2010-2011 ÖĞRETİM YILI

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI ÖZEL KURSLAR

REHBERLİK VE TEFTİŞ KILAVUZU

 

A- FİZİKİ DURUM

1.    Kurs Binası (5580 Sayılı Kanunun 4. maddesi; Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmi veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik; Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi): Kurs merkezinin bulunduğu binada meyhane, kahvehane, kıraathane, bar, elektronik oyun merkezleri gibi umuma açık yerler ile açık alkollü içki satılan yerler bulunamaz.

2.      Kurumların ortak kullanım alanlarının temizliği konusunda MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2009/20 sayılı genelgesi uyarınca gerekli kontrollerin yapılarak sağlıklı bir alt yapının oluşturulması gerekmektedir.

3.      Bünyesinde faaliyet gösteren kantin, kafeterya, büfe, çay ocağı vb. yerlerin gıda güvenliği, teknik ve hijyen şartları açısından MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 17 Nisan 2007 gün ve 33 sayılı genelgesi uyarınca kontrollerinin sağlanması ve kantin denetim formunun doldurulması.

4.      Tabelalar (MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği,  Madde:5, 6, 7; MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu):

2.1.Adlandırma tabelaları olarak ifade edilen tabelalar, yönetmelik ve kılavuzda belirtilen standartlara uygun olur.

2.2.Tabelalara binaların ana giriş kapısının sol yanında yer verilir.

2.3.Tabelalar, yaklaşık 50 metre uzaklıktan okunabilecek netlikte, ebatları binanın büyüklüğü ile orantılı ve mimari özelliğine uygun, iklim şartlarına dayanabilir malzemeden, ışıklı veya ışıksız olarak yapılır.

2.4.Kurum tabelası; yeşil zemin üzerine siyah renkte temel büyük harflerle Türkçe yazılır.

2.5.Kurum tabelasında il, ilçe adlarından sonra gelmek üzere kurumun ismi yer alır.

2.6.İl, ilçe ve kurum adı, kılavuzdaki örneklerde gösterildiği gibi logonun sağında yer alır.

2.7.Tabelalarda logo ve yazı dışında başka unsurlara yer verilmez.

2.8.Kurumlarının yerleşimindeki; birimi, bölümü, katları gösteren yönlendirme tabelaları yönetmelik ve kılavuza uygun olarak düzenlenir.

2.9.     Adlandırma tabelaları olarak ifade edilen tabelalar, yönetmelik ve kılavuzda belirtilen standartlara uygun olur.

5.      Kuruma İsim Verilmesi:

Kurumun ismi, Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara ait Açma Kapama ve Ad Verme Yönetmeliğinin 7. Maddesi ile Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 7. Maddesinde belirtilen esaslara uygun olur. Özel öğretim kurumlarına verilecek adların, Türk Milli Eğitiminin genel ve özel amaçları ile temel ilkelerine aykırı düşmemesi ve Türkçe olması şartıyla kurumun amacına ve düzeyine uygun ve belli bir anlam taşıması gerekir. Özel öğretim kurumu adları, kurum açma izni ile birlikte verilir. Özel öğretim kurumlarının ad ve unvanlarının, başka özel öğretim kurumları tarafından kullanılmasında, 29/06/1956 tarihli ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 07/12/1994 tarihli ve 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun ile 24/06/1995 tarihli ve 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

3.      Koridorların Düzenlenmesi

3.1.Atatürk Köşesi;

3.1.1.                       Kurum binalarında;  eğitim etkinliklerinin yapıldığı alanların dışında uygun bulunan bir yerde, Atatürk inkılâp ve ilkelerini içeren anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde Atatürk Köşesi düzenlenir. Özel kurumlarda Atatürk köşesi, kurumun girişinde, uygun bir yerde temiz, düzenli, Atatürk’ün hayatını, inkılâplarını yansıtacak ve anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde düzenlenir.

3.1.2.                       Özel ortaöğretim okulları ile diğer özel öğretim kurumlarında, yönetimin bulunduğu binanın girişinde kolayca görülebilecek en uygun yerde Atatürk köşesi oluşturulur. Atatürk köşesine zeminden yüksekte, Atatürk’ün büstü veya maskı konulur. Atatürk’ün fotoğrafı, Türk Bayrağı, İstiklâl Marşı ve Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi uygun biçimde asılır. Atatürk köşesinde madalyon, gravür, fotoğraf, Atatürk’ün eğitimle ilgili sözleri ile kitap, tablo ve levhalara da yer verilebilir (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 8/c).    

3.1.3.                       Atatürk köşelerinde Türk Bayrağı da bulundurulur (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 20).

3.2.İlkyardım dolabı ve çantası bulundurulur ve bunlara ait araç ve malzeme bulundurulur. Dolapta doktor reçetesi ile alınmayan ve doktor tavsiyesine göre kullanılması gereken ilâçlar bulundurulamaz ve öğrencilere kullandırılmaz (İKY, Madde: 139/f; 2520 Sayılı TD).

3.3.Örneğine uygun sigara içilmez levhaları asılır (4207 ve 5727 sayılı Kanunlar;  c).

3.4.MEB TTK Başkanlığının 01/11/1990 tarih ve 1990/44 sayılı kararı, MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23/11/1992 tarih ve 1992/54 sayılı genelgesine uygun olarak Koridorlara Türk büyüklerine ve Türk tarihine ait resimler, levhalar, haritalar asılır.

3.5.Elektrik tesisat şemasının ilgili yerlere asılması, elektrik tesisatında açıkta bulunan kabloların bakım ve onarımının yapılarak güvenli hale getirilmesi.

4.      Kurumda Bulunacak Oda, Derslik ve Bölümler (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, Madde 93):

4.1. Kurucu veya kurucu temsilcisi odası: Kurucunun veya kurucu temsilcisinin müdür olması durumunda istenmez. ilçede veya ilde aynı kurucuya ait özel öğretim kurumunda kurucu odası var ise kurucunun diğer kurumlarında kurucu odası bulunmayabilir.

4.2.Müdür odası: En az 10 m² olmalıdır.

4.3.Öğretmenler odası: 5 öğretmene kadar en az 8 m² olmalıdır. 5’den fazla her öğretmen için 1,5m² yer ilâve edilir.

4.4.Büro hizmetleri, arşiv ve dosya odası: Kontenjanı 50 öğrenciden fazla olan kurslarda en az 10 m² olmalıdır. Büro hizmetleri ile arşiv ve dosya odasının ayrı ayrı olması hâlinde toplamı 10 m² olmalıdır.

4.5.Laboratuar: (kursun özelliğine göre) Yabancı dil kurslarında dil laboratuarı isteğe bağlı düzenlenebilir.

4.6.Derslik: En az 15 m² olmalıdır. Bir dersliğe 30 kursiyerden fazla kontenjan verilmez.

4.7.Tuvalet: a)Her 30 öğrenci için bir tuvalet ve bir lavabo, b)30 öğretmene kadar bir tuvalet ve bir lavabo, c)Erkek öğrenciler için isteğe bağlı olarak pisuvar ayrılır.

4.8.30’den fazla öğretmeni olan kurslarda, her 30 öğretmen için bir tuvalet ve bir lavabo ayrılır. Ayrıca erkek öğretmenler için isteğe bağlı olarak pisuvar ayrılabilir.

4.9.Tuvalet ve lavabolar kurumda öğrenim gören kız ve erkek öğrenciler ile bayan ve bay öğretmenler için ayrı ayrı düzenlenir. Kurum kontenjanı tespit edilirken, pisuvarlar dikkate alınmaz.

4.10.                   Uygulama dersliği: Kursta uygulanan öğretim programına uygun düzenlenmiş ve araç-gereçle donatılmış ve en az 20 m²’dir. Öğretim programında uygulamaya yönelik konular olan kurslarda istenir.

4.11.                   Teneffüshane: Teneffüshane bina içinde bağımsız bir bölüm hâlinde olabileceği gibi ayrı ayrı bölümlerden de meydana gelebilir. Toplam teneffüshane alanı olarak derslik, yönetim, eğitim ve öğretime ayrılan diğer alanlar dışındaki yerler kabul edilir.

4.12.                   Kitaplık,

4.13.                   Kantin (İsteğe bağlı) bulunur.

4.14.                   Kursiyer kontenjanı 400 veya daha fazla olan kurslarda ayrıca: Müdür yardımcısı odası: En az 10 m² olmalıdır. Arşiv ve dosya odası: En az 10 m² olmalıdır. (Büro hizmetleri odasından ayrı). Depo bulunur.

4.15.                   Koşuluyla kursiyer kontenjanı en çok otuz (30) olan kurslarda;

4.16.                   Kurucu odası: Kurucunun veya kurucu temsilcisinin müdür olması durumunda istenmez.

4.17.                   Müdür odası: En az 10 m²,

4.18.                   Öğretmenler odası: 5 öğretmene kadar en az 8 m² olmalıdır. 5’den fazla her öğretmen için 1,5 m² yer ilâve edilir.

4.19.                   Derslik: En az 15 m²,

4.20.                   Uygulama dersliği: Kursta uygulanan öğretim programında uygulamaya yönelik konuların yer alması hâlinde uygulamaya göre düzenlenmiş ve araç-gereçle donatılmış ve en az 20 m²’dir.

4.21.                   Öğretim programında uygulamaya yönelik konular olan kurslarda istenir. Uygulama dersliğinin kontenjanı, öğretim programına göre kursiyerlerin eğitim alacağı ders araç ve gereci sayısı dikkate alınarak belirlenir. Uygulama dersliği kontenjanı kadar teorik dersliğe de kontenjan verilir.

4.22.                   Tuvalet: Bayan kursiyerler ile bayan öğretmenler için bir, erkek kursiyerler ile erkek öğretmenler için de bir olmak üzere en az iki tuvalet bulunur.

4.23.                   Kantin (İsteğe bağlı) bulunur.

4.24.                   Kurs yönetimince yukarıda belirtilen bölümlerin dışında, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun genel ve özel amaçlarıyla temel ilkelerine aykırı olmayan farklı bölümler de düzenlenebilir. (Ziyaretçi odası, sağlık odası, konferans salonu ve benzeri bölümler.)

4.25.                   İhtiyaç duyulduğunda müdür yardımcısı odası ve Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğindeki şartların yerine getirilmesi hâlinde genel müdür ve genel müdür yardımcısı odaları düzenlenebilir.

4.26.                   Bölümlerin, alan (m²) veya hacim (m³) olarak yapılan ölçümler sonucu çıkan küsuratlı rakamlar bir üst tam sayıya yükseltilir.

4.27.                   Bölümlerin kontenjanları belirlenirken 0,5 ve daha büyük çıkan küsuratlı rakamlar bir üst tam sayıya yükseltilir.

4.28.                   Meslek ve teknik liselerin eğitim-öğretim bölümleriyle ilgili alanlarında faaliyette bulunan kurslar: (1)Kız meslek ve teknik liseleri, ticaret meslek liseleri, iletişim meslek liseleri, endüstri meslek ve teknik liseleri ile otelcilik ve turizm meslek liselerindeki bölümlerle ilgili alanlarda kurs faaliyetinde bulunan özel kurslarda, uygulanan programa göre gerekli bölümler de düzenlenir.

4.29.                   Ayrıca, havacılık, denizcilik, otelcilik ve turizm ve özelliği olan diğer alanlarda program uygulayacak kurslarca, bu programlarındaki uygulama konuları için kurum binasında bölümler düzenlenir veya uygulamalar için bu alanda hizmet veren özel veya tüzel kuruluşlarla noterden onaylı yazılı anlaşmalar yapılır.

4.30.                    Muhtelif Kurslarda aşağıdaki ilgili maddelerde belirtilen araç-gereçler bulundurulur (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi):

4.31.                   Kurucu, müdür ve müdür yardımcısı odalarında en az; Atatürk resmi, İstiklâl Marşı ve Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi, çalışma masası ve koltuklar, bunlara ek olarak müdür odasında, dosya dolabı, kitaplık,

4.32.                   Müdür yardımcısı odasında,  program çerçevesi, anahtar dolabı bulunur.

4.33.                   Büro hizmetleri odasında en az; Atatürk resmi, masa ve koltuk, bilgisayar ve yazıcı, dosya dolabı bulunur.

4.34.                   Arşiv ve dosya odasında en az; çalışma masası ve sandalyeler, portatif raflar, karteks dolabı, dosya dolabı bulunur.

4.35.                   Öğretmenler odasında en az; Atatürk resmi, İstiklâl Marşı ve Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi, öğretmen masaları ve sandalyeler, gözlü öğretmen dolabı, telefon, program çerçevesi, duyuru tahtası bulunur.

4.36.                   Laboratuarlarda en az; 1- Atatürk resmi, İstiklâl Marşı ve Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi, öğretmen deney masası ve sandalyesi, kursiyer deney masası ve tabureleri, topraklı priz (her masa için birer adet), lavabo, platform (ahşap), camlı dolap, yazı tahtası, havalandırma sistemi, bulunur.

4.37.                   Özel kurs dersliklerinde en az; Türk Bayrağı, Atatürk resmi, İstiklâl Marşı ve Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi, yazı tahtası, öğretmen masası, öğretmen sandalyesi, kursiyer masa ve sıraları veya yazı yazma yeri olan koltuk/sandalye, dolap (Gerekli görülürse) bulunur.

4.38.                   Uygulama dersliklerinde; Türk Bayrağı,  Atatürk resmi, İstiklâl Marşı ve Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi, öğretmen masası ve sandalyesi, kursiyer masa ve sıraları, dolap (gerekli görülürse) ayrıca, kursta uygulanan öğretim programında belirtilen ders araç-gereçleri  bulunur.

4.39.                   Eğitim-Öğretimle İlgili Bölümlerde: Bale Kursu (Madde: 140), Konfeksiyon Kursu (Madde: 141), Elektrikli Ev Aletleri Bakım Onarım Kursu (Madde: 142), Bilgisayar Kursu (Madde: 133), Yüz, Vücut, Estetik ve Bakım Kursu (Madde: 144), Kuaförlük Kursu (Madde: 145), Halıcılık Kursu (Madde: 146), Yabancı Dil Kursu (Madde: 147),

4.40.                   İsteğe bağlı yabancı dil laboratuarı bulunan kurslarda ek olarak (Madde: 147’den sonra gelen paragraf); Müzik Kursu (Madde: 148), Meslek ve Teknik Liselerin Eğitim-Öğretim Bölümleriyle İlgili Alanlarında Faaliyette Bulunan Kurslar (Madde: 149), Diğer Kurslar (Madde: 150).

4.41.                   İstiklal Marşı, Atatürk Portresi ve Gençliğe Hitabe Tabloları, MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliğinin 8. maddesine ve MEB Kurum Tanıtım Kılavuzundaki örneğine uygun olur.

5.      Güvenlik:

5.1.Sivil Savunma Tedbirleri (Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü, Madde 62; Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu Madde, 112; MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı, BYKHY): Anılan tüzük ve kılavuza göre personel sayısı 100 den az olan kurumlar sivil savunma planı hazırlamazlar. Bu kurumlar sivil savunma tedbir planı hazırlar ve mahalli mülki amirlerine onaylatırlar. İstendiği taktirde planın bir örneğini milli eğitim müdürlüğüne ve il ve ilçe sivil savunma müdürlüklerinde muhafaza edilmek üzere gönderirler. Bu planlar bakanlığa gönderilmez. Yıllık ortalama personel mevcudu 100 ve daha yukarısı olan kurumlarda, İçişleri Bakanlığınca yayınlanan ‘Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu’ esaslarına göre bir sivil savunma planı hazırlanarak milli eğitim müdürlüğüne onaylatılır.

5.1.1.      Hazırlanan tedbir planının yürütülmesini, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 126-128. Maddeleri hükmüne göre oluşturulan söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri gerçekleştirir. Ayrıca sivil savunma ekipleri kurulmaz (MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı).

5.1.2.      Sivil savunma ve itfaiye teşkilatlarından da yararlanılarak, sivil savunma ve yangınlara yönelik ikaz-alârm tatbikatı, deprem haftasında personel tahliye tatbikatı yapılmalı ve tatbikatlarla ilgili raporlar düzenlenmelidir (1423 ve 2105 sayılı TD; MEB. Sivil Savunma Denetim Rehberi).

5.1.3.      Koruyucu güvenlik tedbirlerine yönelik ziyaretçi defteri tutulur, ziyaretçilere giriş kartı verilir (MEB Sivil Savunma Denetim Rehberi, Madde 6).

5.2.Yangından Korunma Önlemlerinin Alınması (BYKHY (BYKHY); Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi):

5.2.1. Yangına müdahaleyi kolaylaştırmak bakımından, itfaiye araçlarının yapıya kolayca yanaşmasını sağlamak üzere, yapıların ana girişine ve civarına park yasağı konulması ve bu hususun trafik levha ve işaretleri ile gösterilmesi şarttır (BYKHY, Madde:7/3).

5.2.2. Yüksek binalar ile toplam kapalı kullanım alanı 1000 m 2 'den büyük eğitim binalarında, binaya ait yangın tahliye projeleri, bina girişinde ve yangın sırasında itfaiyenin kolaylıkla ulaşabileceği bir yerde bulundurulur. Bu projelerde; binanın kaçış yolları, yangın merdivenleri, varsa itfaiye asansörleri, yangın dolapları, itfaiye su verme ağızları, yangın pompaları ile jeneratörün yeri işaretlenir (BYKHY, Madde:7/4).

5.2.3. Çatı aralarında kolay alevlenici, parlayıcı ve patlayıcı madde bulundurulamaz. Isıtma, soğutma, haberleşme ve iletişim alıcı ve verici elektrikli cihazlarının çatı arasına yerleştirilmesi gerektiği takdirde, elektrikli cihazlar için, yangına dayanıklı kablo kullanılması ve çelik boru içerisinden geçirilmesi gibi, yangına karşı ilave tedbirler alınarak yetkili kişiler eliyle ilgili yönetmeliklere uygun elektrik tesisatı çekilebilir. Çatı giriş kapısı devamlı kapalı ve kilitli tutulur. Çatıya bina sahibi, yöneticisi veya bina yetkilisinin izni ile çıkılabilir. Çatı araları periyodik olarak temizlenir (BYKHY, Madde: 61).

5.2.4.      Taşınabilir söndürme tüplerinin tipi ve sayısı, mekânlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Buna göre (BYKHY, Madde: 99);

5.2.4.1.A sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, çok maksatlı kuru kimyevi tozlu veya sulu,

5.2.4.2.B sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu, karbondioksitli veya köpüklü,

5.2.4.3.C sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu veya karbondioksitli,

5.2.4.4.D sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru metal tozlu, söndürme tüpleri bulundurulur.

5.2.4.5.Düşük tehlike sınıfında her 500 m2, orta tehlike ve yüksek tehlike sınıfında her 250 m² yapı inşaat alanı için 1 adet olmak üzere, uygun tipte 6 kg’lık yangın söndürme tüpü bulundurulması gerekir.

5.2.4.6.Söndürme tüpleri dışarıya doğru, geçiş boşluklarının yakınına ve dengeli dağıtılarak, görülebilecek şekilde işaretlenir ve her durumda kolayca girilebilir yerlere, yangın dolaplarının içine veya yakınına yerleştirilir. Söndürme tüplerine ulaşma mesafesi en fazla 25 m olur.

5.2.4.7.Taşınabilir söndürme tüpleri için, söndürücünün duvara bağlantı asma halkası duvardan kolaylıkla alınabilecek ve zeminden asma halkasına olan uzaklığı yaklaşık 90 cm’yi aşmayacak şekilde montaj yapılır.

5.2.4.8.Arabalı yangın söndürücülerin TS 11749- EN 1866 ve diğer taşınabilir yangın söndürme tüplerinin TS 862- EN 3 kalite belgeli olması şarttır.

5.2.4.9.Yangın söndürücülerin periyodik kontrolü ve bakımı TS 11748 standardına göre yapılır. Söndürücülerin bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının Sanayi ve Ticaret Bakanlığının dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Söndürme tüplerinin altı ayda bir kontrol edilmesi, yıllık genel bakımlarının yapılması, standartlara uygun toz kullanılması ve dört yılsonunda tozunun değiştirilmesi şarttır.

5.2.4.10.  Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cinsi, miktarı ve yerlerinin belirlenmesi konusunda, gerekirse mahalli itfaiye teşkilatının görüşü alınabilir.

5.2.5.      Kurumdaki personelden söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri kurulur, eğitilir ve zaman zaman tatbikat yapılır (BYKHY, Madde:126- 130).

5.2.6.      Odun ve kömür gibi katı yakıtlar ile yüksek oranda is bırakan sıvı yakıtlar kullanıldığı takdirde, borular ayda bir, bacalar ise iki ayda bir temizlenir. Baca temizliği, mahallin itfaiye teşkilatı tarafından yapılır. Ancak, bu konuda itfaiye teşkilatından aldığı izin ile ve belediye encümeninin belirlediği fiyat tarifesi üzerinden faaliyet gösteren özel firmalar var ise, temizlik onlara da yaptırılabilir (BYKHY, Madde: 58).

5.2.7.      Binalarda kurulan elektrik tesisatının, kaçış yolları aydınlatmasının ve yangın algılama ve uyarı sistemlerinin, yangın hâlinde veya herhangi bir acil hâlde, binada bulunanlara zarar vermeyecek, panik çıkmasını önleyecek, binanın emniyetli bir şekilde boşaltılmasını sağlayacak ve güvenli bir ortam oluşturacak şekilde tasarlanması, tesis edilmesi ve çalışır durumda tutulması gerekir. Sistemlerin ve cihazların periyodik kontrolü, test ve bakımları, bina sahibi veya yöneticisi ile bunların yazılı olarak sorumluluklarını devrettiği bina yetkilisince yaptırılır (BYKHY, Madde: 67).

5.2.8.      Doğalgaz ve LPG tesisatlı kazan dairelerinin işletilmesinde yönetmeliği 55. maddesindeki hükümler dikkate alınır. Doğalgazlı kazan dairesini işletecek personel mutlaka yetkili bir kurum tarafından verilen doğalgazlı kazan dairesi işletmeciliği kursunu bitirdiğine dair sertifikalı olmalıdır. Bunun uygulanmasında bina yöneticisi sorumludur (BYKHY, Madde: 55).

5.2.9.      Alarm sistemi oluşturulur, yangın algılama ve uyarı sisteminin, el ile, otomatik olarak veya bir söndürme sisteminden aldığı uyarılardan biri veya birkaçı ile devreye girmesi gerekir (BYKHY, Madde: 74, 75).

5.2.10.  Kaçış yolları oluşturulur ve işaretlerle gösterilir (BYKHY, Madde: 31). Yapının kullanımda olduğu sürece zorunlu çıkışlar kolayca erişilebilir durumda tutulmalı, kapılar açılabilmeli ve önlerinde engelleyiciler bulunmamalıdır (MEB Yangın Önleme Söndürme Yönergesi, Madde 25).

5.2.11.  Acil durum hâlinde, binayı tahliye için kullanılacak olan çıkışları gösteren, acil durum çıkış işaretleri yerleştirilir. Bu işaretler; yeşil zemin üzerine beyaz olarak yazılır (BYKHY, Madde: 73).

5.2.12.  Doğal gaz kullanılan alanlara (kazan dairesi, yemekhane, çay ocağı vb.) güvenlik için gaz alarm detektörü konulmalıdır (2008/71 nolu “Yangın Emniyet Tedbirleri” konulu Genelge).

5.2.13.  Deprem anında düşüp tehlike yaratabilecek eşya ve araçlar sabitlenir (MEB Deprem Kılavuzu).  

5.3.Baz İstasyonları: Baz istasyonları, eğitim kurumlarına ait alanlara, kurumun yetkilisi ve istasyonun kurulacağı il veya ilçenin mülki amirinden izin alınmak suretiyle kurulabilir (Mobil Telekomünikasyon Şebekelerine Ait Baz İstasyonlarının Kuruluş Yeri, Ölçümleri, İşletilmesi ve Denetlenmesi Hakkında Yönetmelik, Madde: 16).  

6.      Türk Bayrağı Mevzuatını Uygulama (2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu 24/09/1983 tarih ve 18171 Sayılı RG., Türk Bayrağı Tüzüğü, 17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG):

6.1.Kurumun ön yüzüne veya bu yüzdeki balkonun yahut çıkıntılı yerin tam ortasına dikey olarak, bu mümkün değilse, alt ucu yoldan geçenlere dokunmayacak yükseklikte bina yüzüyle direk arasında 45 derecelik açı yapacak şekilde eğik olarak bir bayrak direği dikilmelidir. Bayrak direği ağaç ve madenden yuvarlak olarak yapılmalı, direğin üst ucunda, içinde bayrak ipinin geçmesine yarayan bir makara olan, yassı, yuvarlak ve direğin kalınlığıyla orantılı bir tepelik bulunmalıdır. Bayrak direği ağaç ise kendi renginde cilalı veya beyaz, bronz veya ağaç rengine boyalı olmalıdır (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 7).

6.2. Bayrak, Türk Bayrağı Kanunu ve Tüzüğüne uygun olur (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 2, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 3, 4, 5).

6.3.Aynı alanda birden çok binaya yerleşmiş bulunan kamu kurum ve kuruluşlarında tek Bayrak çekilir. Ayrı alanlarda birden çok binaya yerleşmiş kamu kurum ve kuruluşlarında ise her binaya Bayrak çekilir. Birden çok kamu kurum ve kuruluşunun bulunduğu bir binaya mülki idare amirinin belirlediği kurumca tek Bayrak çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 15/A)

6.4.Göndere çekilecek Bayrak okul (kurum) müdürünün odasında düzgün katlanmış (Bayrağın katlama biçimi için bkz. Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 21/A) temiz beyaz bir örtü içerisinde camlı bir dolapta muhafaza edilir (MEB Bayrak Törenleri Yönergesi, Madde:10).

6.5.Yırtılmış, eskimiş, rengi solmuş bayraklar kullanılmaz (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 7, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 26).

6.6.Sürekli çekili kaldığı yerlerde Bayrak, bakım, onarım ve yenisiyle değiştirilmesi için sabah veya akşam alacakaranlık zamanında törensiz olarak indirilir ve çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 8).

6.7. Bayrak,  Türk Bayrağı Tüzüğünün 21. Maddesi ile Türk Bayrağı Kanununun 6. Maddesinde belirtilen yerler dışında, örtü amacıyla kullanılamaz (Türk Bayrağı Tüzüğü,  Madde 21, 26, Türk Bayrağı Kanunu, Madde 6).

6.8.Türk Bayrağı, gönderde, sürekli çekili kalır. (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 3, Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 8/G).

6.9.Yırtılmış, eskimiş, solmuş bayraklar ilçelerde kaymakamlıklara, illerde valiliklere teslim edilir; kaymakamlıklarca toplanan bayraklar, valiliklere teslim edilir (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 38, Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik, Madde: 5, 6;  08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

7.      Binanın Kullanılması:

7.1.Kurum binaları, kuruluşlarına esas olan eğitim-öğretim hizmetleri dışında başka bir amaçla kullanılamaz. Ancak, eğitim-öğretim faaliyetlerinin yapılmadığı zamanlarda eğitim kapsamında veya eğitimin genel ilkelerine aykırı olmayan ve Kanun kapsamına girmeyen ücretli veya ücretsiz, kısa süreli ve geçici faaliyetler kaymakamlığın/valiliğin izniyle yapılabilir. (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 28).

7.2.Bir arada bulunan özel okullar dışındaki diğer özel öğretim kurumlarının kurucuları, MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin yayından itibaren 5 yıl içinde Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlarda belirtilen şartlara uygun olarak kurumlarını bağımsız kurum hâline getirmek zorundadırlar. Verilen süre içinde bağımsız kurum hâline getirilmeyen kurumlar kapatılır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Geçici Madde: 4).

7.3.Yerleşim ve Kontenjan Değişikliği (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 19):

7.3.1.Genel kontenjan, derslikler ve laboratuarlarda değişiklik yapılmaması şartıyla sadece kurum açma iznini veren merci tarafından belirlenen kurumun diğer bölümleri arasında yapılacak yerleşim planı değişiklikleri, Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlar dikkate alınarak kurum müdürlüğünce yapılır. Değişiklik yapılan yerleşim planının bir örneği kurum açma iznini veren merciye gönderilir.

7.4.Kurum devri, nakli, kontenjan değişikliği yapılması durumunda MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 15, 18 ve 19. Maddelerinde gösterilen mercilerden izin alınır.

7.5.Kurumların; a) Bütün birimleri aynı binanın birbirine bitişik daire veya bitişik alt ve üst katlarında, b) Bitişik binaların birbirine bağlantılı aynı katlarında, c) Aynı bahçe içerisinde tamamı kuruma ait binalarda olması gerekir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 12/5).

7.6.Bina kiralık ise, kira sözleşmesinin olup olmadığına bakılır (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 5/3-h). 

7.7.Kurum binasında aydınlatma, ısıtma, su ve kanalizasyon sistemlerinin varlığı, ihtiyacı karşılamaya yeterli ve çalışır durumda olması aranır.

7.8.Kursiyerlerin sağlıklarının korunması amacıyla; kurumdaki depo, mutfak, yemekhane, kantin ve büfeleri, MEB Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığının “Besinlerle Bulaşan Hastalıklar” konulu, 06.05.2000 tarih ve 2000/60 sayılı genelgesinde belirtilen önlemler alınacak, bu gibi yerlerde çalışan personelin periyodik sağlık muayeneleri yaptırılacaktır..

 

B. EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU

1.      Kurullar:

1.1.Eğitim personeli kurulu (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği Madde: 20):

1.1.1.Eğitim personeli kurulu; genel müdür, genel müdür yardımcısı, müdür, müdür yardımcısı ve diğer eğitim personelinden oluşur. Eğitim personeli kurulu bir öğretim yılında en az bir defa toplanır. Kursta takip edilecek eğitim ve öğretimle ilgili temel uygulamalar kurulda belirlenir. Alınan kararlar, müdürün onayından sonra uygulanır. Kurul toplantılarında yapılan görüşmeler ve alınan kararlar, tutanakla tespit edilerek bütün üyeler tarafından imzalanır.

1.2.Disiplin İşlemleri (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği Madde:21):

1.2.1.      Disiplin kurulu, müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında, en az iki eğitim personelinden bir yıllık süre için oluşturulur. Müdür yardımcısı bulunmayan kurslarda ise disiplin kuruluna müdür başkanlık eder.

1.2.2.      Kursa devam eden ortaöğretim öğrencilerinin disiplin işlemleri, 19/1/2007 tarihli ve 26408 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği; ilköğretim düzeyindeki öğrencilerin davranışlarının değerlendirilmesi ise, 27/8/2003 tarihli ve 25212 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre yürütülür.

1.2.3.      Disiplin kurulu kararı ile kurstan uzaklaştırma cezası alan kursiyerlerin ödedikleri ücret iade edilmez.

1.2.4.      Kursa devam eden ancak okulda öğrenci olmayanların disiplin işlemleri, Bakanlıkça belirlenen esaslara göre yürütülür.

1.2.5.      Disiplin kurulu karar defteri (Madde: 28/ğ) tutulur.

2.      Sınavlar ve Değerlendirme (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği Madde: 23):

2.1.  Kurs programı sonunda, kursiyerlerin başarısını belirlemek amacıyla millî eğitim müdürlüğünce ortak veya ayrı ayrı kurs bitirme sınavı yapılır.

2.2. Değerlendirme, 100 puan üzerinden, aşağıdaki ölçütlere göre yapılır.

85 - 100 puan alanlar, Pekiyi,

70 - 84 puan alanlar, İyi,

45 - 69 puan alanlar, Orta,

 0 -  44 puan alanlar, Başarısız olarak değerlendirilir. Kurs bitirme sınavlarıyla ilgili esaslar, Bakanlıkça çıkarılacak yönergeyle belirlenir.

2.3. Sınava gireceklerin listesi, sınavdan on gün önce millî eğitim müdürlüğüne verilir. Kurs bitirme sınavında başarı gösterenlere Kurs Bitirme Belgesi verilir. 

2.4. Kurs bitirme belgesi, müdür ile millî eğitim müdürü tarafından onaylanır.

2.5. Kurs bitirme sınavına girmeyen, eğitimi tamamlamayan veya devamsızlık nedeniyle kurstan ayrılanlara, kurs müdürlüğünce Kursa Katılım Belgesi verilir.

3.      Öğretim ve Planlanması:

3.1.Dönem Planları (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği):

3.1.1.      Dönem planı: Bir dönemde konuların haftalara dağılımını gösteren çizelge.

3.1.2.      Kursta görev yapan eğitim personelinin çalışmalarını planlı olarak yapmaları için kurs planı ile haftalık ders programlarının yapılmasını sağlar ve bunları onaylar.

3.2.Haftalık çalışma saatleri (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği):

3.2.1.      .. Kurs müdürlüğünce, her yıl için hazırlanan dönem planları ve haftalık çalışma saatlerini gösteren çizelge, millî eğitim müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulanır.

3.2.2.       Aynı yıl içinde, dönem planlarında ve haftalık çalışma çizelgesinde değişiklik yapılması durumunda onay yenilenir.

3.3..Günlük çalışma saatleri

3.3.1.      Kursların hafta içi ve hafta sonu günlük çalışma faaliyetleri, 08.00 ile 22.00 saatleri arasında yapılır. Ancak, kursiyerlere, öğretim programlarında günlük ve haftalık olarak belirtilen ders saati sayısı kadar ders verilir. Bir ders saati süresi kırk beş dakikadır. Uygulamalı dersler blok hâlinde doksan dakika olarak yapılabilir.

3.3.2.      Kurslarda, 17/3/1981 tarihli ve 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanunda belirlenen genel tatil günlerinde eğitim ve öğretim yapılmaz.

3.4.Devam ve devamsızlık

3.4.1.      Kursa devam esastır. Programda belirtilen kurs süresinin 1/5’inden fazla devam etmeyen kursiyerler sınava alınmazlar.

3.4.2.       Özürlerinden dolayı devam süresini tamamlamayan ve özrünü kurs müdürlüğüne süresi içinde belgelendiren kursiyerler, devam edemedikleri konular için izleyen dönemde, kurs müdürlüğünce yapılan planlamaya göre eğitimlerini tamamlar ve yapılan ilk sınava alınırlar.

4.      Öğretim Programı (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği):

4.1.Kurslarda; Bakanlıkça daha önce kabul edilmiş veya kurs yönetimince ilgili mevzuata göre hazırlanan ve Bakanlıkça kabul edilen öğretim programları uygulanır.

4.2.Kursça, yirmi ders saatini geçmeyen ve millî eğitim müdürlüğünce onaylanan seminer programları düzenlenebilir.

4.3.Kurslarda, Bakanlıkça kabul edilmiş ders kitapları ile eğitim araçları veya eğitim personelince seçilen diğer eğitim araçlarından yararlanılabilir.

4.4.Kurslarda ayrıca, uluslararası anlaşmalarla kabul edilen ve taraf ülkelerce kullanılması zorunlu olan öğretim programları ile materyalleri de kullanılabilir.

5.      Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları (MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, Personel Genel Müdürlüğünün MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu”, MEB Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi, 2005/64 nolu MEB TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi) Yukarıda sıralanan mevzuat hükümleri temel alınarak, çalışmalar yapılır. Bu kapsamda, MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesinde belirtilen aşağıdaki TKY Uygulama/İşlem Basamakları yerine getirilir;

5.1.Okul/Kurum Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) Oluşturulması,

5.2.Okul/Kurumun Stratejik Planının Hazırlanması ve Gelişim Hedeflerinin Belirlenmesi,

5.3.Öz-değerlendirme’ nin Yapılması,

5.4.Öz-değerlendirme Sonuçlarına Göre İyileştirmeye Açık Alanların Önceliklendirilmesi ve İyileştirme Ekiplerinin (Çalışma Grubu) Oluşturulması,

5.5.Okul/Kurumun İyileştirme Planlarının Hazırlanması,

5.6.İyileştirme Planları Doğrultusunda Yıllık Okul/Kurum Gelişim Planının Hazırlanması,

5.7.Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması,

5.8.Gözden Geçirme (Biçimlendirici Değerlendirme),

5.9.Düzeltilmiş Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması,

5.10. Son Değerlendirme ve Rapor Yazımı,

5.11. Kurumun, yaptığı çalışmalarla “Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi” kapsamında ödül için başvuru yapıp yapmadığı değerlendirilir.

C- BÜRO İŞLERİ

1.      Resmi yazışmalarda, 02.12.2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümleri ile MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu genelge hükümlerine uyulur. Resmi yazışmalarda, kurum ruhsatnamesinde yer alan isim kullanılır.

2.      Özel kurslarda; MEB Özel Kurslar Yönetmeliğinin 28. Maddesinde belirtilen defter ve dosyalar tutulur: Kurslarda tutulacak defter ve dosyalar şunlardır.

a) Kursiyer künye (kütük) defteri,

b) Gelen ve giden evrak kayıt defteri,

c) Evrak zimmet defteri,

ç) Ders defteri,

d) Kursiyer yoklama fişi ve defteri,

e) Kurs bitirme belgesi defteri,

f) Teftiş defteri,

g) Eğitim personeli kurulu karar defteri,

ğ) Disiplin kurulu karar defteri,

h) Personel özlük dosyası,

ı) Ücretsiz kursiyerlerle ilgili dosya,

i) Kursiyer kayıt dosyası,

j) İstatistik dosyası,

k) Gizli yazılar dosyası.

(2) Defter, dosya ve kayıtların istenen bilgileri içermesi, yıl sonunda çıktısının alınması ve kurs müdürlüğünce onaylanması şartıyla elektronik ortamda da tutulabilir.

3.      Kursun kurum açma iznine esas olan belgelerin birer örneği ve yerleşim planı değişikliği, kurum devri, nakil, program ilavesi vb. değişikliklere ilişkin onaylar ve yazışma belgeleri (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği) açılacak bir dosyada (Kuruluş dosyası) saklanır.

4.      İlanlar ve reklâmlar için dosya açılır. Kurslar, ancak amaçlarına uygun tanıtıcı mahiyette reklâm ve ilân verebilirler. Diğer eğitim kurumlarını hedef alan, gerçeğe aykırı veya eğitim personeli ya da öğrenci adı kullanarak reklam ve ilan veremezler. Özel öğretim kurumları, doğrudan veya logo, amblem ve benzeri kurumu çağrıştıran işaretler kullanmak üzere dolaylı olarak televizyona reklam ve ilan veremezler (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 11, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği madde: 27).

5.      Kursta, faaliyete başladıktan sonraki Tebliğler Dergileri bulundurulur. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. Dergiler Tebliğler Dergisi Dosyasında tutulur (MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği).

6.      Belgelerin saklanması

6.1.      Kurs müdürlüğünce aşağıdaki bilgi ve belgeler kursiyerlerin kursla ilişkisinin kesilmesinden sonraki iki takvim yılı saklanır.

6.2.      Dönem planları, ders defterleri ve kursiyer yoklama defterleri

6.3.      Ücretsiz kursiyerlerle ilgili dosyalar,

6.4.      Kursiyer kayıt kabul dosyaları.

6.5.      Diğer belgeler hakkında, 16/5/1988 tarihli ve 19816 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik uygulanır.

7.      Ücretsiz Okuyacaklarla İlgili Dosya ve Defterler Kurstaki ücretsiz okuyacak kursiyerler ve burslularla ilgili işlemler, 11/2/2009 tarihli ve 27138 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmeliğe göre yapılır.

D- KURSİYER İŞLERİ

1.      Öğrenci/Kursiyer Kayıtları (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, MEB Özel Kurslar Yönetmeliği Değişik:RG-4/9/2010-27692):

1.1.Kurslara; ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarında okuyan, bu kurumlardan mezun olan veya ortaöğretim kurumlarından ayrılan öğrencilerle yetişkinler alınır. Ancak, okul öncesi eğitimi çağındaki çocuklar için dil, spor, resim ve müzik gibi alanlarda yaş gruplarına uygun olarak hazırlanmış programların uygulanacağı kurslar açılabilir. İlköğretim çağında olduğu hâlde okula devam etmeyenler kursa alınmaz.

1.2.Kurslar arasında kursiyer nakli yapılamaz.

2.      Kayıtta istenecek belgeler

2.1.Kurslara;  Kursa kaydı yapılacak kursiyerlerden aşağıdaki bilgi ve belgeler istenir.

a) Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası,

b) (Değişik:RG-4/9/2010-27692) Okul öncesi eğitim çağında olanlar hariç öğrenim belgesinin aslı veya kurs tarafından onaylanmış örneği,

c) Kurs öğretim programının özelliklerine göre istenecek diğer belgeler.

(2) Birinci fıkradaki belgelerin aslı görülerek suretleri kurs müdürlüğünce onaylanabilir.

(3) Yabancı uyruklu öğrenciler için; 14/10/1983 tarihli ve 2922 sayılı Türkiye’de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin Kanun ile 15/4/1985 tarihli ve 85/9380 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Türkiye’de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin Yönetmelik uygulanır.

(4) Kursta verilecek seminerlerde bu maddede belirtilen belgeler istenmez.

3.      Kursiyer listeleri

3.1.Bir dönemde eğitime alınacak olan kursiyer listeleri; süresi iki ay ve daha az olan programlar için dönemin başladığı tarihten itibaren yedi gün, süresi iki aydan çok olan programlarda ise on beş gün içinde millî eğitim müdürlüğüne verilir. Kursa kaydı yapılacak kursiyerlerden aşağıdaki bilgi ve belgeler istenir.

3.2.Kurs müdürlüğünce yapılan düzey belirleme sınavı sonucu kaydedilen kursiyerlere ait listeler de kursiyerlerin eğitime başlama tarihinden sonraki yedi gün içinde millî eğitim müdürlüğüne verilir.

4.      Grup

4.1.Her dönemde eğitime başlayan kursiyerler; kursun özelliği, yaş, öğrenim düzeyi, bilgi veya ihtiyaçlarına göre gruplandırılır. Kurslarda her dönemde birden fazla grup açılabilir. Her gruba en fazla kontenjanı kadar kursiyer kaydı yapılabilir

5.      Kursiyer Ücretleri

5.1.Kursta, kursiyer ücretleriyle ilgili işlemler, 11/2/2009 tarihli ve 27138 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Özel Öğretim Kurumları Öğrenci ve Kursiyer Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliğine göre yapılır.

6.      Eğitim, kültür ve sosyal etkinlikler

6.1.Kurslarda ders saatleri dışında veya dönem sonunda, millî eğitim müdürlüğünden izin alınarak kursiyerlerin çalışmalarını değerlendirmek üzere programlara ilişkin seminer, konferans, panel, sergi, defile, gezi gibi etkinlikler düzenlenebilir.

7.      Dönem ve Grupların Oluşturulması:

7.1.Her dönemde eğitime başlayan kursiyerler; kursun özelliği, yaş, öğrenim düzeyi, bilgi veya gereksinimlerine göre gruplandırılır. Kurslarda her dönemde birden fazla grup açılabilir. Grupların öğrenim süresi, öğretim programında tespit edilen süreden az olamaz (Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 20).

7.1.1.      Yabancı dil ve bilgisayar kurslarında -grupların oluşturulmasına esas- yapılacak düzey belirleme sınavlarında  “Özel Yabancı Dil, Meslek ve Teknik Kursları Bitirme Sınavları ve Kurslarda Uyulacak Esaslar” temel alınır (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 07.11.2001 tarih ve 60250 sayılı yazısı eki).

7.1.2.      Kursiyer listeleri, süresi iki aydan az olan programlar için dönem başladıktan sonra 7 gün, süresi iki aydan çok olan programlarda ise 15 gün, yabancı dil ve bilgisayar programı uygulayan kurslarda, düzey belirleme sınavı sonucu kaydedilen kursiyerlerin eğitime başlama tarihinden itibaren 7 gün içinde kurumun bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne verilir (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 19).

7.1.3.      Kurslarda, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun 15. maddesi ile Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesine uygun olarak Kurslarda, karma eğitim yapılır. Ancak, öğretim programının özelliği gereği, yalnızca kız veya erkek öğrenciler için kurs açılabilir (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 32).

7.1.4.      Her grup için “Ders ve Kursiyer Yoklama Defteri” tutulur (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 29/a-4). Bu defter günü gününe işlenir.

7.1.5.      Özel öğretim kurumlarındaki eğitim personeli, diğer personel, öğrenci ve kursiyerlerin kılık-kıyafetlerinde resmi yaygın eğitim kurumlarında uygulanan hükümler uygulanır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 58, MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 31).

E- PERSONEL İŞLERİ

1.      Atama/Görevlendirme İşlemleri (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 4, 14).

1.1.Kurslarda aşağıdaki personel zorunlu olarak görevlendirilir.

a) Müdür,

b) Kontenjanı dört yüzü aşan kurslarda müdür yardımcısı,

c) Öğretmen, uzman öğretici veya usta öğretici,

ç) Büro personeli.

(2) Kurslarda ayrıca aşağıdaki personel görevlendirilebilir.

a) Kontenjanı dört yüzü aşmayan kurslarda müdür yardımcısı,

b) Aynı kurucuya ait birden fazla özel öğretim kurumu bulunması durumunda, genel müdür ve genel müdür yardımcısı,

c) Hizmetli, güvenlik personeli gibi personel.

2.      Kursta çalışacak personelin görevlendirilmesi, 8/3/2008 tarihli ve 26810 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan MEB  Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğine göre yapılır.

3.      Kurucu veya kurucu temsilcisi, kursta eğitim ortamının gerektiği şekilde sağlanması, gerekli maddi imkânların hazırlanması, yeterli personelin istihdamı, araç- ve gerecin temini ve kurs binasının yeterli duruma getirilmesi gibi hususlardan birinci derecede sorumludur. Bu sorumluluğunu yerine getirmek için aşağıda belirtilen görevleri yapar:

a) Her yıl kursun mali bütçesini düzenler.

b) Müdürün talep ettiği eğitim ve öğretimle ilgili araç, gereç ve diğer ihtiyaçları sağlar.

c) Hizmetlerin yürütülebilmesi için, ilgili mevzuat hükümlerine göre personelin görevlendirilmesini sağlar.

ç) Gerektiğinde eğitim personeli kurulu toplantısına katılarak eğitim personelinin sorun ve isteklerini tespit ederek gereğini yapar.

d) Eğitim personeli ile diğer personelin aylık ve ücretlerinin zamanında ödenmesini, sigorta ve vergi ile ilgili işlerin usulüne uygun ve zamanında yapılmasını sağlar.

e) Kursta görevlendirilecek eğitim personelinin çalışma izin onaylarının zamanında alınması için gerekli önlemleri alır.

f) Kursun gelir ve giderleriyle ilgili iş ve işlemleri izler, muhasebeyle ilgili defter, dosya ve kayıt makbuzlarının tutulmasını sağlar.

g) Yangın, doğal afet ve kazalara karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemler ile ilk yardım ve özel güvenlik önlemlerini alır.

ğ) Özel öğretim kurumlarıyla ilgili diğer mevzuatla verilen görevleri yapar.

h) Kursun üye olması hâlinde oda, vakıf, dernek, birlik gibi sivil toplum örgütleri ile özel ve resmî kurum ve kuruluşlarda kursunu temsil eder veya görevlendireceği kişi tarafından temsil edilmesini sağlar.

ı) Müdürün izinli veya raporlu olduğu sürelerde millî eğitim müdürlüğünün onayı ile müdür yardımcısı veya müdür yardımcısı bulunmayan kurslarda, yönetici olma şartlarını taşıyan bir öğretmen veya uzman öğreticinin bu göreve vekâleten görevlendirilmesini sağlar.

(2) Müdürlük görevi bulunmayan kurucu veya kurucu temsilcisi, kursun eğitim ve öğretim işlerine karışmaz.

4.      Genel müdür, kurstaki eğitim ve öğretim kalitesinin yükseltilmesi, kursiyerlerin en iyi şekilde yetiştirilmesi için gerekli önlemleri almak ve uygulatmaktan Bakanlık ve ilgili diğer resmî makamlar ile kurucuya karşı sorumludur.

5.      Genel müdür, aşağıdaki görevleri yapar:

a) Kendisine bağlı kursları ilgilendiren konularda yapılacak toplantılara başkanlık eder.

b) Branşında ders bulunması durumunda, haftada altı saate kadar derse girebilir.

c) Kursta görevli eğitim personeli ile diğer personelin bilim, teknik ve eğitim alanlarındaki gelişmeleri takip edebilmeleri için gerekli önlemleri alır.

ç) Kursun eğitim, öğretim ve yönetim işlerinin verimli şekilde yapılmasını sağlar.

d) İzin kullanacak personele, müdürle birlikte izin belgesi düzenler.

e) Yönetim ve eğitim personeli arasında koordinasyon sağlar.

f) Eğitim personelinin görevlerini gerektiği gibi yapmaları için gerekli önlemleri alır.

g) Kursta görevlendirilecek eğitim personelinin çalışma izin onaylarının zamanında alınmasını sağlar.

ğ) Kursun üye olması hâlinde oda, vakıf, dernek, birlik gibi sivil toplum örgütleri ile özel ve resmî kurum ve kuruluşlarda kursunu temsil eder.

h) Kursta görevli eğitim personelinin kanaat raporlarını doldurur.

ı) Özel öğretim kurumlarıyla ilgili diğer mevzuatla verilen görevleri yapar.

i) Genel müdür, aynı zamanda kurucu veya kurucu temsilcisi ise, kursun mali işlerinden de sorumludur.

6.      Genel müdür yardımcısı, genel müdürün verdiği görevleri yapar. Genel müdürün izinli veya raporlu olduğu sürelerde kurs genel müdürlüğüne vekâlet eder.

7.      Müdür, kursun yönetiminden, eğitim, öğretim etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesinden kurucu veya kurucu temsilcisine, varsa genel müdüre, Bakanlık ve ilgili diğer resmî makamlara karşı sorumludur.

8.      Müdür aynı zamanda kurucu veya kurucu temsilcisi ise, kursun mali işlerinden de sorumludur.

9.      Yönetim veya eğitim ve öğretim hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili görevlerinin bir kısmını sorumluluğu her ikisinde de kalmak üzere müdür yardımcısına devredebilir.

10.   Kursa genel müdür atanmadığında bu Yönetmelikle genel müdüre verilen yetkileri kullanır.

11.  Müdür, aşağıda belirtilen görevleri yapar:

a) Kursiyerlerin programda belirlenen amaca uygun şekilde eğitilmeleri ve başarılarının artırılması, eğitim niteliklerinin ve kalitesinin yükseltilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar.

b) Kursta görevli personelle yapılacak toplantılara başkanlık eder.

c) Kursun üye olması hâlinde oda, vakıf, dernek, birlik gibi sivil toplum örgütleri ile özel ve resmî kurum ve kuruluşlarda kursu temsil eder.

ç) Kursta görevli aday öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticilerin adaylıklarının kaldırılmasıyla ilgili işlemleri yürütür.

d) Kursta görevlendirilecek eğitim personelinin çalışma izin onaylarını zamanında alır.

e) Kurs personelinden gelen raporları inceler ve gereğini yapar.

f) Her dönem başından önce döneme ait gerekli hazırlıkları yapar, eğitim ve öğretim etkinliklerini planlar, gerekli görev bölümünü yapar ve ders dışı etkinlikler için gerekli izinleri alır.

g) Defter, dosya ve kayıtların tutulmasını, yazışmaların gecikmeye meydan verilmeden yapılmasını sağlar.

ğ) Kursta görevli eğitim personelinin bilim, teknik ve eğitim alanlarındaki gelişmeleri takip edebilmeleri için gerekli önlemleri alır ve yetiştirilmelerini sağlar.

h) Personelin hizmet içi eğitimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütür.

ı) Kursta görev yapan eğitim personelinin çalışmalarını planlı olarak yapmaları için kurs planı ile haftalık ders programlarının yapılmasını sağlar ve bunları onaylar.

i) Kitaplık ve diğer bölümlerin gerekli araç ve gereçle donatılması ve eğitim personelinin ve kursiyerlerin yararlanmalarını sağlar.

j) Yönetim görevini aksatmamak şartıyla branşında haftada aylık karşılığı altı, isteğe bağlı ek ders görevi karşılığı altı saat olmak üzere toplam on iki saat derse girebilir.

k) Dönem başlamadan önce yıllık çalışma takvimini hazırlar ve millî eğitim müdürlüğüne onaylatır.

l) Her yıl için disiplin kurulunu oluşturur.

m) Eğitim personelinin nöbet çizelgesini hazırlar.

n) Eğitim ve öğretimle ilgili yürürlüğe giren mevzuatın personelce okunmasını ve bilgi edinilmesini sağlar.

o) İzin kullanacak personele, varsa genel müdürle birlikte izin verir.

ö) Kursta görevli her eğitim personeli için kanaat raporu doldurur.

p) Özel öğretim kurumlarıyla ilgili diğer mevzuatla verilen diğer görevleri yapar.

12.  Müdür yardımcısının yetki, görev ve sorumlulukları: Müdür yardımcısı, müdürün vereceği görevleri yapar. Müdürün izinli veya raporlu olduğu sürelerde müdürlüğe vekâlet eder.

13.  Eğitim personelinin yetki, görev ve sorumlulukları: Eğitim personeli, dersin öğretimi ile diğer görevlerin yürütülmesinden kurs yönetimine karşı sorumludur.

14.   Eğitim personeli aşağıda belirtilen görevleri yapar:

a) Eğitimin nitelik ve kalitesinin yükseltilmesi, kursiyerlerin, başarısının artırılması ve en iyi şekilde yetiştirilmeleri için gerekli çalışmaları yapar.

b) Kursiyerlerin devam takiplerini yapar, her derste işlenen konuları ders defterine yazıp imzalar.

c) Eğitim personeli kurulu toplantıları ile görevlendirildiği diğer kurul ve toplantılara katılır.

ç) Derslere hazırlıklı ve planlı girer.

d) Derslerin dışında kursun eğitim, öğretim ve yönetim işlerine katkıda bulunur.

e) Kursiyerlere öğrenimlerinde yardımcı olur ve rehberlik yapar, tutum ve davranışlarıyla örnek olur.

f) Planlandığı şekilde nöbet tutar.

g) Kursla ilgili mevzuatı okuyup bilgi edinir.

ğ) Dönem sonunda; okuttuğu derslerde işlenen konular, yapılan etkinlikler, öğretimde karşılaşılan güçlükler ve çözümü ile ilgili bir rapor hazırlar ve müdüre verir.

h) Sınavların değerlendirilmesi ve başarının ölçülmesinde derse uygun ölçme ve değerlendirme tekniklerini uygular.

15.  Diğer personel Kurslarda büro personeli, hizmetli, güvenlik görevlisi gibi personel müdürün vereceği görevleri yapar.

16.  Bakanlıkça ön izin belgesi verilen yabancı uyrukluların çalışma izinleriyle ilgili işlemler, 27/2/2003 tarihli ve 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ve 29/8/2003 tarihli ve 25214 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanunun Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür. (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 30).

17.  Genel bütçeye dahil daireler ve katma bütçeli idarelerin teftiş ve denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü denetim ve incelemeler sırasında, yabancı çalıştıran işverenlerle yabancıların bu Kanundan doğan yükümlülüklerini yerine getirip getirmediklerini de denetler. Denetim sonuçları ayrıca Bakanlığa bildirilir (Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun, Madde: 20).

18.  Bakanlıkça ön izin belgesi verilen yabancı uyrukluların çalışma izinleriyle ilgili işlemler, 27/2/2003 tarihli ve 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ve 29/8/2003 tarihli ve 25214 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanunun Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 30).

19.  Diğer personelin çalışma süreleri 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine göre düzenlenir. Diğer personel, kurucu veya kurucu temsilcisiyle yaptığı iş sözleşmesinde göreve başlama tarihi esas alınarak kurumca işe başlatılır. İşe başlayan personelin işe giriş bildirgesiyle sözleşme örnekleri doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne gönderilir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 30).

20.  Aynı kurumda görevli iken sözleşmesi yenilenen eğitim personelinin görev süreleri valiliklerce uzatılır(Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 30).

21.  Kurumlarda çalışan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler ile kurucu veya kurucu temsilcisi arasında yapılacak iş sözleşmesi, en az bir takvim yılı süreli olmak üzere yönetmelikle belirtilen esaslara göre yazılı olarak yapılır (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9; Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 45).

22.  Kurumlarda, eğitim-öğretim ve yönetim hizmetlerinin, asıl görevi bu kurumlarda olan eğitim personeli tarafından yürütülmesi esastır. Yeni açılan kurumlar öğretime başladığında yönetici ve kurumun faaliyet alanındaki derslere giren eğitim personelinden en az üçte birinin asıl görevli aylık ücretli, diğerlerinin ise ders saati ücretli olarak görevlendirilmesi, kurumun açılışından üç yıl sonra ise eğitim personelinin en az üçte ikisinin asıl görevli aylık ücretli olması zorunludur (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 30).

22.1.     Eğitim Personelinin Çalışma İzin Teklifleri; (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Madde 30).

22.1.1.  Genel müdür, genel müdür yardımcısı ve müdürler için kurucular veya kurucu temsilcileri,

22.1.2.  Birinci maddede belirtilenler dışındaki eğitim personeli için, genel müdür bulunan kurumlarda genel müdür, genel müdür bulunmayan kurumlarda müdür tarafından yapılır.

23.  Ek ders görevi (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde:41):

23.1.                   Eğitim-öğretim hizmetleri sınıfı dışındaki diğer Devlet memurları ile eğitim sektörü dışındaki özel sektörde görev yapanlara özel öğretim kurumlarında haftada 10 saati geçmemek üzere ücretli ders görevi verilebilir.

23.2.                   Özel öğretim kurumlarında görev yapan yönetici ve aday eğitim personeli dışındaki eğitim personeline, aylık karşılığı girebileceği ders saati sayısı kadar başka bir özel öğretim kurumunda ders saati ücretli olarak görev verilebilir.

23.3.                   Eğitim personeli olarak görev yapma nitelik ve şartlarını taşıyan ve herhangi bir kurumda çalışmayanlara yaygın eğitim kurumlarında haftada 40 saati, örgün eğitim kurumlarında haftada 30 saatini geçmemek üzere özel öğretim kurumlarında ders saati ücretli olarak görev verilebilir.

23.4.                   Eğitim personeline, valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan kurumlarda ders saati ücretli olarak görev verilmez.

23.5.                   Eğitim personeli ile diğer personel, kursta Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinde belirtilen örneğe uygun kimlik kartını takar.

24.  İşten Ayrılma (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 46):

24.1.                   Sözleşme süresi bitmeden görevinden ayrılmak isteyen personelden, 4857 sayılı İş Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde öngörülen süreler içinde bu isteğini işverene yazılı olarak bildirdiğini belgelendirenler, aynı Kanun hükümlerine göre sözleşmeleri karşılıklı veya tek taraflı fesh edilenlere ve sözleşme süresi bitenlere valilikçe görevden ayrılış onayı düzenlenir. Ayrılış onayı düzenlenenler ile sözleşme süresinin bitmesi nedeniyle ayrılış onayı düzenlenen personele altı ay geçmeden ayrıldıkları kurumda görev verilemez. Ancak, aynı kurumda görevli olup görev değişikliği yapılanlarda altı aylık süre aranmaz.

24.2.                   Zorunlu sebeplerle örgün eğitim kurumlarında ders yılı içinde, diğer kurumlarda dönem içerisinde görevinden ayrılan müdür dışındaki eğitim personelinin yerine, gerekli nitelik ve şartları taşıyan bir eğitim personelinin 5 iş günü içinde kurum yönetimince görevlendirilmek üzere teklifi yapılarak ilgili mercice de 5 iş günü içinde geçici olur veya çalışma izni düzenlenir.

24.3.                    Zorunlu sebeplerle müdürlüğün boşalması hâlinde kurucunun teklifi de dikkate alınarak yeni müdür teklifi yapılıncaya kadar kurumda müdürlük veya müdür yardımcılığı yapma nitelik ve şartlarını haiz biri valilikçe müdürlüğe vekâleten görevlendirilir. Vekâlet süresi üç aydan fazla olamaz ve bu süre uzatılamaz. Vekâleten görevlendirilenler sözleşmesinde belirtilen süre kadar derse girerler.

24.4.                    Görevinden ayrılan eğitim personelinin görevlerinden ayrılışı ile kurumdan ayrılmak isteyenlerin müracaatları en geç 5 iş günü içerisinde kurum yetkilisi tarafından doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bildirilir. İlgililerin ayrılış sebeplerine uygun olarak valilikten 7 iş günü içinde görevden ayrılış onayları alınır. Görevinden ayrılan personelin durumunu millî eğitim müdürlüğüne bildirmeyen kurum yetkilileri hakkında yasal işlem yapılır.

24.5.                   Bu maddede belirtilen hükümlere aykırı olarak görevinden ayrılanlara bir yıl süre ile özel öğretim kurumlarında görev verilmez.

25.  Aday Personelin İşlemleri:

25.1.                   Kurumda görevli aday öğreticilerin adaylık işlemleri, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 37 ve “Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Eğitim Personelinin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge”ye uygun olarak yürütülür.

25.2.                   Resmî/özel öğretim kurumlarında adaylığı kaldırılmamış olanlar ile ilk defa görev alacak eğitim personeli özel öğretim kurumlarında aday olarak göreve başlatılır. Diğer personel ile yabancı uyruklular ve ders saati ücretli görevlendirilenler adaylık işlemine tabi tutulmaz.

25.3.                   Adaylığı kaldırılan eğitim personeline teklif edilmesi hâlinde asaleten çalışma izni düzenlenir. Adaylığı kalkmış olanlar, başka bir özel öğretim kurumunda görev aldıkları takdirde adaylık işlemine tabi tutulmazlar.

25.4.                   Eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfı dışındaki sınıflarda adaylığı kalkanlardan aday eğitim personeli olarak görevlendirilenler sadece uygulamalı eğitim yönünden adaylığa tabi tutulurlar (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Eğitim Personelinin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge Madde 5).

25.5.                   Aynı kurumda kesintisiz olarak çalışmış olmak şartıyla; a) Üniversite veya yüksek okullarda en az iki yıl öğretim görevlisi, öğretim üyesi, araştırma görevlisi veya okutman olarak görev yapanlardan kurumlarda görev alabilme nitelik ve şartlarını taşıyanlar; b) Alanında en az iki yıl çalışan uzman veya usta öğreticiler özel öğretim kurumlarında görev almaları hâlinde aday muamelesine tabi tutulmazlar (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Eğitim Personelinin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge, Madde 5).

25.6.                   Özel öğretim kurumlarında aday görevlendirilebilmesi için kurumda adayın branşında adaylığı kaldırılmış asıl görevli en az bir rehber eğiticinin bulunması, bu şartları taşıyan rehber eğiticinin bulunmaması hâlinde şartları taşıyan başka branşta adaylığı kaldırılmış en az bir asıl görevli rehber eğitici personelin bulunması gerekir (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Eğitim Personelinin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge Madde 6).

25.7.                   Adaylar, kurumlarında rehber eğiticinin gözetim ve denetiminde temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitimlerini tamamlarlar (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Eğitim Personelinin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge Madde 6).

25.8.                   Göreve başlayan aday, kurumunda rehber eğiticinin gözetim ve denetiminde bağımsız olarak derse girebilir, değerlendirme yapabilir ve bağımsız nöbet görevi üstlenebilir (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Eğitim Personelinin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge Madde 6).

25.9.                   Girilecek ders saati sayısı: Adaylar, kendi kurumlarında Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinde belirtilen ders saati sayısı kadar rehber eğitici gözetiminde müstakil derse girebilirler (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Eğitim Personelinin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge Madde 42).

26.  Hizmet-içi Eğitim (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği Madde: 35).:

26.1.                   Kurs, eğitim personelini yetiştirmek için gerekli önlemleri alır. Eğitim personeli valilik veya Bakanlıkça açılacak hizmet içi eğitim kurslarına da katılabilir. Kurucu ve tüm üyeleri özel öğretim kurumlarının kurucusu olan oda, dernek, birlik veya vakıflarca da kurslardaki personele valilikten izin alarak ücretsiz  hizmet içi eğitim faaliyeti düzenleyebilir. Bakanlıktan izin almış olan özel hizmet içi eğitim merkezlerinden de hizmet satın alabilir.

27.  Kılık Kıyafet İşleri: Personelin kıyafetleri, Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik hükümlerine uygun olur (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 58).

 

F- HESAP VE AYNİYAT İŞLERİ

1.      Öğrencilerden alınacak öğretim ücretleri ile diğer ücretler, kurumlarca her yıl tespit edilerek ocak ayından itibaren en geç mayıs ayında ilân edilir. Öğrencilerden alınan ücretler, ilan edilen tutarlara uygun olur. Alınan ücretler karşılığında kursiyerlere kesilen fatura veya para makbuzlarına ilişkin belgeler bir dosyada muhafaza edilir (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 13, Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği).

2.      Kurumlarda çalışan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler ile kurucu veya kurucu temsilcisi arasında yapılacak iş sözleşmesi, en az bir takvim yılı süreli olmak üzere yönetmelikle belirtilen esaslara göre yazılı olarak yapılır. Mazeretleri nedeniyle kurumdan ayrılan öğretmen ve öğreticilerin yerine alınacak olanlar ile devredilen kurumların yönetici, öğretmen ve öğreticileri ile bir yıldan daha az bir süre için de iş sözleşmesi yapılabilir. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemelerden gelir vergisi kesilmez (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9).

3.      Sosyal Güvenlik İşlemleri:

3.1.Kurumda görev yapan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler sosyal güvenlik ve özlük hakları yönünden 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanunu Hükümlerine tabidir (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9)

3.2.Özel Öğretim Kurumlarında çalışan personelin sigorta işlemleri, Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (28/08/2008 tarih ve 26981 sayılı RG) hükümlerine uygun olarak yapılır ve sigorta primleri zamanında yatırılır.

3.3.Kamu idarelerinin denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü soruşturma ve inceleme sırasında çalışanların 5510 sayılı kanun gereği sigortalı olup olmadığını tespit ederek sigortasız çalıştırılanları ve pirime esas kazançlarının veya sigortalı gün sayılarının eksik bildirilmesine ilişkin tespitlerini en geç bir ay içinde kuruma bildirirler (Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik).

4.      Ücretsiz Öğrenci: Kurslar, kontenjanlarının % 3’ü oranında tamamen ücretsiz kursiyer okutmak zorundadır.  (5580 Sayılı Kanun, Madde: 13; Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik).

4.1.Ücretsiz okuyacak kursiyerlerin başvuru şartları yönetmeliğin 7, başvuru şekli 8. maddesinde düzenlendiği gibi yapılır (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik).

4.2.Müracaatlar “Değerlendirme Kurulu” tarafından “Değerlendirme Kılavuzu”na göre değerlendirilir (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik, Madde 9).

5.      Burs verilme şartları (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik, 14):         

5.1.Ders ya da sınavlardaki başarıları veya bilim, kültür, sanat, spor ve benzeri alanlardaki başarılarından veya maddi imkânsızlıklarından dolayı öğrenci ve kursiyerlere kurumlarca karşılıksız olarak burs verilebilir. Burs verilecek öğrenci ve kursiyerler için sınav yapamaz.

5.2.Kurumlar, burs verme şartlarını, bursun miktarını, burs süresini ve burs verecekleri öğrenci ve kursiyer sayısı ile bursun hangi durumlarda kesileceğini belirleyip il millî eğitim müdürlüğüne bilgi vererek uygular.

5.3.Burslu okumaya hak kazananlardan burs verilmesine esas olan belgeler dışında başka belge istenmez.

ÖZEL KURSLARIN REHBERLİK VE TEFTİŞİNDE YARARLANILACAK MEVZUAT

 

A- KANUNLAR

1. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu (08 Şubat 2007 tarih ve 26434 sayılı RG).
2. 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu (29, 30, 31 Temmuz, 1 Ağustos 1961 tarih ve 11766-11779 sayılı RG).                     
3. 4857 sayılı İş Kanunu (10 Haziran 2003 tarih ve 25134 sayılı RG).
4. Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun (06/03/2003 tarih ve 25040 sayılı RG).
5. 4207 Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun (26 Kasım 1996 tarih ve 22829 sayılı RG).
6. Türk Bayrağı Kanunu (24 Eylül 1983 tarih ve 18171 sayılı RG).
7. Türk Ticaret Kanunu (29.06.1956 tarih ve 9353 sayılı RG).
8. Rekabetin Korunması Hakkında Kanun (07.12.1994 tarih ve 22140 sayılı RG).
9. Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (24.06.1995).

B- TÜZÜK, YÖNETMELİK VE YÖNERGELER

1.      Türk Bayrağı Tüzüğü (17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG). 

2. Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği (08.03.2008 tarih ve 26810 sayılı RG).
3. MEB Özel Kurslar Yönetmeliği (06/02/2010 tarih ve 27485 Sayılı RG).
4. Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik (27.09.2008 tarih ve 27010 sayılı R G).  
5. Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik (7 Aralık 1981 tarih ve 17537 sayılı RG).
6. MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği (29/05/1995 tarih ve 22297 sayılı RG).
7. Özel Öğretim Kurumları Öğrenci ve Kursiyer Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği (09/02/2009 tarih ve 27138 sayılı RG).
8. Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz veya Burslu Okutulacak Öğrenci ve Kursiyerler Hakkında Yönetmelik (11.02.2009 tarih ve 27138 sayılı RG).
9. Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği (Eylül 2006 tarih ve 2588 sayılı TD).
10. Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Kılavuzu (Eylül 2006 tarih ve 2588 sayılı TD).
11. Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmi veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik (03/04/2004 tarih ve 25422 sayılı RG).
12. Binaların Yangından Koruması Hakkında Yönetmelik (26/07/2002 tarih ve 24827 sayılı RG).   
13. Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği (28 Aralık 1988 tarih ve 20033 sayılı RG).
14. MEB’NA Bağlı Kurumlara Ait Açma Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği (2388 sayılı TD).
15. Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 05/05/2010 sayılı yazısına ekli).
16. MEB Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği (19/01/2007 tarih ve 26408 sayılı RG).
17. Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil Ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge (20 Kasım 1995 tarih ve 2443 sayılı RG).

18.  MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi (8 Mayıs 1995 tarih ve 2430 sayılı TD).

19.  Özel Öğretim Kurumlarında Öğrenim Görenlerden Okul Öğrencisi Olmayanlarla İlgili Disiplin Yönergesi (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 30/01/1992 tarih ve 51603 sayılı yazısı eki).

20.  Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG).

21.  Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik (08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

22.  Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı RG).

23. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi (Mart 2007 tarih ve 2594 sayılı TD).
24. Sivil Savunmayla İlgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü, (18.07.1964 tarih ve 11757 sayılı RG).
25. MEB Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi
26. Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi  (2506 sayılı TD).
27. Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi (Ocak 2005 tarih ve 2568 sayılı TD).
28. MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği.
29. MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi.
30.  Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, (03/03/2004 tarih ve25391 sayılı RG).
31. Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği.
32. Türk Vatandaşlarının Günlük Yaşamlarında Geleneksel Olarak Kullandıkları Farklı Dil ve Lehçelerin Öğrenilmesi hakkında Yönetmelik, (Aralık 2003 tarih ve 2555 sayılı TD).

C- GENELGE VE EMİRLER  

1. Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu.
2. MEB Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı.
3. Temizlik Rehberi (2092 sayılı TD).
4. MEB TTK Başkanlığı’nın 20.03.1977 günlü ve 3953/6 sayılı Atatürk köşeleri konulu kararı.
5. MEB TTK Başkanlığı’nın 01.11.1990 tarih /1990/44 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu kararı.
6. MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığı’nın 23.11.1992 tarih ve 1992/54 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu genelgesi.
7. MEB Savunma Sekreterliği’nin 11.07.2000 tarih ve 2000/836 sayılı genelgesi.
8. MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığı’nın 05.06.2000 tarih ve 2000/60 sayılı genelgesi (2514 Sayılı TD).
9. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 13.08.2001 tarih ve 57638 sayılı yazısı.
10. Özel Yabancı Dil, Meslek ve Teknik Kursları Bitirme Sınavları ve Kurslarda Uyulacak Esaslar (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 07.11.2001 tarih ve 60250 sayılı yazısı eki).
11. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 14.03.2007 tarih ve 2007/22 sayılı Genelgesi.
12. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 17.05.2007 tarih ve 54616 sayılı yazısı.
13. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 30.01.1992 tarih ve 51603 sayılı yazısı.
14. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 29.04.1998 tarih ve 1998/39 sayılı Genelgesi.
15. MEB 2005/64 nolu TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi.
16. MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu Genelge.