diğer okulların kitap, araç-gereç ve ihtiyaçlarını gidermek için kampanyalar düzenlemek,

d.       Alt ve diğer sınıflardaki öğrencilerin ders, ödev ve proje çalışmalarına yardımcı olmak,

e.        Toplumda Türkçeyi doğru, güzel, etkili kullanma bilincini geliştirme ve kitap okuma alışkanlığını kazandırmaya yönelik çalışmalar yapmak,

f.        Çevreyi korumak, güzelleştirmek, parklar oluşturmak, tarihî ve kültürel değerlerimizi korumak ve yaşatmak için çalışmalarda bulunmak,

g.        Toplum kurallarına uyulması için öğrencileri ve halkı bilinçlendirme çalışmaları yapmak,

h.       Trafik kurallarına uyulması için öğrencileri ve halkı bilinçlendirme çalışmaları yapmak,

i.         Okul bahçesini, çevreyi, boş arazi ve alanları ağaçlandırmak, erozyonla mücadele etmek, yok olmaya yüz tutmuş bitki türlerini korumak ve yetiştirmek için çalışmalar yapmak,

j.         İhtiyaç sahibi insanlara yardımcı olmak,

k.       Çevrelerindeki yaşlı ve bakıma muhtaç insanlara günlük işlerinde yardımcı olmak,

l.         Huzur evlerinde ve çocuk yuvalarındaki insanların hayatlarını kolaylaştırıcı, onların toplumla kaynaşmalarını sağlayıcı çalışmalar yapmak,

m.     Kimsesiz, engelli ve sokakta yaşayan çocuklara yardımcı olmak,

n.       Sosyal hizmet amaçlı sivil toplum kuruluşlarının çalışmalarına destek sağlamak gibi etkinlikleri kapsar.

4. Öğrenciler, bireysel olarak veya grup hâlinde yapacakları toplum hizmeti çalışmalarına Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı veya Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formunu hazırlayıp danışman öğretmenlerine onaylattıktan sonra başlarlar. Projelerini tamamladıklarında Sosyal Etkinlikler Proje Sonuç Raporunu danışman öğretmene verirler.
5. Öğrenci kulübü çalışmaları kapsamında yapılacak toplum hizmeti çalışmaları da kulüp çalışmaları kapsamında hazırlanacak Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı veya Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formunda belirtilir, gerekli onaylar alındıktan sonra uygulamaya konur.
6. Öğrenciler, ilköğretimin 1, 2 ve 3 üncü sınıflarında yılda 5 saat; 4, 5, 6, 7 ve 8 inci sınıflarında 10 saatten az olmamak üzere ders yılı başında yapılan öğretmenler kurulunca belirlenen toplum hizmeti çalışmalarına katılırlar.
7. Öğrencilerden seçtikleri toplum hizmeti çalışmalarına katılabilmeleri için Veli İzin Belgesi (EK-11) alınır.
8. Öğrenci kulübü kapsamında yapılacak toplum hizmeti çalışmalarında halk eğitim merkezleri, diğer resmî, özel kurum ve kuruluşlar ile sosyal etkinlikler kurulunca uygun bulunan sivil toplum kuruluşları arasında iş birliği yapılarak bunların imkânlarından yararlanılır.

Branş Öğretmenliği

İlköğretim okullarının 4-5. sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilişim teknolojileri dersleri branş öğretmenlerince okutulur. Ancak, ihtiyacın branş öğretmenlerince karşılanamaması hâlinde bu dersler, yüksek öğrenimlerini söz konusu branşlarda yapan sınıf öğretmenleri veya sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almış öğretmenler tarafından ders değişimi yolu ile okutulabilir. Bunun da mümkün olmadığı durumlarda bu dersler, sınıf öğretmenince okutulmaya devam edilir İKY (Md:64).

Sınıf Başkanlığı

Her sınıfın bir başkanı olması esastır. Sınıf başkanı, ders yılı başında, sınıf öğretmeninin rehberliğinde öğrenciler arasından seçimle belirlenir. Sınıf salt çoğunluğunun imzalı önerisi ile seçimler aynı yöntemle yenilenebilir (İKY, Md: 137).

Rehberlik Hizmetleri

1.     Rehberlik ve Psikolojik Danışma hizmetlerini yürütmek üzere, rehberlik ve psikolojik danışma servisi kurulur (İKY, Md: 75, MEB RPDHY,  Md: 43).

2.     Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin planlanması, eş güdümünün ve kurum içindeki işbirliğinin sağlanması amacıyla RPDH  Okul Yürütme Komisyonu oluşturulur; komisyon, yılda en az üç defa toplanır. Ayrıca ders yılı içinde gerektiğinde okul müdürünün uygun gördüğü tarihlerde de toplanabilir. Komisyon, okul müdürünün başkanlığında, yönetmeliğin 45. Maddesinde belirtilen üyelerden oluşturulur ve anılan yönetmeliğin 46. Maddesindeki görevleri yapar (MEB RPDHY,  Md: 45, 46).

3.     Okul müdürü 47, müdür yardımcıları 48, servisin elemanları 49 ve 50, sınıf/şube rehber öğretmenleri de 51. Maddelerinde yer alan görevleri yapar.

4.     İl çerçeve programı temel alınarak, okulunun RPDH programı sınıf düzeylerine, okulun türüne ve öğrencilerin ihtiyaçlarına göre hazırlanır (MEB RPDHY, Md: 50/a).

5.     Okulun rehberlik programı ve çalışma raporlarının bir örneği, okul müdürünün onayından sonra, rehberlik ve araştırma merkezine gönderilir (MEB RPDHY, Md: 48/b).

6.     Sınıf rehber öğretmenleri (1-8. sınıf), okulun rehberlik ve psikolojik danışma programı çerçevesinde sınıfının yıllık çalışmalarını planlar ve bu planlamanın bir örneğini rehberlik ve psikolojik danışma servisine verir (MEB RPDHY,  Md: 51/a).

7.     İlköğretimde 1'inci sınıftan 5'inci sınıfa kadar olan sınıfları okutan öğretmenler de bu görevleri kendi sınıflarında; üst sınıflardaki sınıf rehber öğretmenleri gibi, öğrencilerinin yaş, gelişim, eğitim durumları, bireysel özellikleri ve gereksinimleri doğrultusunda, rehberlik ve psikolojik danışma servisinin eş güdümünde yürütürler (MEB RPDHY, Md: 51/h).

8.     Sınıf rehber öğretmenliği görevi olmayan öğretmenler de gerektiğinde RPDH servisinin planlama ve eş güdümüyle çalışmalara yardımcı olurlar (MEB RPDHY,  Md: 52).

9.     Yöneltme işlemleri için e-okul sistemi içinde açılan modül kullanılır. E-okul modülündeki “Öğrenci Gözlem Formu” ve “Yöneltme Öneri Formu” öğretmenler tarafından doldurulup çıktısı alınarak veli ve öğrenci görüşü alındıktan sonra “Öğrenci Gözlem Formu” dosyasına, “Yöneltme Öneri Formu” onaylanmak üzere “Yöneltme Öneri Kurulu”na iletilir (MEB İGM, 01.05.2008-5119 Sayılı “İlköğretimde Yöneltme İşlemleri” Konulu Yazı).

Milli ve Dini Bayramlar ile Yerel Kurtuluş Günü

Millî bayramlar, dini bayramlar ve yerel kurtuluş günleri, MEB İOKSEY (Md: 30-31) hükümlerinde belirtildiği gibi de dini bayramlar kutlanır.

Belirli Gün ve Haftalar

MEB İOKSEY (Md: 32/Ek-2) hükümlerine göre ilköğretim düzeyine uygun olan belirli gün ve haftalar kutlanır. Yapılan çalışmalar, “Milli Bayramlar, Belirli Gün ve Haftalar Dosyasında” (İKY, Md: 102/EK-14) korunur.

Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler

MEB İOKSEY hükümleri uyarınca:

1.       Öğrencilerin seviyelerine göre bilgi, görgü ve yeteneklerini geliştirmek; yaparak yaşayarak öğrenmelerine imkân vermek ve derslerin uygulama ortamında yapılmasını sağlamak; onlara çevrelerini, toplumun sosyal, kültürel ve ekonomik değerlerini tanıtmak, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından izletmek amacıyla yakın çevre ve yurt içi geziler ile diğer ülke ve toplumları tanıtmak üzere yurt dışı geziler düzenlenebilir.

2.       Öğretim programının gerektirdiği ve öğretmen tarafından okul dışında yapılması uygun görülen araştırma, inceleme, izleme, tanıma ve uygulama amacıyla yapılan okul dışı etkinlik ve ziyaretler ilgili ders kapsamında; diğer geziler sosyal etkinlikler kapsamında yapılır.

3.       İlköğretim 1-3 üncü sınıf öğrencileri; taşıma mesafesine bakılmaksızın il sınırları içindeki gezilerle günübirlik yapılacak il dışı gezilere katılabilirler.

4.       Gezilerde MEB İOKSEY’in 21. maddesi hükümleri esas alınır.

5.       Sosyal etkinlikler ve diğer ders faaliyetleri kapsamında, sınıfın düzeyine ve programlara uygun, İOKSEY’de belirtilen konularda veya inceleme, kompozisyon, şiir, hikâye, resim, müzik, spor, proje, bilgisayar, halk oyunları ve benzeri alanlarda en az bir yarışma olmak üzere çeşitli yarışmalar düzenlenir.

6.       Yarışmalar, sınıf içi, okul içi, okullar arası ve yurt içi düzenlenebileceği gibi uluslararasında da düzenlenebilir.

7.       Öğrencilerin psikolojik ve bedensel yönden dengeli ve sağlıklı bir kişiliğe sahip olmalarına, gelişimlerine, serbest zamanlarını değerlendirme alışkanlığı kazanmalarına ve kendilerini ortaya koymalarına imkân sağlamak amacıyla beden eğitimi, izcilik, müzik ve halk oyunları gibi çalışmalara yer verilir (MEB İOKSEY, Md:23).

8.       Okulda sportif etkinlikler “Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği”ne göre yürütülür.

9.       İzcilik etkinlikleri, MEB Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik Yönetmeliği hükümleri uyarınca yürütülür.

10.    Okullarda; Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri ile sosyal etkinliklerin amaçlarına uygun olarak öğrenci kulüpleri ile toplum hizmeti çalışmalarını tanıtıcı nitelikte duyuru, dergi, gazete ve yıllıklar çıkarılabilir. Bu amaçla müdürün veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, biri kültür dersleri öğretmeni olmak üzere iki öğretmen, ilgili sosyal etkinlikler danışman öğretmeninden oluşan inceleme kurulu ile kulüp üyeleri arasından seçilen ve okul yönetimince uygun görülen beş öğrenciden de seçme kurulu oluşturulur (MEB İOKSEY, Md:24).

11.    Okullarda, Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda öğrencilerin gelişim düzeylerine uygun ve güzel sanatlara ilgi duymalarını sağlayan çeşitli gösteri, seminer, konferans, panel ve benzeri etkinlikler MEB İOKSEY’in 25. maddesi esaslarına göre düzenlenir.

12.    Resmî ve özel kuruluşlarca hazırlanan film, tiyatro, konser ve diğer sanatsal gösteriler, sadece bir okulda gösterilmesi hâlinde okul müdürlüğünce; birden fazla okulda gösterilmesi hâlinde ise il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince alan öğretmenleri, varsa rehber öğretmen, psikolog ve sanat eleştirmeninden oluşturulan komisyonca incelenir. İzlenmesinde sakınca olmadığına ilişkin rapor, il/ilçe millî eğitim müdürünce onaylanır ve söz konusu etkinlikler, gösterilmek istenen okul müdürlüklerinin sorumluluğunda gerçekleştirilir.

13.    Okulların kendi bünyelerinde düzenlenen konferans, panel ve benzeri etkinliklerden il/ilçe millî eğitim müdürlükleri bilgilendirilir.

14.    Türk Millî Eğitiminin genel amaçları doğrultusunda öğrencilerin millî ve estetik duygularını güçlendirmek, güzel sanatlar alanındaki yetenek ve becerilerini artırmak, serbest zamanlarını değerlendirmek ve okul-çevre arasındaki bağları sağlamlaştırmak amacıyla tiyatro çalışmaları düzenlenir (MEB İOKSEY, Md:26).

15.    Ders dışı zamanlarda yapılacak bu etkinliklere öğrencilerin geniş ölçüde katılımı sağlanır.

16.    Büyük oyunlar; millî bayram, önemli gün, hafta ve yıl dönümlerinde ya da ders yılı sonunda olmak üzere en fazla iki defa gerçekleştirilir.

17.    Oyunların metinleri, okul müdürlüğünce müdür yardımcısının başkanlığında en az biri alan öğretmeni olmak üzere üç öğretmenden oluşturulan komisyonca incelenir. Oyunların oynanmasında sakınca olmadığına ilişkin rapor okul müdürünce onaylandıktan sonra bu etkinlikler gerçekleştirilir.

18.    Öğrenciler, öğretim yılı içinde toplum hizmeti ve diğer derslerle ilgili projeler kapsamında gerçekleştirdikleri çalışmaları, uygun zamanlarda okulda, çevre okul veya eğitim bölgesindeki diğer okullarla yerel düzeyde, başka eğitim bölgesi, il/ilçedeki okullarla ulusal ve uluslar arası düzeyde ortaklaşa düzenleyecekleri defile, sergi ve kermes yoluyla topluma tanıtırlar. Eğitsel değer taşıyan çalışmaların defile, sergi ve kermes yoluyla yerel ve ulusal düzeyde tanıtılmasında İOKSEY (Md: 27) hükümlerinde belirtilen esaslara uyulur.

19.    Öğrencilerde çevre bilinci oluşturma, küresel ısınma konusunda TTKB’nin 28.08.2007 -66 Sayılı Genelgesi doğrultusunda yeri geldiğinde derslerde bilinçlendirme yapma durumlarına bakılır.

Okul Kütüphanesi ve Sınıf Kitaplıkları

1. MEB OKY ve İKY (Md:146-147) uyarınca; her tür eğitici ve öğretici kitap, dergi, broşür, poster, kupür ve resimler ile teknolojik gelişmeler göz önünde bulundurularak, her tür eğitici ve öğretici bilişim teknolojisine yönelik CD-ROM, DVD ile film, video kaset, plak, ses kaseti ve elektronik ortam içerisindeki araç ve gereçler (MEB OKY, Md: 10) ve İKY’de (Md: 147) belirtilen kitaplar bulundurulur.
2. Oluşturulan komisyon tarafından kütüphaneye alınacak kitapların seçimi yapılır (MEB OKY, Md: 10).
3. Eserler, Dewey Onlu Tasnif Sistemine göre sınıflandırılır. Kütüphanede bulunan eserler için kataloglama yapılır.  Bu işlemler için AAKKII (Anglo-Amerikan Kataloglama Kuralları II) kullanılır. Kataloglar; yazar adı, kaynak adı ve konularına göre alfabetik olarak düzenlenir. Yapılan işlemler, bilgisayar ortamına aktarılır (MEB OKY, Md: 11).
4. Kaynaklar, Bakanlıkça uygun bulunarak Tebliğler Dergisinde yayımlanan ders kitapları ile MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliğinin ders kitapları dışındaki kitaplar ile eğitim araçlarının incelenmesi, seçimi ve kullanımı ile ilgili hükümleri göz önünde bulundurularak seçilir. Kitap seçiminde, öğretmen, öğrenci ve velilerden gelen istekler de dikkate alınır. Ayrıca, bilimsel nitelikte yayın yapan resmî kuruluşların yayımı olan eserler, herhangi bir seçime tabi tutulmadan kütüphanelerde bulundurulur. Kütüphane kaynakları; Yayımlar Dairesi Başkanlığından gönderilenler ile satın alma, bağış ve imkânlara göre değişim yoluyla sağlanır (MEB OKY, Md: 10).
5. Her ders yılı sonunda kütüphane kaynakları, kütüphaneci veya görevlendirilen öğretmen tarafından gözden geçirilir ve tespit edilen hususlar raporla okul müdürlüğüne bildirilir. Onarımı gerekli görülen kaynakların her türlü bakımı yaptırılır. Okul müdür başyardımcısı veya okul müdürünce görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında kütüphanecilik kulübünde görevli öğretmen, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluşturulacak bir komisyon tarafından 12. maddede belirtilen nedenlerle ayıklanmasına karar verilen kaynaklar, bir tutanakla tespit edilerek Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kayıtlardan düşümü yapılır (MEB OKY, Md: 12).
6. Sınıf kitaplığındaki kitaplar sınıf kitaplık defterine kaydedilir. Öğretmenin kişisel çabasıyla sağlanmış kitap ve araçlar sınıfın malı Sayılır. Öğretmenin okul veya sınıf değiştirmesi durumunda aynı sınıfta bırakılır. (İKY, Md: 146).
7. Okul kütüphanesinden yararlanma ve ödünç verme hizmetleri OKY (Md: 15-23) hükümlerine uygun yapılır.

TKY Uygulamaları

             Bu alandaki çalışmalar; MEB TKY Uygulama Yönergesi, MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu”, MEB Eğitimde TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi, 2005/64 Sayılı MEB TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi hükümleri temel alınarak yürütülür.

1.  Bu kapsamda, MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesinde belirtilen aşağıdaki TKY Uygulama/İşlem Basamakları yerine getirilir;

a.       Okul/Kurum Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) oluşturulması,

b.       Okul/Kurumun Stratejik Planının Hazırlanması ve gelişim hedeflerinin belirlenmesi,

c.        Öz değerlendirmenin Yapılması,

d.       Öz değerlendirme sonuçlarına göre iyileştirmeye açık alanların öncelikli ele alınması ve iyileştirme ekiplerinin (Çalışma Grubu) oluşturulması,

e.        Kurumun iyileştirme planlarının hazırlanması,

f.        İyileştirme planları doğrultusunda yıllık okul/kurum gelişim planının hazırlanması,

g.        Yıllık  /kurum gelişim planının uygulanması,

h.       Gözden geçirme (Biçimlendirici Değerlendirme),

i.         Düzeltilmiş Yıllık /Kurum Gelişim Planının uygulanması,

j.         Son değerlendirme ve rapor yazımı.

2. Kurumun, yaptığı çalışmalarla “Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi” kapsamında ödül için başvuru yapıp yapmadığı değerlendirilir.

Öğretim ve Planlanması

Eğitim-öğretimde birlik ve bütünlüğü sağlamak, öğretim programlarında yer alan amaçları gerçekleştirmek ve bu suretle eğitim ve öğretimi daha verimli hale getirmek için yönetici ve öğretmenlerin derslerine hazırlıklı ve planlı girmeleri zorunludur (MEB İKY, Md: 64, 95, 98; MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge; İGM’nin 26.11.2007-19413 Sayılı yazısı).

1.     Ünitelendirilmiş Yıllık Planlar ile Ders Planları “Ağustos 2003 tarih ve 2551 Sayılı TD’de yayımlanarak 2003-2004 öğretim yılında yürürlüğe giren MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge”ye ve öğretim programlarına uygun olarak zamanında yapılır ve planlar hazırlanırken aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilir:

a.          Öğretmenler, kâğıt israfından kaçınmak amacıyla, yıllık planlarını okul yönetimine yazılı ve elektronik ortamda olmak üzere iki nüsha halinde verip onaylatabilirler.

b.          Onaylanan kağıt nüsha, okul müdürü ile denetleme yetkisi olanlara göstermek ve eğitim-öğretim sürecinde kullanılmak amacıyla ders öğretmeninde; elektronik nüsha ise okul yönetimine teslim edilebilir.

c.          Ders planlarını ise elektronik ortamda hazırlayıp kullanabilirler (İGM’nin 26.11.2007-19413 Sayılı Yazısı).

d.          Ünitelendirilmiş Yıllık Planlar: Anılan yönergenin 8. maddesinde yer alan ilkeler temelinde, 10 ve 11. maddeler ile yönerge ekinde verilen EK-1’e uygun olarak yapılır. 

2.     MEB tarafından öğretmen kılavuzu hazırlanmamış olan derslere ilişkin ders planları MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge (Md: 12-14); İGM’nin 26.11.2007-19413 Sayılı Yazısı içeriğinde yer alan ilkelere uygun olarak yapılır.

a.       Günlük plânların tek tip olması zorunlu değildir. Farklı eğitim teorilerine uygun plânlar yapılabilir.

b.       Ders defterine uygulanan etkinliğin adı veya etkinliğin ilgili olduğu kazanım yazılır.

c.        Aynı ders için, bir günde işlenebilecek ders saatinden daha fazla ders saati için günlük ya da ders planı yapılmasında, “ilgili ders programında yer alan birbiri ile ilgili kazanımların, hedef ve hedef davranışların birden fazla ders saatini gerektirir nitelikte ve yoğunlukta olması” temel ölçüt olarak alınır.

Haftalık Ders Çizelgeleri ve Uygulanması

                Haftalık ders saatlerinin uygulanmasında MEB TTKB’nin 23.07.2010-75 Sayılı Kararı doğrultusunda hareket edilir

1.         İlgili mevzuatında belirtilmeyen seçmeli dersler ile rehberlik/sosyal etkinlikler ve serbest etkinlikler notla değerlendirilmez. Öğrencinin aldığı seçmeli dersler ve katıldığı etkinlikler belgelerde belirtilir.

2.         Rehberlik/sosyal etkinlikler dersi, ilgili mevzuatına ve programına göre işlenir.

a.       6-8. Sınıflarda; Rehberlik/sosyal etkinlikler dersi için ayrılan ders saati, dönüşümlü şekilde bir hafta rehberlik, bir hafta sosyal etkinlikler için kullanılır.

b.       1-5.sınıflarda ise; Serbest etkinlikler için ayrılan bir ders saati, 6-8. sınıflarla birlikte ve okul bütünlüğünü bozmayacak biçimde sosyal etkinlik/kulüp çalışmaları için planlanır.  

3.          Sosyal etkinlik çalışmaları kapsamında, “MEB İOKSEY’de belirtilen esaslar dikkate alınarak tamamlanması zorunlu, belirli sayıdaki etkinlikler yapılır. Bu çalışmalar proje faaliyetleri şeklinde de planlanıp uygulanabilir.

4.         Serbest etkinlikler saatinde, okul ve çevrenin şartları ile öğrencilerin bireysel özellikleri ve ihtiyaçları dikkate alınarak;

a.     Sosyal, kültürel ve eğitici faaliyet olarak; folklor, müsamere, konser, müzik, monolog, diyalog, grup tartışmaları, güzel konuşma-yazma, kitap okuma, dinleme, sergi düzenleme, gezi-gözlem, inceleme, bilmece, bulmaca, atışma, sayışma, şarkı ve türkü söyleme, soru sorma, cevap verme, duygu ve düşüncelerini ifade etme, oyun, film izleme, bahçe etkinlikleri, bitki ve hayvan yetiştirme vb. etkinlikler uygulanır.

b.     Seçmeli sanat ve spor etkinlikleri, bilişim teknolojileri, satranç ve tarım derslerinin programlarından öğrenci düzeyi de göz önünde bulundurularak yararlanılabilir.

c.     1–3. sınıflarda TTK’nın 30.03.2000-32 Sayılı Kararıyla kabul edilen yabancı dil öğretim etkinlikleri ile 4 ve 5. sınıflarda seçmeli yabancı dil dersi öğretim programlarından yararlanılabilir.

d.     Bu dersin saatleri ayrı ayrı veya blok olarak farklı günlerde uygulanabileceği gibi gerektiğinde tamamı bir gün içinde de uygulanabilecektir.

e.     Serbest etkinlikler saati, zümre öğretmenler kurulunca hazırlanan aylık faaliyet planına göre uygulanır. Yapılan faaliyetler sınıf defterine yazılır.

5.          2010–2011 Öğretim Yılında seçmeli bilişim teknolojileri dersini 1–5. sınıflarda seçmiş olan okullar, serbest etkinliklerin ders saatleri içerisinde bu dersi işleyeceklerdir. Basım ve dağıtımı yapılan ders kitapları kullanılacaktır.

6.          Trafik güvenliği dersi 4 ve 5. sınıf öğretim programları birleştirilerek 2012–2013 Öğretim Yılından itibaren sadece 5. sınıfta haftada 1 ders saatinde uygulanacaktır. 4. Sınıfın trafik güvenliği ders saati serbest etkinlikler ders saatine eklenecektir. Trafik güvenliği dersi işlenirken “ders içi faaliyet” kapsamında, gerektiğinde tıp doktoru ve trafik polislerinden yararlanılabilecektir.

7.          Vatandaşlık ve demokrasi eğitimi dersi haftada 1 ders saati olmak üzere 2010–2011Öğretim Yılında 8. sınıfta seçmeli, 2011–2012 Öğretim Yılından itibaren de aynı sınıfta zorunlu ders olarak okutulacaktır.

İlköğretimde Özel Eğitim Hizmetleri

                ÖEHY (Md: 30) uyarınca;

1.              Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler ilköğretimlerini, öncelikle kaynaştırma uygulamaları yoluyla akranları ile bir arada sürdürebilecekleri gibi özel eğitime ihtiyacı olan bireyler için açılan ilköğretim okullarında da sürdürebilirler.

2.              İlköğretim okullarını bitiren öğrenciler genel, mesleki ve teknik ortaöğretim okullarına yönlendirilirler.

3.              Çeşitli nedenlerle ilköğretimlerini tamamlayamayan, zorunlu öğrenim çağı dışına çıkan bireyler MEB Açık İlköğretim Okulunda eğitimlerini sürdürebilirler. Özel eğitim gerektirdiğini Özel Eğitim Hizmetleri Kurulundan alınacak belge ile belgelendirenlerde yaş kaydı aranmaz. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitim sürecinde ve başarılarının değerlendirilmesinde yönetmeliğin 24. maddesindeki hükümler doğrultusunda özel tedbirler alınarak düzenlemeler yapılır.

4.              Özel eğitim sınıfları varsa, çalışmalarında Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 26. ve 27. maddeleri dikkate alınır.    

Üstün Yetenekli Öğrenciler

MEB Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi, (Md: 9) uyarınca;

1.               Bilim ve sanat merkezlerine, üstün yetenekli öğrencileri belirlemek amacıyla sınıf ve şube öğretmenlerince aday gösterilir.

2.               Aday gösterilecek öğrenciler için, her öğretim yılının ekim ayı içinde Bakanlıkça hazırlanan Gözlem Formları (EK-1A, EK-1B);

8.           1–5 sınıflar için sınıf öğretmenleri;

9.           6–8 sınıflar için şube öğretmenler kurulunca doldurulur.

3.               Aday gösterilen öğrencilerin listeleri, gözlem formları (EK-1A, EK-1B), öğrenci belgeleri (EK-2) en geç şubat ayının sonuna kadar ilgili merkeze gönderilir.

Ders Etüt ve Dinlenme Süreleri

İKY (Md:9) uyarınca;

1.     Bir ders saati süresi 40 dakikadır. Gerektiğinde dersin özelliği ve öğrenci düzeyi dikkate alınarak blok ders uygulaması yapılabilir. Okul yönetimince teneffüsler için en az 10 dakika zaman ayrılır. Beslenme yapılan teneffüsün süresi 20 dakikadır.

2.     Normal öğretim yapan okullarda yemek ve dinlenme için en az 40, en çok 60 dakika süre verilmesi esastır. Yatılı ilköğretim bölge okullarında etüt için günde iki ders saati ayrılır.

3.     Özendirici önlemlerle ilköğretim kurumlarında ana sınıfı açılması ve öğrenci sayısının artırılması sağlanır. Okulun öğretim şekline bakılmaksızın ana sınıflarında ikili eğitim yapılır. Ancak, ikili eğitim için grup oluşturacak sayıda çocuk bulunamadığı takdirde yarım gün eğitim de yapılabilir.

Öğretim Programları

İlköğretim okullarında okutulan derslerin öğretim programları, MEB TTKB’nin internet sayfasında yayımlanmaktadır. İlgili değişiklikler bu adreslerden takip edilerek indirilebilir.

Ölçme ve Değerlendirme

Başarının ölçülmesi ve değerlendirilmesinde öğretim programlarında belirtilen kazanımlar esas alınır (İKY, Md: 32/b-h). Değerlendirme ve not verme işlemi İKY (Md: 33) hükümlerine göre yapılır. Ölçme ve değerlendirmenin niteliği ve sayısı ile ilgili aşağıdaki hususlara uyulur (İKY, Md: 35):

1. 1-3. sınıflarda öğrencilerin gelişimi ile öğretmen rehberliğinde gerçekleştirilecek olan proje ve öğrenci performanslarını belirlemeye yönelik çalışmalar, öğretmen gözlemlerine dayalı olarak yapılır.
2. 4-8. sınıflarda haftalık ders saati üç ve üçten az olan derslerde en az iki, üçten fazla olan derslerde ise en az üç sınav yapılır.
3. Öğrenciler, bir ders yılında istedikleri ders veya derslerden bireysel ya da grup çalışması şeklinde öğretmen rehberliğinde en az bir proje hazırlar. Öğrencilerin başarılarının belirlenmesinde ders ve etkinliklere katılımı ve performans görevleri de dikkate alınır.
4. Projeler ve performans görevleri, önceden belirlenen ölçütlere göre hazırlanan değerlendirme ölçeği veya dereceli puanlama anahtarına göre değerlendirilir. Öğrenciler, çalışmalarında yararlandıkları kaynak veya kişileri de belirterek öğretmenin belirleyeceği süre içinde çalışmalarını verirler. Projeler verildikleri dönemde değerlendirilir. Öğrencilere, her dönemde bütün derslerden en az bir ders ve etkinliklere katılım puanı verilir.
5.  Sınavlarla ilgili işlemlerde İKY 36. maddedeki esaslar uyulur.
6. Herhangi bir nedenle sınavlara katılamayan, proje ve performans görevini zamanında teslim edemeyen öğrencinin durumu ile ilgili iş ve işlemler İKY (Md: 38)  hükümlerine göre yapılır.
7. Sınavların zamanı, en az bir hafta önceden öğrencilere duyurulur. Bir sınıfta/şubede bir günde yapılacak sınav sayısı ikiyi geçemez. Sınavların süresi bir ders saatini aşamaz. Derslerin özelliğine göre; a) Klasik (Essay) sınav türünde soru sayısının üçten az olmaması, b) Çoktan seçmeli, eşleştirmeli, kısa cevaplı, açık uçlu, doğru/yanlış, tamamlamalı ve benzeri sınav türlerinde soru sayısının çok ve soruların kısa cevaplı olması, c) Soruların konulara göre dağılımı yapılırken ağırlık bir önceki sınavdan sonra işlenen konulardan olmak kaydıyla geriye doğru azalan bir oranda ve dönem başından beri işlenen konulardan seçilmesi esastır (İKY, Md: 36).
8. Öğretmenler; sınavların yapıldığı, projelerin teslim edildiği ve performans görevinin verilen süre içerisinde tamamlandığı tarihten başlayarak en geç on iş günü içinde sonuçları öğrencilere bildirir. Yazılı sınav kâğıtları, incelenmek üzere öğrencilere dağıtılır ve varsa yapılan ortak hatalar sınıfta açıklandıktan sonra geri alınarak bir öğretim yılı saklanır. Verilen puanlar, e-okul sisteminin ilgili bölümüne işlenir. Proje ve performans görevleri, öğretmence değerlendirildikten sonra öğrenciye iade edilir ve öğrenci tarafından ders yılı sonuna kadar saklanır. Öğrencilerin hazırladıkları proje ve performans görevlerinin değerlendirilmesinde kullanılan dereceli puanlama ölçekleri de bir yıl saklanır. Uygun görülen projeler, öğrencileri proje yapmaya özendirmek amacıyla sınıf veya okulun uygun yerinde sergilenebilir (İKY, Md: 40).
9. Sağlık durumları veya bedensel engelleri nedeniyle uygulamalı derslere giremeyecek durumda olan öğrenciler, bu durumlarını resmî ya da özel sağlık kurum ve kuruluşlarından alacakları raporla belgelendirmek zorundadırlar. (İKY, Md: 39).
10. Görsel sanatlar, müzik, beden eğitimi, teknoloji ve tasarım derslerinde öğrencilerin başarıları, öğretim programında yer alan ölçme ve değerlendirme etkinlikleri esas alınarak belirlenir. Seçmeli dersler ile rehberlik/sosyal etkinlikler puanla değerlendirilmez. Ancak, öğrencilerin hangi seçmeli dersi aldıkları karne ve diğer kayıtlarda belirtilir (İKY, Md: 36).
11. Kopya çeken öğrencinin sınavı geçersiz Sayılır ve puanla değerlendirilmez. Ancak, dönem puanının hesaplanmasında aritmetik ortalama alınırken sınav sayısına dâhil edilir. Ayrıca bu durum, ders öğretmenince okul yönetimine bildirilir (İKY, Md: 36).
12. Yıl içinde yapılan sınavların dışında, ortaöğretim kurumlarına öğrenci yerleştirmede değerlendirilmek üzere ilköğretim kurumlarının 6, 7 ve 8 inci sınıflarında Görsel Sanatlar, Teknoloji ve Tasarım, Müzik ve Beden Eğitimi dersleri dışındaki zorunlu derslerin öğretim programlarından ders yılı sonunda Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünce Seviye Belirleme Sınavı yapılır (İKY, Md: 36).
13. Okullarda seviye tespit/başarı değerlendirme sınavları yapılmamalı; öğrenci ders kitapları dışında yardımcı ders aracı adı altındaki diğer yardımcı ders araçlarının velilere aldırılması konusunda baskı yapılmamalıdır (MEB İGM, 03.11.2008-75 Sayılı “Başarı Değerlendirme ve Seviye Tespit Sınavları ile Eğitim Araçları Konulu Genelgesi).

Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi

İKY (Md: 47) uyarınca;

1. İlköğretimde öğrenci, kendi yaş grubu içinde bir bütün olarak yetiştirilir ve değerlendirilir. İlköğretim, öğrencilerin derslerdeki başarısızlığına bakılarak elenecekleri bir dönem değil, öğretim programlarında öngörülen derslerin ve sosyal etkinlik çalışmalarının ortak katkısıyla ilgi ve yeteneği ölçüsünde yetiştirilecekleri bir dönem olarak değerlendirilir.
2.  Öğrencinin ders yılındaki başarısı, tüm dersler ile sosyal etkinlik çalışmalarındaki durumu, sınavlar, projeler, performans görevleri, ders ve etkinliklere katılım ve Türkçe'yi doğru, güzel ve etkili kullanma becerisi ile öğrencilerden ulaşmaları beklenen kazanımlar dikkate alınarak değerlendirilir ve başarılı öğrenciler doğrudan bir üst sınıfa geçirilir.
3. Sınıf seviyesine göre yeterli başarıyı gösteremeyen öğrenciler için sınıf veya branş öğretmenleri, varsa okul rehber öğretmeni, okul yönetimi ve velilerle birlikte öğrenci, okul ve çevrenin durumuna göre alınacak tedbirler belirlenir. Gerektiğinde ilköğretim müfettişlerinin rehberliğinden de yararlanılarak kararlaştırılan önlemler uygulanır ve uygulama sonuçları ile ilgili rapor düzenlenir.
4. Alınan bütün önlemlere rağmen bir üst sınıfı başarmada güçlüklerle karşılaşabilecek öğrencilerin sınıf geçmesi veya sınıf tekrarına ikinci dönemin son haftasında;

a.        1-3. sınıflarda okul müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında sınıf öğretmeni ile varsa okulun rehber öğretmeni;

b.       4-8. sınıflarda ise şube öğretmenler kurulunda,

c.        4-5. sınıflarda şube öğretmenler kurulunun oluşturulamaması hâlinde okul müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında sınıf öğretmeni ile varsa okulun rehber öğretmeni tarafından karar verilir.

d.       Alınan gerekçeli karar, bu Yönetmeliğin ekinde yer alan Ders Yılı Sonu Şube Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kişisel Değerlendirme Tutanağı (Ek- 9)’a yazılarak e-okul sisteminin ilgili bölümüne işlenir.

e.        Tutanağın bir örneği ders yılı sonu şube öğretmenler kurulu karar dosyasında saklanır. Ayrıca veli de bilgilendirilir.

f.        Bu kararda, oyların eşitliği hâlinde başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış Sayılır.

g.        Kurul kararıyla sınıf geçen öğrencilerin notları değiştirilmez. Okul kayıtlarına, "Şube Öğretmenler Kurulu Kararıyla Geçti" veya "Sınıf Tekrarına Karar Verildi" ibaresi yazılır. Bu durum öğrencinin karnesinde de belirtilir.

5. Birleştirilmiş sınıflarda, 3. ve 5. sınıflar dışındaki öğrencilere sınıf tekrarı yaptırılmaz.
6. Kaynaştırma ve özel eğitim sınıflarında eğitimlerine devam eden öğrencilere, başarısızlıklarından dolayı sınıf tekrarı yaptırılmaz. Bu öğrencilerin başarısının tespiti, ÖEHY hükümlerine göre yapılır.

Bir Dersin Ağırlığı, Ders Yılı Sonunda Başarı ve Yıl Sonu Başarı Puanı

İKY (Md:48) uyarınca:

1.         İlköğretim kurumlarında bir üst sınıfa devam etmek veya mezun olabilmek için öğrencinin iki dönem notunun aritmetik ortalaması her ders için 2'den aşağı olamaz. 4-8. sınıflarda bir dersin ağırlığı, o dersin haftalık ders saati sayısına eşittir. Dersin yılsonu puanı ile o dersin haftalık ders saati sayısının çarpımından elde edilen puan, o dersin ağırlıklı puanıdır.

2.         Yılsonu başarı puanı, notla değerlendirilen derslerin ağırlıklı puanları toplamının o derslere ait haftalık ders saati toplamına bölümü ile elde edilen puandır. Yılsonu başarı puanı hesaplanırken bölme işlemi virgülden sonra iki basamak yürütülür. Bu puanlar; e-okul sistemindeki sınıf geçme, diploma ve öğrenci kayıt defteri bölümünde belirtilir. Yılsonu başarı puanı, diploma puanının hesaplanmasında esas alınır.

3.         222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu gereğince okula devamları sağlanan öğrenciler ile yurt dışında bulunması, sağlık durumu ya da tutuklu olması nedenleriyle okula devam edemeyen öğrencilerden en az bir dönem puan ve not almış olanların başarı durumları belirlenirken okula devam eden öğrenciler gibi işlem yapılır. Bu puan ve not, aynı zamanda yılsonu puanı ve notu olarak değerlendirilir. 

4.         Dönem puanı tespitinde İKY’nin 42, ders yılı sonu puanı ve notunun tespitinde 46, bunların hesaplanmasında 33, öğrenci kişisel ve sosyal becerilerinin değerlendirilmesinde 43. Maddesi hükümleri uygulanır.

Bir Dersin Yıl Sonu Puanı ve Notu

İKY (Md:46) uyarınca;

1.         Bir dersin yılsonu puanı, birinci ve ikinci dönem puanlarının aritmetik ortalamasıdır. Bir dersin yılsonu notu ise birinci ve ikinci dönem notlarının aritmetik ortalamasıdır. Dönem puanlarının aritmetik ortalaması hesaplanırken bölme işlemi virgülden sonra iki basamak yürütülür. Yılsonu notu hesaplanırken yarım ve yarımdan büyük kesirler tama yükseltilir.

2.         Öğrencilerden;

a.       Kurumdan veya geçerli özürlerinden kaynaklanan nedenlerle herhangi bir dersten yalnız bir dönem puan/notu alanların bu puan/notu,

b.       4-8. sınıflarda herhangi bir dersten iki dönemde de puanı/notu olmayanların yetiştirme kursunda aldığı puan/notu,

c.        Her iki dönemde de uygulamalı herhangi bir derste sağlık durumları ve bedensel engelleri nedeniyle sağlık raporunda belirtilen faaliyetleri yapamayanların, bu dersleri dinleme, izleme ve sözel etkinliklere katılımları değerlendirilerek verilen dönem puan/notlarının aritmetik ortalaması,

d.       Uygulamalı herhangi bir dersten birinci dönem notu bulunanlardan özrünü belgelendirenlerin, ikinci dönemde bu dersleri dinleme, izleme ve sözel etkinliklere katılımları değerlendirilerek verilen dönem puan/notu ile birinci dönem puan/notunun aritmetik ortalaması,

e.        Uygulamalı herhangi bir dersten ikinci dönemde özrü bulunmayan, birinci dönemde bu derslerin dinleme, izleme ve sözel etkinliklere katılımları değerlendirilerek verilen dönem puan/notunun aritmetik ortalaması,

                    O dersin yılsonu puan/notu sayılır.

Puan, Notla Değerlendirme

İKY (Md:33) uyarınca;

1.          Öğretmenler, ölçme ve değerlendirmenin genel esasları ile derslerin öğretim programlarında yer alan amaç ve kazanımları dikkate alarak öğrencilere sınav uygular, proje ve öğrenci performansını belirlemeye yönelik çalışmaları yaptırır.

2.          Özel eğitim kapsamındaki öğrencilerin başarıları, sınav ve performansını belirlemeye yönelik çalışmalar, bireyselleştirilmiş eğitim programları dikkate alınarak değerlendirilir.

3.          Sınav, proje ve öğrencinin performansına yönelik çalışmalar, 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Değerlendirme sonuçları, ilgili öğretmen tarafından zamanında e-okul sistemindeki Öğretmen Not Çizelgesi bölümüne puan olarak girilir. Puanlar beşlik sisteme göre nota çevrilerek karneye işlenir.

Sınıf Yükseltme

İKY (Md: 49) uyarınca.

1.         1-5. sınıflara devam eden öğrencilerden beden ve zihince gelişmiş olup bilgi ve beceri bakımından sınıf düzeyinin üstünde olanlar, sınıf/şube rehber öğretmeni ve varsa okul rehber öğretmeninin önerisi ile velinin görüşü alınarak öğretim yılının ilk ayı içinde sınıf yükseltme sınavına alınırlar. Başarılı olanlar bir üst sınıfa yükseltilirler.

2.         Sınıf yükseltme, oluşturulacak bir komisyon marifetiyle yapılır.

3.         Sınav sonucu tutanakla tespit edilir. Bu tutanak, okul yönetimince öğrenci işleri dosyasında saklanır.

4.         Başarılı olanların durumu e-okul sistemine işlenir. Sınıf yükseltme sınavına değişik sınıflarda olmak üzere birden fazla da girilebilir. Ancak sınıf yükseltme bir kez yapılır

Takdir, Teşekkür, Takdir, Başarı ve Üstün Başarı

Okul Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulunca, örnek davranışları ile derslerdeki gayret ve başarılarıyla üstünlük gösteren 4-8. sınıflardaki öğrenciler (İKY, Md:107);   

1.          Puan ortalaması;

a.       Türkçe dersinden 55.00, diğer derslerin her birinden 45.00 puandan aşağı olmamak şartı ile tüm derslerin dönem ağırlıklı puan ortalaması 70.00-84.99 olanlar "Teşekkür",

b.       85.00 puan ve yukarı olanlar "Takdirname",

2.         Üç öğretim yılının her döneminde;

a.       Üst üste Takdirname alanlar "Üstün Başarı",

b.       Üst üste Teşekkür ya da dönemlerin herhangi birinden veya bir kaçından takdirname, diğerlerinden teşekkür alanlar "Başarı"  belgesi ile ödüllendirilir.

3.          Ayrıca, ilköğretim okullarının tüm sınıflarında derslerindeki başarı durumuna bakılmaksızın;

a.       Ulusal ve uluslararası yarışmalara katılarak ilk beş dereceye giren,

b.       Çeşitli sosyal, kültürel ve sanatsal etkinliklerde üstün başarı gösteren öğrenciler "Onur Belgesi" (EK–8) ile ödüllendirilir.

4.          Bu ödüller, e-okul sisteminin ilgili bölümüne işlenir.

5.          Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulunun toplantı tarih ve karar numarası ödül belgesinin tarih ve numarası olarak kabul edilir.

Kaynaştırma Yoluyla Eğitim Alanların Değerlendirilmesi

İKY, ÖEHY (Mad: 24/1-a) ve ÖERPDHGM’nin 02.09.2008-60 Sayılı “Kaynaştırma Yoluyla Eğitim Uygulamaları” Konulu Genelgesi uyarınca;

1.              “Kaynaştırma Yoluyla Eğitim Uygulamalarında Öğretmenlere Öneriler” dikkate alınarak çalışmalar sürdürülür.

2.         Kaynaştırma programı uygulanan ilköğretim okullarında eğitimlerini sürdüren öğrenciler, devam ettikleri okulun sınıf geçme ve sınav yönetmeliğine göre değerlendirilir. Ancak değerlendirmelerde öğrencilerin BEP’leri dikkate alınır.

3.         Kaynaştırma yoluyla eğitim çalışmalarında, dikkate alınmalı, “Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Kaynaştırma Yoluyla Eğitimlerinde Kullanılabilecek Araç ve Gereçler Listesi”nde yer alan araç gereçlerin kullanılmasına özen gösterilir.  

Araç-Gereç Kullanma

                Öğretmenler, derslik ve laboratuarlardaki araç-gereç ile okul kütüphanesindeki kitapların iyi kullanılmasını ve korunmasını sağlar. Okulda aynı dersi okutan birden fazla öğretmenin bulunması hâlinde teknoloji ve tasarım, bilişim teknolojileri, görsel sanatlar ve müzik derslikleri, fen ve teknoloji laboratuarı ile spor salonu gibi yerler amacı doğrultusunda yapılan bir plan dâhilinde etkin ve verimli olarak kullanılır (İKY, Md:70).

Atatürkçülük Konuları

                İlköğretim Programlarında Yer Alması Gereken Atatürkçülükle İlgili Konular ve bunlarla ilgili açıklamalar ayrıntılı olarak Talim Terbiye Kurulu internet sitesinde yayımlanmıştır. Konuların ayrıntısına buradan ulaşılabilir.  

Ders Araç-Gereçlerinin Sağlanması ve Korunması

1.       Derslerin öğretim programlarında gösterilen ders araç ve gereçleri sağlanarak, ders araçları odasında veya uygun bir yerde muhafaza edilir (İKY, Md: 150).

2.       Bakanlık, resmî ilköğretim kurumları öğrencileri için belirleyeceği derslerin kitaplarını satın alabilir. Bu ders kitaplarının seçiminde, yönetmeliğin kitapların seçimine ilişkin hükümleri uygulanmaz (MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği, Md:23/d).

Okuma Saati ve Yüz Temel Eser

1.          MEB İGM’nin 04.08.2005/70 Sayılı Genelgesi uyarınca; ilköğretim okulu öğrencilerinde ortak duygu ve bilincin oluşması amacıyla belirlenen 100 Temel Eserin;

a.       Öğrencilerin sosyal ve kültürel etkinliklerde faydalanmaları, boş zamanlarını değerlendirmek üzere öncelikle başvurabilecekleri kaynak eserler olarak tavsiye edilmesi,

b.       Tavsiyenin öğrencilerin sınıf seviyeleri ve öğretim programları dikkate alınarak zümre öğretmenler kurulunca yapılması,

c.        Türkçe dersi müfredatı ile ilişkilendirilip okutulması,

d.       Çoğunu okuyan öğrencilere Bayrak Törenlerinde ödül verilmesi,

e.        Tanıtımları için konularını içeren münazara ve dinleti programlarının düzenlenmesi, dramaların hazırlanması, durumlarına özen gösterilir.

2. Söz konusu eserlerin okul kütüphanelerine alınmadan önce oluşturulacak komisyonlar marifetiyle orijinaline uygunluğu incelenir (İGM’nin 15.10.2008/12766 Sayılı ve “İlköğretim Okullarında Okutulacak 100 Temel Eser” Konulu Yazısı).
3. Öğrencilere okuma alışkanlığı kazandırmak amacıyla okul idaresince hafta içi belirlenecek bir günde (MEB İGM’nin 04.08.2005/70 Sayılı Genelgesi);

a.     30 dakikalık "Okuma Saati"' uygulaması yapılır.

b.     Okuma saatlerinde öncelikle 100 temel eser okunur.

c.     Okul kütüphaneleri öğrencilerin severek ve isteyerek gidecekleri sıcak ve sevimli mekânlar hâline dönüştürülür.

BÜRO İŞLERİ

Defter Çizelge ve Dosyalar

            İlköğretim okullarında tutulması gerekli defter, dosya ve kayıtlar İKY (Md: 102/EK-14) hükümleriyle belirlenmiştir.

1.     Defterler

a.     Sınıf Ders Defteri Ve Yoklama Fişi,

b.     Nöbet Defteri,

c.     Öğretmen Devam-Devamsızlık Defteri,

d.     Öğretmen ve Personel İzin Defteri,

e.     Zimmet Defteri,

f.      Sınıf Geçme Defteri,

g.     Diploma Defteri,

h.     Öğretmenler Kurulu Karar Defteri,

i.       Zümre ve Şube Öğretmenler Kurulu Karar Defteri,

j.      Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Karar Defteri,

k.     Sınıf Kitaplık Defteri,

l.       Ana Sınıfı Karar Defteri,

m.   Ana Sınıfı İşletme Defteri,

n.     Avans Defteri,

o.     Beslenme ve Ambar Defteri,

p.     Ödenek Defteri,

q.     Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri,

r.      Taşınır Mal Listeleri

§  Taşınır İşlem Fişi,

§  Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,

§  Sayım Tutanakları,

§  Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli.

2.       Çizelge ve Dosyalar

a.     Öğretmen Not Çizelgesi,

b.     Not Cetveli,

c.     Brifing Dosyası,

d.     Personel Şahıs Dosyaları,

e.     Aylık, Ücret Ve Eğitim Ödeneği Bordrolarının Onaylı Örnekleri Dosyası,

f.      Harcama Evrakı (Asıl Ve Örnekleri),

g.     Okula Gelen ve Giden Yazılar Dosyası,

h.     Gizli Yazılar Dosyası,

i.       Sivil Savunma Dosyası,

j.      Satın Alma İşleri İle İlgili Karar Dosyası, Sosyal Etkinlikler Dosyası,

k.     Milli Bayramlar, Belirli Gün ve Haftalar Dosyası,

l.       Şube, Zümre Öğretmenler ve Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanakları Dosyası,

m.    Taşımalı Eğitim Dosyası,

n.     Veli Toplantı Dosyası,

o.     Norm Kadro Uygulama Dosyası,

p.     Genelge Dosyası,

q.     Teftiş Dosyası.

3.       5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu/Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ile Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler tutulur

4.       Yukarıdaki defter, çizelge ve dosyalar okulların özelliğine göre tutulur.

5.       Anasınıflarında tutulması gerekli defter, dosya ve kayıtlar usulüne uygun tutulur (OÖEKYi, Md: 46/Ek-8).

6.       Defterlerde sayfaların birleştiği yer, okul mührü ile mühürlenir. Defterlere ilk sayfadan başlayarak sayfa numaraları yazılır ve defterin kaç sayfa olduğu belirtilerek onaylanır  (İKY, Md: 102).

Dosyalama ve Arşiv

1. Okulda tutulması gereken defter, çizelge ve dosyaların saklanması ve imhası ile ilgili işlemler, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi hükümlerine göre yapılır.

2.       Standart dosya planı uygulanmaya başlayıncaya kadar evraklar, desimal sisteme göre dosyalanarak gelen giden yazılar dosyasında tutulur (İKY, Ek 14-B/7).

3.       Bilgilendirme (Brifing) dosyası hazırlanır (İKY, Md: 102/EK-14).

Kayıtların Düzenlenmesi

İKY (Md: 59) uyarınca;

1.     Diploma ve nakil belgeleri ile okulda sürekli olarak saklanması gereken defter ve belgeler silintisiz ve kazıntısız olarak düzenlenir. Ancak, diploma ve nakil belgeleri ile diğer kayıt ve belgelerin düzenlenmesi sırasında sehven yapılan yanlışlıklar, silinti ve kazıntı yapılmaksızın, yanlışlık okunacak şekilde üzeri tek çizgi ile çizilip üst kısmına doğrusu yazılır.

2.     Mahkeme kararı ile diploma ve belgelerdeki bilgilerde yapılan değişiklikler, mevcut bilgiler değiştirilmeden diploma ve belgenin arkasına yeni şekliyle yazılıp düzeltmenin okul yönetimince yapılmadığına ilişkin açıklama, düzeltme tarihi, düzeltmeyi yapanın adı, soyadı yazılır ve imzalanarak onaylanır

Yazışmalar

1.     Yazışmalarda, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02.12.2004/25658, RG) hükümleri ile MEB Müsteşarlık makamının “Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları” konulu 2007/18 Sayılı Genelge hükümlerine uyulur. Resmi yazışmalarda, kurum ruhsatnamesinde yer alan ad kullanılır.

2.     Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün 2006/33 Sayılı ve 5490 Sayılı Kanunun Uygulanması Hakkındaki Genelgesi gereği; MEB’e bağlı tüm birimlerde görev yapan personelin dilekçe ile başvurularında TC kimlik numarası kullanılır/kullandırılır.

3.     Evrakların dosyalanmasında, Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü’nün 24.03.2005-07 Tarih Sayılı “Standart Dosya Planı” doğrultusunda hareket edilir.

4.     Kullanılan basılı evrak “Milli Eğitim Vakfı”ndan temin edilir (Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun; Öğrencilerle ilgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Yönetmelik).   

ÖĞRENCİ İŞLERİ

Öğrenci Kayıt Kabul İşlemleri

İKY (14-18) uyarınca;

1.     Yeni kayıtlar, Haziran ayının ilk iş gününde başlar (İKY, Md: 14).

2.     31 Aralık tarihinde 72 ayını dolduran çocukların kayıtları yapılır (İKY, Md: 15).

3.     Yabancı uyruklu olup Türk vatandaşlığına kabul işlemleri devam eden ve kimlik numarası bulunan çocukların kayıtları, oturma belgesi veya pasaportlarındaki bilgilere göre yapılır.

4.     Okul yönetimi, öğrenim çağında olup nüfus kaydı bulunmayan çocukları, 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu’nun ilgili hükümleri çerçevesinde nüfus cüzdanı düzenlenmesi için nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne bildirir ve Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası temin edilen öğrencilerin kesin kayıtlarını e-okul sistemi üzerinden yapar.

5.     Nüfusa gerçek yaşından büyük veya küçük yazılmış olanların yaşlarının düzeltilmesi okul yönetimince velilerinden istenir. Veli üç ay içinde bu işleri yapmadığı veya girişimde bulunmadığı takdirde gereği yapılmak üzere il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne bildirilir.

6.     Zorunlu öğrenim çağında olup herhangi bir nedenle okula kaydı yapılmamış çocukların kayıtları, tespit edildiklerinde yapılır. Okuma yazma bilmeyenler, yaşlarına bakılmaksızın birinci sınıfa kaydedilir. Bu durumdaki öğrencilerin zorunlu öğrenim çağını doldurmaları hâlinde İKY’nin 31. maddesi hükümlerine göre işlem yapılır.

7.     Zorunlu öğrenim çağına gelmiş olup özel eğitim tanısı konulmamış ve yerleştirme kararı alınmamış olanların da kaydı ilköğretim okullarına yapılır.

8.     Fiziki kapasitesi dolmayan okullara, kayıt alanı dışından da kayıt yapılabilir. Kapasitenin üstünde başvuru olması durumunda başvuranlar arasından kura ile öğrenci alınır.

9.     Şehit ve muharip gazi çocukları ile özel eğitime ihtiyacı olan çocukların yeni kayıtları, durumlarını belgelendirmeleri şartıyla ulusal adres veri tabanındaki adreslerine bakılmaksızın istedikleri ilköğretim okuluna yapılır.

Ana Sınıflarında Kayıt

1.     Ana sınıflarına, Aralık ayı sonuna kadar 60 ayını dolduran çocuklar ile aynı yılın Aralık ayı sonuna kadar 72 ayını doldurmayan çocuklar öncelikle kaydedilir. Ancak bu yaş grubu çocukların sayısı yeterli olmadığı takdirde, 48-60 ay çocukların da ana sınıflarına kayıtları yapılabilir (OÖEKY, Md: 10/b-12).

2.     Bir gruptaki çocuk sayısının 10’dan az, 20’den fazla olmaması esastır. Çocuk sayısı fazla olduğu takdirde ikinci grup oluşturulur. Ancak, her bir grubun azamî çocuk sayısı dolmadan yeni grup oluşturulamaz. Tek ana sınıflarında ve uygulama sınıflarında ise sınıf kapasitesi dikkate alınarak çocuk sayısı 25 e kadar çıkarılabilir (OÖEKY, Md: 8).

3.     Rehberlik araştırma merkezlerinde oluşturulan Özel Eğitim Değerlendirme Kurulunca düzenlenen rapor sonucunda okul öncesi eğitim kurumlarına yerleştirilmeleri uygun görülen 36-72 aylık çocuklar, ağır ve çok ağır düzeyde zihinsel ve birden çok yetersizliği olmamak şartıyla 10 çocuk bulunan sınıflarda ikiden, 20 çocuk bulunan sınıflarda ise birden fazla olmayacak şekilde kaydedilirler (OÖEKY, Md: 10/c).

Öğrenci Nakil/Okul Değiştirme

İKY  (Md:18) uyarınca:

1.     Okul yönetimi, İKY (Md:16-17) hükümlerindeki şartları taşıyan öğrencinin naklini öğrenci velisinin başvurusu üzerine e-okul ortamında gerçekleştirir.

2.     İkinci dönemde nakiller, dönem başından on beş gün sonraya kadar yapılır. Bu tarihten derslerin bitimine kadar doğal afet, sağlık ve ailenin nakli gibi nedenler dışında nakil yapılmaz.

3.     İller arası nakillerde en çok beş günlük süre devamsızlıktan sayılmaz.

4.     Okula naklen gelen ve giden öğrencilerin listesi, e-okul sisteminden ders yılı sonunda alınarak dosyasında saklanır.

5.     Taşımalı ilköğretim kapsamına alınan okullarda öğrenim gören öğrenciler, e-okul sistemi üzerinden taşıma merkezi olarak belirlenen ilköğretim okuluna naklen kaydedilirler.

6.     Öğrencisinin tamamı taşınan okullarda, elektronik ortamda tutulanlar dâhil her türlü defter, dosya, kayıtlar ve resmî belgeler, taşıma merkezi ilköğretim okuluna teslim edilerek saklanır ve okuldaki taşınır malların listesi, millî eğitim müdürlüğüne yazılı olarak bildirilir.

7.     Üniversiteler bünyesinde güzel sanatlar eğitimi veren ilköğretim okullarında meslek derslerinden sınıf tekrarına kalan öğrencilerin, meslek dersleri dışındaki derslerden başarılı olmaları hâlinde başka bir ilköğretim okulunun bir üst sınıfına nakilleri yapılır.

8.     Şehit ve muharip gazi çocukları ile özel eğitime ihtiyacı olan çocukların nakilleri durumlarını belgelendirmeleri şartıyla istedikleri ilköğretim okuluna yapılır.

9.     Denklik ile kayıtta İKY (Md: 20), sınavla kayıtta ise (Md: 21) hükümleri uygulanır.

10. Zorunlu eğitim çağına gelmiş, özel eğitim gerektiren veya tanısı konulmamış ve yerleştirme kararı alınmamış her bireyin başvurduğu okul ve kurumlara kaydı yıllık çalışma takviminde belirlenen süreye bakılmaksızın yapılır (İKY Md:17, ÖEHY, Md:7-8,75-76).

11. Özel eğitim ilköğretim okullarının hazırlık sınıflarında ilk üç aydan önce zorunlu haller dışında nakil yapılmaz (ÖEHY, Md: 80).

12. Özel eğitim gereksinimleri belirlenmiş 37-72 ay arasındaki çocuklar için, okul öncesi eğitimi zorunludur (ÖEHY, Md: 29).

Devam-Devamsızlık ve Kayıt Silme

İlköğretim okulunda devam zorunludur (Anayasa, Md: 42, 222 Sayılı Kanun, Md: 2, 1739 Sayılı Kanun, Md: 22; İKY, Md: 25). Devamsız öğrencilerle ilgili işlemler, 222 Sayılı Kanun’un 52, 53, 54, 55, 56 ve 59, İKY’nin 25 ve 27. Maddelerine göre yürütülür. 6-8. sınıf öğrencilerine ayrıca devamsızlık konusunda yaptırım uygulanır (İKY, Md: 109).

1.       İlköğretim okullarındaki öğrencilerden okulun bulunduğu yerleşim biriminin dışına çıkan, adresi bulunmayan ve okulu olmayan bir yere gidenlerin durumu, okul yönetimince e-okuldaki devam bölümüne zamanında işlenir. Öğrencilerin devamsızlıkları, e-okul sistemi üzerinden okul yönetimlerince sürekli takip edilir. Yurt dışına giden öğrencilerin yurt dışı adresi, okul yönetimince e-okul sistemine işlenir. Bakanlıkça yurt dışındaki okullara devamlarının sağlanmasıyla ilgili tedbirler alınır. Bu durumdaki öğrencilerin kayıtları, yaşları zorunlu öğrenim çağı dışına çıkıncaya kadar silinmez (İKY, Md:27).

2.       Normal ve ikili öğretim yapan okullarda ilk derse girdiği halde sonraki bir veya daha sonraki derse özürsüz girmeyen öğrencinin devamsızlığı yarım gün sayılır (İKY, Md: 26).

3.       Özürlü devamsızlıkla ilgili olarak İKY’nin 28. Maddesine göre işlem yapılır. Öğrenciye okul yönetimince kabul edilebilir özrüne dayalı olarak bir ders yılında en çok 15 gün izin verilir Özre bağlı izinler devamsızlıktan sayılmaz. Bu izinler okul müdürü veya yetkili kılacağı yardımcıları tarafından, en az yarım gün olmak üzere parça parça ya da toptan verilir (İKY, Md: 29).

4.       Yurt içi ve yurt dışı yarışmalar ve bunlara hazırlık çalışmalarına velinin onayı ile katılacak öğrenciler, organizasyonun devamı süresince izinli Sayılırlar (İKY, Md: 28).

5.       Okula geç gelmeyi önlemek için, İKY’nin 30. Maddesinde yer alan önlemler alınır.

6.       Resmî sağlık kurullarından, "Sağlık durumu, zorunlu öğrenim çağı süresince okula devam etmesi uygun değildir" hükmünü taşıyan raporu alanlar için devam zorunluluğu aranmaz. Bunlar, ÖEHY’ye göre yönlendirilirler. Haklarında kovuşturma yapılmaz (İKY, Md: 31/a).

7.       Zorunlu öğrenim çağı sonuna kadar sekizinci sınıfı bitirmeyenlere en çok iki öğretim yılı daha okula devamlarına, velisinin yazılı başvurusu üzerine okul müdürlüğünce imkân verilir. Bu uzatma sonunda da okulu bitiremeyenlere, öğrenim durumunu gösterir  “Öğrenim Belgesi” verilir (İKY, Md: 31/b).

8.       Okulöncesi Eğitim Kurumlarına kayıtları yapılan çocukların kuruma devam etmelerinin sağlanması esastır. Ancak, özel eğitim gerektiren çocukların sosyal uyum ve gelişim özelliğine göre okula günlük devam sürelerinde esneklik sağlanır. Özürsüz olarak 20 gün aralıksız okula devam etmeyen ve devam ettiği halde belirtilen süre içinde ücretleri yatırılmayan çocukların kaydı silinir. Bu durum, veliye yazılı olarak bildirilir.  Çocukların devamsızlıkları, e-okul sistemine işlenir ve öğretmenler ile yöneticiler tarafından takip edilir (OÖEKY, Md: 14).

9.         Bulaşıcı bir hastalık nedeniyle okula devam edemeyen çocuklar, sakınca olmadığına ilişkin tabip raporu ile kuruma devam edebilirler (OÖEKY, Md: 15).

Sınıf Geçme, Sınıf Yükseltme ve Ödüllendirme                                                      

1.       Sınıf geçme işlemleri İKY’nin  47 ve 48. Maddelerinde yer alan esas ve usullere göre yürütülür.

2.       Dönem puanı tespitinde İKY’nin  42, ders yılı sonu puanı ve notunun tespitinde 46, bunların hesaplanmasında 33, öğrenci kişisel ve sosyal becerilerinin değerlendirilmesinde 43. Madde hükümleri uygulanır.

Öğrenci Karnesi

1.     Öğrencilere, e-okul sistemindeki bilgiler esas alınarak her dönem sonunda karne verilir. Karnede, öğrencinin derslerdeki başarısı ile “davranışlarına” ilişkin değerlendirme sonuçları, sosyal etkinlik çalışmaları ve okula devam durumu gösterilir (İKY, Md:45).

2.     Velileri bilgilendirmek ve öğrenci gelişimlerini takip etmek amacıyla ilköğretim 1-3. sınıf öğrencilerine, kasım ve nisan aylarının ikinci haftasının son iş gününde Öğrenci Gelişim Raporu verilir (EK:15).

3.     Sınıf veya şube rehber öğretmeni ile ilgili müdür yardımcısı öğrencilerin karnelerini doldurur ve öğrenci sınıf geçme defterine işler. Karne, birinci dönem sonunda velilere imzalatılır ve geri alınır. Ders yılı sonunda dağıtılan karneler geri alınmaz.

Öğrenci Durum Belgesi

             Öğrenimlerine yurt dışında devam edecek öğrencilere, velisinin başvurması hâlinde Öğrenci Durum Belgesi verilir (İKY, Md:52/Ek-1/1).

Öğrencilere Uygulanacak Yaptırımlar

1.          İlköğretim Okulu 6-8. sınıf öğrencilerine; gelişim özellikleri dışındaki olumsuz davranışlarının özelliğine göre uyarma, kınama ve okul değiştirme yaptırımlarından biri uygulanır (İKY, Md: 108-109).

2.          Yaptırımın takdirinde, İKY’nin 110. Maddesinde sıralanan hususlara dikkat edilir.

3.          Yaptırımların uygulanmasında, İKY’nin 111. Maddesinde sıralanan esaslara uyulur. Yaptırımlar, e-okul sistemindeki öğrenci bilgileri bölümüne işlenir.

4.          Disiplinle ilgili diğer hususlara ilişkin olarak İKY’nin 112-115, 119, 123-124, 126-127, 132-134. Maddelerdeki hükümlere uygun hareket edilir.

5.          Yaptırımların Dosyalara İşlenmesi ve Silinmesi: Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu, yaptırıma neden olan davranışları bir daha tekrarlamayan ve iyi hâlleri görülen öğrencilerin yaptırımlarını ders yılı sonunda yapılacak toplantıda alacağı kararla ortadan kaldırabilir. Yaptırım kararı kaldırılan öğrencinin bilgileri, e-okul sisteminin öğrenci bilgileri bölümünden silinir. Ancak, ders yılı sonunda yaptırımın kaldırılamaması durumunda karar, ileriki dönem veya ders yılı sonunda da alınabilir. (İKY, Md:127):

6.          Ödül Verilmesi: Onur belgesiyle ödüllendirilen öğrencilerin adları, özel olarak yapılacak bir toplantı veya Bayrak töreninde kurul üyeleri ve diğer öğretmenlerin önünde öğrencilere duyurulur. Teşekkür, Takdir, Başarı ve Üstün Başarı Belgesiyle ödüllendirilenlerin belgeleri, sınıf veya şube rehber öğretmeni tarafından karne ile birlikte öğrencilere verilir (İKY, Md:133).

Not Çizelgeleri

Öğretmenler, her ders için öğrencilere verdikleri puanları e-okul sistemindeki Öğretmen Not Çizelgesine zamanında işler. Dönem sona ermeden önce okul yönetimince, e-okul sisteminden çıktısı alınan Öğretmen Not Çizelgesi ilgili öğretmenlerle birlikte kontrol edilerek imzalanır ve okul müdürü tarafından onaylandıktan sonra dosyasında saklanır  (İKY, Md: 41).

Sınıf Geçme Defteri

Silintisiz ve kazıntısız olarak düzenlenen “Sınıf geçme defterleri”, e-okul sisteminden yıl sonunda çıktısı alınarak ilgili müdür yardımcısı ile müdür, tek öğretmenli okullarda sadece müdür, müdür yardımcısı bulunmayan okullarda ise müdür ile müdürün görevlendireceği bir öğretmen tarafından imzalanıp onaylandıktan sonra saklanır. Sınıf geçme defterleri, okulda süresiz saklanır (İKY, Md:59, 104; MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Md: 7).

Diplomaların Düzenlenmesi

İKY (Md:54-59) uyarınca:

1.         Diploma, e-okul sistemindeki kayıtlar esas alınarak düzenlenir. Diploma tarihi, derslerin kesildiği tarihtir. Her diplomaya, okulun ilk mezun verdiği tarihten itibaren düzenlenen diploma sırasını gösterir numara ile e-okul sistemi tarafından güvenlik numarası verilir. İlköğretim diplomasını, ilgili müdür yardımcısı ile okul müdürü imzalar. Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda ise okul müdürünce görevlendirilen bir öğretmen tarafından imzalanır.

2.         Diplomalar, iki nüsha hâlinde düzenlenen diploma defterlerinin bir örneği ve mezun olanların isimlerini gösterir bir liste okulun bağlı bulunduğu il, ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Diplomalar, millî eğitim müdürlüğünce soğuk damga yapılarak okula gönderilir. Diploma defterlerinin birer örneği millî eğitim müdürlüklerince saklanır.

3.         Diplomalar, diploma defterinin ilgili bölümü imzalatılarak öğrencinin kendisine veya velisine verilir.

4.         Yazılı başvurma hâlinde diploma, taahhütlü olarak da gönderilebilir. Diploma defterinin imza bölümüne de yazının tarihi ve sayısı yazılır.

5.         Yabancı uyruklu olup mezun duruma gelen öğrencilerin diplomaları, nüfus cüzdanı yoksa pasaport veya oturma belgesindeki bilgilere göre düzenlenir.

6.         Diploma defterleri süresiz saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Md: 7).

Belgesini Kaybedenler

                İKY (Md:58) uyarınca:

1.       Okuldan aldığı öğrenim belgesini, nakil belgesini veya diplomasını kaybedenler, okul müdürlüğüne bir dilekçe ile başvururlar. Okul müdürlüğünce, kayıtlara göre dilekçe sahibinin aldığı belge ve diploma ile başka bir okula yazılmadığı belirlendikten sonra, dilekçenin altına veya arkasına, örneğine uygun onaylı bir belge verilir. Durum, öğrenci kayıt defterine de işlenir (Ek-4).

2.       Aldıkları bu belgeleri kaybedenlere, aynı yöntemle yeniden belge verilir.

3.       Savaş, sel, deprem, yangın gibi nedenlerle okul kayıtlarının yok olması hâlinde, belgelerini kaybedenlere öğrenim durumlarını kanıtlamaları şartıyla örneğine uygun belge verilir (Ek-5).

4.        E-okul sisteminde kaydı bulunanlardan öğrenim belgesi ve diplomasını kaybedenlere de bu madde hükümleri çerçevesinde e-okul sistemi üzerinden onaylı belgeler verilir.

Öğrenci Gelişim Dosyası

Her öğrenci için e-okul sisteminde öğrenci gelişim dosyası tutulur. Okul yönetimi ve ilgili öğretmenler dosya bilgilerinin sisteme zamanında işlenmesinden sorumludur. Öğrenci gelişim dosyasına pedagojik olmayan ve gizliliği gerektiren bilgiler işlenmez (İKY, Md: 23).

Kazanım Değerlendirme Dosyası

Ana sınıflarında, Okul Öncesi Eğitim Programına göre çocukların gelişim ve eğitim durumlarıyla ilgili olarak her çocuk için kazanım değerlendirme dosyası tutulur (OÖEKY, Md: 55).

Öğrenci Nöbet Hizmetleri

İKY (Md: 138) uyarınca:

1.     Nöbet hizmetleri 5-8. sınıf öğrencileri tarafından yürütülür. Öğrenci sayısı yeterli değilse 4. sınıf öğrencileri de nöbet tutar.

2.     Nöbetle ilgili görev ve sorumluluklar, okul yönetimince yazılı olarak belirlenir ve nöbetçi öğrencilere duyurulur.

3.     Yatılı okullarda yemekhane ve yatakhane nöbeti de tutulur.

4.     Nöbetçi öğrenciler yazılı ve uygulamalı sınavlara katılırlar.

Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği

İKY (Md: 139) uyarınca;

1.         Öğrencilere okul ve çevresinde sağlıklı, güvenli bir eğitim-öğretim ortamı sağlanması esastır.

2.         Öğrencilerin sağlık muayeneleri ve gerekli aşıları, periyodik olarak yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yapılır.

3.         Gündüzlü ve sosyal güvencesi olmayan öğrencilerin sağlık ocağı veya sağlık kurum ve kuruluşlarına sevkleri yapılır.

4.         Okulun temizlik ve düzeninin sağlanması, derslik, laboratuar, işlik, yemekhane, yatakhane gibi yerlerde ısı, ışık ve havalandırmanın sağlık şartlarına uygun olması, öğrencilerin kılık-kıyafetlerinin sağlıklı ve düzenli olması için gerekli önlemler alınır.

5.         Öğrencilerin sağlıklı beslenebilmeleri için kullanılacak sofra gereci, masalar ve diğer araçlar sağlık koşullarına uygun olarak bulundurulur. Mutfak veya yemek odası bulunmayan okullarda sınıflar, temizlik ve bakımı yapılmak koşuluyla bu amaç için kullanılabilir.

6.         MEB SİDB’nin 03.01.2000/07;  2000/01 Sayılı Genelgesi uyarınca, yönetici ve öğretmenler tarafından okullarda diyabetli (şeker hastası) öğrenci bulunup bulunmadığı araştırılarak;

a.          Tespit edilen diyabetli öğrencilerin aileleriyle işbirliği yapılmak suretiyle sağlık kurumlarında tedavileri izlenir,

b.          Yatılı ve pansiyonlu okullarda ders programlarını aksatmadan diyabetli öğrencilerin sabah, öğle, akşam ana öğünleri ile kuşluk, ikindi ve yatsı vakitlerinde ara öğünlerini zamanında alabilmelerini sağlayacak düzenlemeler yapılır,

c.          Yemek servisi bulunmayan okullarda diyabetli öğrencilerin kendileri tarafından temin edilen yemekleri, ana ve ara öğünlerde yiyebilmeleri için yer ve zaman yönünden izin verilir.

Öğrenci Kıyafetleri

İKY (Md: 141), MEB İle Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik; MEB İGM’nin 09.02.1990-4165 ve 04.09.1997-6015; 21.08.1998-6937 Sayılı Genelgeleri uyarınca:

a.          Her yıl renk ve model değişikliği yapılamaz. Zorunlu durumlarda değişikliğe gidildiği takdirde tüm sınıflar yerine, kademeli bir geçiş uygulanır.

b.          Okulun görülen bir yerine, okul kıyafetlerinin özelliklerini gösteren çizimler ile “veliler kıyafetleri istediği yerden alabileceklerdir” ibaresi öğrenci kayıtları süresince asılı bulundurulur.

c.          Okulda eşofman satış ve dağıtımı yapılamaz.

d.          Okul ve eklentilerine herhangi bir kıyafet firması ile ilgili ilan, broşür ya da afiş asılamaz.

 

E- PERSONEL İŞLERİ

Atama-Nakil İşlemleri:

1.          MEB TTK’nın 07.07.2009 -80 Sayılı Kararı ekindeki Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar içeriğinde belirtilen şartları taşıyanlar öğretmen olarak atanır. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik ile bu yönetmeliğe dayalı olarak gönderilen genelgeler ve Norm Kadro Uygulaması Kılavuzu hükümleri doğrultusunda görev yerleri belirlenir. 

2.          Atama ve yer değiştirme suretiyle atamalara ilişkin işlem evrak en geç 10 gün içerisinde 7201 Sayılı Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca ilgililere tebliğ edilir. Atama evrakı tebliğ edilenler DMK’nin 62 ve 63. maddelerinde belirtilen süre içinde göreve başlamak zorundadırlar (MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği, Md: 51).

3.          Okul ve kurumların norm kadro sayılarının norm kadro ölçütleri çerçevesinde değişmesi halinde bu değişikliğe konu olan okul ve kurumların norm kadro sayıları Eylül ayında yeniden belirlenir. (MEB’e Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Md:18).

Personelin Görevleri ve İş Bölümü

1.     Okul müdürü; İlköğretim Okulu Görev Tanımında Görevler (2508 Sayılı TD) bölümü ve diğer mevzuattaki işleri yerine getirmekle yükümlüdür.  İKY’nin 60-62. Maddeleri doğrultusunda yöneticiler arasında görev dağılımı yapar. Her yönetici, yapılan görev paylaşımındaki görevlerine göre iş takvimi ve yıllık çalışma programlarını hazırlar (MEB İMBRTY, Md: 8/1-e).

2.     Öğretmenlere; Sosyal kulüp danışman öğretmenliği, sınıf/şube rehber öğretmenliği, okutacağı ders ve sınıflar, belirli gün ve haftalar, anma ve kutlama etkinlikleri, nöbet ile eğitim-öğretim kapsamındaki diğer görevler verilir. Öğretmenler, kendilerine verilen görevleri zamanında yerine getirebilmek amacıyla “Yıllık Çalışma Programı” hazırlar ve uygular (MEB İOKSEY, Md:4; İKY, Md: 64,71; MEB İMBRTY, Md: 5).

3.     Müdür ve müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazıları yazmak, gelen-giden yazıları dosyalamak gibi iş ve işlemleri yürütecek memur sayısının birden fazla olması durumunda, okul müdürlüğünce aralarında iş bölümü yapılır (İKY, Md: 77)

4.     Ambar memuru; Taşınır mal mutemetliğini 28.12.2006 -11545 Sayılı BKK ile yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yapar (İKY, Md:79).

5.     Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Memuru; Taşınır mal kayıt ve kontrol memuru, okulun bütün taşınırlarından sorumludur. Dayanıklı taşınır ve tüketim maddeleri ile ilgili her türlü işlerin, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yürütülmesini sağlar. Ayrıca, müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yerine getirir (İKY, Md:80).

6.     Okuldaki yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak planlama ve iş bölümüne göre görev yapar (İKY, Md: 91).

7.     Okuldaki yardımcı hizmetler ve genel idare hizmetleri sınıfındaki personelin görevleri ile ilgili yönetmelik maddeleri görülebilecek bir yere asılır. Görev dağılımları yazılı olarak bildirilir. (İKY, Md: 92).

8.     Yatılı ilköğretim kurumlarında bütün hafta çalışanların haftalık izinleri, görevlerini aksatmayacak şekilde toplu olarak veya belli süreler hâlinde verilir. (İKY, Md: 93).

9.     Hizmetli sayısı üç ve daha fazla olan okullarda, bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak üzere hizmetliler “gece bekçiliği” yapmak üzere görevlendirilir (İKY, Md: 89).

10. Personel arasındaki iş bölümü ve görevlerin değişmesi durumunda, devir-teslim işlemleri yerine getirilir (MEB İMBRTY, Md: 17/e-5).

11. Ders dağıtım çizelgeleri, Kasım ayı başında ve öğretim yılı içerisinde ders saatlerinde yapılan değişiklikler il veya ilçe milli eğitim müdürlüğüne bildirilir (MEB İMBRTY, Md: 17/e-3).

Özlük İşlemleri

1.          Her personel için “Personel Şahıs Dosyası” düzenlenir (İKY, Md: 102/EK-14). Bu dosyada atama kararnamesi, izin, rapor, ödül, ceza vb. belgeler bulundurulur.

2.          Herhangi bir özrü nedeniyle görevine gelemeyenler, özürlerini 2 gün içinde haber vermek ve 7 gün içinde belgelemek zorundadır (İKY, Md: 66).

3.          Öğretmenler, yaz ve dinlenme tatilleri dışında, görev yerinden izinsiz ayrılamazlar. Dönem ve yaz tatiline ayrılırken adreslerini okul yönetimine bildirirler (İKY, Md: 67).

4.          İş Kanununa tabi personel çalıştırılması durumunda, “Yıllık Ücretli İzin Kaydı” tutulur (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Md: 20/Ek-1).

Sicil ve Disiplin İşlemleri:

1.         Personelin sicilleri, Aralık ayının ikinci yarısında doldurulur ve ilgili birime zamanında (31 Aralık’a kadar) gönderilir (Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği, Md: 12). Sicil verme süresini doldurmuş sicil amirleri ayrılırken personelin sicilini doldurur

2.         Olumlu sicil almış personelin terfileri zamanında sonuçlandırılır.

3.         Personelin yazılı istekleri mevzuatına uygun olarak yerine getirilir veya ilgili birimlere zamanında gönderilir.

4.         Çalışan personelin kıyafetleri, ilgili yönetmeliklere uygun olur (MEB İle Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetine İlişkin Yönetmelik; Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik).

5.         Personelin disiplin ve ödül işlemleri gerektiğinde ödül ve ceza mevzuatına uygun sonuçlandırılır.

Nöbet İşlemleri:

İKY (Md: 71) uyarınca;

1.         Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin;

a.     Normal öğretim yapan okullarda gün süresince,

b.     İkili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.

c.     Öğretmen, birden fazla okulda ders okutuyorsa aylığını aldığı okulda,

d.     Aylık aldığı okulda dersi yoksa en çok ders okuttuğu okulda nöbet tutar.

2.         Okuldaki öğretmen sayısının yeterli olması durumunda, bayanlarda 20, erkeklerde 25 hizmet yılını dolduran öğretmenlere nöbet görevi verilmez. İhtiyaç duyulması hâlinde bu öğretmenlere de nöbet görevi verilir.

3.         Hamile öğretmenlere ise doğuma üç ay kala ve doğumdan sonra bir yıl nöbet görevi verilmez. Okul öncesi ve özel eğitim sınıfı öğretmenleri ile rehber öğretmenlere nöbet görevi verilmez.

4.         Nöbet görevi, ilk ders başlamadan 20 dakika önce başlar, son ders bitiminden 20 dakika sonra sona erer.

5.         Nöbetin bitiminde nöbetçiler tarafından Nöbet Defteri (İKY, Md: 102/EK-14/a-2) doldurularak imzalanır. Bu defter, okulda 3 yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Md: 7)

Belletici Öğretmen

İKY (Md:74) ve MEB PGM’nin 17.12.2007-91 Sayılı “Belletici Öğretmen Görevlendirilmesi”  Konulu Genelgesi uyarınca:

1.       Yatılı öğrencilerin ders saatleri dışında eğitimleri ile ilgilenmek, etütlerde ders çalışmalarını sağlamak ve çalışmaları sırasında karşılaştıkları güçlüklerin çözümüne yardımcı olmak üzere okulun sınıf veya branş öğretmenlerinden ya da diğer okullarda görev yapan öğretmenlerden okul müdürünün önerisi ve il/ilçe millî eğitim müdürünün onayı ile belletici öğretmenler görevlendirilir.

2.       Belletici öğretmen ihtiyacı;

a.       Öncelikle aynı okulda görevli istekli öğretmenler arasından,

b.       Okulda istekli öğretmen bulunmaması durumunda aynı yerleşim birimindeki diğer eğitim kurumlarında görevli istekli öğretmenler arasından,

c.        Her iki durumda da yeterli sayıda istekli öğretmenin bulunmaması hâlinde aynı okulda görevli durumu uygun öğretmenler arasından kura ile yeterli sayıda görevlendirme yapılarak karşılanır.

d.       İhtiyaç duyulması hâlinde yerleşim biriminden uzakta bulunan yatılı ilköğretim bölge okullarının özelliği de dikkate alınarak bu okullarda görevli okul öncesi öğretmenleri de belletici öğretmen olarak görevlendirilir.

 

3.       4/B kapsamındaki sözleşmeli öğretmenlere ve asker öğretmenlere belleticilik görevi verilebilir ancak asker öğretmenlere ek ders ücreti ödenmez.

Genel Denetim İşlemleri

1.          Okulda teftiş için Teftiş Dosyası (İKY, Md: 102/EK-14) tutulur. Genel teftişten sonra gönderilen rapora ve teftiş tebliğine uygun işlemler yerine getirilir.

2.          Müdür tarafından sınıf ziyaretleri yapılarak, belirlenen hususlar için gerekli rehberlikte bulunulur, varsa ihtiyaçları giderilir. Personelin çalışmalarını izleme defteri tutulur (MEB İMBRTY, Md: 17/e-7).  

3.          Kadroları ortaöğretim kurumlarında olup geçici görevlendirme onayı ile ilköğretim ve benzeri kurumlarda görevlendirilen branş öğretmenlerinin, görevlendirildikleri kurumların bünyesindeki tüm hizmetler ilköğretim müfettişlerince teftiş ve değerlendirmeye tabi tutulur (MEB İGM’nin 21.10.1999-11008 Sayılı Yazısı).   

Aday Personelin Yetiştirilmesi

Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik; MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik; Adaylık Eğitimi Konulu Genelge ve MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine Yönelik Hazırlayıcı Eğitim Programı (2423 ve 2436 Sayılı TD); PGM’nin 25.11.2004-86638 ve 18.10.2007-66503 Sayılı Yazıları ile 1997/102 Sayılı Genelgesi) uyarınca;

1.          Aday öğretmenler için rehber öğretmen görevlendirilir. Rehber öğretmen, aday öğretmenin çalışmalarını kontrol edip, gerekli yardımları yaparak aday hakkında aylık raporlar düzenler.

2.          Adaylık eğitimleri mesai saatleri dışında yapılarak, derslerin açık geçmesi önlenir, aday öğretmene, öğrenmesi amacıyla, boş zamanlarında bir yöneticinin yanında, idarî iş ve işlemlerde çalışma görevi de verilir.

3.          Adaylık sürecinde temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitim sonuçlarına göre işlem yapılır, belgeleri ilgili birimlere gönderilip, sonuçlar özlük dosyasında saklanır.

4.          657 Sayılı DMK’nın 4/B maddesi kapsamında sözleşmeli öğretmen olarak görev yapmakta iken mesleki eğitim adı altında katıldıkları temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitim süreçlerinde başarılı olanlar, kadrolu öğretmenliğe atandıklarında aynı eğitimlere yeniden tabi tutulmazlar, kadrolu olarak göreve başladıkları tarih itibarıyla 1 yıllık görev süresi sonunda adaylıklarının kaldırılmasına engel bir hâl bulunmadığı tespit edilenlerin Devlet memuriyetinde adaylıkları kaldırılır.

5.          Öğretmenler dışındaki aday personelin yetiştirilmesi için de rehber eğitici görevlendirilir ve gerekli çalışmalar yapılır.                   

Personelin Hizmetiçi Eğitim Gereksinimi

Personelin ihtiyaç duyduğu eğitim konuları iş başında belirlenir yetiştirilmesi için gerekli hizmetler yerine getirilir (657 Sayılı DMK, Md: 10,  MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği, Md: 6).

Sendikal Faaliyetler

Yöneticiler tarafından, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde olmak kaydıyla, Bakanlığımız çalışanlarının üye olabilecekleri hizmet kolunda kurulmuş olan sendikalar arasında herhangi bir ayrım gözetilmeksizin çalışmalarında kolaylık sağlanır. (PGM’nin 2004/73 Sayılı Genelgesi).

Tebliğler Dergisi ve Mevzuatın İzlenmesi

Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar (İKY, Md: 65).

F. HESAP VE AYNİYAT İŞLERİ

Satın Alma

İlköğretim okullarında ve bünyesindeki anasınıfları için yapılacak satın alma iş ve işlemleri İKY (Md:100) uyarınca oluşturulan satın alma komisyonu marifetiyle yürütülür.

1.         Satın alma komisyonu, ihtiyaç duyulan ilköğretim kurumlarında müdür veya müdür yardımcısının başkanlığında okul müdürlüğünce yapılacak satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere öğretmenler kurulunda seçilecek üç öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memurdan oluşturulur. Komisyon çalışmalarının aksamaması için aynı usulle asil üye sayısınca yedek üye de belirlenir. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden biri de bu komisyona üye seçilir.

2.         Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda satın alma komisyonuna müdürün görevlendireceği bir öğretmen başkanlık eder.

3.         Okullarda yeterli personelin bulunmaması durumunda, okulun bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün teklifi ve mülki makamlarca uygun görülecek kişilerden satın alma komisyonu oluşturulur.

4.         Satın alma komisyonu, 4734 Sayılı KİK ve 4735 Sayılı İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre görevlerini yürütür. Her türlü harcama, Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine (31.12.2005-26040 RG) uygun olarak yapılır. İlgili defterler zamanında tutulur ve belgeler dosyalanır.

Muayene ve Kabul

Okul müdürlüklerince, anasınıfları da içinde olmak üzere yapılan mal ve hizmet alımlarında, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri de göz önünde bulundurularak İKY (Md: 101) uyarınca, muayene ve kabul komisyonu kurulur.

1.          Bu komisyon, müdür başyardımcısı veya müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, taşınır mal kayıt ve kontrol memuru, varsa sağlık personeli ve bir nöbetçi öğretmenden oluşur. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden de bu komisyona bir üye seçilir. Yatılı okullarda, satın alınan yiyecek ve diğer maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur.

2.          Muayene ve kabul komisyonu gerektiğinde toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Bu komisyonun muayene, kabul ve sayım işleri ile ilgili kararları okul müdürü tarafından onaylanır.

3.          Bu komisyon, 4735 Sayılı KİSK (Md: 11)  ile aynı madde uyarınca çıkarılan muayene ve kabul işlemlerine dair mevzuat hükümlerine göre şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken işlemleri yapar. Ayrıca, bu komisyon, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taşınır mal, yarı mamul ve mamul maddeler, malzemeler, kullanılmayan eşya ile gerecin sayım ve denetlenmesiyle ilgili işleri yapar.

4.          Bu komisyonun oluşturulamadığı okullarda, komisyonun görevini okul yönetimi ve görevlendirilen öğretmenler birlikte yapar.

Ücretli Okutulan Dersleri Gösteren Aylık Cetveller ile Maaş ve Ücret Bordroları

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,; Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar uyarınca;

1.          Her öğretim yılı başında ek ders ücret onayları alınır. Onaylarda maaş karşılığı ve ücretli okutulacak dersler belirlenir ve her değişiklikte onay yenilenir. Ek ders ücretleri listeleri, personelin devam-devamsızlık durumuna göre, alınan ücret onayına uygun olarak düzenlenir.

2.          Bordrolar ve ödeme emirleri silinti veya kazıntı yapılmadan hazırlanır.

3.          Bordrolar/ücret listeleri ve ödeme emirleri iki adet yapılır. Mutemet tarafından hazırlanır, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanır ve bir nüshası kurumda bulundurulur.

4.          Ders dışı eğitim çalışması yapanlara haftada en çok 6 saat ek ders ücreti ödenir. Ancak, bir ders yılında bu kapsamda ödenecek toplam ek ders saati sayısı, okulun bir ders yılındaki toplam ders saati sayısının %5’ini geçemez.

5.          Ders dışı eğitim çalışmalarının yürütülmesinde, görev alacak yönetici ve öğretmenlerin nitelikleri ve her bir etkinliğe katılacak en az öğrenci sayısının belirlenmesinde MEB PGM’nin 26.12.2006-97 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan Ders Dışı Eğitim Çalışmalarına İlişkin Esaslara uyulur.

6.          Maaş ve ücretlerden mevzuatına uygun olarak kesintiler yapılır, kişinin emeklilik icmal bordroları zamanında düzenlenir ve T.C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne gönderilir.

7.           Düzenlenen belgelerin onaylı birer örneği kurumda dosyada saklanır.

Okul Kooperatifleri

Sınırlı Sorumlu Okul Kooperatifleri Ana Sözleşmesi (2149 ve 2404 Sayılı TD), MEB’in 08.11.1983-224; 1985/30 Sayılı Genelgeleri (2188 Sayılı TD), MB’nin 22.09.1983-120 Sayılı Genelgesi uyarınca;

1.     Yönetim-denetim kurulları oluşturulur ve bu kurullarda sadece öğrenciler görev alır. Öğretmenler kurulunda seçilen öğretmenler kurullara rehberlik eder.

2.     Ortak kayıt, yönetim kurulu karar, kasa, işletme, envanter ve bilanço, ortak alışveriş, demirbaş ve amortisman defterleri ile gerekli görülen yardımcı defterler tutulur.

3.     Ana sözleşme hükümlerine göre çalıştırılan okul kooperatiflerinin kurulmalarına ve statüsüne uygun olarak çalıştırılmalarına gerekli önem verilir (MEB 08.11.1983-224 Sayılı Genelge).

4.     Okul Kooperatiflerinin, okul idareleri ve öğretmenler nezaretinde öğrenciler tarafından işletilmesi ticari faaliyet kapsamına girmez; dolayısıyla, okul kooperatifleri, Katma Değer Vergisine tabi değildir (Maliye ve Gümrük Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğünün, 2.4.1985-22880 Sayılı yazısı, 15.04.1985/30 Sayılı Genelge, 2188 Sayılı TD).

Bağışlar ve Gelirler

Okulun genel işleyişi, eğitim ve öğretim hizmetlerinin yürütülmesi için yapılan bağışlar, okul-aile birliği ve köy muhtarlıkları gibi kuruluşlar yoluyla sağlanır ve gerekli harcamalar yapılır. Bu kuruluşlar aracılığı ile kabul edilen bağışlar ve elde edilen gelirler ile yapılacak harcamalara ilişkin iş ve işlemler ilgili mevzuata göre yürütülür (İKY, Md:143).

Anasınıfı Gelir-Gider Durumu

OÖEKY (Md: 35-43) hükümleri uyarınca:

1.     Ücret Tespit Komisyonunca belirlenen taban ve tavan ücretler arasında alınacak ücret belirlenir (Md: 35, 36).

2.     Yıllık tahmini bütçe hazırlanır (Ek-7) ve okulun bağlı bulunduğu il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün onayına bağlanır ( Md: 38):

3.     Bütçe taslağında hizmet alımları dâhil, gelir ve giderler ayrıntılı olarak gösterilir. İlgili defterler mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz tutulur.

4.     Okul yönetimi bütçede gösterilen gider kalemleri dışında harcama yapamazlar. Bütçenin gider kalemleri arasındaki aktarmalar il/ilçe müdürünün onayı ile yapılır.

5.     Anasınıfı bütçesini gösteren belgenin bir örneği, onay tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde e-okul sistemine işlenir.

6.     Ücretler, okul yönetimince bankalardan birinde açılacak hesaba veliler tarafından, her ayın 15’ini takip eden ilk üç işgünü içinde yatırılarak dekontun bir örneği okul yönetimine verilir. Banka olmayan yerleşim birimlerinde aidatlar grup öğretmeni tarafından velilerden belge karşılığı alınır ve tutanakla okul yönetimine teslim edilir, okul yönetimince o ay içinde bankadaki hesaba yatırılır (Md: 37).

7.     Eylül ve Haziran aylarında okulun eğitime açık olduğu günlerin ücreti alınır. Yarıyıl tatilinde ise aylık aidat tam olarak tahsil edilir. Yangın, doğal afet, salgın hastalık, iklime dayalı olağanüstü durumlarda; mülki makamların ve hıfzıssıhha kurulunun gerekli görmesi ve aralıksız 15 gün veya daha fazla süre ile okul öncesi eğitim kurumlarının kapatılması durumunda, önceden alınan ücret bir sonraki ayın ücretine Sayılır ( Md: 37).

8.     Ana sınıflarının muhasebe uygulamalarında, Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usulleri (30.12.2005-26039 Sayılı RG) hükümleri uygulanır (Md: 43).

9.     Her muhasebe kaydının ispatlayıcı bir belgeye dayanması ve malî sonuç doğuran her işlemin muhasebe kayıtlarında gösterilmesi zorunludur ( Md: 43).

10. Kurumun parası bankalardan birinde, kurum adına açılacak tek hesapta bulunur. Kurum adına hesap açmaya veya kapatmaya, bu hesaptan para çekmeye, ödeme yapmaya veya havale göndermeye; müdür (Harcama Yetkilisi)- muhasebe memuru veya müdür yardımcısı (Gerçekleştirme Birimi- Muhasebe Memuru, ikili müşterek imzaları ile yetkilidir. Bu yetkililerin imza sirküleri ita amirince onaylanarak ilgili banka şubesine önceden verilir (Md: 42, Ek-7/b).

11. İhale komisyonu görevlerini, 4734 Sayılı KİK, 4735 Sayılı KİSK ile 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre yürütür (Md: 39).

12. Her türlü harcamalar, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine (31.12.2005-26040 Sayılı RG) uygun olarak yapılır. İlgili defterler zamanında ve eksiksiz tutulur (Md: 39).

Öğrencileri Yetiştirme Kursları

MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi (Nisan 2004-2559 Sayılı TD; Değişik: 12.10.2009-8856 Sayılı Makam Onayı) uyarınca;  

1.          Kurslar, fizikî kapasitesi ve öğrenci potansiyeli yeterli olan okullarda; okul müdürünün teklifi ve millî eğitim müdürünün onayı ile açılır.

2.          Millî eğitim müdürleri, bu özellikleri taşıyan okullarda okul müdürünün teklifi olmaksızın da kurs açılmasını isteyebilir.

3.          Eğitim bölgesi oluşturulan yerlerde, her eğitim bölgesinde fizikî kapasitesi yeterli en az bir ilköğretim ve bir orta öğretim kurumunda kurs açılması zorunludur. Bu durumda, kurs merkezlerinin seçiminden millî eğitim müdürü sorumludur

4.          Kurslara Katılacaklar. ÖYKY (Md: 6) hükümlerine göre açılacak kurslara;

a.     İlköğretim ve ortaöğretim kurumlarına devam eden veya beklemeli durumda bulunan,

b.     Açık ilköğretim okulu ile açık öğretim liselerine kayıtlı olan,

c.     Sınavla öğrenci alınan okulların giriş sınavlarına hazırlanan öğrenciler katılabilir.

d.      Kurslara, o kurs merkezinin bulunduğu okulun öğrencilerin yanı sıra bünyesinde kurs açılmamış olan diğer okullardan da öğrenci kabul edilir.

5.          Kurslar için, ders yılı sonu öğretmenler kurulu toplantısından sonra belirlenecek bir tarihten itibaren başvuruların kabulüne ve kayıtlara başlanır.

6.          Kurslara başvuru ve kayıt, kabul şartları, kurs merkezi müdürü ile milli eğitim müdürlüklerince duyurulur.

7.          Kurs Süreleri ve Dönemler. ÖYKY (Md: 7) hükümlerine göre

a.       Kurslar, öğretim yılı içinde birbirini izleyen dönemler halinde açılır. Yetiştirme kurslarının açılması ders yılının sona ermesine iki hafta, hazırlama kurslarının açılması ise sınava bir hafta kalıncaya kadar devam eder.

b.       Zorunlu hallerde, kursların açılma ve sona erme tarihlerinde kurs merkezi yönetim kurulu kararıyla değişiklik yapılabilir. Ancak, böyle bir değişiklik sonucunda kursların açılması ders yılının başlama tarihi öncesine, bitimi ise yetiştirme kurslarında ders yılının sona erdiği tarih, hazırlama kurslarında sınav tarihi sonrasına çekilemez. Kurs merkezi yönetim kurulunun gerekli görmesi halinde, yaz aylarında da bu Yönerge hükümlerine uygun olarak kurs açılabilir.

c.        Kurs dönemleri, genel olarak birbirini izleyen ve kendi aralarında devamlılık gösteren programlar şeklinde düzenlenir. Bu süre içinde ihtiyaca göre yeni kurslar açılabilir. Her dönemin eğitim programı, öğretim konularına ve bunların özelliklerine göre belirlenmek üzere;

§  En az 40,

§  En çok 80 saatlik programlardan oluşur.

8.          Gün ve Kurs Saatleri. ÖYKY (Md: 8) hükümlerine uyarınca;

a.       Kurslar, normal ders saatleri dışında yapılır ve bir dersin kurs saati ilköğretim okullarında 40 dakika olarak düzenlenir. Hafta sonu, yarıyıl ve yaz tatili dışındaki resmî tatil günlerinde kurs düzenlenmez.

b.       Kurs dönemlerine göre programlanan kurs saatleri, kurs merkezinin imkânları ölçüsünde, her bir kurs günü;

§  2 saatten az,

§  6 saatten çok olmamak üzere haftanın değişik günlerine dağıtılabilir.

§  Bir güne aynı dersten 2 saatten fazla ders konulamaz.

§  Kurslar en geç saat 20.00'de sona erdirilir.

c.        Kursların hangi gün ve saatlerde yapılacağını gösterir program ile program değişiklikleri kursların başlamasından en az bir hafta önce duyurulur.

d.       Çeşitli nedenlerle zamanında yapılamayan kurslar, kurs merkezi yönetim kurulunca yapılacak bir program dahilinde, kurs dönemi içinde veya sonunda tamamlattırılır.

e.        Kurs saatleri blok ders şeklinde düzenlenemez. Her kurs saatinden sonra 10 dakika dinlenme süresi verilir.

9.          Öğrenci Sayısı ve Seviye Grupları. ÖYKY (Md: 9) uyarınca;

a.     Her bir kurs programına devam edecek öğrenci sayısı 10'dan az olamaz.

b.     Bu sayıdan daha az istek olması halinde kurs açılamaz.

c.     Sınıf mevcutları, 24'den fazla olmamak üzere ve gerektiğinde öğrencilerin seviye tespiti yapılmak suretiyle oluşturulur.

10.      Kurs Açılacak Ders ve Konular.  ÖYKY (Md: 10) hükümlerine göre;

a.       Kurslar, öğrenci ve velilerden gelen istek ve ders yılı sonunda toplanan öğretmenler kurulunca gösterilecek ihtiyaç üzerine, kurs merkezi yönetim kurulunca belirlenen dersler için açılır.

b.       Ayrıca, sınavlara hazırlanmak amacıyla açılan kurslarda sözel, sayısal ve dil yeteneklerini geliştirici türde kurslara da yer verilebilir.

c.        İmkânlar ölçüsünde öğrencilere, özel yeteneklerini geliştirici nitelikte veya genel yetenek kazandırıcı tarzda bilgisayar, resim, müzik, beden eğitimi, iş eğitimi ve benzeri alanlarda da kurslar açılabilir.

d.       Kurs programlarının hazırlanmasında; kursun yetiştirici veya sınavlara hazırlayıcı nitelikte olmasına dikkat edilir. Buna göre;

§  Yetiştirici kurslarda; özellikle ders konularına dayalı destekleyici bilgiler ile öğrencilerin zayıf oldukları konulara ağırlık verilir.

§  Sınavlara hazırlayıcı nitelik taşıyan kurslarda ise; daha önce aynı kapsamda yapılan sınav konuları da dikkate alınarak, öğrencilerin test tekniğini tanıma ve geliştirmeleri ile ilişkilendirme ve zamanı verimli kullanma alışkanlığı kazanmalarına önem verilir.

11.      Öğretmenlerin Seçimi ve Görevlendirilmesi. ÖYKY (Md: 11) hükümleri gereği;

a.       Kurslarda görev almak isteyen öğretmenler, ders yılı veya ikinci yarıyıl başında kurs merkezi müdürlüğüne başvuruda bulunurlar. Kurs merkezi yönetim kurulunca, başvuruda bulunan öğretmenler arasından öncelikle;

§  Bilgi ve tecrübesiyle branşında temayüz etmiş,

§  Öğrenci, meslektaş, okul yönetimi ve velilerle iyi ilişkiler kurabilen,

§  Öğretme yöntem ve tekniklerini iyi bilen ve bunları kendi özel alanlarına uygulayan,

§  Teknolojik araç ve gereçleri eğitim ortamında kullanan,

§  Konusunda yüksek lisans eğitimi almış veya hizmet içi eğitim görmüş,

§  Kursun niteliğine göre test tekniğini bilenler seçilir.

§  İhtiyaç halinde, belirtilen nitelikleri taşımaları kaydıyla diğer okullarda görevli öğretmenlerden de görevlendirme yapılabilir.

b.       Kurs merkezlerinde görevlendirilen öğretmenler, kabul edilebilir mazeretleri sebebiyle görevlendirme onaylarının iptalini isteyebilir. Görevlendirme onaylarının iptalini isteyenler, görevlendirme onayları iptal edilmeden görevlerini bırakamazlar. Görevlendirilmeleri bu şekilde iptal edilenlerin yerine, başvuruda bulunduğu halde görev verilemeyen diğer öğretmenler arasından görevlendirme yapılır.

c.        Herhangi bir branştan kurslarda görev almak isteyen öğretmen bulunmaması halinde, aynı branşta olmak şartıyla müdürler haricindeki okul yöneticilerine öğretmen olarak görev verilebilir. İhtiyacın bu şekilde de kapatılamaması halinde emekli öğretmenlere de görev verilebilir.

d.       Kurslarda görevlendirilen öğretmenlerin ders saati sayıları, bunların asıl görevlerini aksatmayacakları şekilde kurs merkezi müdürlüğü tarafından belirlenir.

12.      Kurslarda Yararlanılacak Kaynaklar.  Kurslarda yararlanılacak temel kaynaklar ders kitaplarıdır. Ayrıca, TTK tarafından hazırlanan yayınlar, bu Kurul'ca tavsiye edilen veya kurs merkezi yönetim kurulunca uygun görülen diğer kaynaklar ile yüksek öğretim kurumlarınca hazırlanan yayınlardan da yararlanılabilir (ÖYKY, Md: 12).

13.      Öğrencilerle İlgili İşlemler.  ÖYKY (Md: 13) uyarınca;

a.       Kurslara kayıt yaptıran öğrencilerin devamları zorunludur. Her kurs döneminde okutulması gereken toplam ders saatinin özürsüz olarak üçte birine devam etmeyen öğrenciler kurs merkezi müdürünün teklifi ve kurs merkezi yönetim kurulunun kararıyla kurstan çıkarılır.

b.       Öğrencilerin kurslara devam ve devamsızlıkları kurs merkezi müdürlüğünce bir deftere işlenir. Sağlık raporuna dayalı hastalıklar, tabii afetler, ana, baba ve kardeşlerden birinin ölümü gibi özürler sebebiyle oluşan devamsızlıklar, devamsızlık süresinden sayılmaz.

c.        Kurslara devamları süresince kurs disiplinini ve işleyişini bozucu hâl ve hareketleri görülen öğrenciler hakkında, kayıtlı oldukları okulların ilgili mevzuatına göre işlem yapılır.

d.       Devamsızlık veya disiplinsizlik sebebiyle kurstan çıkarılan öğrencilerin ödedikleri kurs ücretleri geri verilmez.

14.      Kursların Yönetimi.  Yetiştirme ve hazırlama kursları, kurs merkezi yönetim kurulu adına kurs merkezi müdürlüğünce yönetilir (ÖYKY, Md: 14).

15.      Kurs Merkezi Müdürü ve Görevleri.  (ÖYKY, Md: 15) uyarınca; okulun müdürü aynı zamanda kurs merkezi müdürüdür. Bu sıfatla okulunda açılan kurslardan öğrencilerin en iyi şekilde yararlanabilmeleri ve başarılarını artırabilmeleri için bütün imkânları hazırlar. Kurs merkezi müdürünün başlıca görevleri şunlardır;

a.          Kurslarda görev alan öğretmen ve diğer personel ile kurslara katılan öğrencilere ilişkin devam, devamsızlık, disiplin ve benzeri diğer iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

b.          Kursta düzen ve disiplini sağlayıcı gerekli tedbirleri almak,

c.          Kurs çalışmalarında genel plân ve programların uygulanmasını sağlamak,

d.          Kurs gelirlerinden yönetici, öğretmen ve diğer personele yapılacak ücret ödemelerine ilişkin tahakkukun hazırlanmasını sağlamak,

e.          Kurs öğretmenleri tarafından hazırlanan ders plânlarını inceleyip onaylamak,

f.           Bu Yönerge hükümlerine göre kendisi tarafından yürütülmesi gereken diğer görevleri yapmak.

16.      Kurs Merkezi Yönetim Kurulu ve Görevleri. Kurs merkezi yönetim kurulu, kurs merkezinin iş ve işlemlerinin her bakımdan düzenli olarak yürütülmesinden görevli ve sorumludur (ÖYKY, Md: 16).

a.       Kurs merkezi müdürünün başkanlığında,

b.       Kadrosu aynı okulda bulunan müdür başyardımcısı,

c.        Yine aynı okuldan kurs merkezi müdürü tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısı

d.       Okul-aile birliği başkanından oluşur.

e.        Kursa katılan öğrenci sayısı 200-1000 olan okullarda kurs merkezi müdürü tarafından seçilecek bir müdür yardımcısı, 1000'den fazla olan okullarda ise 2 müdür yardımcısı ilave olarak kurs merkezi yönetim kurulu üyeliğinde görevlendirilebilir.

f.        Müdür başyardımcısı olmayan ve müdür yardımcısı sayısı tek olan ya da müdür başyardımcısı veya yardımcısı kurs öğretmeni olarak görevlendirilen okullarda bunların yerine, okulun kadrolu öğretmenleri arasından öğretmenler kurulunca seçilecekler kurs merkezi yönetim kurulu üyeliğinde görevlendirilir.

Kurs merkezi yönetim kurulunun başlıca görevleri şunlardır;

a.       Kurs ücretlerini ve kurslarda görev alan yönetici, öğretmen ve diğer personele ödenecek ücret tutarlarını bu Yönerge esaslarına göre belirlemek,

b.       Kurs hizmetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için gerekli bütün tedbirleri zamanında almak,

c.        Kursun gelir ve giderlerini usulüne uygun olarak kayıt etmek ve harcamak,

d.       Kurs açılacak ders ve konulara karar vermek ve kurs programını hazırlamak,

e.        Bu Yönerge hükümlerine göre kendisi tarafından yürütülmesi gereken diğer görevleri yapmak.

f.        Kurs merkezi yönetim kurulu, görevlerini ve bu görevlerle ilgili sorumluluğu yapacağı iş bölümü ile üyeleri arasında paylaştırır.

17.      Kurs Çalışmalarının ve Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi. ÖYKY (Md: 17) uyarınca,

a.       Kurslara katılan öğrencilerin kazandıkları bilgi ve becerileri ölçmek amacıyla her kurs döneminde en az iki sınav yapılır. Yazılı sınav kağıtları değerlendirilirken hata ve eksikler kâğıtlar üzerinde gösterilir ve bu kâğıtlar öğrencilere geri verilir.

b.       Kurs öğretmeni tarafından, öğrencilerin her bir sınav sonucuna göre başarı durumları ile kurs dönemi sonu genel başarı durumları hakkında kurs merkezi yönetim kuruluna rapor verilir.

c.        Kurs merkezi yönetim kurulu, bu raporlara ve genel değerlendirmelere göre kurs öğretmenlerinden, kurs programlarını, öğretim teknikleri ve araçlarını değiştirmelerini isteyebileceği gibi, yetersiz olduğu anlaşılan öğretmenlerin yerine başka bir kurs öğretmenini görevlendirebilir.

18.      Kurs Ücretinin Tespit ve Tahsil Edilmesi. ÖYKY (Md: 18-19) uyarınca;  

a.       Öğrencilerden ders saati başına alınacak kurs ücreti; DMK’ya göre gece öğretimi için öngörülen gösterge rakamı ile o tarihte uygulanan aylık katsayının çarpımı sonucunda bulunacak tutarın 1/6 sı olarak belirlenir.

b.       Kurs ücretleri, kurs merkezi yönetim kurulu tarafından millî bankaların birinde açılan hesaba yatırılır ve dekontu okul müdürlüğüne verilir.

c.        Maddi imkânlarının yerinde olmadığı kurs merkezi yönetim kurulunca belirlenen öğrenciler, kurslardan ücretsiz olarak yararlanırlar.

·         Ücretsiz olarak yararlanacak öğrenci sayısı, kurslara katılan öğrenci sayısının % 10'undan fazla olamaz.

·         Sınavlara hazırlama kurslarından ücretsiz yararlanmada, maddi imkânları yetersiz öğrencilerden derslerinde daha başarılı olanlara öncelik tanınır.

d.       Bakanlık merkez, taşra ve yurt dışı teşkilâtı ile bağlı kuruluşlarda görevli olanlarla, bu görevlerde iken emekli olan personelin çocuklarından, kurslardan ücretsiz yararlanma hakları saklı olmak üzere, kurs ücretinin % 50'si alınır. Şehit, malul ve muharip gazi çocukları kontenjana bakılmaksızın ücretsiz yararlandırılır.

19.      Kurs Giderleri. ÖYKY (Md: 20-21) hükümleri uyarınca, kurs gelirleri, aşağıda belirtilen giderler için harcanır.

a.     Personel Giderleri:

·         Kurs merkez müdürü (%3),

·         Kurslarda görev alan kurs merkezi yönetim kurulunun (aile birliği temsilcisi dışındaki) üyeleri(%5),

·         Öğretmenler (%80),

·         Destek hizmetlerini yürüten personele ödenen ücretlerdir (%6).

b.     Kurs Giderleri: Gelirlerin %6’sının ayrıldığı, personel giderleri dışındaki harcamalardır.

c.     Personel giderlerinden artan miktar, kurs giderleri için ayrılmış bulunan % 6’lık paya ilave edilir.

d.     Her kurs dönemi sonunda kurs giderlerinden artan miktar Okul-Aile Birliği’ne aktarılır.

20.      Ödemeler. Kurs dönemleriyle sınırlı kalmak kaydıyla (aylık), ek gösterge dahil en yüksek Devlet memuru brüt aylığının (ÖYKY, Md: 21);

a.     Bir öğretmen için % 100’ünü,

b.     Kurs merkezi müdürü için % 75’ini,

c.      Kurs merkezi yönetim kurulu üyelerinin her biri için % 50’sini,

d.     Memur ve hizmetlilerin her biri için % 40’ını geçemez.

e.      Öğretmenlere ödenecek ders saati ücreti;

§  Kurs gelirlerinin öğretmenler için ayrılan tutarının, o kurs merkezinde bütün derslerden verilen ders saati sayısı toplamına bölünmesiyle bulunur.

§  Bulunan birim ders saati ücreti, öğretmenin fiilen kurs verdiği ders saati toplamıyla çarpılarak o öğretmenin alacağı ücret tespit edilir.

§  Bu işlem her ay için müstakil olarak yapılabileceği gibi kurs merkezi yönetim kurulu ve kursa katılan öğretmenlerin müşterek kararıyla dönem sonunda toplu olarak da yapılabilir.

§  Bu işlemin kurs dönemi sonuna bırakılması halinde elde edilecek ek gelir, kurs gelirlerine ilâve edilir.

21.      Vergilendirme. Kurs merkezinde görevlendirilen yönetici ve öğretmenler ile destek hizmetlerini yürüten personelden tahakkuk ettirilen gelir ve damga vergileri, kurs merkezi yönetim kurulunca ilgili vergi dairesine yatırılır (ÖYKY, Md: 21);

22.      Tutulacak Defter ve Dosyalar. Kurslarla ilgili olarak kurs merkezlerinde tutulacak defter ve dosyalar şunlardır (ÖYKY, Md: 22);

a.     Öğrenci yoklama defteri,

b.     Kurs ders defteri,

c.      Gelir-gider defteri,

d.     Gelen ve giden yazı defteri,

e.       Gelen ve giden yazı dosyası,

f.       Kurs ücretleriyle ilgili banka dekontları,

g.      Kurs ders plânları dosyası,

h.     Denetim defteri.

Kurs fonu gelir ve giderlerinin ayrıntılı dökümünü göstermek üzere gelir-gider defteri, gelen-giden yazı defteri, gelen-giden yazı dosyası kurs fonu yürütme kurulunca da tutulur.

a.     Kursların Denetimi.  Kurs merkezleri, yetiştirme ve hazırlama kurslarında millî eğitim müdürlüklerince sürekli olarak denetim altında bulundurulur. (ÖYKY, Md: 22);

b.     Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin kurs amaçlarına uygun olarak yapılıp yapılmadığı,

c.     İlgili evrak, defter ve dosyaların zamanında, doğru ve düzenli olarak tutulup tutulmadığı,

d.     Kursa kayıtlı öğrencilerin devam durumları ile yönetici, öğretmen ve diğer personelin kursla ilgili görevlerini düzenli, tam ve zamanında yürütüp yürütmedikleri ve benzeri hususlar.

Yetiştirici Sınıflar ve Tamamlayıcı Kurslar

Zorunlu öğrenim çağında bulundukları halde, öğrenimlerini çeşitli nedenlerle yaşıtları ile birlikte zamanında yapamamış çocuklar ile gezici, göçer veya iş hayatının gereği olarak ilköğretime sürekli devam edememiş çocukların eğitim ve öğretimleri için aşağıdaki uygulamalar düzenlenir (MEB YTSKY).

1.          Yetiştirici ve Tamamlayıcı Kurs. İlköğretim çağındaki çocuklar için ilköğretim kurumlarında açılan dört hafta süreli kurstur (MEB YTSKY, Md: 3).

2.          Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıf. İlköğretim çağındaki çocuklar için ilköğretim kurumlarında açılan beş hafta ve daha uzun süreli olan sınıftır (MEB YTSKY, Md: 3).

3.          Sınıf ve Kurslara Devam.  Yetiştirici ve tamamlayıcı sınıf ve kurslara katılan öğrencilerin devamları esastır. Sınıf ve kurslara öğrencilerin devamlarını sağlayıcı ve katılımı arttırıcı tedbirler okul idaresi ve diğer görevlilerce alınır(MEB YTSKY, Md: 13).

4.          Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslarda Eğitim ve Öğretimin Plânlanması.  Uygulanacak eğitim-öğretim faaliyetleri, okul müdürü ve öğretmen tarafından aşağıdaki gibi (MEB YTSKY, Md: 14).

a.     Çevrenin özellikleri,

b.     İş ve çalışma saatleri,

c.     Öğrencilerin ilgi, istek ve ihtiyaçları,

d.     Yaş ve bilgi seviyeleri,

e.      Ulaşım durumu,

f.       Velilerin istek ve ihtiyaçları ile benzeri hususlar da dikkate alınarak sınıf ve kursların günlük zaman çizelgesi, haftalık ders dağıtım çizelgesi ve eğitim-öğretim faaliyetleri programına göre plânlanır ve düzenlenir.

5.          Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslarda Personel Görevlendirme. MEB YTSKY (Md:15-18) hükümleri gereği, eğitim öğretim işlerinin yürütülebilmesi için valilik oluru ile görevlendirilen personele özlük hakları yanı sıra ders ücreti, yolluk ve günlükleri mevcut mevzuata göre ödenir. Aşağıdaki görevlendirmeler yapılır.

a.     İlköğretim kurumu müdürü: Bünyesinde yetiştirici ve tamamlayıcı sınıf ve kurs açılan ilköğretim kurumu müdürünün görevleri şunlardır (Md: 16);

§  Öğrencilerin okul kayıt kabullerini yapmak ve devamlarını sağlamak,

§  Öğrencilerin geliş-gidiş saatlerini, ulaşımlarını velilerle görüşerek ayarlamak,

§  Öğretmenler arasında sınıf ve kurslar için görev bölümü yapmak,

§  Okulu eğitim-öğretime hazırlamak, ders araç ve gereçlerini hizmete sunmak,

§  Sınıf ve kurslarda ara değerlendirme ve dönem sonunda başarıyı genel olarak değerlendirmek,

§   Millî Eğitim Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.

b.      Sınıf öğretmeni: , Öğretmenin görevleri şunlardır (Md: 17);

§  Kendisine verilen yetiştirici ve tamamlayıcı sınıf ve kurstaki dersleri programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okumak ve değerlendirmek,

§  Sınıf ve kursa devam eden öğrencilerin adını, soyadını günlük yoklama çizelgesine yazarak devam takibini yapmak,

§  Devam edemeyen öğrencileri okul müdürüne bildirmek,

§   Her gün işlediği ders ve faaliyetleri ders defterine işlemek,

§   Her öğrenci için, öğrenci tanıma formu tutmak ve işlemek,

§   Hazırlanan nöbet çizelgesine göre nöbet tutmak,

§   Müdürün verdiği diğer görevleri yapmak.

c.     Rehberlik ve Denetim Görevlileri: Eğitim müfettişlerinin görevleri şunlardır (Md: 18);

§  Yönetici ve öğretmenlere sınıf ve kurs faaliyetlerinin plânlanması ve uygulamasında rehberlik etmek,

§  Eğitim-öğretimde kullanılan teknik ve metotlarda öğretmene yol göstermek,

§  Yönetim, değerlendirme, rehberlik ve koordinasyon konularında iş birliği yaparak verimin artırılmasına katkıda bulunmak.

d.     Yardımcı Hizmetler Personeli. Yardımcı hizmetlerde çalıştırılmak üzere personel görevlendirilir.

6.          Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslarda Başarının Değerlendirilmesi.  MEB YTSKY (Md:19) hükümleri gereği kurs öğrencileri;

a.       Eğitim ve öğretim dönemi içinde tutulacak gözlem formu ve yapılacak yazılı, sözlü, uygulamalı ve gözlemlere dayalı olarak bir bütün halinde değerlendirilir.

b.        Değerlendirmeler, öğrencinin başarısını artırmak ve gelişimini sağlamak üzere yapılır. Değerlendirmelerde öğretmen beşli not sistemi kullanır. Ancak, değerlendirme sonuçlarını öğrencilere not olarak bildirmez. Öğrencinin sürekli olumlu, başarılı yanları dikkate alınarak teşvik edilir. Sınıf ve kurs sonunda genel bir değerlendirme yapılır.

c.        Değerlendirmede, öğrencinin hedeflere ulaşma durumu ve istenilen davranışları kazanması esas alınır. Sonuç öğrenciye bildirilmez. Sınıf ve kurs dönemi sonunda öğrenciye "Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıf ve Kurs Belgesi" (Ek-6) okul müdürü ve öğretmen tarafından düzenlenerek öğrenciye veya velisine imza karşılığı verilir.

d.       Öğrencilere verilen "Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıf ve Kurs Belgeleri" okulda tutularak (Ek-7) belge defterine işlenir ve ilgiliye imzalatılır.

7.          Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslarda Öğrencinin İlköğretime Devamı. MEB YTSKY (Md:20-21) hükümleri uyarınca;

a.       Sınıf ve kursu tamamlayan öğrencinin, sabit ikamet yerinde okul varsa bu okul müdürlüğüne, yoksa ilçe millî eğitim müdürlüğüne öğrencinin sınıf veya kursa katıldığı tarihleri, kimlik ve adresi ile birlikte ilköğretime devamının sağlanması konusunu belirten bir yazı (Ek- 8) okul müdürlüğünce yazılır.

b.       Öğrencilere beslenme, temizlik alışkanlığını kazandırmak ve beslenme eğitiminin verilmesi amacıyla her gün onların dengeli ve sağlıklı beslenmeleri için çeşitli besinler verilir. Öğrencilere verilecek beslenme malzemeleri bakanlık, il, ilçe ve çevre imkânları ile kamu kurum ve kuruluşlarından, özel ve gönüllü kuruluşlardan ve diğer imkânlar ile karşılanır. Beslenme maddeleri ve yoğaltımı (Ek-9) "Beslenme Yoğaltım Çizelgesi"ne işlenir.

8.          Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslarda Kılık Kıyafet. Görevli yönetici, öğretmen ve diğer personelin giyiminde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır. Bu sınıf ve kurslara devam eden öğrencilerin kılık ve kıyafetlerinde "Bakanlık İle Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık, Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik" esaslarına uyulur (Md: 22).

9.          Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslarda Okul Çevre İlişkileri.  Eğitim-öğretim faaliyetlerinin başarılı ve verimli olabilmesi için (MEB YTSKY, Md:23);

a.       Öğrenci velileri, çevre halkı ve kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği yapılır.

b.       Bu sınıf ve kurslara devam eden öğrencilerin giyecekleri, temizlik maddeleri ve günlük beslenme maddelerinin temini konusunda çevredeki resmî ve özel kuruluşlarla gerekli iş birliği yapılır.

c.        Öğrencilerin okula geliş-gidişleri ile okul araç ve gereçlerinin sağlanması için çevre imkânlarından da yararlanılır.

10.      Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslarda Tutulacak Defterler ve Dosyalar. Yetiştirici ve tamamlayıcı sınıf ve kurslarda aşağıdaki çizelge, defter ve dosyalar tutulur (MEB YTSKY, Md:24);

a.   Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslara Katılacakların Listesi (Ek-1)

b.   Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslar Öğrenci Kayıt Kabul Çizelgesi (Ek-2),

c.   Günlük yoklama çizelgesi (Ek-3),

d.    Öğretmen ders defteri (Ek-4),

e.   Öğrenci tanıma formu (Ek-5),

f.    Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurslar Belgesi (Ek-6),

g.   Yetiştirici ve Tamamlayıcı Sınıflar ve Kurs Belge Defteri (Ek-7),

h.   Öğrencinin İlköğretime Devamı Yazısı Örneği (Ek-8),

i.    Beslenme yoğaltım çizelgesi (Ek-9),

j.    Taşınır mal defteri,

k.   Öğretmen nöbet defteri,

l.    Kurs veya sınıf dönem sonu raporu,

m.  Yazışma dosyaları,

n.   Eğitici çalışmalar/sosyal etkinlik dosyası.

Yetiştirme Kursları

İlköğretim kurumlarının 4-8. sınıflarında, ders yılı içinde öğretmensizlik, salgın hastalık ve doğal afet gibi nedenlerle boş geçen dersler için öğretim yılının ikinci döneminde yetiştirme programları uygulanır (İKY, Md: 50).

Okul Spor Kulüpleri Gelir-Gider İşlemleri

Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği ve MEB İOKSEY hükümleri gereği:

1.          Spor kulübünün gelirleri, yönetmeliğin 25/a Maddesinde gösterilen kaynaklardan sağlanır ve aynı yönetmeliğin 25/b Maddesinde gösterilen yerlere harcanır.

2.          Bankadaki para yönetim kurulu başkanı/başkan yardımcısı ile saymanın ortak imzasıyla çekilir (OSKY, Md: 25).

3.          Okulun yıllık bütçesi bir öğretim yılı için düzenlenir (OSKY, Md: 25).

4.          Kulübün mali işleriyle ilgili olarak; gelir-gider defteri, spor kulübü tahmini bütçe taslağı, gelir makbuzu, senet ve fatura dosyası, bütçe taslağı ve bilanço dosyası tutulur. Alınan kararlar, karar defterine yazılır (OSKY, Md: 24).

Okul-Aile Birliği

MEB OABY, 1739 Sayılı Milli Eğitim Kanunu uyarınca;

1.            Okul-aile birliği kurulduğu okulun adını alır.

2.       Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddi katkı sağlamak üzere kurulur.

3.       Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler birliğin tabii üyesidir. Üyelikle ilgili diğer hususlarda 7. madde hükümlerine göre hareket edilir.

4.       Genel kurul, yönetim kurulu ve denetleme kurulları oluşturulur.

5.       Birlik, gelirlerin kabulü, harcanması ve okulun kantin, açık alan ve salonlarını kiraya verme ile ilgili iş ve işlemlerini, yönetmeliğin 15-19. maddelerinde gösterilen usul ve esaslara göre yapar.

6.       Resmi okullarda kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin birliklerce işletilmesi halinde, işletilen yerin gayri safi hâsılatının  %1 i birlikçe, işletmecilere kiraya verilmesi halinde ise elde edilecek gayri safi gelirin %3 ü, üçer aylık dönemler halinde, takip eden ayın yirmisine kadar Hazineye arz bedeli olarak işletmeci tarafından defterdarlık/mal müdürlüğüne ödenir. Arz bedelinin ödenmesinin takibinden okul müdürü ve birlik yönetim kurulu başkanı sorumludur.

7.       Okulların kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerinden sağlanan kira gelirlerinden arz bedeli düşüldükten sonra kalan net işletme gelirlerinin %80 i birliğin, %10 u ilçe milli eğitim müdürlüğünün, %10 u il milli eğitim müdürlüğünün ilgili banka hesaplarına aktarılır. Büyükşehir statüsünde olmayan il merkezlerindeki birliklerde ise gelirin %20 si il milli eğitim müdürlüğünün ilgili banka hesabına yatırılır.

8.       Birliğin gelirlerinin, okulun bütçe disiplini çerçevesinde, eğitim-öğretim giderleri ile maddi imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları için harcanması esastır. Harcamalar, yönetim kurulu kararıyla belgeye dayalı olarak yapılır. Mal ve hizmet alımları, usulüne göre oluşturulacak komisyonlarca yapılır. Banka hesabındaki paralar, okul müdürü, birlik başkanı ve muhasip üyenin müşterek imzalarıyla çekilir. Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcısı yetkilidir.

9.       Yönetim kurulu, yıllık tahmini bütçeyi ve yılsonu mali raporunu okul ilan panosu ile diğer iletişim araçlarından yararlanarak duyurur.

10.    İlgili mevzuatına göre tutulan gelir-gider kayıtları üçer aylık aralıklarla velilerin görebileceği şekilde ilan panosunda ya da diğer iletişim araçları ile duyurulur.

11.    Birlik yönetim kurulunca, yönetmeliğin 20. maddesinde yazılı defter, dosya ve belgeler tutulur.

Sigortalı Çalıştırılan Personel

Mevzuatı uyarınca;

1.     Her işveren, işyerinde çalışan işçilerin yıllık ücretli izinlerini gösterir izin kayıt belgesi tutmak zorundadır (4857 Sayılı İş Kanunu, Md: 56).

2.      İşveren çalıştırdığı işçilerin izin durumlarını gösteren “Yıllık Ücretli İzin Kaydını tutmak ve bu defteri istendiğinde yetkili memurlara göstermek ve izin kuruluna vermek zorundadır. İşveren dilerse her işçinin yıllık izin durumunu aynı esaslara göre kartoteksi sistemiyle de yürütebilir (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Md: 20/Ek-1).

3.     Sigortasız/izinsiz personel çalıştırılıp çalıştırılmadığının belirlenmesi için muhtasar beyanname, izin onayı, SSK bildirimleri karşılaştırılır. Kurumda sigortasız personel çalıştırılamaz. Ücretli/sözleşmeli çalışan personelin SSK/Sosyal Güvenlik primleri zamanında yatırılır (5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği, 16.01.2004 gün ve 25348 Sayılı R.G.).

4.     Kamu idarelerinin denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü soruşturma ve inceleme sırasında çalışanların 5510 Sayılı Kanun gereği sigortalı olup olmadığını tespit ederek sigortasız çalıştırılanları ve pirime esas kazançlarının veya sigortalı gün sayılarının eksik bildirilmesine ilişkin tespitlerini en geç bir ay içinde kuruma bildirirler (Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik).

Okul Servis Araçları

Okul yönetimleri, okul servis iş ve işlemleri, Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği uyarınca (28.08.2007-26627 Sayılı RG, Değişik:11.10.2008-2701 ve 17.09.2009-27352 Sayılı RG ) göre yerine getireceklerdir.

1.     Okul servis araçlarında aranacak şartlar (Md: 4),

2.     Taşımacının yükümlülüğü (Md: 5),

3.     Taşıma işlerinde çalışanların özellikleri ve sorumlulukları (Md: 8),

4.     Sigorta yaptırma zorunluluğu ve yaptırmayanlar hakkında uygulanacak yaptırımlar (Md: 9-11) hükümleriyle düzenlenmiştir.

5.     OAB Yönetim Kurulu Başkanlığınca kurulacak komisyon tarafından kiralanacak araçlar için veliler ve işletmeciler arasında anlaşma yapılır (Md: 7),

1.      Müfettişler, Yönetmeliğin 12. Maddesi gereğince denetimlerini yaparlar.

2.     Okul servis araçları ve taşımalı eğitimle ilgili olarak İlköğretim Müfettişleri sürekli denetim yapar (MEB İGM’nin 18.12.1998-11597 Sayılı Yazısı).

3.     Özel eğitim gerektiren bireylerin zorunlu eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak amacıyla, özel eğitim okullarında (görme, işitme, ortopedik ve zihinsel engelliler ile otistik çocuklar eğitim merkezleri) öğrenim gören gündüzlü öğrenciler ile ilköğretim okulları bünyesinde açılan özel eğitim sınıflarındaki engelli öğrencilerin ücretsiz taşınması sağlanır (ÖERDHGM’nin 31.08.2009-3910 Sayılı Yazısı; Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Okullara Ve Kurumlara Erişiminin Ücretsiz Sağlanması Hakkında Uygulama Esasları).

 

TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ

Sorumluluk ve Görevliler

TMY  (Md: 5) uyarınca;

1.          Harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.

2.          Harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.

3.          Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.

4.          Zimmetle teslim edilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez. Kullanıcılarının görevden ayrılması halinde söz konusu taşınırların ambara iade edilmesi zorunludur. Bu şekilde teslim yapılmadan personelin kurumla ilişiği kesilmez.

5.          Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması sonucunda neden oldukları kamu zararları hakkında, 27.09.2006-11058 Sayılı BKK ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.

6.          Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir.

7.          Taşınırların özelliğinden veya olağan kullanımından kaynaklanan yıpranma ile usulüne uygun olarak belirlenen firelerden dolayı sorumluluk aranmaz.

2.       Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri

TMY  (Md: 5) uyarınca;

1.          Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri misyon şefleri tarafından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir.

2.          Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

3.          Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.

4.          Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

5.           Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.

6.          Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

7.          Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

8.          Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.

9.          Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

10.      Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.

11.      Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

12.      Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

13.      Ayrıca taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar.

14.      Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.

3.       Defterler:

TMY  (Md: 6) uyarınca;

1.          Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılır.

2.          Dayanıklı Taşınırlar Defteri (Örnek: 2): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayanıklı taşınırların kayıtları için kullanılır. Her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtları ayrı yapılır.

3.          Müze Defteri (Örnek: 3): Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulur.  Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.

4.          Kütüphane Defteri (Örnek: 4): Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulur. Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.

Belge ve Cetveller

TMY  (Md: 5-11) uyarınca; Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutulması ve düzenlenmesi esastır. Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır:

4.          Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A)

5.          Zimmet Fişi (Örnek: 6; 6/A)

6.          Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7)

7.          Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8)

8.          Taşınır Geçici Alındısı (Örnek: 9)

9.          Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10)

10.      Ambar Devir ve Teslim Tutanağı (Örnek: 11)

11.      Sayım Tutanağı (Örnek: 12)

12.      Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek: 13)

13.      Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 14)

14.      Taşınır Hesap Cetveli (Örnek: 15)

15.       Taşınır Kesin Hesap Cetveli (Örnek: 16)

16.      Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli (Örnek: 17)

17.      Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 18)

Taşınırların Giriş ve Çıkış İşlemleri ve Sicil Numarası Verilmesi

TMY hükümleri uyarınca;

1.     Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması, yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulması, her bir kaydın belgeye dayanması şarttır (Md:12).

2.     Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedilir (Md:13).

3.     Giriş ve çıkış kayıtları Taşınır İşlem Fişine dayanılarak yapılır (Md:13).

4.     Taşınırların giriş ve çıkışlarıyla ilgili diğer hususlarda Yönetmeliğin 13-30. maddelerine göre işlem yapılır.

5.     Taşınırların devir işlemleri Yönetmeliğin 33. maddesi; Kamu idareleri arasında bedelsiz devirler ise, Yönetmeliğin 31. maddesi hükümlerine uygun olmalıdır.

6.     Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından bir sicil numarası verilir. Bu numara yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilir. Fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandırılması mümkün olmayan taşınırlara bu işlem uygulanmaz (Md:36/1).

7.     Sicil numarası üç grup rakamdan oluşur. Birinci grup rakam, taşınırın Dayanıklı Taşınırlar Defterinde ayrıntılı izlenmek üzere kaydedildiği taşınır kodundan; ikinci grup rakam, taşınırın giriş kaydedildiği yılın son iki rakamından; üçüncü grup rakam ise taşınıra verilen giriş sıra numarasından oluşur (Md:36/2).

8.     Oda, derslik ve diğer bölümlerde yer alan dayanıklı taşınırlar, Yönetmelin 8 numaralı eki “Dayanıklı Taşınırlar Listesi”ne yazılarak, ilgili oda, derslik ve bölüm sorumlusuna “Devir Kurulu” tarafından devredilir ve anılan liste bulunduğu yere asılır (Md:33).

Taşınırların Sayım İşlemleri

TMY (Md: 32) hükümleri uyarınca;

1.     Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yılsonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır.

2.     Taşınır sayımları; harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan “Sayım Kurulu” tarafından yapılır.

3.     Sayım süresince, hizmetin aksamaması ve bozulabilecek nitelikteki taşınırlar için gerekli tedbirlerin alınması kaydıyla, taşınır giriş ve çıkışları sayım kurulunun talebi üzerine harcama yetkilisince durdurulabilir. Sayım yapılırken gerekli önlemlerin alınması, sayım kurulunun görev ve sorumluluğu altındadır.

4.     Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisince ambarda bulunduğu veya ambardan çıktığı halde belgesi düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara ilişkin işlemlerin yaptırılmasını sağlar. Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar" sütunu, defter kayıtları esas alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşınırlar fiilen Sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağının "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilir.

5.     Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak Sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. Kullanım amacıyla kişilere zimmetle verilmiş olan taşınırlar için, sayım yapılmaksızın Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Kişilere Verilen Miktar" sütunundaki bilgiler dikkate alınır.

6.     Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması halinde miktarlarında farklılık bulunan taşınırların sayımı bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilir.

7.     Sayım kurulunca, taşınırların fiili miktarlarının kayıtlı miktarlardan eksik oluğunun tespit edilmesi halinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise Taşınır İşlem Fişi düzenlettirilerek, defter kayıtlarının sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır.

8.     Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, muhasebe kayıtlarının yapılması için muhasebe birimine gönderilir.

9.     Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanır. Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yılsonu hesabını oluşturur.

KISALTMALAR

BKK: Bakanlar Kurulu Kararı

BYKHY: Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik

DMK: Devlet Memurları Kanunu

MB: Maliye Bakanlığı

MEB: Milli Eğitim Bakanlığı

İGM: İlköğretim Genel Müdürlüğü

İMBRTY: İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi

KİK: Kamu İhale Kanunu

KİK: Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

OABY: Okul Aile Birliği Yönetmeliği

OSKY: Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği

OEKY: Okulöncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği

OKY: Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği

ÖEHY: Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği

ÖERDHGM: Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü

ÖÖKGM: Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü

ÖÖK: Özel Öğretim Kurumları  

ÖÖKK:  Özel Öğretim Kurumları Kanunu

ÖÖKSY: Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi

                ÖÖKY: Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği

                PGM: Personel Genel Müdürlüğü

                RG: Resmi Gazete

RPDH: Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri

                RPDHY: Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

SİDB: Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığı

TD: Tebliğler Dergisi

TMY: Taşınır Mal Yönetmeliği

                TTK: Talim ve Terbiye Kurulu

                TTKB: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı

                YDB: Yayımlar Dairesi Başkanlığı

YARARLANILAN MEVZUAT

A- Kanun, Kanun Hükmünde Kararname ve Tüzükler

1. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası.

2.       657 Devlet Memurları Kanunu (20 Temmuz 1965 tarih ve 12053 Sayılı RG).                                

3. 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu (24 Haziran 1973 tarih ve 14574 Sayılı RG).                                   
4. 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu (12 Ocak 1961 tarih ve 10705 Sayılı RG).
5. 3797 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun (12 Mayıs 1992 tarih ve 21226 Sayılı RG). 
6. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (24 Aralık 2003 tarih ve 25326 Sayılı RG).
7. 573 Sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (6 Haziran 1997 tarih ve 23011 Mükerrer RG).
8. 2429 Sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri Hakkında Kanun (19 Mart 1981 tarih ve 17284 Sayılı RG).
9. 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (16 Haziran 2006 tarih ve 26200 Sayılı RG).                     
10. 4857 Sayılı İş Kanunu (10 Haziran 2003 tarih ve 25134 Sayılı RG).
11. 4207 Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun (26 Kasım 1996 tarih ve 22829 Sayılı RG).
12. 2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu (24 Eylül 1983 tarih ve 18171 Sayılı RG).  
13. Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer hizmetler Tüzüğü (18 Temmuz 1964 tarih ve 11757 Sayılı RG).            

14.    Türk Bayrağı Tüzüğü (17 Mart 1985 tarih ve 18697 Sayılı RG).

15.    2866 Sayılı Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın MEBnca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun (27 Temmuz 1983 tarih ve 18117 Sayılı RG).

B- Yönetmelik ve Yönergeler

1. Taşınır Mal Yönetmeliği (18 Ocak 2007 tarih ve 26407 Sayılı RG).
2. Binaların Yangından Koruması Hakkında Yönetmelik (19 Aralık 2007 tarih ve 26735  Sayılı RG). 

3.       Devlet Binaları Bakım Onarım ve İşletme Yönetmeliği (27 Kasım 1971 tarih ve 13999 Sayılı RG).

4.       Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik (08 Haziran 2001 tarih ve 24426 Sayılı RG).

5. Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik (27 Eylül 2008 tarih ve 27010 Sayılı RG).
6. MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği (13 Ocak 2005 tarih ve 25699 Sayılı RG).

7.       Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği (31 Aralık 2005 tarih ve 26040 Sayılı 3. Mükerrer RG).

8. Genel Bütçeye Dahil Daireler ve Katma Bütçeli İdareler Muhasebe Yönetmeliği, (20 Şubat 2004 tarih ve 25379 Sayılı RG).
9. Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Usul ve Esaslar (31 Aralık 2005 tarih ve 26039 Sayılı RG).
10. MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği (Eylül 2006 tarih ve 2528 Sayılı TD).
11. MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu (Eylül 2006 tarih ve 2528 Sayılı TD).
12. MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi (08 Mayıs 1995 tarih ve 2430 Sayılı TD).
13. MEBile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik (7 Aralık 1981 tarih ve 17537 Sayılı RG).
14. MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği (04 Mart 2006 tarih ve 26098 Sayılı RG).

15.    Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (31 Mayıs 2006 tarih ve 26184 Sayılı RG).

16.    MEB Bağlı Okul ve Kurum Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik (10 Ağustos 1999 tarih ve 23782 Sayılı RG).                            

17.    MEB Personeli İzin Yönergesi (Mart 2001 tarih ve 2522 Sayılı TD).

18.    MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği (08 Nisan 1995 tarih ve 22252 Sayılı RG).                                                                               

19. MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (27 Ağustos 2003 tarih ve 25212 Sayılı RG).
20. MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği (22 Ağustos 2001 tarih ve 24501 Sayılı RG).
21. MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği (31 Mayıs 2005 tarih ve 25831 Sayılı RG).
22. MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği (29 Mayıs 1995 tarih ve 22297 Sayılı RG).
23. MEB Eğitim Kurumları ve Öğrencileri Spor Yarışmaları Ödül Yönetmeliği (21 Kasım 1983 tarih ve 2152 Sayılı TD).
24. Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Törenler Yönetmeliği (05 Nisan 1982 tarih ve 17655 Sayılı RG).
25. MEB Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği (01 Ocak 1996 tarih ve 2446 Sayılı TD).
26. MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği (2389 Sayılı TD).
27. MEB Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik Yönetmeliği (16 Mayıs 1992 tarih ve 21230 Sayılı RG).
28. Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği (28 Ağustos 2007 tarih ve 26627 Sayılı RG).
29. Öğretmen ve Öğrencilerin Grup Halinde Yurt Dışına Tertip Edeceği Gezilerle İlgili Yönetmelik (17 Temmuz 1972 tarih ve 1707 Sayılı RG).
30. Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği (08 Haziran 2004 tarih ve 25486 Sayılı RG (Değ. 31.7.2009/27305 AĞUSTOS 2009/2623)
31. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği (01 Nisan 1991 tarih ve 20832 Sayılı RG).
32. Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Yönetmelik (16 Aralık 1985 tarih ve 2201 Sayılı TD).
33. Okullarda Çıkarılacak Dergi, Gazete ve Yıllıklar Hakkında Yönetmelik (24 Mayıs 1967 tarih ve 12604 Sayılı RG).
34. İlköğretimde Yöneltme Yönergesi (Eylül 2003 tarih ve 2552 Sayılı TD).
35. Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik (03 Nisan 1991 tarih ve 20834 Sayılı RG).
36. Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmi veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik (03 Nisan 2004 tarih ve 25422 Sayılı RG).

37.    Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16 Ocak 2004 tarih ve 25348 Sayılı RG).

38. Ulusal ve Resmi Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği (01 Ekim 1981 tarih ve 17475 Sayılı RG).
39. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02 Aralık 2004 tarih ve 25658 Sayılı RG).
40. MEB İMBRTY(Şubat 2001 tarih ve 2521 Sayılı RG).
41. Temizlik Rehberi (2092 Sayılı TD).
42. MEB Okul Müzeleri Yönergesi (06 Ekim 1986 tarih ve 2218 Sayılı TD).
43. MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi (2506 Sayılı TD).
44. MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge (Ağustos 2003 tarih ve 2551 Sayılı TD).
45. MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi (Nisan 2004 tarih ve 2559 Sayılı TD).
46. MEB TKY Yönergesi (2506 Sayılı TD).
47. MEB İstanbul İli Etüt ve Beslenme İlköğretim Okulları Yönergesi.
48. Uluslar Arası Yarışmalarda Dereceye Giren Öğrencilerin Ödüllendirilmesi Hakkında Yönerge (Kasım 1998 tarih ve 2494 Sayılı TD).
49. MEB TTK’nın 119 Sayılı “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar ile Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar (Ağustos 2004 tarih ve 2563 Sayılı TD).
50. MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar (16 Aralık 2006 tarih ve 26378 Sayılı RG).
51. Sınırlı Sorumlu Okul Kooperatifleri Ana sözleşmesi (10 Ekim 1983 tarih ve 2149 Sayılı TD).
52. Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu.
53. MEB RPDHY  (17 Nisan 2001 tarih ve 24376 Sayılı RG).
54. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi (Mart 2007 tarih ve 2594 Sayılı TD).
55. MEB İlköğretim Kurumlarında Yetiştirici Sınıf Açılmasına İlişkin Yönerge(Ağustos/2611 Sayılı TD).
56. MEB Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi (Şubat 2007 tarih ve 2593 Sayılı TD).

C- Tebliğ, Genelge ve Önemli Yazılar

1.       Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ (28 Eylül 2006 tarih ve 26303 Sayılı RG).

2.       MEB TTK Başkanlığının 20 Mart 1977 günlü ve 3953/6 Sayılı Atatürk köşeleri konulu kararı.

3.       MEB TTK Başkanlığının 01 Kasım 1990 tarih /1990/44 Sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu kararı.

4.       MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23 Kasım 1992 tarih ve 1992/54 Sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu Genelgesi.

5.       MEB Savunma Sekreterliğinin 11 Temmuz 2000 tarih ve 2000/836 Sayılı Genelgesi.

6.       MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 05 Haziran 2000 tarih ve 2000/60 Sayılı Genelgesi (2514 Sayılı TD).

7.       MEB Atatürk büstleri konulu 14 Ocak 1981 gün ve 282-81 Sayılı Genelge.

8.       İstiklal Marşı ve Bayrak Konulu, MEB 07 Ekim 1998 tarih ve 209/167 Sayılı Genelge.

9.       07.03.2008 tarih ve 26809 Sayılı RG, 2008/12 Sayılı  Genelge.

10.    17.12.2007 tarih ve 2007/91 Sayılı , “Belletici Öğretmen Görevlendirilmesi” konulu Genelge.

11.    MEB Araştırma Planlama ve Koordinasyon Kurulunun 24 Kasım 1999 gün ve 3180 Sayılı Genelgesi.

12.    Okul Kooperatifleri konulu MEB Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 08 Kasım 1983 tarih ve 83/224 Genelgesi.

13.    Okul Müdürlerinin Görev Tanımları (2508 Sayılı TD).

14.    MEB Okuliçi Beden Eğitimi ve Spor ve İzcilik Dairesi Başkanlığının 01 Mayıs 2002 tarih ve 320/1715 Sayılı yazısı.

15.    MEB İGM’nin 30 Ocak 2002 tarih ve 2002/13 Sayılı Genelgesi.

16.    İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğünün 10 Ocak 2001 tarih ve 315/36 Sayılı yazısı.

17.    İstanbul İli TKY Uygulama Projesi, 21 Haziran 2001 tarih ve 410/3824 sayı.

18.    MEB PGM’nin  18/06/2001 tarih ve 310/37500 Sayılı MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, MEB PGM’nin  11.07.2002 Gün ve 308- 36548 Sayılı yazısı ekinde yer alan MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu.

19.    İGM’nin 18 Aralık 1998 tarih ve 11597 Sayılı Genelgesi.

20.    Bilgilendirme (brifing) dosyası hazırlanması konusunda MEB TTK’nın 22 Şubat 1967 gün ve 582/1-9323Sayılı kararı.

21.    Başbakanlığın 2004/26 Sayılı “Yöneticilerin Fotoğraflarının Kurumlara Asılmaması” konulu Genelgesi (01 Aralık 2004 tarih ve 25657 Sayılı RG).

22.    MEB Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 18 Ağustos 2007 gün ve 3958 Sayılı Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Okullara ve Kurumlara Erişiminin Ücretsiz Sağlanması Hakkında Uygulama Esasları.

23.    MEB Müsteşarlığının 2007/18 Sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu Genelge

24.    İGM’nin 26 Kasım 2007 tarih ve 19413 Sayılı yazısı.

25.    MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/16 Sayılı Genelgesi.

26.    MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/35 Sayılı Genelgesi.

27.    MEB Savunma Sekreterliğinin 2008/71 Sayılı  Genelgesi.

28.    MEB 2008/12 Sayılı Genelgesi (07 Mart 2008 tarih ve 26809 Sayılı RG).

29.    MEB İGM’nin 01 Mayıs 2008 tarih ve 5119 Sayılı yazısı.

30.    2008/71 Sayılı  “Yangın Emniyet Tedbirleri” konulu Genelge.

31.    2009 Yılı Hizmetiçi Eğitim Planı.

32.    MEB TTKB 17.08.2006 tarih ve 8738 Sayılı  ve 15.02.2008 tarih ve 1514 Sayılı emir.

33.    MEB 2008/11 Sayılı Genelgesi.

34.    MEB İGM’nin 15 Ekim 2008 tarih ve 12766 Sayılı yazısı.

35.    MEB 2008/30 Sayılı  Genelgesi.

36.    İGM’nin 01.05.2008 tarih ve 5119 Sayılı “İlköğretimde Yöneltme İşlemleri” konulu yazısı.

37.    İGM’nin 15.10.2008 tarih, 12766 Sayılı ve “İlköğretim Okullarında Okutulacak 100 Temel Eser” konulu yazısı.

38.    MEB İlköğretim Genel Müdürlüğü 03.11.2008 tarih ve 2008/75 Sayılı “Başarı değerlendirme ve Seviye Tespit sınavları ile Eğitim Araçları” konulu Genelgesi.

39.    MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği ile MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu uygulamalarında, 30/03/2007 tarih ve 2007/28 Sayılı Genelgesi.

40.    MEB Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 25/12/2008 tarih ve 279 Sayılı Kurul Kararı ekinde yer alan “Haftalık Ders Çizelgesi”.

41.    MEB, 08/01/2009 tarihli, 00088 Sayılı ve 03 Sayılı  Genelgesi.

42.    Talim Terbiye Kurulu Başkanlığının 28/08/2007 tarih ve 2007/66 Sayılı Genelgesi

43.    İGM’nin 26.11.2007 tarih ve 19413 Sayılı yazısı.

44.    Başbakanlığın 2008/08 Sayılı Genelgesi (21 Mayıs 2008 tarih ve 26882 Sayılı RG).

45.    MEB İGM’nin 17 Ekim 2008 tarih ve 13100 Sayılı yazısı.

46.    MEB İGM’nin 10 Ocak 2008 tarih ve 443 Sayılı yazısı.

47.    MEB İGM’nin 03 Ekim 2008 tarih ve 2008/75 Sayılı  Genelgesi.

48.    MEB Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2008/60 Sayılı  ve 02 Eylül 2008 tarihli Genelgesi.

49.    MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2007/33 Sayılı Genelgesi.

50.    MEB 2007/28 Sayılı , 30 Mart 2007 tarihli Genelgesi.

51.    MEB TTK Başkanlığının 28 Ağustos 2007 tarih ve 2007/66 Sayılı Genelgesi.

52.    MEB PGM’nin  17 Aralık 2007 tarih ve 78303 Sayılı yazısı.

53.    MEB 2007/91 Sayılı  Genelgesi.

54.    MEB PGM’nin  18 Ekim 2007 tarih ve 66503 Sayılı yazısı.

55.    Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 31.08.2009 tarih ve 3910 Sayılı yazısı.

56.    İnternet Adresleri:

http://ilsis.meb.gov.tr

http://iogm.meb.gov.tr

http://ttkb.meb.gov.tr/ogretmen/

http://ttkb.meb.gov.tr,