2010-2011 ÖĞRETİM YILI

ÖZEL EĞİTİM OKULLARI REHBERLİK VE TEFTİŞ KILAVUZU

 

ÖZEL EĞİTİM OKUL VE KURUMLARININ AÇILMASI ve TÜRLERİ

1.       Özel Eğitim Okul ve Kurumlarının Açılması (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 37):

1.1.    Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini öncelikle yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte kaynaştırma yoluyla sürdürmeleri esas olmakla birlikte, bu bireyler için Bakanlıkça her tür ve kademede örgün ve yaygın özel eğitim okul ve kurumları da açılır.

1.2.    Bakanlık, özel eğitim okul ve kurumlarında farklı özel eğitim modelleri denemek, geliştirmek ve yaygınlaştırmak üzere pilot uygulama yapabilir ve bu eğitim modellerinin uygulanacağı özel eğitim okul ve kurumları açabilir.

1.3.    Okul ve kurumların açılmasında bireylerin yetersizlik türüne göre sayısı, yerleşim biriminin özellikleri ve ulaşım imkânları dikkate alınır.

1.4.    Bu okul ve kurum binaları, yatırım programından ya da bağış yapanlar tarafından, yetersizlik türüne göre hazırlanmış tip projeye uygun olarak yapılır.

1.5.    Okul ve kurum binalarının yapımında çevrenin özellikleri ve ihtiyaca göre özel tip projeler de uygulanabilir. Ayrıca, mahallen temin edilen binalarda da Bakanlıkça belirlenen ölçütlere uygun olması durumunda özel eğitim okul ve kurumu açılabilir.

1.6.    Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin devam ettiği okul ve kurumların dışında, bu bireylere eğitim materyalleri ile araç-gereçler hazırlanması ve eğitim programları geliştirilmesi amacıyla da özel eğitim kurumları açılır.

2.       Özel Eğitim Okulları (Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Madde:18):

2.1.    Durumları ayrı bir okulda özel eğitim gerektiren bireyler için özür ve özelliklerine uygun gündüzlü veya yatılı özel eğitim okulları açılır.

2.2.    Birden fazla özürü bulunan öğrenciler için özel eğitim okullarında özel eğitim sınıfları açılabilir.

2.3.    Özel eğitim okullarında açılan yaygın eğitim programlarına katılan özel eğitim gerektiren bireyler ile söz konusu okulların aile eğitimi programlarına katılanlardan öğrencilerin birinci derecede yakınlarının eğitimleri süresince iaşe ve ibateleri Bakanlıkça karşılanır.

3.       Özel Eğitim Okul ve Kurum Türleri: 

3.1.  İşitme, görme ve ortopedik yetersizliği olan bireyler için açılan okul ve kurumlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 38): İşitme, görme ve ortopedik yetersizliği olan bireyler, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte her tür ve kademede kaynaştırma yoluyla eğitim alabilecekleri gibi bu bireyler için her tür ve kademede, resmî ve özel gündüzlü ve/veya yatılı özel eğitim okul ve kurumu açılabilir.

3.2.  Görme Engelliler Basımevi ve Akşam Sanat Okulu (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 39):Görme yetersizliği olan bireyler için gerekli olan araç-gereç ve diğer eğitim materyallerinin üretilmesi, çoğaltılması, dağıtılması ve eğitim programları ile yeni eğitim-öğretim yöntemlerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlıkça özel eğitim kurumları açılır. Görme yetersizliği olan bireylerin eğitimi için gerekli olan; Talim ve Terbiye Kurulunca ilköğretim ve ortaöğretim için kabul edilen ders kitaplarının yanı sıra ayrıca, kaynak kitapları, edebî eserleri ve sanat eserlerini, dergi, gazete gibi yazılı materyali Braille yazı ile basar, çoğaltır ve dağıtımını sağlar. Bu bireylerin eğitiminde kullanılan eğitim-öğretim yöntemlerinin ve eğitim programlarının geliştirilmesi konusunda çalışmalar yürütür ve konuşan kitap kasetleri hazırlatır.

3.3.  Zihinsel yetersizliği olan bireyler için açılan okul ve kurumlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 40): Zihinsel yetersizliği olan bireyler, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte her tür ve kademede kaynaştırma yoluyla eğitimlerini sürdürebilecekleri gibi bu bireyler için her tür kademede, resmî ve özel gündüzlü özel eğitim okul ve kurumları açılır.

3.4.  Otistik bireyler için açılan okul ve kurumlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 41): İlköğretim programlarının amaçlarını gerçekleştiremeyecek durumdaki otistik bireyler için resmî ve özel gündüzlü özel eğitim kurumları açılır.

3.5.  Sağlık kuruluşlarında yatarak tedavi gören bireyler için açılan okul ve kurumlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 42): Resmî ve özel sağlık kuruluşlarında yatarak tedavi gören ve/veya süreğen hastalığı olan zorunlu öğrenim çağındaki bireylerin eğitimlerini sürdürmeleri için Bakanlık, Sağlık Bakanlığı ve üniversiteler arasında imzalanan protokole göre hastanelerin bünyesinde Bakanlığa bağlı ilköğretim okulları açılır.

3.6.  Üstün yetenekli bireylerin eğitimi amacıyla açılan kurumlar  (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 43): Okul öncesi, ilköğretim ve orta öğretim çağındaki üstün yetenekli öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak amacıyla Bakanlıkça gündüzlü özel eğitim kurumları açılır.

3.7.  Birden fazla yetersizliği olan bireyler için açılan özel eğitim kurumları (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 44): Zorunlu öğrenim çağındaki birden fazla yetersizliği olan öğrenciler için gündüzlü özel eğitim okul ve kurumları ya da özel eğitim okul ve kurumları bünyesinde özel eğitim sınıfları açılabilir.

3.8.  Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler için açılan iş okulları (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 45): İlköğretimlerini tamamlayan, genel ve mesleki ortaöğretim programlarına devam edemeyecek durumda olan ve 21 yaşından gün almamış özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin temel yaşam becerilerini geliştirmek, topluma uyumlarını sağlamak, iş ve mesleğe yönelik bilgi ve beceriler kazandırmak amacıyla resmî ve özel iş okulları açılır.

3.9.  Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler için açılan iş eğitim merkezleri (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 46): Zorunlu öğrenim çağı dışında kalan ve genel eğitim programlarından yararlanamayacak durumda olan özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin; temel yaşam becerilerini geliştirmek, topluma uyumlarını sağlamak ve iş ve mesleğe yönelik beceriler kazandırmak amacıyla farklı konu ve sürelerde meslek kurslarının düzenlendiği resmî ve özel yaygın eğitim kurumları açılır.

 

A-FİZİKİ DURUM

1.       Okul Bahçesi:

1.1.     Okul çevre duvarı bulunur (MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi Madde: 17/a-6).

1.2.     Okulda, öğrencilerin gezip oynamaları ve sportif faaliyetlerde bulunmaları için çevre imkânlarından yararlanılarak; kum havuzu, voleybol, basketbol sahaları gibi yerler ile asılma, tırmanma, denge, atlama gibi araçlar sağlanır. Bu araçların düzenli olarak bakımı ve onarımı yapılır (İKY Madde: 153).

1.3.     Bahçesi elverişli okullarda tarım çalışmaları ve denemeleri yapılır. Süs bitkileri ve ağaçlar dikilir. Çim alanları düzenlenir (222 Sayılı Kanun Madde: 62-68, İKY Madde: 154).

1.4.     Okul öncesi eğitim kurumlarında eğitim etkinliklerinin sağlıklı ve iyi bir ortamda gerçekleştirilebilmesi için oyun alanı ile bahçenin bulunması ve amacına uygun olarak düzenlenmesi esastır. Düzenlemeler eğitim öğretimin olmadığı zamanlarda yapılır. Bu düzenleme yapılırken; trafik eğitim pisti, kum havuzu, bahçe oyun araçları ve bahçenin ağaçlandırılması için yeterli toprak alanın bulundurulmasına özen gösterilir (Okulöncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 54).

1.5.     Okul binasındaki ve bahçesindeki bölümlerin, varsa lojmanların kullanılma durumlarına bakılır (İKY Madde:  155).

1.6.     Okul bahçesinde Atatürk büstü bulunur; bakım ve koruması yapılır (1928 sayılı TD, 14/01/1981 gün ve 282-81 sayılı Genelge).

2.      Okul bahçesinde bayrak direği bulunur; direk, maden ya da ağaçtan yapılmış olur  (Türk Bayrağı Tüzüğü,  Madde: 6-7).

3.       Kurum Binasının 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunun 4. Maddesi, Umuma Açık Yerler ve Ġçkili Yerler ile Resmi veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik ile Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi hükümlerine uygun olup olmadığı;

 

4.       Tabelalar (Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği,  Madde:5, 6, 7; MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu):

4.1.     Tabelalara binaların ana giriş kapısının sol yanında yer verilir.

4.2.     Tabelalar, yaklaşık 50 metre uzaklıktan okunabilecek netlikte, ebatları binanın büyüklüğü ile orantılı ve mimari özelliğine uygun, iklim şartlarına dayanabilir malzemeden, ışıklı veya ışıksız olarak yapılır.

4.3.     İlköğretim kurumlarında mavi; Bilim Sanat Merkezleri, İş Okulları ve benzeri kurumlarda yeşil, zemin üzerine siyah renkte temel büyük harflerle Türkçe yazılır.

4.4.     Kurum tabelasında il, ilçe adlarından sonra gelmek üzere kurumun ismi yer alır.

4.5.     Özel okul tabelalarında, okulun isminin önünde "özel" ifadesine yer verilir.

4.6.     İl, ilçe ve kurum adı, kılavuzdaki örneklerde gösterildiği gibi logonun sağında yer alır.

4.7.     Tabelalarda logo ve yazı dışında başka unsurlara yer verilmez.

4.8.     Kurumlarının yerleşimindeki; birimi, bölümü, katları gösteren yönlendirme tabelaları yönetmelik ve kılavuza uygun olarak düzenlenir.

4.9.     Adlandırma tabelaları olarak ifade edilen tabelalar, yönetmelik ve kılavuzda belirtilen standartlara uygun olur.

4.10. Azınlık okullarının tabelaları, okulun özel adına, türü ve derecesi ile azınlık adına yer verilerek Türk alfabesiyle yazılır. Yabancı okulların özel adları, kendi imlalarıyla yazılır ve altına okulun ait olduğu millet adı ile birlikte okulun türü ve derecesi ilave edilir.

4.11. Yerleşke özelliği taşıyan kurumların bahçe girişinin uygun bir yerine kurumun bölüm ve birimlerini belirten yerleşim planı konulur.

4.12. Yerleşke özelliği taşıyan kurumların ana giriş (bahçe) kapısında kullanılan tabelaların zemin rengi yerleşim bünyesinde bulunan kurumların renklerinden birisi olarak o kurum tarafından belirlenir veya Bakanlığın tabela renginde düzenlenir.

4.13. MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği ile MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu uygulamalarında, 30/03/2007 tarih ve 2007/28 sayılı Genelgesi de dikkate alınır.

 

4.14.Kurum isminin, Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma Kapama ve Ad Verme       

        Yönetmeliğinin  7. Maddesi ile MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 7. Maddesinde belirtilen   

        esaslara uygun olup  olmadığı;

 

5.       Binanın Kullanılması:

5.1.     Ana sınıfı, dershaneler, işlik, laboratuar, teknoloji derslikleri, kütüphane, müze, mutfak ve yemek odası, salon, müdür odası, müdür yardımcıları odası, öğretmenler odası, rehberlik servisi, memur ve hizmetli odaları, koridor, depo, tuvalet, lavabo gibi yerler imkanlar ölçüsünde projesine ve amacına uygun olarak kullanılır. Okulda binanın onaylı bir yerleşim projesi bulundurulur. Yapılacak her türlü tadilat ve proje değişikliği valilik onayına bağlanır (İKY Madde: 144,   MEB İMBY, Madde: 43/b-10).

5.2.     Okul arsa ve binasının tapu veya tapu senedinin örneği okulda bulundurulur.

5.3.     İmkanlar ölçüsünde branş dersliği uygulamasına yer verilir (MEB TTKB 17.08.2006 tarih ve 8738 nolu ve 15.02.2008 tarih ve 1514 sayılı emir). 

5.4.     Okul binası; okul-aile birliği etkinlikleri, halk eğitimi çalışmaları, sosyal etkinlikler kapsamındaki öğrenci kulübü ve toplum hizmeti faaliyetleri dışında amaçlarına aykırı olarak kullanılamaz. Aynı eğitim bölgesi içinde bulunan okullar, fizikî kapasitesi yeterli olan okulların imkânlarından yararlanır. Fizikî mekânları yeterli olan ve kaynaştırma eğitim-öğretim yapılan okullarda kaynak odasına yer verilir (İKY Madde: 144).

5.5.     Kurumda; yönetim odaları, derslikler, bilgi teknolojisi sınıfları (MEB İlköğretim Genel Müdürlüğünün 30/01/2002 tarih ve 2002/13 sayılı Genelgesi), laboratuarlar, atölye (işlik), okul kooperatifi, kantin, kitaplık, konferans salonu, beden eğitimi salonu veya çok amaçlı salon, sosyal etkinlik çalışma odaları, rehberlik çalışmaları için bir oda (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 47/a, 2000/111 Sayılı Genelge), oyun sahaları ve spor tesisleri, okul bahçesi ve ayrılan oyun alanı, lavabo-tuvalet, aydınlatma, ısıtma ve su tesisleri gibi bölümlerin gereksinimi karşılar nitelik ve nicelikte olması durumu değerlendirilir (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 17/a-1).

6.       Özel Okullarda Binanın Kullanılması:  

6.1.     Özel okulların kurum binaları, kuruluşlarına esas olan eğitim-öğretim hizmetleri dışında başka bir amaçla kullanılamaz. Ancak, eğitim-öğretim faaliyetlerinin yapılmadığı zamanlarda eğitim kapsamında veya eğitimin genel ilkelerine aykırı olmayan ve Kanun kapsamına girmeyen ücretli veya ücretsiz, kısa süreli ve geçici faaliyetler kaymakamlığın/valiliğin izniyle yapılabilir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği; Madde, 22).

6.2.     Özel ilköğretim okullarında, Standartlar Yönergesinin 23. Maddesinde sayılan bölümlerin bulunması zorunludur. Bu bölümlerde bulunması gereken araç gereçler aynı yönergenin 24-39 maddelerinde belirtilmiştir. İlköğretim okullarında bulunması gereken ders araç gereçleri ise anılan yönergenin 43-47. maddelerdeki araç gereçlerdir (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, Madde 23, 17/11/2004 tarih ve 58500 sayılı yazısının eki).

6.3.     Okullara ait bina ve binalar içinde iki ayrı kurucuya ait aynı veya farklı derecede veya türde okul bulunamaz. Aynı kurucuya ait kurumlardan sadece özel okullar belirli bölümleri birlikte kullanılacak şekilde aynı binada bulunabilir. Bunun için kurucu veya kurucu temsilcisi bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinin üçüncü fıkrasının (a), (d), (e), (f), (g), (ğ) ve (h)  bentlerinde belirtilen belgelerle müracaat eder. Yönetmeliğin 6 ncı maddesine göre valilikçe gerekli inceleme yapılarak açılması uygun görülen özel okullara ilişkin başvurular, ekleriyle birlikte kurum açma izni verilmek üzere Bakanlığa gönderilir. Bakanlıkça açılması uygun görülen özel okullara, 5 iş günü içinde yine Bakanlıkça kurum açma izni verilir. Bu süre, valilik teklifinin Genel Müdürlük evrakına giriş tarihinden itibaren hesaplanır. (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği; Madde, 13). Özel okullar; aynı binada, birbirlerine bağlantılı faklı binalarda, aynı bahçe içerisinde tümü özel okula tahsis edilmiş binalarda açılabilir (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, Madde 7).

6.4.     Özel öğretim kurumları binalarında her katta onaylı yerleşim planı bulunur ve yerleşimde izin almadan değişiklik yapılamaz (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, Madde: 7).

6.5.      Kurum binalarında; Özel okul öncesi eğitim kurumlarında, eğitim etkinliklerinin yapıldığı alanların dışında uygun bulunan bir yerde, Atatürk inkılâp ve ilkelerini içeren anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde Atatürk Köşesi düzenlenir.Özel ilköğretim okullarında Atatürk köşesi, okul binasının girişinde, uygun bir yerde temiz, düzenli, Atatürk’ün hayatını, inkılâplarını yansıtacak ve anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde düzenlenir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği; Madde, 8).

6.6.    Yerleşim ve kontenjan değişikliği (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği; Madde, 19):

6.6.1.    Kurucu veya kurucu temsilcisi kuruma bina, blok, kat ilavesi veya mevcut binada değişiklik yapmak suretiyle kontenjan değişikliği yapacağını, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinin üçüncü fıkrasının (d), (h) ve (ı)  bentlerinde belirtilen belgelerle birlikte kaymakamlık veya valiliğe bildirir. Binanın, bu Yönetmeliğin 6. maddesine göre düzenlenecek raporlarının incelenmesi sonucunda 5 inci maddede sayılan kurum açılacak bina ile ilgili şartlara uygun olduğunun görülmesi hâlinde kurum açma iznini veren merci tarafından kuruma 10 iş günü içerisinde kontenjan değişikliği için izin verilir. Bu süre, evrakın ilgili merciin evrakına giriş tarihinden itibaren hesaplanır.

6.6.2.    Binada değişiklik yapılmadan genel kontenjana etki eden yerleşim planı değişikliklerine, Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlar dikkate alınarak il millî eğitim müdürlüklerince, ilköğretim müfettişleri tarafından düzenlenecek rapora göre kurum açma izni veren merci tarafından izin verilir.

6.6.3.     Genel kontenjan, derslikler ve laboratuarlarda değişiklik yapılmaması şartıyla sadece kurum açma iznini veren merci tarafından belirlenen kurumun diğer bölümleri arasında yapılacak yerleşim planı değişiklikleri, Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlar dikkate alınarak kurum müdürlüğünce yapılır. Değişiklik yapılan yerleşim planının bir örneği kurum açma iznini veren merciye gönderilir. Kuruculuk hakkının kaybedilmesi,

6.6.4.    Kurumun fiziki yapısında yapılan tadilatlar için izin alınır (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi Madde: 17/a-3, Devlet Binaları Bakım Onarım ve İşletme Yönetmeliği Madde: 7, 13/01/1984 tarih ve 173 sayılı “Onarım ve Tadilat Teklifleri” konulu 1984/10 sayılı Genelge).

6.6.5.    Okul yönetimince öğretim yılı başında, uygulanabilecek nitelikte bir temizlik planı yapılır; plan yapılırken okulun var olan işgücü potansiyeli ve yapılacak hizmetler dikkate alınır ve günlük, haftalık, aylık, yarıyıl ve yaz tatilinde yapılacak işler ayrıntılı bir şekilde gösterilir. Binanın genel temizliği mesai saatleri dışında yapılır (Temizlik Rehberi 2092 sayılı TD).

6.6.6.    Okullarda su tesisatının sağlam olmasına dikkat edilir. Su depoları, periyodik olarak temizlenir ve klorlanır. Suyun kesilmesi halinde veya su tesisatı bulunmayan okullarda temizlenmesi kolay, kapağı sağlam musluklu kaplarda su bulundurulur (İKY Madde: 152).

6.6.7.    Tütün ürünleri, ilköğretim kurumlarının, kültür ve sosyal hizmet binalarının kapalı ve açık alanlarında tüketilemez. Örneğine uygun sigara içilmez levhaları asılır. Tütün ürünlerinin zararlarının önlenmesi ve kontrolü hakkında gerekli tedbirler alınır. Birim amirlerince daha önceki uygulamalara bağlı olarak sigara içme yeri olarak ayrılan mekanlar kapatılır. Öğrenci taşıyan servis araçlarında kesinlikle sigara içilmez (4207 sayılı Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun; MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının yayımladığı 2008/16 ve 2008/35 sayılı genelgeler).

6.6.8.    Öğrencilerin sağlıklarının korunması amacıyla; depo, mutfak, yemekhane, kantin ve büfeleri ile ilköğretim okullarında uygulanan beslenme saatlerinde, MEB Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığının “Besinlerle Bulaşan Hastalıklar” konulu, 06/05/2000 tarih ve 2000/60 sayılı genelgesinde belirtilen önlemler alınır. Yine Bakanlığımızın Okul Kantinlerinin Denetimi ve Uyulacak Hijyen Kuralları konulu 17/04/2007 tarih ve 2007/33 sayılı genelgesi uyarınca  “kantin, kafeterya, büfe, çay ocağı vb. yerlerin taşıması gereken, gıda güvenliği ve sağlık bilgisi şartları genel kuralları, çalışanlarla ilgili kurallar okul müdürünün kendisi veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında kurulacak bir komisyon tarafından ayda en az bir kez “Okul Kantini Denetim Formu”na uygun olarak denetlenir.

7.       Fiziksel Özürlüler İçin Okul Binalarında Yapılması Gereken Düzenlemeler (Milli Eğitim Bakanlığı Yatırımlar ve Tesisler Dairesi Başkanlığının 24.04.2000 gün ve 702/2264-2000/41 sayılı genelgesi).

7.1.1.         Fiziksel özürlü WC’leri tekerlekli iskemle kullanan bir kişinin içeriye girip kapıyı kapatmasına, özel üretilmiş ya da uygun yüksekliği sağlanmış klozete önden veya yandan yaklaşarak oturmasına uygun genişlikte olur. Tuvaletin iki yanında duvara monteli tutunma barları bulunur. Ayrıca tekerlekli iskemleli bir özürlüye göre üretilen özel lavabo, uygun yükseklikte ayna ve havlu askılığı monte edilir. WC kapısı dışarıya açılır.

7.1.2.         Yazı tahtası yerden 90 cm yükseklikte monte edilir. Önünde engel bulunmaz.

7.1.3.         Derslikler tekerlekli sandalyelerin hareketlerine uygun inşa edilir. Kapılar eşiksiz, dışarıya açılır ve 90-100 cm boşluklu olarak projelendirilir.

7.1.4.         İhtiyaçlar göz önüne alınarak bina girişleri düzayak yapılır. Zorunluluk halinde % 6-8 eğimli, serbest genişlikleri en az 1,45 m olan, kaymayan ve tekerlekli iskemle hareketlerini güçleştirmeyen malzeme ile imal edilmiş rampalar inşa edilir, her 10 m de bir dinlenme düzlüğü yapılır.

7.1.5.         Merdiven ve rampalarda bu öğrencilerin hareketlerini rahatça sağlayacak yerden 0,60 m ve 0,90 m yükseklikteki yuvarlak kesitli tutunma küpeşteleri düzenlenir. Giriş merdivenlerinin basamak yükseklikleri en çok 16 cm, genişlikleri en az 28 cm olur.

7.1.6.         Birden fazla katlı eğitim binalarında kullanılacak asansörler 1.20 x 1.20 m ebat ve 630 kg özellikli olur.

8.       Eğitim ortamları:

8.1.  Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini sürdürdükleri okul ve kurumların özelliğine göre aşağıdaki birimlere yer verilmek üzere tedbirler alınır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 88);

8.1.1.         Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisi,

8.1.2.         Destek eğitim odası,

8.1.3.         Gözlem odası,

8.1.4.         Bireysel eğitim odası,

8.1.5.         Dinlenme odası,

8.1.6.         Oyun odası,

8.1.7.         Revir,

8.1.8.         Aile eğitimi odası,

8.1.9.         Resim ve müzik odaları,

8.1.10.      Uygulama evi,

8.1.11.      Çok amaçlı salon,

8.1.12.      Hidroterapi havuzu,

8.1.13.      Kütüphane,

8.1.14.      Açık ve kapalı bahçe,

8.1.15.      Beden eğitimi salonu,

8.1.16.      Gösteri ve tiyatro salonları,

8.1.17.      İşitme, konuşma ve dil lâboratuarları,

8.1.18.      Fizik tedavi ve rehabilitasyon salonu,

8.1.19.      Atölye

8.2.  Okul ve kurumlarda ortak kullanım alanları tekerlekli sandalye ile dolaşmayı sağlayacak şekilde düzenlenir, rampa-tutamak gibi ek tedbirler alınır. İşitme yetersizliği olan öğrencilerin eğitimlerini sürdürdükleri ortamlarda ses yalıtımı yapılır.

9.       Dershane Araçları ve Düzenlenmesi (İKY Madde: 145): Dershaneler MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 145. Maddesine göre düzenlenir.

9.1.    Dershanede öğrenci sayısına göre sıra ve masa bulundurulur. Sıralar, öğrencilerin yaşları, fiziki gelişmeleri ve çalışma şekline göre yerleştirilir.

9.2.    Dershanelerde yazı tahtasının üst kısmına Atatürk'ün portresi, onun üstüne ay yıldız sağa bakacak şekilde Türk Bayrağı, Atatürk'ün portresinin duruşuna göre sağına İstiklal Marşı, soluna Atatürk'ün Gençliğe Hitabesi asılır.

9.3.    Öğretim yılı süresince öğrenci-öğretmen iş birliği ile geliştirilen ve güncelleştirilen Atatürk Köşesi oluşturulur.

9.4.    Sınıf seviyesine ve programa uygun ders araçları bulundurulur. Gerektikçe kullanılan araçlar, çalışma sonucunda yerine kaldırılır.

9.5.    Millî bayramlar, belirli gün ve haftalarda okullarda süsleme yapılır. Dersliklerde duyuru ve öğrenci etkinlikleri panosu yer alır.

9.6.    Dersliklerde bulunan dayanıklı taşınırlar, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 8 numaralı eki “Dayanıklı Taşınırlar Listesi”ne yazılarak, ilgili derslik sorumlusuna “Devir Kurulu” tarafından devredilir ve anılan liste bulunduğu yere asılır (Taşınır Mal Yönetmeliği, Madde: 33).

9.7.    Anasınıfı eğitim ortamlarında evcilik, fen ve doğa, sanat, blok, kitap, müzik, kukla vb. köşeler oluşturulur (Okul Öncesi Eğitim Programı, Eylül 2006 tarih ve 2588 sayılı TD).

9.8.    Belirli gün, hafta ve programlarla ilgili afiş, resim ve panolar süresi içerisinde teşhir edildikten sonra kaldırılır (MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23/11/1992 tarih ve 1992/54 sayılı genelgesi).

9.9.    Okul kütüphanesi ve ilköğretim kurumlarında ayrıca sınıf kitaplığı kurulur (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 5, İKY Madde: 146).

10.    Ders Araçları Odasının Düzenlenmesi: Öğretim programlarında belirtilen ders araç ve gereçleri için ayrı bir oda düzenlenir ve kullanılmaya hazır tutulur. Bu işe ayrılacak odası bulunmayan okullarda bu amaçla uygun bir yer ayrılır (İKY Madde: 150).

11.    Okul Müzesinin Düzenlenmesi: Şartları oluşmuşsa, okulda, bir müze kurulur. Müze kurmak için şartlar oluşmamışsa “Okul Tarihçesi” köşesi hazırlanır (MEB Okul Müzeleri Yönergesi, Madde: 11).  Okul müzesi için bir oda ayrılır. Bunun mümkün olmadığı okullarda ders araçları odası veya okul kütüphanesi okul müzesi olarak da kullanılabilir (İKY Madde: 150).

12.    Yatılı Okullarda; ilave olarak yatakhane, revir, yemekhane, mutfak, bulaşık yıkama yeri, banyo-duş ve lavabolar, çamaşırhane, depo, ambarlar, etüt salonları ve garaj gibi bölümlerin gereksinimi karşılar nitelik ve nicelikte olması durumu değerlendirilir (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 17/a-1).

13.    Koridorların Düzenlenmesi:

13.1.Atatürk Köşesi;

13.1.1.      Okul binasının girişinde, uygun bir yerde temiz, düzenli, Atatürk’ün hayatını, inkılâplarını yansıtacak ve anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde olmalı ve zamanla geliştirilmelidir (İKY Madde: 148).

13.1.2.      Atatürk ile ilgili yayınların yer alacağı bir “Atatürk Kitaplığı”nı kapsayacak şekilde; düşündürücü, duygulandırıcı ve heyecan verici, Atatürk ve ilkeleriyle içten bir bağ kurulmasını sağlayıcı nitelikte düzenlenmelidir (MEB TTK Başkanlığının 21/03/1977 tarih ve 3953/6 sayılı kararı).

13.1.3.      Atatürk köşelerinde Türk Bayrağı da bulundurulur  (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 20).

13.2.      Okul koridorlarında Atatürk'ün eğitim ve diğer konularla ilgili düşüncelerini açıklayan söz, yazı ve resimlerle Talim ve Terbiye Kurulunca önerilmiş Türk büyüklerine ait resimler ile Türk tarih ve kültürüne ait levhalar ve haritalar, eğitici ve sanat değeri olan resimler, saat ve takvim ile okul gazetesi bulundurulur (İKY Madde:149).

13.3.      Atatürk posteri, İstiklal Marşı, Gençliğe hitabe ve benzeri tablolar ile kurum tanıtımına ilişkin diğer uygulamaların yıpranması, tüketim malzeme stoklarının bitmesi ya da kullanılmayacak duruma gelmesi halinde veya yeniden alımlarda Kurum Tanıtım Yönetmeliği hükümlerine uygun hareket edilecektir (30/03/2007 tarih ve 2007/28 sayılı Genelge).

13.4.      Bakandan başlamak üzere genel müdür, vali, kaymakam, bölge müdürü, il müdürü, ilçe müdürü gibi sıralı amirlerin veya kurumun eski yöneticilerinin fotoğrafları kurum binasına asılmaz (Başbakanlığın 2004/26 sayılı Genelgesi, 01/12/2004 tarih ve 25657 sayılı RG).

13.5.      Öğrencilerin; resim, şiir, kompozisyon gibi etkinlikleri ile tiyatro, müzik, halk dansları, bayram törenleri ve kutlama günlerine ait çekilmiş fotoğrafları okul koridorlarındaki panolarda uygun sürelerde sergilenir (İKY Madde: 149).

13.6.      Okul Gazetesi bulundurulur (İKY Madde:149). Çıkarılacak okul gazetesinde MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 24. maddesindeki esaslara uyulur.

13.7.      İlkyardım dolabı ve çantası bulundurulur ve bunlara ait araç ve malzeme bulundurulur. Dolapta doktor reçetesi ile alınmayan ve doktor tavsiyesine göre kullanılması gereken ilâçlar bulundurulamaz ve öğrencilere kullandırılmaz (İKY Madde: 139/f; 2520 Sayılı TD).

14.    Güvenlik:

14.1.      Sivil Savunma Tedbirleri (Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü, Madde 62; Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu Madde, 112; MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik): Anılan tüzük ve kılavuza göre personel sayısı 100 den az olan kurumlar Sivil Savunma planı hazırlamazlar. Bu kurumlar Sivil savunma Tedbir Planı hazırlar ve Mahalli Mülki Amirlerine onaylatırlar. İstendiği taktirde planın bir örneğini milli eğitim müdürlüğüne ve il ve ilçe sivil savunma müdürlüklerinde muhafaza edilmek üzere gönderirler. Bu planlar Bakanlığa gönderilmez. Yıllık ortalama personel mevcudu 100 ve daha yukarısı olan kurumlarda, İçişleri Bakanlığınca yayınlanan ‘Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu’ esaslarına göre bir Sivil Savunma Planı hazırlanarak milli eğitim müdürlüğüne onaylatılır.

14.1.1.      Hazırlanan Tedbir Planının yürütülmesini, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 126-128. Maddeleri hükmüne göre oluşturulan söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri gerçekleştirir. Ayrıca sivil savunma ekipleri kurulmaz (MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı).

14.1.2.      Sivil savunma ve itfaiye teşkilatlarından da yararlanılarak, sivil savunma ve yangınlara yönelik ikaz-alârm tatbikatı, deprem haftasında personel tahliye tatbikatı yapılmalı ve tatbikatlarla ilgili raporlar düzenlenmelidir (1423 ve 2105 sayılı TD; MEB. Sivil Savunma Denetim Rehberi).

14.1.3.      Koruyucu güvenlik tedbirlerine yönelik ziyaretçi defteri tutulur, ziyaretçilere giriş kartı verilir (MEB Sivil Savunma Denetim Rehberi, Madde 6).

14.1.4.      Kurumda bir Sivil Savunma Dosyası hazırlanarak, ilgili her türlü yazı, resim, broşür vs. bu dosyada saklanmalıdır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Ek 9).    

14.2.      Yangından Korunma Önlemlerinin Alınması (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik(BYKHY); Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi):

14.2.1.     Yangına müdahaleyi kolaylaştırmak bakımından, itfaiye araçlarının yapıya kolayca yanaşmasını sağlamak üzere, yapıların ana girişine ve civarına park yasağı konulması ve bu hususun trafik levha ve işaretleri ile gösterilmesi şarttır (BYKHY, Madde:7/3).

14.2.2.      Yüksek binalar ile toplam kapalı kullanım alanı 1000 m 2 'den büyük eğitim binalarında, binaya ait yangın tahliye projeleri, bina girişinde ve yangın sırasında itfaiyenin kolaylıkla ulaşabileceği bir yerde bulundurulur. Bu projelerde; binanın kaçış yolları, yangın merdivenleri, varsa itfaiye asansörleri, yangın dolapları, itfaiye su verme ağızları, yangın pompaları ile jeneratörün yeri işaretlenir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde:7/4).

14.2.3.      Çatı aralarında kolay alevlenici, parlayıcı ve patlayıcı madde bulundurulamaz. Isıtma, soğutma, haberleşme ve iletişim alıcı ve verici elektrikli cihazlarının çatı arasına yerleştirilmesi gerektiği takdirde, elektrikli cihazlar için, yangına dayanıklı kablo kullanılması ve çelik boru içerisinden geçirilmesi gibi, yangına karşı ilave tedbirler alınarak yetkili kişiler eliyle ilgili yönetmeliklere uygun elektrik tesisatı çekilebilir. Çatı giriş kapısı devamlı kapalı ve kilitli tutulur. Çatıya bina sahibi, yöneticisi veya bina yetkilisinin izni ile çıkılabilir. Çatı araları periyodik olarak temizlenir (BYKHY, Madde: 61).

14.2.4.          Taşınabilir söndürme tüplerinin tipi ve sayısı, mekânlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Buna göre (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde: 99);

14.2.4.1.     A sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, çok maksatlı kuru kimyevi tozlu veya sulu,

14.2.4.2.     B sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu, karbondioksitli veya köpüklü,

14.2.4.3.     C sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu veya karbondioksitli,

14.2.4.4.     D sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru metal tozlu, söndürme tüpleri bulundurulur.

14.2.4.5.     Düşük tehlike sınıfında her 500 m2, orta tehlike ve yüksek tehlike sınıfında her 250 m² yapı inşaat alanı için 1 adet olmak üzere, uygun tipte 6 kg’lık yangın söndürme tüpü bulundurulması gerekir.

14.2.4.6.     Söndürme tüpleri dışarıya doğru, geçiş boşluklarının yakınına ve dengeli dağıtılarak, görülebilecek şekilde işaretlenir ve her durumda kolayca girilebilir yerlere, yangın dolaplarının içine veya yakınına yerleştirilir. Söndürme tüplerine ulaşma mesafesi en fazla 25 m olur.

14.2.4.7.     Taşınabilir söndürme tüpleri için, söndürücünün duvara bağlantı asma halkası duvardan kolaylıkla alınabilecek ve zeminden asma halkasına olan uzaklığı yaklaşık 90 cm’yi aşmayacak şekilde montaj yapılır.

14.2.4.8.     Arabalı yangın söndürücülerin TS 11749- EN 1866 ve diğer taşınabilir yangın söndürme tüplerinin TS 862- EN 3 kalite belgeli olması şarttır.

14.2.4.9.     Yangın söndürücülerin periyodik kontrolü ve bakımı TS 11748 standardına göre yapılır. Söndürücülerin bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının Sanayi ve Ticaret Bakanlığının dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Söndürme tüplerinin altı ayda bir kontrol edilmesi, yıllık genel bakımlarının yapılması, standartlara uygun toz kullanılması ve dört yılsonunda tozunun değiştirilmesi şarttır.

14.2.4.10.      Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cinsi, miktarı ve yerlerinin belirlenmesi konusunda, gerekirse mahalli itfaiye teşkilatının görüşü alınabilir.

14.2.5.          Kurumdaki personelden söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri kurulur, eğitilir ve zaman zaman tatbikat yapılır (BYKHY, Madde:126- 130).

14.2.6.          Odun ve kömür gibi katı yakıtlar ile yüksek oranda is bırakan sıvı yakıtlar kullanıldığı takdirde, borular ayda bir, bacalar ise iki ayda bir temizlenir. Baca temizliği, mahallin itfaiye teşkilatı tarafından yapılır. Ancak, bu konuda itfaiye teşkilatından aldığı izin ile ve belediye encümeninin belirlediği fiyat tarifesi üzerinden faaliyet gösteren özel firmalar var ise, temizlik onlara da yaptırılabilir (BYKHY, Madde: 58).

14.2.7.           Binalarda kurulan elektrik tesisatının, kaçış yolları aydınlatmasının ve yangın algılama ve uyarı sistemlerinin, yangın hâlinde veya herhangi bir acil hâlde, binada bulunanlara zarar vermeyecek, panik çıkmasını önleyecek, binanın emniyetli bir şekilde boşaltılmasını sağlayacak ve güvenli bir ortam oluşturacak şekilde tasarlanması, tesis edilmesi ve çalışır durumda tutulması gerekir. Sistemlerin ve cihazların periyodik kontrolü, test ve bakımları, bina sahibi veya yöneticisi ile bunların yazılı olarak sorumluluklarını devrettiği bina yetkilisince yaptırılır (BYKHY, Madde: 67).

14.2.8.          Doğalgaz ve LPG tesisatlı kazan dairelerinin işletilmesinde yönetmeliği 55. maddesindeki hükümler dikkate alınır. Doğalgazlı kazan dairesini işletecek personel mutlaka yetkili bir kurum tarafından verilen doğalgazlı kazan dairesi işletmeciliği kursunu bitirdiğine dair sertifikalı olmalıdır. Bunun uygulanmasında bina yöneticisi sorumludur (BYKHY, Madde: 55).

14.2.9.          Kamu binalarında bir gece bekçisi ve/veya güvenlik görevlisi bulunması asıldır. Gece bekçisi temin edilemeyen yerlerde, hizmetli sayısı 2'den fazla değilse, durum en yakın emniyet birimine 6 ayda bir yazılı olarak bildirilir ve binanın devriyeler tarafından sık sık kontrol edilmesi sağlanır. Hizmetli sayısı 2'den fazla ise ve asıl görev aksatılmadan yürütülebilecekse, hizmetliler sırayla gece nöbeti tutarlar ve ertesi gün istirahat ederler  (BYKHY, Madde: 125; İKY Madde: 89).

14.2.10.       Alarm sistemi oluşturulur, yangın algılama ve uyarı sisteminin, el ile, otomatik olarak veya bir söndürme sisteminden aldığı uyarılardan biri veya birkaçı ile devreye girmesi gerekir (BYKHY, Madde: 74, 75).

14.2.11.       Kaçış yolları oluşturulur ve işaretlerle gösterilir (BYKHY, Madde: 31). Yapının kullanımda olduğu sürece zorunlu çıkışlar kolayca erişilebilir durumda tutulmalı, kapılar açılabilmeli ve önlerinde engelleyiciler bulunmamalıdır (MEB Yangın Önleme Söndürme Yönergesi, Madde 25).

14.2.12.       Acil durum hâlinde, binayı tahliye için kullanılacak olan çıkışları gösteren, acil durum çıkış işaretleri yerleştirilir. Bu işaretler; yeşil zemin üzerine beyaz olarak yazılır (BYKHY, Madde: 73).

14.2.13.       Doğal gaz kullanılan alanlara (kazan dairesi, yemekhane, çay ocağı vb.) güvenlik için gaz alarm dedektörü konulmalıdır (2008/71 nolu “Yangın Emniyet Tedbirleri” konulu Genelge).

14.2.14.       Deprem anında düşüp tehlike yaratabilecek eşya ve araçlar sabitlenir (MEB Deprem Kılavuzu).  

14.3.      Baz istasyonları: Baz istasyonları, eğitim kurumlarına ait alanlara, kurumun yetkilisi ve istasyonun kurulacağı il veya ilçenin mülki amirinden izin alınmak suretiyle kurulabilir (Mobil Telekomünikasyon Şebekelerine Ait Baz İstasyonlarının Kuruluş Yeri, Ölçümleri, İşletilmesi ve Denetlenmesi Hakkında Yönetmelik, Madde: 16).

15.    Türk Bayrağı Mevzuatını Uygulama (2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu 24/09/1983 tarih ve 18171 Sayılı RG., Türk Bayrağı Tüzüğü, 17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG, MEB Bayrak Törenleri Yönergesi,2594 sayılı TD. ):

15.1.      Binalarda, en yüksek yere veya binanın ön yüzüne veya bu yüzdeki balkonun yahut çıkıntılı yerin tam ortasına dikey olarak, bu mümkün değilse, alt ucu yoldan geçenlere dokunmayacak yükseklikte bina yüzüyle direk arasında 45 derecelik açı yapacak şekilde eğik olarak bir bayrak direği dikilmelidir. Bayrak direği ağaç ve madenden yuvarlak olarak yapılmalı, direğin üst ucunda, içinde bayrak ipinin geçmesine yarayan bir makara olan, yassı, yuvarlak ve direğin kalınlığıyla orantılı bir tepelik bulunmalıdır. Bayrak direği ağaç ise kendi renginde cilalı veya beyaz, bronz veya ağaç rengine boyalı olmalıdır (Türk Bayrağı Tüzüğü  Madde: 6, 7).

15.2.      Bayrak, Türk Bayrağı Kanunu ve Tüzüğüne uygun olur (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 2, Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 3, 4, 5).

15.3.      Aynı alanda birden çok binaya yerleşmiş bulunan kamu kurum ve kuruluşlarında tek Bayrak çekilir. Ayrı alanlarda birden çok binaya yerleşmiş kamu kurum ve kuruluşlarında ise her binaya Bayrak çekilir. Birden çok kamu kurum ve kuruluşunun bulunduğu bir binaya mülki idare amirinin belirlediği kurumca tek Bayrak çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 15/A).

15.4.      Göndere çekilecek Bayrak okul müdürünün odasında düzgün katlanmış (Bayrağın katlama biçimi için bkz. Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 22) temiz beyaz bir örtü içerisinde camlı bir dolapta muhafaza edilir (MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Madde:10).

15.5.      Yırtılmış, eskimiş, rengi solmuş bayraklar kullanılmaz (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 7, Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 26).

15.6.      Sürekli çekili kaldığı yerlerde Bayrak, bakım, onarım ve yenisiyle değiştirilmesi için sabah veya akşam alacakaranlık zamanında törensiz olarak indirilir ve çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 8).

15.7.      Bayrak, Türk Bayrağı Kanununun 6. Maddesi ile Türk Bayrağı Tüzüğünün 21. Maddesinde belirtilen yerler dışında, örtü amacıyla kullanılamaz (Türk Bayrağı Kanunu Madde  6,  Türk Bayrağı Tüzüğü  Madde 21).

15.8.      Türk Bayrağı, gönderde, sürekli çekili kalır (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 3, Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 9/G).

15.9.      Yırtılmış, eskimiş, solmuş bayraklar ilçelerde Kaymakamlıklara, illerde Valiliklere teslim edilir; Kaymakamlıklarca toplanan bayraklar, valiliklerine teslim edilir (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 38, Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik Madde: 5, 6  08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

15.10.  12 Mart tarihinde “İstiklal Marşı’nın Kabul Edildiği Günü ve Mehmet Akif ERSOY’U Anma Günü” törenleri düzenlenir (07.03.2008 tarih ve 26809 sayılı RG, 2008/12 Nolu Genelge).

 

B- EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU

1.       Türlerine Göre Okul ve Kurumlarda Eğitim-Öğretim Hizmetlerinin Yürütülmesinde Dikkate Alınacak Hususlar:

1.1.  İşitme, görme ve ortopedik yetersizliği olan bireyler için açılan okul ve kurumlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 38):

1.1.1.         Bu okul ve kurumlarda; aynı tür ve kademede öğrenim gören yetersizliği olmayan öğrencilerin takip ettiği eğitim programı uygulanır. Okul veya kurumda uygulanan eğitim programı temel alınarak öğrencilerin BEP'leri hazırlanır ve başarılarının değerlendirilmesinde BEP'lerinde yer alan amaç ve davranışlar dikkate alınır.

1.1.2.         Sınıf mevcutları en fazla; okul öncesi, ilköğretim ve yaygın eğitimde 10, ortaöğretimde 15 öğrencidir. İşitme engelliler meslek liseleri ve ortopedik engelliler meslek liselerinde uygulamalı atölye ve laboratuar derslerinde gruplar en fazla 10 öğrenciden oluşturulur.

1.1.3.         Bu okul ve kurumlardaki öğrencilerin yetersizlik türleri dikkate alınarak, işitme, görme ve zihinsel engelliler sınıf öğretmenleri görevlendirilir.

1.1.4.         Bu okul ve kurumlarda ilköğretimin 1-5 inci sınıflarında dersler sınıf öğretmenleri tarafından okutulur. Ancak 4-5 inci sınıflarda; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlak bilgisi, yabancı dil, bilgisayar dersleri ile modelaj-iş dersleri alan öğretmenleri tarafından okutulabilir. 6-8 inci sınıflarda ise dersler alan öğretmenleri tarafından okutulur.

1.1.5.         İşitme engelliler meslek liselerinde ve ortopedik engelliler meslek liselerinde uygulamalı meslek derslerinin yapılacağı atölyeler ve laboratuarlar bulunmaması hâlinde öğrenciler bu derslerle ilgili eğitimlerini diğer mesleki ve teknik ortaöğretim kurumlarında sürdürürler.

1.1.6.         İşitme yetersizliği bulunan öğrencilerin eğitim gördüğü okul ve kurumlarda, öğrenciler istekleri doğrultusunda yabancı dil dersinden muaf tutulur.

1.2.         Zihinsel yetersizliği olan bireyler için açılan okul ve kurumlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde:40):

1.2.1.         Hafif düzeyde zihinsel yetersizliği olan bireyler için açılan okul ve kurumlarda eğitim-öğretim hizmetlerinin yürütülmesinde aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

1.2.1.1.    Hafif düzeyde zihinsel yetersizliği olan bireyler için açılan ilköğretim okullarında, Bakanlıkça hazırlanan ve ilköğretim programlarına denkliği kabul edilen özel eğitim programı uygulanır. Bu eğitim programı temel alınarak BEP hazırlanır ve bireylerin başarılarının değerlendirmesinde BEP'lerinde yer alan amaç ve davranışlar dikkate alınır.

1.2.1.2.    Sınıf mevcutları en fazla; okul öncesi ve ilköğretimde 10 öğrencidir.

1.2.1.3.    1-8 inci sınıflarda dersler sınıf öğretmenleri tarafından okutulur. 4-8 inci sınıflarda beden eğitimi, din kültürü ve ahlak bilgisi, müzik, görsel sanatlar dersleri ile 6-8 inci sınıflarda teknoloji ve tasarım dersi alan öğretmenleri tarafından okutulabilir. Alan öğretmeni tarafından okutulan derslere sınıf öğretmeni de katılır.

1.2.2.         Orta ve ağır düzeyde zihinsel yetersizliği olan bireyler için açılan okul ve kurumlarda eğitim-öğretim hizmetlerinin yürütülmesinde aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

1.2.2.1.    Zorunlu öğrenim çağında olup ilköğretim programlarını takip edemeyecek durumdaki bu bireyler için açılan eğitim ve uygulama okullarında öğrencilerin, öz bakım ve günlük yaşam becerileri ile işlevsel akademik becerilerini geliştirmek ve topluma uyumlarını sağlamak amacıyla Bakanlıkça hazırlanmış özel eğitim programı uygulanır. Bu program temel alınarak BEP hazırlanır. Bu bireylerin başarılarının değerlendirilmesinde BEP'lerinde yer alan amaç ve davranışlar dikkate alınır.

1.2.2.2.    Bu okullarda; tuvalet eğitimini kazanamamış, yoğun davranış problemleri gösteren ve grup eğitimine uyum sağlayamayan öğrencilerin grup eğitimine hazırlanması amacıyla bire bir eğitim uygulaması yapılır. Birebir eğitim uygulaması kapsamındaki öğrenciler grup eğitimine katılmazlar. Bu öğrencilere verilecek eğitimin süresi ve haftalık ders saati sayısı özel eğitim hizmetleri kurulu tarafından belirlenir.

1.2.2.3.    Bir ders saati 40 dakika olup, ders saati ve derslerin dağılımı, Talim ve Terbiye Kurulunca kabul edilen haftalık ders dağıtım çizelgesine göre uygulanır.

1.2.2.4.    Toplam altı saatlik günlük çalışma süresinin ders, dinlenme, yemek ve diğer etkinliklere dağılımı okul yönetimince belirlenir.

1.2.2.5.    Sınıf mevcutları en fazla; okul öncesinde 6, diğer sınıflarda ise 8 öğrencidir.

1.2.2.6.    Dersler sınıf öğretmenleri tarafından okutulur. 4-8 inci sınıflarda ise beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, iş eğitimi dersleri alan öğretmenleri tarafından okutulabilir. Alan öğretmeni tarafından okutulan derslere sınıf öğretmeni de katılır.

1.2.2.7.    Eğitim ve uygulama okulu programını tamamlayanlara Ek-2'de yer alan Eğitim ve Uygulama Okulu Diploması verilir. Bu diploma, ortaöğretime devam etme hakkı sağlamaz.

1.3.  Otistik bireyler için açılan okul ve kurumlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 41):

1.3.1.         Zorunlu öğrenim çağındaki otistik bireyler için açılan otistik çocuklar eğitim merkezlerinde bireylerin öz bakım ve günlük yaşam becerileri ile işlevsel akademik becerilerini geliştirmek ve topluma uyumlarını sağlamak amacıyla Bakanlıkça hazırlanmış özel eğitim programı uygulanır. Bu program temel alınarak BEP hazırlanır. Bu bireylerin başarılarının değerlendirilmesinde BEP'lerinde yer alan amaç ve davranışlar dikkate alınır.

1.3.2.         Bu okullarda; tuvalet eğitimini kazanamamış, yoğun davranış problemleri gösteren ve grup eğitimine uyum sağlayamayan öğrencilerin grup eğitimine hazırlanması amacıyla bire bir eğitim uygulaması yapılır. Birebir eğitim uygulaması kapsamındaki öğrenciler grup eğitimine katılmazlar. Bu öğrencilere verilecek eğitimin süresi ve haftalık ders saati sayısı özel eğitim hizmetleri kurulu tarafından belirlenir.

1.3.3.         Bir ders saati 40 dakika olup, ders saati ve derslerin dağılımı, Talim ve Terbiye Kurulunca kabul edilen haftalık ders dağıtım çizelgesine göre uygulanır.

1.3.4.         Toplam altı saatlik günlük çalışma süresinin ders, dinlenme, yemek ve diğer etkinliklere dağılımı kurum yönetimince belirlenir.

1.3.5.         Dersler sınıf öğretmenleri tarafından okutulur. 4-8 inci sınıflarda ise beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, iş eğitimi dersleri alan öğretmenleri tarafından okutulabilir. Alan öğretmeni tarafından okutulan derslere sınıf öğretmeni de katılır.

1.3.6.         Otistik çocuklar eğitim merkezi programını tamamlayanlara Ek-3'de yer alan Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi Diploması verilir. Bu diploma, ortaöğretime devam etme hakkı sağlamaz.

1.3.7.         Bu kurumlarda sınıf mevcutları en fazla 4 öğrenciden oluşur.

1.4.  Sağlık kuruluşlarında yatarak tedavi gören bireyler için açılan okul ve kurumlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde:42):

1.4.1.         Eğitim hizmeti, velinin yazılı isteği ve bireyin tedavisinden sorumlu hekim/hekimlerin yazılı görüşü ile sağlanır.

1.4.2.         Bireylerin kayıtları, kayıtlı bulunduğu okulda kalır. Kayıtlı olmayan öğrencilerin kaydı ise hastanenin bulunduğu bölgedeki bir okula/kuruma ya da ikamet ettiği yerleşim birimindeki bir okul veya kuruma yapılır.

1.4.3.         Hastane ilköğretim okullarında eğitim alan her birey için geçici kayıt formu düzenlenerek bu okula geçici kaydı yapılır.

1.4.4.         Sağlık kuruluşlarında eğitim alan bireyin başarı durumunun değerlendirilmesi, kayıtlı bulunduğu okuldaki diğer öğrenciler gibi yapılır. Ancak, bireyin durumu ve özelliğine göre değerlendirme şekli, yöntem ve tekniklerinde öğretmen tarafından gerekli değişiklikler yapılarak özel tedbirler alınır.

1.4.5.         Bu bireylerin başarı değerlendirme sonuçları kayıtlı oldukları okula yazılı olarak bildirilir. Sınıf geçme ve diploma işlemleri bu okul tarafından yürütülür.

1.4.6.         Hastane ilköğretim okullarında sınıf mevcudu en fazla, okul öncesi ve ilköğretimde 10 öğrenciden oluşur.

1.4.7.         Sınıfa gelemeyecek durumda olan öğrencilere odalarında eğitim verilir.

1.4.8.         Sınıf öğretmenlerinden biri, millî eğitim müdürlüğünce müdür yetkili öğretmen olarak görevlendirilir. Müdür yetkili öğretmen aynı zamanda sınıf okutur.

1.4.9.         Bireyler kayıtlı bulunduğu okulun veya kurumun eğitim programından sorumludur.

1.4.10.      Bu okullarda birleştirilmiş sınıf uygulaması yapılır.

1.4.11.      Eğitim alacak bireylerin hastalığı ve eğitim ortamına ilişkin şartlar dikkate alınarak bireylerin haftalık ders saatleri 10 saatten az olmamak üzere planlanır.

1.4.12.      Dersler sınıf ve alan öğretmenleri tarafından okutulur.

1.4.13.      Millî eğitim müdürlüğü bu okullara, müdür yetkili öğretmenin önerileri doğrultusunda gerektiğinde okul öncesi, sınıf ve alan öğretmenleri ile gezerek özel eğitim görevi yapan öğretmen görevlendirir.

1.4.14.      Derse başlama ve bitiş saatleri ile derslerin süresi, bireyin sağlık durumu ve hastane şartları dikkate alınarak okul yönetimi tarafından belirlenir.

1.4.15.      Yatarak tedavi sürecinin tamamlanması hâlinde veya velinin isteği ya da hekimin eğitim hizmetinin sona erdirilmesine ilişkin görüşü doğrultusunda sağlık kuruluşunda bireye verilen eğitim hizmeti sona erdirilir.

1.5.  Üstün yetenekli bireylerin eğitimi amacıyla açılan kurumlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 43):

1.5.1.         Bireysel eğitim-öğretim yapılması esastır.

1.5.2.         Üstün yetenekli öğrencilerin eğitiminde, sosyal ve duygusal gelişim bütünlük içerisinde ele alınır.

1.5.3.         Kurumdaki eğitim-öğretim etkinlikleri, öğrencilerin devam ettikleri örgün eğitim kurumlarındaki programlara destek olacak şekilde planlanır ve yürütülür.

1.5.4.         Öğrencilerin özel yetenek alanlarıyla ilgili örgün eğitim kurumlarında izledikleri program ile kurumdaki yapacakları çalışmalar arasında paralellik sağlanır.

1.5.5.         Öğrencilere, geleceğe yönelik düşünme, tahminlerde bulunma ve bunları tartışarak çalışmalarına yansıtma becerileri kazandırılır.

1.5.6.         Eğitim-öğretim etkinlikleri öğrencileri dıştan yönelimli ve yönetimli bir disiplin ile denetim yerine içten odaklı disiplin ve denetim anlayışını geliştirmeye yönelik olarak düzenlenir.

1.5.7.         Öğrencilere, kapasiteleri ölçüsünde benlik gelişimi ve iletişim becerileri kazandırılır.

1.5.8.         Öğrencilerin, liderlik, yaratıcı ve üretici düşünme yetenekleri, ulusal ve toplumsal bir anlayışla ülke kalkınmasına katkıda bulunacak şekilde geliştirilir.

1.5.9.         Öğrencilere, Türkçe’yi doğru, güzel ve etkili kullanma becerileri kazandırılır.

1.5.10.      Öğrencilere, öğrenme, araştırma, problem çözme ve bağımsız karar verme becerileri kazandırılır.

1.5.11.      Eğitim-öğretim süreci; öğrenci, veli, okul ve kurumun iş birliğinde devam ettirilir.

1.6.     Birden fazla yetersizliği olan bireyler için açılan özel eğitim kurumları (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 44):

1.6.1.         Öğrenciler ilköğretim programlarını veya yetersizlik türüne göre hazırlanan özel eğitim programını takip ederler. Öğrencilerin BEP'leri, takip ettikleri eğitim programı temel alınarak hazırlanır. Bu bireylerin başarılarının değerlendirilmesinde BEP'lerinde yer alan amaç ve davranışlar dikkate alınır.

1.6.2.         Programı tamamlayan öğrencilere, ilköğretim diploması veya takip ettikleri özel eğitim programını tamamlayan öğrencilere verilen belge verilir.

1.6.3.         Bu sınıflarda aynı tür ek yetersizliği olan öğrenciler eğitim görür.

1.6.4.         Bu sınıflarda, öğretmenlerden birinin öğrencilerin ek yetersizliğine göre görme, işitme ve zihinsel engelliler sınıf öğretmenleri arasından görevlendirilmesine dikkat edilir.

1.6.5.         Sınıfların mevcudu en fazla 4 öğrenciden oluşur.

1.6.6.         Bu sınıflarda bireylerin ek yetersizlik türü dikkate alınarak uygun öğretim yöntem ve teknikleri ile araç-gereç ve eğitim materyallerinin kullanılması, uygun eğitim ortamının sağlanmasına dikkat edilir.

1.6.7.         Öğrencilerin eğitiminde ek yetersizliklerinden kaynaklanan sorunlarını en aza indirmek amacıyla personel, araç-gereç ve eğitim materyallerini içeren hizmetlerin sağlanmasına yönelik gerekli tedbirler alınır.

1.7.       Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler için açılan iş okulları (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 45):

1.7.1.         İş okullarında akademik bilgi ve becerilerin yanında iş eğitimi uygulamalarının da yer aldığı eğitim programı uygulanır. Bu program temel alınarak BEP hazırlanır ve bireylerin başarılarının değerlendirilmesinde BEP'lerinde yer alan amaç ve davranışlar dikkate alınır.

1.7.2.         Personel ve eğitim ortamının uygun olması durumunda farklı yetersizlikleri olan bireyler için özel eğitim sınıfları açılır. Zihinsel yetersizliği olan bireyler için açılan iş okullarında böyle bir uygulamaya yer verilmez.

1.7.3.         Sınıf mevcutları en fazla 10 kişiden oluşur.

1.7.4.         İş okullarında dersler görme, işitme ve zihinsel engelliler sınıf öğretmenleri tarafından okutulur. Ancak beden eğitimi, görsel sanatlar, müzik dersleri ile atölye laboratuar dersleri alan öğretmenleri tarafından okutulabilir. Alan öğretmeni tarafından okutulan derslere sınıf öğretmeni de katılır.

1.7.5.         Bu kurumlarda bir ders saati 40 dakika olup, ders saati ve derslerin dağılımı, Talim ve Terbiye Kurulunca kabul edilen haftalık ders dağıtım çizelgesine göre uygulanır. Günlük çalışma süresinin ders, dinlenme, yemek ve diğer etkinliklere dağılımı okul yönetimince belirlenir.

1.7.6.         Programın süresi dört yıldır. Programın birinci sınıfında bireylere akademik bilgi ve beceriler ile uygulamalı iş eğitimi yoluyla atölyelerde gerekli olan temel bilgi ve beceriler kazandırılır. İkinci, üçüncü ve dördüncü sınıflarda ise akademik bilgi ve becerilerin kazandırıldığı dersler ile uygulamalı atölye dersleri verilir.

1.7.7.         Uygulamalı iş eğitimi dersleri, çevrenin sosyal, kültürel, ekonomik özellikleri ve şartları ile istihdam imkânları dikkate alınarak belirlenir.

1.7.8.         İş yerine yerleştirilen bireyler kültür ve meslek derslerini haftada bir gün okulda, uygulamalı beceri eğitimini ise dört gün iş yerlerinde eğitim görürler. İş yerine yerleştirilemeyen bireyler ise okulda eğitimlerine devam ederler.

1.7.9.         İş yerine yerleştirilen bireyler, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununun çırak öğrencilere verdiği haklardan yararlanırlar.

1.7.10.      İzleme ve yöneltme kurulu tarafından belirlenen bireyler, birinci sınıfın sonunda bir iş yerine yerleştirilirler. Ancak kurul, uygun olan bireyler için birinci sınıftan itibaren de iş yerine yerleştirme kararı alabilir.

1.7.11.      Bireylerin iş yerine yerleştirilmesi kararı bir aylık deneme süreci sonucunda kesinleşir.

1.7.12.      Bireylerin iş yerine yerleştirilebilmesi için velisinden Ek-4'de yer alan İş Yerine Yerleştirilecek Öğrenciler İçin Veli Muvafakat Belgesi alınır.

1.7.13.      İş yerine yerleştirilen bireyler; iş yeri koordinatör öğretmeni tarafından düzenlenen Ek-5'te yer alan Öğrenciyi İş yerinde Gözlem ve İzleme Formu ile işveren tarafından düzenlenen Ek-6'da yer alan İşe Yerleştirilen Öğrencilerin Devam Takip Çizelgesi dikkate alınarak izleme ve yöneltme kurulunca takip edilir.

1.7.14.      İşe ya da iş yerine uyum sağlayamayan bireyler için gerekli düzenlemeler yapılarak tedbirler alınır. Ancak, alınan tüm tedbirlere rağmen uyum sorunu devam eden bireylerin iş yeri, iş yeri koordinatör öğretmeninin önerisiyle kurul tarafından değiştirilir veya bu bireyler eğitimlerine okulda devam ederler.

1.7.15.      Okulun imkân ve şartları uygun olduğu takdirde yarıyıl ve yaz tatillerinde de programlara devam edilebilir.

1.7.16.      Dönem sonlarında bireylere karne verilir. Programı tamamlayan bireylere Ek-7'de yer alan İş Okulu Diploması verilir. Bu diploma, yüksek öğretime devam etme hakkı sağlamaz. Ancak, bu diploma işe girerken ortaöğretim kurumlarından mezun olanlara tanınan haklardan yararlanılmasını sağlar.

1.7.17.      Programı tamamlayamayan bireyler, yaygın eğitim programlarına, işe ve mesleğe yönlendirilirler.

1.8.       Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler için açılan iş eğitim merkezleri (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 46):

1.8.1.         İş eğitim merkezlerinde akademik bilgi ve becerilerin yanında iş eğitimi uygulamalarının da yer aldığı eğitim programı uygulanır. Bu program temel alınarak BEP hazırlanır ve bireylerin başarılarının değerlendirilmesinde BEP'lerinde yer alan amaç ve davranışlar dikkate alınır.

1.8.2.         Personel ve eğitim ortamının uygun olması durumunda farklı yetersizlikleri olan bireyler için özel eğitim sınıfları açılabilir.

1.8.3.         Bir kurs programı en az beş kursiyer olması durumunda açılır.

1.8.4.         Bu kurumlarda sınıf mevcutları en fazla 10 kişiden oluşur. Aynı kurs programına devam edecek kursiyer sayısı 10 kişiden fazla olduğunda kursiyerlerin yaş, bireysel ve gelişim özellikleri ile yeterlilikleri dikkate alınarak birden fazla sınıf oluşturulabilir.

1.8.5.         Bu kurumlarda dersler görme, işitme ve zihinsel engelliler sınıf öğretmenleri tarafından okutulur. Ancak beden eğitimi, görsel sanatlar, müzik dersleri ile atölye laboratuar dersleri alan öğretmenleri tarafından okutulabilir. Alan öğretmeni tarafından okutulan derslere sınıf öğretmeni de katılır.

1.8.6.         Kurs programları, çevrenin sosyal, kültürel, ekonomik özellikleri ve şartları ile istihdam imkânları dikkate alınarak açılır.

1.8.7.         Kursların süresi, programın içeriğine göre en az bir en fazla üç öğretim yılı olarak belirlenir.

1.8.8.         Kurumun imkân ve şartları uygun olduğu takdirde yarıyıl ve yaz tatillerinde de programlara devam edilebilir.

1.8.9.         Bu kurumlarda bir ders saati 40 dakika olup, ders saati ve derslerin dağılımı, Talim ve Terbiye Kurulunca kabul edilen haftalık ders dağıtım çizelgesine göre uygulanır. Günlük çalışma süresinin ders, dinlenme, yemek ve diğer etkinliklere dağılımı okul yönetimince belirlenir.

1.8.10.      Bakanlıkça hazırlanan programların dışındaki programlar; il millî eğitim müdürlüğü tarafından onaylanır ve bir örneği Bakanlığa gönderilir.

1.8.11.      Açılacak kursların türleri ile alınacak kursiyer sayıları ve yeterlilikleri, kurum tarafından en az iki ay önceden duyurulur.

1.8.12.      Bir kurs programını tamamlayan kursiyer, farklı bir kurs programından da yararlanabilir.

1.8.13.      Bir kurs programını tamamlayan kursiyere Ek-8'de yer alan İş Eğitim Merkezi Kurs Bitirme Belgesi verilir. Ancak, bu belge mesleki eğitim merkezlerince verilen belgeye denk değildir.

1.8.14.      Kurs için başvuru, kontenjandan fazla ise daha önce kurs programından yararlanmayanlara öncelik verilir.

1.8.15.      Kurs programını tamamlayan bireyler diğer yaygın eğitim programlarına, işe ve mesleğe yönlendirilirler.

2.       Eğitim-Öğretimin Denetimi:

2.1.  Özel eğitim okul/ kurumları ve özel eğitim sınıfları ile özel eğitime destek sağlayan kurumların faaliyetlerinin denetiminde; Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki kurumların denetimindeki mevzuat hükümleriyle birlikte aşağıdaki esaslar da dikkate alınır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 86):

2.1.1.         Öğretmenlerin denetiminde;

2.1.1.1.    BEP geliştirme birimiyle iş birliği yaparak BEP hazırlaması,

2.1.1.2.    BEP'i uygulaması ve BEP'te yer alan amaçların gerçekleştirilmesini sağlaması,

2.1.1.3.    Öğrencinin okula/kuruma gelmeden önceki eğitim durumu hakkında bilgi toplamış olması,

2.1.1.4.    Öğrencinin kişisel cihaz ve aletlerinin kullanımı ve bakımına ilişkin tedbirleri alması,

2.1.1.5.    Öğrencinin yetersizliği ve ihtiyaçlarına uygun öğretim yöntem ve tekniklerini kullanması,

2.1.1.6.    Eğitimin etkililiğini artırmak ve sürekliliğini sağlamak amacıyla aile eğitimi programlarına katılması ve aile ile iş birliği içinde çalışması,

2.1.1.7.    Öğrencinin yetersizlik türü ve eğitim ihtiyaçlarına uygun ölçme değerlendirme araçları ile eğitim materyallerini kullanması, gerektiğinde bu araç ve materyalleri hazırlaması,

2.1.1.8.    Eğitim ortamında etkileşimi kolaylaştıracak ve dersin etkililiğini sağlayacak biçimde düzenlemeler yapması,

2.1.1.9.    Öğrencinin eğitsel ve tıbbî değerlendirmesinin yapılması için gerekli tedbirleri alması,

2.1.1.10. Öğrencilerin sosyal bütünleşmesini sağlayamaya yönelik tedbirler alması,

2.1.1.11. Ders planlarını BEP'te yer alan amaçları gerçekleştirecek şekilde hazırlaması,

2.1.2.         Yöneticilerin denetiminde:

2.1.2.1.    Öğretim yılı başında öğrenciler için alınacak tedbirler konusunda planlama yapması,

2.1.2.2.    Okulda/kurumda BEP geliştirme birimi oluşturması, (MEB Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Md.72)

2.1.2.3.    Okulda/kurumda öğrencilerin yetersizlik türü ve ihtiyaçlarına uygun eğitim ortamı düzenlemelerini yapması ve koruyucu tedbirleri alması,

2.1.2.4.    Personelin özel eğitim konusunda bilgi ve deneyimlerini artırmak amacıyla düzenlenen eğitim faaliyetlerine katılımını sağlaması,

2.1.2.5.    Personelin özel eğitim konusunda bilgi ve deneyimlerini artırmak amacıyla okulda/kurumda kurs, seminer ve benzeri eğitim faaliyetleri düzenlemesi,

2.1.2.6.    Okulda/kurumda faaliyet gösteren birim, kurul, komisyonlar ile rehberlik ve psikolojik danışma servisi arasında eş güdümü sağlaması,

2.1.2.7.    Kurumdaki hizmetlerin etkin bir şekilde yürütülmesi için; özel eğitim hizmetleri kurulu, özel eğitim değerlendirme kurulu, aile, okul aile birliği, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve hastaneler arasında iş birliği sağlaması,

2.1.2.8.    Aile eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasına yönelik planlama yapması,

2.1.2.9.    Öğrencilerin sosyal bütünleşmelerini sağlamak amacıyla okul ve kurumda sosyal, kültürel faaliyetler düzenlemesi ve diğer okul ve kurumlarda düzenlenen faaliyetlere bireylerin katılımının sağlanması,

3.       Kurullar ve Ekipler:

3.1.  İzleme ve Yöneltme Kurulu (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 70, MEB Özel, Özel Eğitim Kursları Yönetmeliği Madde.19):

3.1.1.     İş okullarına ve iş eğitim merkezlerine yerleştirilen öğrencilerin eğitim hizmetlerini planlamak, öğrencilerin gelişimlerini izlemek ve değerlendirmek amacıyla bu okul ve kurumlarda izleme ve yöneltme kurulu oluşturulur.

3.1.2.     İzleme ve yöneltme kurulu, okul/kurum müdürü veya müdür başyardımcısı ya da görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında; a) Meslek derslerini okutan bir alan öğretmeni, b) İşitme, görme ve zihinsel engelliler sınıf öğretmenlerinden biri veya sınıf öğretmeni, c) Bir rehber öğretmen, ç) Atölye şefi, olmak üzere bu kişilerden oluşur.

3.1.3.     İzleme ve yöneltme kurulunun çalışma usul ve esasları okul/kurum yönetimince belirlenir.

3.1.4.     İzleme ve yöneltme kurulu görevlerini, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 71. Maddesi hükümlerine göre yürütür.

3.2.  Öğretmenler Kurulu:

3.2.1.         Öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları ile bütün öğretmenler ve okul rehber öğretmenleri ile ilköğretim kurumunun özelliği dikkate alınarak kurumda görevli uzman ve usta öğreticilerden oluşur. Müdürün bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna varsa müdür başyardımcısı, yoksa görevlendireceği müdür yardımcılardan biri başkanlık eder. Öğretmenler kurulu; ders yılı başında, ikinci dönem başında, ders yılı sonunda ve okul yönetimince gerek duyulduğunda toplanır (İKY, Madde: 94, 22.07.2005 tarih ve 25883 Sayılı RG. MEB Özel, Özel Eğitim Kursları Yönetmeliği Md.16.)

3.2.2.         Kurulun toplantı günleri ve gündemi, müdür tarafından iki gün önceden yazılı ve imza karşılığı ilgililere duyurulur. (İKY, Madde: 94).

3.2.3.         Öğretmenler kurulu toplantılarında alınan kararlar, kurulca seçilen iki yazman tarafından bir tutanağa yazılır ve imzalanır. Toplantıya katılamayanlar tutanakta belirtilir. Toplantıda alınan kararlar, karar defterine yazılır. Uygulanmak üzere toplantıya katılamayanlar dâhil tüm yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak dosyasında saklanır (İKY, Madde: 94).

3.2.4.         Toplantıların ders saatleri dışında yapılması esastır. Ancak, ikili öğretim yapan okulların tüm öğretmenlerinin aynı anda toplanmalarına gerek duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla toplantı günlerinde yarım gün öğretim yapılır (İKY, Madde: 94).

3.2.5.         Öğretmenler Kurulunda aşağıda belirtilen konular görüşülür:

3.2.5.1.    İlk toplantıda önceki yılın değerlendirilmesi ile yeni öğretim yılı çalışma esasları belirlenir ve iş bölümü yapılır.

3.2.5.2.    Ders yılı içinde yapılan toplantılarda çalışmalar gözden geçirilip değerlendirilir, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için alınacak önlemler görüşülür ve kararlaştırılır.

3.2.5.3.    Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devam-devamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır.

3.2.5.4.    Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu” üyeliğine; Sınıf/Şube rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden bir öğretmenin seçimi yapılır (MEB Rehberlik  ve  Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 45).

3.2.5.5.    Öğretmenlerin ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda sosyal etkinliklerle ilgili danışman öğretmenler, hangi öğrenci kulüplerinin kurulacağı belirlenir (MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Madde:7, 10, 16).

3.2.5.6.    Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu üyeliği için birer asil ve yedek müdür yardımcısı ve öğretmenin, öğrenci sayısı yüzün altında olan okullar için bir asil müdür yardımcısı/öğretmen, bir yedek müdür yardımcısı/öğretmen seçimi yapılır (Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 11,12).

3.2.5.7.    Okul Spor Kulübü Yönetim Kurulu için, beden eğitimi öğretmenlerinden, yoksa diğer öğretmenler arasından 3 asil ve 3 yedek öğretmen belirlenerek bu öğretmenlerden biri yönetim kurulu başkanı olarak seçilir (Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği, Madde: 11).

3.2.5.8.    Satın Alma Komisyonu üyeliği için en az bir öğretmenin seçimi yapılır (İKY, Madde: 100).

3.2.5.9.    Muayene ve Teslim Alma Komisyonu üyeliği için bir öğretmenin seçimi yapılır (İKY, Madde: 101).

3.2.5.10. Kütüphanecinin atanamadığı ve kütüphanecilik kursu almış bir öğretmenin de bulunmadığı durumlarda “öğretmenler kurulunca bu iş için bir öğretmen görevlendirilir” (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 7).

3.2.5.11. Okul Rehberlik Servisi Psikolojik Danışmanı, uygulanan rehberlik programları, gerçekleştirilen ve yapılacak olan rehberlik etkinliklerine ilişkin olarak öğretmenler kuruluna bilgi verir (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 49/c).

3.2.5.12. Okul öğrenci kuruluna rehberlik yapmak üzere öğretmenler kurulunca bir öğretmenin seçimi yapılır (İKY, Madde: 97).

3.2.5.13. “Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu” üyeliği için, öğretmenler kurulunca bir sınıf ve bir şube rehber öğretmeni  seçimi yapılır (İKY, Madde: 113).

3.2.6.         Öğretmenler Kurulu Karar Tutanakları, okulda 5 yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde:7).

3.2.7.         Toplantılar ders saatleri dışında yapılır. Ancak, ikili öğretim yapan okullarda gerek duyulduğunda milli eğitim müdürlüğüne bilgi verilerek yarım gün öğretim yapılır (İKY, Madde: 94).

3.3.  Zümre Öğretmenler Kurulu (İKY Madde: 95):

3.3.1.         Zümre öğretmenler kurulu, 1, 2, 3, 4 ve 5 inci sınıflarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa branş öğretmenlerinden, 6, 7 ve 8 inci sınıflarda branş öğretmenlerinden oluşur.

3.3.2.         Zümre öğretmenler kurulu, okul müdürlüğünce yapılacak planlamaya uygun olarak öğretim yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır. Toplantılar, okul müdürünün görevlendireceği bir müdür yardımcısının veya branş öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin başkanlığında yapılır.

3.3.3.         Bu toplantılarda, öğretim programları ve derslerin birbirine paralel olarak yürütülmesi, ders araçları, laboratuar, kütüphane, spor salonu, teknoloji ve tasarım, bilişim teknolojileri, görsel sanatlar ve müzik dersliklerinden planlı bir şekilde yararlanılması ile proje ve performans görevi konuları belirlenir. Dersin özelliğine göre etkinlik örnekleri ve materyaller hazırlanarak ortak bir anlayış oluşturulur.

3.3.4.         Eğitim-öğretim programları incelenir ve ortak bir anlayış oluşturulur.

3.3.5.         Uygulamalarda karşılaşılan güçlükler üzerinde durulur ve bunların çözüm yolları aranır.

3.3.6.         Öğrencilerin çalışma ve eğitim durumları ile çevrenin özellikleri incelenir ve alınacak önlemler kararlaştırılır.

3.3.7.         Eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili olarak hazırlanacak planların uygulamasında birlik sağlanır.

3.3.8.         Meslekî eserler ve eğitim alanındaki yeni gelişmeler incelenir.

3.3.9.         Uygulamak ve değerlendirmek üzere ortak ölçme ve değerlendirme araçları hazırlanır.

3.3.10.      Ders yılı sonunda zümre öğretmenler kurulu; ders programları, ilgili mevzuatı, ders araç-gereci, öğretim yöntem ve teknikleri, okul ve dersliklerdeki fizikî durum ve öğrenci başarı düzeyini değerlendiren bir rapor hazırlar ve okul müdürlüğüne sunar.

3.3.11.      Her dönem ortak yapılacak sınavların yapılış usul ve esasları, soru şekilleri, konu ağırlıkları ve sınav tarihleri dönem başlarında belirlenir. Ortak sınav sonuçları, zümre öğretmenler kurulunda değerlendirilir ve rapor hâlinde okul yönetimine sunulur.

3.3.12.      Ünitelendirilmiş yıllık planları hazırlar (MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge, Ağustos 2003 tarih ve 2551 sayılı TD).

3.4.  Şube Öğretmenler Kurulu (İKY Madde: 96):

3.4.1.         4-8 inci sınıflarda aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden oluşur. Kurula, gerek görülürse öğrenci velileri, sınıfın başkanı ve öğrencilerce seçilen öğrenci temsilcileri de çağrılabilir.

3.4.2.         Okul yönetimince yapılacak planlamaya göre birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin birinci veya ikinci haftasında ve yılsonunda okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısı veya şube rehber öğretmeninin başkanlığında toplanır. Ayrıca, gerektiğinde şube rehber öğretmeni veya okul rehber öğretmeninin önerisinin okul yönetimince uygun görülmesi hâlinde de toplanabilir.

3.4.3.         Şube öğretmenler kurulunda; şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkilerin yanı sıra bu Yönetmeliğin 47 nci maddesi hükmünce başarıları ile ailenin ekonomik durumu değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülür ve alınan genel karar, uygulanmak üzere şube öğretmenler kurulu karar defterine yazılır.

3.5.  Okul Zümre Başkanları Kurulu (MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Madde: 14):

3.5.1.         İlköğretim okulu zümre başkanları kurulu; zümre başkanları ile okul rehber öğretmenlerinin temsilcisinden oluşur. Okul-aile birliği ve okul öğrenci meclisince seçilen ikişer temsilci de gözlemci olarak bu kurula katılır.

3.5.2.         Yılda en az üç kez toplanır. (İhtiyaç duyulması halinde toplantı sayısı çoğaltılır) Toplantılar gündemli ve tutanaklı olur. Sonuçlar öğretmenlere duyurulur.

3.5.3.         Yönergenin 14. Maddesindeki görevleri yapar.

3.5.4.         Eğitim Bölgesi Zümre Başkanları Kuruluna okul zümre başkanları katılır ve alınan kararlar okulda uygulanır (MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim kurulları Yönergesi, Madde: 16).

3.6.  Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisleri (İKY, Madde 97):

3.6.1.         Öğrenci kurulu, okulun tüm öğrencileri tarafından 6, 7 ve 8 inci sınıf öğrencileri arasından seçilen bir başkan; 4 ve 5 inci sınıflar arasından seçilen ikinci başkan ve 1-8 inci sınıf şubelerinden seçilen birer temsilciden oluşur.

3.6.2.         Bu kurula, öğretmenler kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik eder.

3.6.3.         Okul öğrenci kurulu, öğretmenler kurulu tarafından seçilen öğretmenin veya öğrenci başkanının çağrısı ile toplanır. İlk toplantıda yıllık çalışma programını hazırlar, okul müdürünün onayına sunar. Çalışma programında eğitim ve öğretim ortamının daha uygun duruma getirilmesi, öğrenci sorunlarının giderilmesi ve sosyal etkinliklerin düzenlenmesi gibi hususlara yer verilir.

3.6.4.         Öğrenci meclisi, birleştirilmiş sınıf uygulaması yapılan okulların dışındaki ilköğretim okullarında kurulur. Meclis, şube temsilcilerinden oluşur. Meclisin ilk toplantısında üyeler arasından okul meclisi temsilcisi seçilir. Öğrenci kurul başkanının katıldığı kurullara bu temsilci de katılır.

3.6.5.         Öğrenci kurulu ve okul meclisleri seçimleri aynı zamanda yapılabilir.

3.7.  Okul Gelişim Yönetim Ekibi (İKY Madde: 99):

3.7.1.         İlköğretim okullarında; paylaşımcı ve iş birliğine dayılı yönetim anlayışıyla, eğitim ve öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısının artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde plânlı ve sürekli gelişim amacıyla "Okul Gelişim Yönetim Ekibi" kurulur. Yönergesinde öngörülen çalışmaları yerine getirir.

3.7.2.         Okul gelişim ve yönetim ekibi, zümrelerden gelen raporları (Öğretim yılı sonunda “mesleki çalışmalar” kapsamında yapılan çalışma) birleştirir, projeleri inceler, okulun yılsonu raporunu hazırlar. İki nüsha hazırlanan raporun biri, değerli bulunan projelerle birlikte il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Diğerleri meslekî çalışma dosyasına konur.

3.7.3.         OGYE’nin oluşturulması ve diğer görevleri hakkında ayrıntılı bilgi için MEB EARGED Başkanlığı tarafından yayımlanan “Milo Modeli” ile “Milo Modeli Uygulama Kılavuzu” adlı kitaplar incelenmelidir.

3.8.  Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu (İKY Madde: 113):

3.8.1.         Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu; müdür başyardımcısı, müdür başyardımcısı bulunmayan okullarda müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca seçilen birer sınıf ve birer şube rehber öğretmeninden bir asil, bir yedek üye, bir okul rehber öğretmeni ile okul-aile birliği başkanı ve öğrenci kurulu başkanından oluşturulur.

3.8.2.         İkili öğretim yapılan okullarda, ayrı ayrı öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu oluşturulabilir.

3.8.3.         Anılan yönetmeliğin 114. maddesindeki görevleri yapar.

3.8.4.         Çalışma esas ve usulü 115. maddeye uygun olur.           

3.9.  Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Geliştirme Birimi (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Madde:72):

3.9.1.         Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin eğitimlerini sürdürdükleri okul ve kurumlarda eğitim performansları ve ihtiyaçları doğrultusunda BEP'lerini hazırlamak amacıyla bireyselleştirilmiş eğitim programı geliştirme birimi oluşturulur.

3.9.2.         Bireyselleştirilmiş eğitim programı geliştirme birimi, okul/kurum müdürü veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında; a) Bir gezerek özel eğitim görevi yapan öğretmen, b) Bir rehber öğretmen, c) Bir eğitim programları hazırlamakla görevlendirilen öğretmen, ç) Öğrencinin sınıf öğretmeni, d) Öğrencinin dersini okutan ilgili alan öğretmenleri, e) Öğrencinin velisi, f) Öğrenci, olmak üzere bu kişilerden oluşur.

3.9.3.         BEP geliştirme birimine, gerektiğinde görüşlerine başvurulmak üzere özel eğitim değerlendirme kurulundan bir üyenin katılımı sağlanır.

3.9.4.         Bu birimin çalışma usul ve esasları okul/kurum yönetimince belirlenir. Bireyselleştirilmiş eğitim programının uygulama sonuçlarının öğrenci için hedeflenen amaçların gerçekleşme düzeyi doğrultusunda değerlendirilip değerlendirilmediği;(Gelişimsel ve Eğitsel Değerlendirme Raporu)

 

3.9.5.         BEP geliştirme birimi başkanı, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 73. Maddesinde gösterilen görevleri, BEP geliştirme birimi Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 74. Maddesinde gösterilen görevleri yapar.

 

3.9.6.         Bireyselleştirilmiş eğitim programlarının MEB Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmenliğinin 69. Maddesinde belirtilen hususlar ile Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü “Özel Eğitim Hizmetleri Tanıtım El Kitabına uygun  olması sağlanır.

 

3.10.    Sosyal Etkinlikler Kurulu: Müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur. Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır (MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Madde 8).

4.       Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler:

4.1.    Yöneltme işlemleri için e-okul sistemi içinde açılan modül kullanılır. E-okul modülündeki “Öğrenci Gözlem Formu” ve “Yöneltme Öneri Formu” öğretmenler tarafından doldurulur, daha sonra çıktısı alınarak veli ve öğrenci görüşü alındıktan sonra “Öğrenci Gözlem Formu” dosyasına, “Yöneltme Öneri Formu” onaylanmak üzere “Yöneltme Öneri Kurulu”na iletilir (İlköğretim Genel Müdürlüğünün 01.05.2008 tarih ve 5119 sayılı “İlköğretimde Yöneltme İşlemleri” konulu yazısı).

4.2.  Sosyal Etkinlikler ve Yarışmalar (Milli Eğitim Bakanlığı Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Yönetmeliği 26/12/1995 tarih 22505 sayılı RG, Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, 13/01/2005 tarih ve 25699 sayılı RG):

4.2.1.         Danışman öğretmenler, ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ders yılı başında yapılan öğretmenler kurulunda belirlenir. Gerektiğinde bir öğrenci kulübüne veya toplum hizmeti çalışmasına birden fazla öğretmen görevlendirilebileceği gibi bir öğretmene birden fazla öğrenci kulübü veya toplum hizmeti çalışmasında da görev verilebilir (Madde: 7/a).

4.2.2.         Öğrencilerin sosyal etkinlikler kapsamında yapacakları çalışmaları sonuçlandırıp sonuçlandırmadığı, karnelerin "Sosyal Etkinlik" bölümüne "TAMAMLADI", "TAMAMLAMADI" şeklinde yazılarak gösterilir (Madde: 7/g).

4.2.3.         Sosyal etkinlikler; öğrenci, sınıf öğretmeni, sınıf/şube rehber öğretmeni tarafından “Sosyal Etkinlikler Öğrenci Değerlendirme Formu” (EK-7) ve “Sosyal Etkinlikler Danışman Öğretmen Değerlendirme Formu”na (EK-8) göre değerlendirilir. Bu değerlendirmenin sonucu öğrenci dosyasındaki ilgili bölüme işlenir (Madde: 7/h).

4.2.4.         Çalışmalar için “Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı” (EK-3) veya “Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formu”ndan (EK-4) hangisinin düzenleneceğine bu çalışmalarda görev alan öğrencilerle danışman öğretmenler birlikte karar verir. Çalışmaların projelendirilmesi hâlinde Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formunun yanı sıra, Sosyal Etkinlikler Proje Uygulama Takvimi (EK-6) hazırlanır ve çalışmaların sonunda Sosyal Etkinlikler Proje Sonuç Raporu (EK-5) düzenlenir. Tüm çalışmalar, sosyal etkinlikler kurulu ve okul müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulamaya konulur (Madde: 7/ı).

4.2.5.         Müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden Sosyal Etkinlikler Kurulu oluşturulur (Madde: 8).

4.2.6.         Öğretim yılı başındaki okul-aile birliği toplantısında, gönüllü velilerin görev ve sorumluluklarının tanıtımından sonra, öğrencilerin sosyal etkinlik çalışmalarına yardımcı olacak gönüllü velilerin seçimi yapılır. Aynı toplantıda Gönüllü Veli Başvuru Formları (EK-10) dağıtılır ve bu formların doldurularak daha sonra kurulacak olan sosyal etkinlikler kuruluna teslim edilmesi istenir (Madde: 9).

4.3.  Öğrenci Kulübü Çalışmaları (MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Madde 10, 11): 

4.3.1.          Okul açıldıktan ve sınıf temsilcileri seçildikten sonra en kısa sürede; sınıf temsilcileri ile okul yöneticilerinin ve öğretmenlerin katılacağı toplantıda kurumun türüne, seviyesine, imkân ve şartlarına; çevrenin ekonomik, sosyal, kültürel ve coğrafi özellikleriyle öğrencilerin sınıf seviyesine göre öğrenci kulüplerinden, gerekli görülenlerine ya da öğrencilerin istekleri doğrultusunda farklı kulüplerin kurulmasına öğrenci kulüpleri çizelgesi (EK-1) de yer verilir.

4.3.2.         Ayrıca, zekâ oyunları (satranç, bilardo gibi), aileye ve çevreye ekonomik katkıda bulunma (ipek böceği, mantar, kümes hayvanı yetiştirmek, halı, kilim, kumaş dokumak, turist rehberliği yapmak gibi), millî ve insanî değerleri tanıma ve tanıtma (eski eserleri, yazma kitap ve levhaları toplamak, ören yerlerini incelemek, millî folklor ürünlerini araştırmak, öğrenmek ve derlemek) amaçlı öğrenci kulüpleri de kurulabilir.

4.3.3.         Konuları birbirine yakın olan kulüpler ayrı ayrı kurulabileceği gibi birleştirilerek de yeni öğrenci kulüpleri oluşturulabilir.

4.3.4.         Öğrenci kulübü ile ilgili işlerin planlanması ve yürütülmesi danışman öğretmenin gözetiminde ders saatleri dışında öğrencilerce gerçekleştirilir.

4.3.5.         Sınıf öğretmenleri ile sınıf/şube rehber öğretmenleri, belirlenen öğrenci kulüplerinin tanıtımını, amaçlarını, çalışma esaslarını, öğrencilere kulübü seçmeden önce açıklar.

4.3.6.         Öğrencilerin ilgi duydukları en az bir öğrenci kulübüne üye olmaları esastır. Her öğrenci, bir öğrenci kulübü üyesi olmakla birlikte, isterse sınıf öğretmeni ve sınıf/şube rehber öğretmeninin bilgisinde diğer bir öğrenci kulübüne ve etkinliklerine de katılabilir. Bu çalışmaların koordinasyonu sosyal etkinlikler kurulunca sağlanır.

4.3.7.         Sınıf öğretmeni ile sınıf/şube rehber öğretmenleri, sınıflarında oluşturulan öğrenci listesinin bir örneğini danışman öğretmene, bir örneğini de okul yönetimine verir.

4.4.  Toplum Hizmeti Çalışmaları (Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Madde:12,13):

4.4.1.         Öğrencilerin; kendilerine, ailelerine, çevrelerine ve topluma duyarlı, gönüllü çalışma bilincine sahip, sorun çözen ve çözüm üreten, resmî, özel kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği içinde çalışma becerilerini geliştirmiş bireyler olarak yetişmeleri için toplum hizmeti çalışmalarına yer verilir.

4.4.2.         Toplum hizmeti çalışmaları, öğrencilerin yaş ve bilgi seviyelerine uygun öğrenci kulübü çalışmaları kapsamında, ayrı olarak veya bireysel olarak ya da grupla hazırlanacak çalışma planlarına ve projelere göre yaptırılır.

4.4.3.          Toplum hizmeti;

4.4.3.1.    Velilerin okulla iş birliğini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak,

4.4.3.2.    Okulu ve çevresinin güzelleştirilmesi, bakım ve onarımının yaptırılması yönünde çalışmalar yapmak,

4.4.3.3.    Kendi okulunun veya imkânları yetersiz diğer okulların kitap, araç-gereç ve ihtiyaçlarını gidermek için kampanyalar düzenlemek,

4.4.3.4.    Alt ve diğer sınıflardaki öğrencilerin ders, ödev ve proje çalışmalarına yardımcı olmak,

4.4.3.5.    Toplumda Türkçeyi doğru, güzel, etkili kullanma bilincini geliştirme ve kitap okuma alışkanlığını kazandırmaya yönelik çalışmalar yapmak,

4.4.3.6.    Çevreyi korumak, güzelleştirmek, parklar oluşturmak, tarihî ve kültürel değerlerimizi korumak ve yaşatmak için çalışmalarda bulunmak,

4.4.3.7.    Toplum kurallarına uyulması için öğrencileri ve halkı bilinçlendirme çalışmaları yapmak,

4.4.3.8.    Trafik kurallarına uyulması için öğrencileri ve halkı bilinçlendirme çalışmaları yapmak,

4.4.3.9.    Okul bahçesini, çevreyi, boş arazi ve alanları ağaçlandırmak, erozyonla mücadele etmek, yok olmaya yüz tutmuş bitki türlerini korumak ve yetiştirmek için çalışmalar yapmak,

4.4.3.10. İhtiyaç sahibi insanlara yardımcı olmak,

4.4.3.11. Çevrelerindeki yaşlı ve bakıma muhtaç insanlara günlük işlerinde yardımcı olmak,

4.4.3.12. Huzur evlerinde ve çocuk yuvalarındaki insanların hayatlarını kolaylaştırıcı, onların toplumla kaynaşmalarını sağlayıcı çalışmalar yapmak,

4.4.3.13. Kimsesiz, engelli ve sokakta yaşayan çocuklara yardımcı olmak,

4.4.3.14. Sosyal hizmet amaçlı sivil toplum kuruluşlarının çalışmalarına destek sağlamak gibi etkinlikleri kapsar.

4.4.4.         Öğrenciler, bireysel olarak veya grup hâlinde yapacakları toplum hizmeti çalışmalarına Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı veya Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formunu hazırlayıp danışman öğretmenlerine onaylattıktan sonra başlarlar. Projelerini tamamladıklarında Sosyal Etkinlikler Proje Sonuç Raporunu danışman öğretmene verirler.

4.4.5.         Öğrenci kulübü çalışmaları kapsamında yapılacak toplum hizmeti çalışmaları da kulüp çalışmaları kapsamında hazırlanacak Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planı veya Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formunda belirtilir, gerekli onaylar alındıktan sonra uygulamaya konur.

4.4.6.         Öğrenciler, ilköğretimin 1, 2 ve 3 üncü sınıflarında yılda 5 saat; 4, 5, 6, 7 ve 8 inci sınıflarında 10 saat; ortaöğretim kurumlarının hazırlık sınıfları dâhil tüm sınıflarında 15 saatten az olmamak üzere ders yılı başında yapılan öğretmenler kurulunca belirlenen toplum hizmeti çalışmalarına katılırlar.

4.4.7.         Öğrencilerden seçtikleri toplum hizmeti çalışmalarına katılabilmeleri için Veli İzin Belgesi (EK-11) alınır.

4.4.8.         Öğrenci kulübü kapsamında yapılacak toplum hizmeti çalışmalarında halk eğitim merkezleri, diğer resmî, özel kurum ve kuruluşlar ile sosyal etkinlikler kurulunca uygun bulunan sivil toplum kuruluşları arasında iş birliği yapılarak bunların imkânlarından yararlanılır.

4.5.         Diğer Eğitim Kurumlarındaki Sosyal Etkinlikler: Çıraklık ve Yaygın Eğitim Kurumları ile diğer eğitim kurumları kendi konumlarını dikkate alarak sosyal etkinliklerini bu yönetmelik hükümlerine göre yürütürler (MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği madde: 34).

5.       Rehberlik Hizmetleri (1739 sayılı Kanun Madde: 2, 3, 23/1, 2, 3, Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği):

5.1.         İlköğretimin amaç ve görevleri: Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. İlköğretimin son ders yılının ikinci yarısında öğrencilere, ortaöğretimde devam edilebilecek okul ve programların hangi mesleklerin yolunu açabileceği ve bu mesleklerin kendilerine sağlayacağı yaşam standardı konusunda tanıtıcı bilgiler vermek üzere rehberlik servislerince gerekli çalışmalar yapılır (1739 sayılı Kanun Madde: 23).   

5.2.         Rehberlik ve Psikolojik Danışma hizmetlerini yürütmek üzere, rehberlik ve psikolojik danışma servisi kurulur (İKY Madde: 75, MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 43).

5.3.         Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin planlanması, eş güdümünün ve kurum içindeki işbirliğinin sağlanması amacıyla Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Okul Yürütme Komisyonu oluşturulur; komisyon, yılda en az üç defa toplanır. Ayrıca ders yılı içinde gerektiğinde okul müdürünün uygun gördüğü tarihlerde de toplanabilir. Komisyon, okul müdürünün başkanlığında, yönetmeliğin 45. Maddesinde belirtilen üyelerden oluşturulur ve anılan yönetmeliğin 46. Maddesindeki görevleri yapar (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 45, 46).

5.4.         Okul müdürü, MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğinin 47, müdür yardımcıları 48, servisin elemanları 49 ve 50, sınıf/şube rehber öğretmenleri de 51. Maddelerinde yer alan görevleri yapar.

5.5.         İl çerçeve programı temel alınarak, okulunun rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri programı sınıf düzeylerine, okulun türüne ve öğrencilerin ihtiyaçlarına göre hazırlanır (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 50/a).

5.6.         Okulun rehberlik programı ve çalışma raporlarının bir örneği, okul müdürünün onayından sonra, rehberlik ve araştırma merkezine gönderilir (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 48/b).

5.7.         Sınıf rehber öğretmenleri (1-8. sınıf), okulun rehberlik ve psikolojik danışma programı çerçevesinde sınıfının yıllık çalışmalarını planlar ve bu planlamanın bir örneğini rehberlik ve psikolojik danışma servisine verir (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 51/a).

5.8.         İlköğretimde 1'inci sınıftan 5'inci sınıfa kadar olan sınıfları okutan öğretmenler de bu görevleri kendi sınıflarında; üst sınıflardaki sınıf rehber öğretmenleri gibi, öğrencilerinin yaş, gelişim, eğitim durumları, bireysel özellikleri ve gereksinimleri doğrultusunda, rehberlik ve psikolojik danışma servisinin eş güdümünde yürütürler (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde:51).

5.9.         Sınıf rehber öğretmenliği görevi olmayan öğretmenler de gerektiğinde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisinin planlama ve eş güdümüyle çalışmalara yardımcı olurlar (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 52).

5.10.      Öğrenci gelişim dosyalarına ilişkin kayıtlar tutulur ve işlenir (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Madde:  51/c, 50/k).

5.11.      Yöneltme işlemleri için e-okul sistemi içinde açılan modül kullanılır. E-okul modülündeki “Öğrenci Gözlem Formu” ve “Yöneltme Öneri Formu” öğretmenler tarafından doldurulur, daha sonra çıktısı alınarak veli ve öğrenci görüşü alındıktan sonra “Öğrenci Gözlem Formu” dosyasına, “Yöneltme Öneri Formu” onaylanmak üzere “Yöneltme Öneri Kurulu”na iletilir (İlköğretim Genel Müdürlüğünün 01.05.2008 tarih ve 5119 sayılı “İlköğretimde Yöneltme İşlemleri” konulu yazısı).

6.       Bayrak Törenleri:

6.1.         Bayrak törenleri, Türk Bayrağı'nın ve İstiklâl Marşı'nın anlam ve önemine yaraşır şekilde düzenlenir. Törenlerde Bayrağımıza ve İstiklâl Marşımıza olan sevgi ve saygıyı güçlendirmek amaçlanır ve gerekli her türlü önlem alınır (MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Madde: 29).

6.2.         Bayrak çekilirken ve indirilirken tören yapılır. Bayrak törenlerinin gereken biçimde yapılmasından o mahaldeki yetkili amirler sorumludur (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 3).

6.3.         Tören yapmak üzere ayrı bir Bayrak direği bulunur. Okulda tek bir Bayrak direği mevcut ise Bayrak, tören zamanında uygun bir süre önce indirilir (Türk Bayrağı Tüzüğünün 06/04/2001 tarih ve 24365  Sayılı RG ile Değişik 15/B Maddesi).

6.4.         Okullardaki Bayrak töreninde Bayrağı çeken veya indiren kişi çekilmesinden sonra veya indirilmesinden önce Bayrağı selamlar. Öğretmenler, öğrenciler ve okuldaki diğer kamu görevlileri törene başları açık olarak saygı duruşu ile katılırlar. Varsa bando eşliğinde, yoksa boru veya komutla İstiklal Marşı söylenir (Türk Bayrağı Tüzüğünün 29/06/2001 tarih ve 24447 Sayılı RG  ile Değişik 22/F Maddesi).

6.5.         Bayrak törenleri ile ilgili olarak 13/01/2005 tarih ve 25699 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği”nin 29. Maddesi ile Mart 2007 tarih ve 2594 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan “Milli Eğitim Bakanlığının Bayrak Törenleri Yönergesi”nde belirtilen hususlara uyulur.

7.       Törenlerle İlgili Esaslar (MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Madde: 28):

7.1.         Tören programı her okulda, müdür veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında en az iki öğretmen ve bir öğrenci temsilcisinden oluşturulan komisyonca hazırlanır ve uygulanır.

7.2.         Törenlere okulun öğrenci, öğretmen ve diğer görevlileri ile hazır bulunanlar katılır.

7.3.         Törenlere protokol, emekli öğretmenler, veliler ve okuldan mezun olanlar davet edilir.

7.4.         Okul binaları ile Atatürk köşesi; bayrak, flama ve mevzuata uygun afişlerle donatılır ve imkânlar ölçüsünde ışıklandırılır.

7.5.         Okulda ve çevrede varsa bando, folklor ekibi ve yayın organlarından yararlanılmaya çalışılır.

7.6.         Konuşma metinlerinin, şiirlerin ve diğer dokümanların müdürlükçe onaylanan birer örneği, o yıla ait tören dosyasında saklanır.

7.7.         Törenlerde; Atatürk ve Türk büyükleri ile eğitim şehitleri için saygı duruşu ve İstiklâl Marşı'nın söylenmesinden sonra günün anlam ve önemine uygun şekilde hazırlanan programa göre hareket edilir.

7.8.         Tören konuşmalarında, Türk Millî Eğitiminin genel amaçları ve temel ilkelerine, eğitim-öğretimin önemine, okulun tarihçesine ve gelişimine, önceki öğretim yılının değerlendirme sonuçlarına, okulun çevre ilişkilerine ve sağladığı yararlara, programlanan etkinliklere, okul-aile ilişkilerine ve öğrencilerden beklenen davranışlara yer verilir.

8.       Belirli Gün ve Haftalar:

8.1.         Okul/kurumlarda anılacak, kutlanacak gün ve haftalar, MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği (Ek-2)’de düzenlenmiştir.

8.2.         Çevrenin özelliği, okulun fizikî durumu ve imkânları göz önünde tutularak okul yönetimince belirlenen bu etkinliklerin hangilerinin sınıf içi, sınıflar arası veya okul düzeyinde gerçekleştirileceği ve bu etkinliklerde hangi kulüp ve öğrencilerin görevlendirileceği öğretmenler kurulunca kararlaştırılır. Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinliklere, öğrencilerin aktif katılımları sağlanır. Daha kapsamlı yapılması istenen etkinliklerin planlanması, eğitim bölgeleri koordinatör müdürü ile il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince yapılır.

9.       Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler (Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği):

9.1.         Öğrencilerin seviyelerine göre bilgi, görgü ve yeteneklerini geliştirmek; yaparak yaşayarak öğrenmelerine imkân vermek ve derslerin uygulama ortamında yapılmasını sağlamak; onlara çevrelerini, toplumun sosyal, kültürel ve ekonomik değerlerini tanıtmak, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından izletmek amacıyla yakın çevre ve yurt içi geziler ile diğer ülke ve toplumları tanıtmak üzere yurt dışı geziler düzenlenebilir.

9.2.         Öğretim programının gerektirdiği ve öğretmen tarafından okul dışında yapılması uygun görülen araştırma, inceleme, izleme, tanıma ve uygulama amacıyla yapılan okul dışı etkinlik ve ziyaretler ilgili ders kapsamında; diğer geziler sosyal etkinlikler kapsamında yapılır.

9.3.          İlköğretim 1-3 üncü sınıf öğrencileri; taşıma mesafesine bakılmaksızın il sınırları içindeki gezilerle günübirlik yapılacak il dışı gezilere katılabilirler.

9.4.          Gezilerde Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 21. maddesi hükümleri esas alınır.

9.5.         Sosyal etkinlikler ve diğer ders faaliyetleri kapsamında, sınıfın düzeyine ve programlara uygun, bu Yönetmelikte belirtilen konularda veya inceleme, kompozisyon, şiir, hikâye, resim, müzik, spor, proje, bilgisayar, halk oyunları ve benzeri alanlarda en az bir yarışma olmak üzere çeşitli yarışmalar düzenlenir.

9.6.         Yarışmalar, sınıf içi, okul içi, okullar arası ve yurt içi düzenlenebileceği gibi uluslararasında da düzenlenebilir.

9.7.         Öğrencilerin psikolojik ve bedensel yönden dengeli ve sağlıklı bir kişiliğe sahip olmalarına, gelişimlerine, serbest zamanlarını değerlendirme alışkanlığı kazanmalarına ve kendilerini ortaya koymalarına imkân sağlamak amacıyla beden eğitimi, izcilik, müzik ve halk oyunları gibi çalışmalara yer verilir (MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, madde 23).

9.8.          Okulda Beden Eğitimi çalışmaları “Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği”ne göre yürütülür.

9.9.          İzcilik etkinlikleri, yönetmeliğine göre yürütülür (MEB Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik Yönetmeliği, 16/05/1992 tarih ve 21230 Sayılı RG).

9.10.       Okullarda; Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri ile sosyal etkinliklerin amaçlarına uygun olarak öğrenci kulüpleri ile toplum hizmeti çalışmalarını tanıtıcı nitelikte duyuru, dergi, gazete ve yıllıklar çıkarılabilir. Bu amaçla müdürün veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, biri kültür dersleri öğretmeni olmak üzere iki öğretmen, ilgili sosyal etkinlikler danışman öğretmeninden oluşan inceleme kurulu ile kulüp üyeleri arasından seçilen ve okul yönetimince uygun görülen beş öğrenciden de seçme kurulu oluşturulur (MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, madde 24).

9.11.      Okullarda, Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda öğrencilerin gelişim düzeylerine uygun ve güzel sanatlara ilgi duymalarını sağlayan çeşitli gösteri, seminer, konferans, panel ve benzeri etkinlikler Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 25. maddesi esaslarına göre düzenlenir.

10.    Okul Kooperatifleri (Sınırlı Sorumlu Okul Kooperatifleri Ana Sözleşmesi, 2149 ve 2404 sayılı TD, MEB 08/11/1983 tarih ve 1983/224 Sayılı Genelgesi, Maliye Bakanlığının 22/09/1983 tarih ve  120 sıra nolu genelgesi, 1985/30 Sayılı Genelge-2188 Sayılı TD):

10.1.      Yönetim-denetim kurulları oluşturulur ve bu kurullarda sadece öğrenciler görev alır. Öğretmenler kurulunda seçilen öğretmenler kurullara rehberlik eder.

10.2.      Ortak kayıt, yönetim kurulu karar, kasa, işletme, envanter ve bilanço, ortak alışveriş, demirbaş ve amortisman defterleri ile gerekli görülen yardımcı defterler tutulur.

10.3.      Ana sözleşme hükümlerine göre çalıştırılan okul kooperatiflerinin kurulmalarına ve statüsüne uygun olarak çalıştırılmalarına gerekli önem verilir (MEB 08/11/1983 tarih ve 1983/224 Sayılı Genelgesi).

10.4.      Okul Kooperatiflerinin, okul idareleri ve öğretmenler nezaretinde öğrenciler tarafından işletilmesi ticari faaliyet kapsamına girmez; dolayısıyla, okul kooperatifleri, Katma Değer Vergisine tabi değildir (Maliye ve Gümrük Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğünün, 2.4.1985 tarih ve GL:Grk/2-2177-1166-22880 sayılı yazısı, 15/04/1985 tarih ve 1985/30 Sayılı Genelge-2188 Sayılı TD).

11.    Dinî Bayramlar: Pansiyonlu ve yatılı okullarda Ramazan ve Kurban Bayramları yönetici, öğretmen, öğrenci ve diğer personelin katılımıyla kutlanır (MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Madde: 31).   

11.1.1.      Resmî ve özel kuruluşlarca hazırlanan film, tiyatro, konser ve diğer sanatsal gösteriler, sadece bir okulda gösterilmesi hâlinde okul müdürlüğünce; birden fazla okulda gösterilmesi hâlinde ise il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince alan öğretmenleri, varsa rehber öğretmen, psikolog ve sanat eleştirmeninden oluşturulan komisyonca incelenir. İzlenmesinde sakınca olmadığına ilişkin rapor, il/ilçe millî eğitim müdürünce onaylanır ve söz konusu etkinlikler, gösterilmek istenen okul müdürlüklerinin sorumluluğunda gerçekleştirilir .

11.1.2.      Okulların kendi bünyelerinde düzenlenen konferans, panel ve benzeri etkinliklerden il/ilçe millî eğitim müdürlükleri bilgilendirilir.

11.2.      Türk Millî Eğitiminin genel amaçları doğrultusunda öğrencilerin millî ve estetik duygularını güçlendirmek, güzel sanatlar alanındaki yetenek ve becerilerini artırmak, serbest zamanlarını değerlendirmek ve okul-çevre arasındaki bağları sağlamlaştırmak amacıyla tiyatro çalışmaları düzenlenir (Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Madde 26).

11.2.1.      Ders dışı zamanlarda yapılacak bu etkinliklere öğrencilerin geniş ölçüde katılımı sağlanır.

11.2.2.      Büyük oyunlar; millî bayram, önemli gün, hafta ve yıl dönümlerinde ya da ders yılı sonunda olmak üzere en fazla iki defa gerçekleştirilir.

11.2.3.      Oyunların metinleri, okul müdürlüğünce müdür yardımcısının başkanlığında en az biri alan öğretmeni olmak üzere üç öğretmenden oluşturulan komisyonca incelenir. Oyunların oynanmasında sakınca olmadığına ilişkin rapor okul müdürünce onaylandıktan sonra bu etkinlikler gerçekleştirilir.

11.3.      Öğrenciler, öğretim yılı içinde toplum hizmeti ve diğer derslerle ilgili projeler kapsamında gerçekleştirdikleri çalışmaları, uygun zamanlarda okulda, çevre okul veya eğitim bölgesindeki diğer okullarla yerel düzeyde, başka eğitim bölgesi, il/ilçedeki okullarla ulusal ve uluslar arası düzeyde ortaklaşa düzenleyecekleri defile, sergi ve kermes yoluyla topluma tanıtırlar. Eğitsel değer taşıyan çalışmaların defile, sergi ve kermes yoluyla yerel ve ulusal düzeyde tanıtılmasında Yönetmeliğin 27. maddesindeki esaslara uyulur.

11.3.1.      Öğrencilerde çevre bilinci oluşturma, küresel ısınma konusunda Talim Terbiye Kurulu Başkanlığının 28/08/2007 tarih ve 2007/66 sayılı genelge doğrultusunda yeri geldiğinde derslerde bilinçlendirme yapma durumlarına bakılır.

12.    Okul Kütüphanesi ve Sınıf kitaplıkları (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, İKY, Madde: 146):

12.1.      Okul kütüphanelerinde; Her tür eğitici ve öğretici kitap, dergi, broşür, poster, kupür ve resimler ile teknolojik gelişmeler göz önünde bulundurularak, her tür eğitici ve öğretici bilişim teknolojisine yönelik CD-ROM, DVD ile film, video kaset, plak, ses kaseti ve elektronik ortam içerisindeki araç ve gereçler (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 10) ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 147. Maddesinde belirtilen kitaplar bulundurulur.

12.2.      MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliğinin 10. Maddesine göre oluşturulan komisyon tarafından kütüphaneye alınacak kitapların seçimi yapılır.

12.3.      Eserler, Dewey Onlu Tasnif Sistemine göre sınıflandırılır. Kütüphanede bulunan eserler için kataloglama yapılır.  Bu işlemler için AAKKII (Anglo-Amerikan Kataloglama Kuralları II) kullanılır. Kataloglar; yazar adı, kaynak adı ve konularına göre alfabetik olarak düzenlenir. Yapılan işlemler, bilgisayar ortamına aktarılır (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 11).

12.4.      Kaynaklar, Bakanlıkça uygun bulunarak Tebliğler Dergisinde yayımlanan ders kitapları ile MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliğinin ders kitapları dışındaki kitaplar ile eğitim araçlarının incelenmesi, seçimi ve kullanımı ile ilgili hükümleri göz önünde bulundurularak seçilir. Kitap seçiminde, öğretmen, öğrenci ve velilerden gelen istekler de dikkate alınır. Ayrıca, bilimsel nitelikte yayın yapan resmî kuruluşların yayımı olan eserler, herhangi bir seçime tabi tutulmadan kütüphanelerde bulundurulur. Kütüphane kaynakları; Yayımlar Dairesi Başkanlığından gönderilenler ile satın alma, bağış ve imkânlara göre değişim yoluyla sağlanır (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 10).

12.5.      Her ders yılı sonunda kütüphane kaynakları, kütüphaneci veya görevlendirilen öğretmen tarafından gözden geçirilir ve tespit edilen hususlar raporla okul müdürlüğüne bildirilir. Onarımı gerekli görülen kaynakların her türlü bakımı yaptırılır. Okul müdür başyardımcısı veya okul müdürünce görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında kütüphanecilik kulübünde görevli öğretmen, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluşturulacak bir komisyon tarafından 12. maddede belirtilen nedenlerle ayıklanmasına karar verilen kaynaklar, bir tutanakla tespit edilerek Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kayıtlardan düşümü yapılır (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 12).

12.6.      Sınıf kitaplığındaki kitaplar sınıf kitaplık defterine kaydedilir. Öğretmenin kişisel çabasıyla sağlanmış kitap ve araçlar sınıfın malı sayılır. Öğretmenin okul veya sınıf değiştirmesi durumunda aynı sınıfta bırakılır. (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 146).

12.7.      Okul kütüphanesinden yararlanma 15. Madde, ödünç verme hizmetleri 16-23. maddelere uygun yapılır (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği).

13.    Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları (MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, Personel Genel Müdürlüğünün MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu”, MEB Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi, 2005/64 nolu MEB TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi) Yukarıda sıralanan mevzuat hükümleri temel alınarak, çalışmalar yapılır. Bu kapsamda, MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesinde belirtilen aşağıdaki TKY Uygulama/İşlem Basamakları yerine getirilir;

13.1.      Okul/Kurum Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) Oluşturulması,

13.2.      Okul/Kurumun Stratejik Planının Hazırlanması ve Gelişim Hedeflerinin Belirlenmesi,

13.3.      Özdeğerlendirme’ nin Yapılması,

13.4.      Özdeğerlendirme Sonuçlarına Göre İyileştirmeye Açık Alanların Önceliklendirilmesi ve İyileştirme Ekiplerinin (Çalışma Grubu) Oluşturulması,

13.5.      Okul/Kurumun İyileştirme Planlarının Hazırlanması,

13.6.      İyileştirme Planları Doğrultusunda Yıllık Okul/Kurum Gelişim Planının Hazırlanması,

13.7.      Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması,

13.8.      Gözden Geçirme (Biçimlendirici Değerlendirme),

13.9.      Düzeltilmiş Yıllık Okul /Kurum Gelişim Planının Uygulanması,

13.10.  Son Değerlendirme ve Rapor Yazımı,

13.11.  Kurumun, yaptığı çalışmalarla “Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi” kapsamında ödül için başvuru yapıp yapmadığı değerlendirilir.

14.    Öğretim ve Planlanması:

14.1.      Eğitim-öğretimde birlik ve bütünlüğü sağlamak, öğretim programlarında yer alan amaçları gerçekleştirmek ve bu suretle eğitim ve öğretimi daha verimli hale getirmek için yönetici ve öğretmenlerin derslerine hazırlıklı ve planlı girmeleri zorunludur (MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 64, 95, 98; MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge; İlköğretim Genel Müdürlüğünün 26.11.2007 tarih ve 19413 sayılı yazısı).

14.2.      Ünitelendirilmiş Yıllık Planlar ile Ders Planları “Ağustos 2003 tarih ve 2551 sayılı TD’de yayımlanarak 2003-2004 öğretim yılında yürürlüğe giren MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge”ye ve öğretim programlarına uygun olarak zamanında yapılır ve planlar hazırlanırken aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilir:

14.2.1.      Öğretmenler, kağıt israfından kaçınmak amacıyla, yıllık planlarını okul yönetimine yazılı ve elektronik ortamda olmak üzere iki nüsha halinde verip onaylatabilirler. Onaylanan kağıt nüsha, okul müdürü ile denetleme yetkisi olanlara göstermek ve eğitim-öğretim sürecinde kullanılmak amacıyla ders öğretmeninde; elektronik nüsha ise okul yönetimine teslim edilebilir. Ders planlarını ise elektronik ortamda hazırlayıp kullanabilirler (İlköğretim Genel Müdürlüğünün 26.11.2007 tarih ve 19413 sayılı yazısı).olan bireylerin

14.2.2.      Ünitelendirilmiş Yıllık Planlar: Anılan yönergenin 8. maddesinde yer alan ilkeler temelinde, 10 ve 11. maddeler ile yönerge ekinde verilen EK-1’e uygun olarak yapılır. 

14.2.3.      Ders Planları: Anılan yönergenin 8. maddesinde yer alan ilkeler temelinde, 12, 13 ve 14. maddelere uygun olarak -ilköğretimin ilk beş sınıfında günlük plan olarak- yapılır.

14.2.4.      Günlük plânların tek tip olması zorunlu değildir. Farklı eğitim teorilerine uygun plânlar yapılabilir.

14.3.      Ders defterine uygulanan etkinliğin adı veya etkinliğin ilgili olduğu kazanım yazılır.

14.4.      Aynı ders için, bir günde işlenebilecek ders saatinden daha fazla ders saati için günlük ya da ders planı yapılmasında, “ilgili ders programında yer alan birbiri ile ilgili kazanımların, hedef ve hedef davranışların birden fazla ders saatini gerektirir nitelikte ve yoğunlukta olması” temel ölçüt olarak alınır.

15.    Eğitim programları (Özel Eğitim Hakkında kanun Hükmünde Kararname, Madde 15):

15.1.  Özel eğitimde, eğitim programları bireylerin eğitsel performansları dikkate alınarak ve programın amaçları bireye uyarlanarak uygulanır.

15.2.  Özel eğitim okul ve sınıflarında normal okul programları uygulanır, ancak; öğrencilerin özellikleri ve öğrenme yeterlilikleri dikkate alınarak, söz konusu programlarda denkliği bozmayacak şekilde düzenlemeler yapılır. Özel eğitim okul ve sınıf programları, öğrencileri, eğitimlerini normal okullarda akranlarıyla birlikte sürdürecek yeterliliklere ulaştırmayı amaçlayan bir yaklaşımla hazırlanır.

15.3.  Özel eğitim okul ve sınıflarında süreleri ve içerikleri öğrencilerin özelliklerine göre hazırlanmış özel eğitim programları da uygulanabilir. Bu programları tamamlayanlara verilecek diploma veya sertifikaların denkliği ile üst öğrenim kurumlarına devam gibi konular ve öğrenciye sağlayacağı haklar Bakanlıkça belirlenir.

Özel Eğitim Programları:

İlköğretim Okulları Orta Düzeyde Öğrenme Yetersizliği (Eğitilebilir) Olan Çocuklar Eğitim Programı: Orta düzeyde öğrenme yetersizliği olan bireylerin eğitim gördüğü ilköğretim okulları ve ilköğretim okulları bünyesinde bulunan özel eğitim sınıflarında uygulanır.

İş Okulu Eğitim Programı: İlköğretimlerini tamamlamış, orta düzeyde öğrenme yetersizliği (eğitilebilir) olan bireylerin eğitim gördüğü Mesleki Eğitim Merkezlerinde uygulanır.

Eğitim Uygulama Okulu Eğitim Programı: Ağır düzeyde zihinsel yetersizliği (öğretilebilir) olan çocuklara eğitim vermek üzere açılan eğitim uygulama okullarında uygulanır.

Otistik Çocuklar Eğitim Programı: 3-6 yaş, 7-11 yaş ve 12-15 yaş evrelerine göre düzenlenmiş olup, otizm tanısı konmuş bireyler için uygulanır.

15.4.    Özel eğitim gerektiren bireyleri ilgi, ihtiyaç ve yetenekleri doğrultusunda iş hayatında geçerliliği olan görevlere hazırlayıcı iş ve meslek eğitim programları; uygulama ağırlıklı ve bireyin o işi veya mesleği amaçlanan yeterlilikte yapmasını sağlayacak şekilde sürdürülür.

16.    Haftalık Ders Çizelgeleri ve Uygulanması:                                   

16.1.      2010-2011 öğretim yılında, ilköğretim okullarında, MEB Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 17/09/2010 tarih ve 130 sayılı Kurul Kararı ekinde yer alan “Haftalık Ders Çizelgesi” uygulanacaktır. (Görme Engelliler, İşitme Engelliler, Ortopedik Engelliler, Beyin Felçli (Serebral Palsili), Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Olan Çocuklar İlköğretim Okulları ile Otistik Çocuklar Eğitim Merkezleri, Eğitim ve Uygulama Okulu ve İş Okulları Haftalık Ders Çizelgelerinin ekinde yer alan açıklamalar dikkate alınarak uygulanacaktır.)

16.2.      Görme Engelliler, İşitme Engelliler, Ortopedik Engelliler, Beyin Felçli (Serebral Palsili), Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Olan Çocuklar İlköğretim Okulları ile Otistik Çocuklar Eğitim Merkezleri, Eğitim ve Uygulama Okulu ve İş Okulları Haftalık Ders Çizelgelerinin 2010-2011 Öğretim Yılından itibaren uygulanacak.

16.3.      Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Olan Çocuklar İçin Açılan İlköğretim Okullarında ve İlköğretim Okulları bünyesinde bu çocuklar için açılan özel eğitim sınıflarında, 2008-2009 Öğretim Yılından itibaren yetersizliği olmayan çocuklar için hazırlanan ilköğretim ders öğretim programlarının uygulanmasına devam edilecektir. Ancak; Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 20.07.2010 tarih ve 75 sayılı kararı ile kabul edilen “ilköğretim okulları haftalık ders çizelgesi” ile bu ders çizelgesinde yer alan ders saatlerindeki farklılıklara göre öğrencilerin eğitim performansı ve ihtiyaçları doğrultusunda “Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı” (BEP) hazırlanarak uygulanır.

17.    Bireyselleştirilmiş eğitim programı (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 69):

17.1.      Bireyselleştirilmiş eğitim programı, özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin gelişim özellikleri, eğitim performansları ve ihtiyaçları doğrultusunda hedeflenen amaçlara yönelik hazırlanan ve bu bireylere verilecek destek eğitim hizmetlerini de içeren özel eğitim programıdır.

17.2. Bireyselleştirilmiş eğitim programı:

17.2.1.      Eğitim planında yer alan yıllık amaçlar ve öğrencinin takip ettiği eğitim programı/programları temel alınarak belirlenen kısa dönemli amaçlarını,

17.2.2.      Öğrencinin alacağı destek eğitim hizmetinin türü, süresi, sıklığı ve bu hizmetin kimler tarafından nasıl sağlanacağını,

17.2.3.      Öğretim ve değerlendirmede kullanılacak yöntem ve teknik, araç-gereç ve eğitim materyallerini,

17.2.4.      Eğitim ortamına ilişkin düzenlemeleri,

17.2.5.      Davranış problemlerini önlemeye ya da azaltmaya yönelik tedbirler ile uygulanacak yöntem ve teknikleri,

17.2.6.      Öğrencinin kişisel bilgilerini içerir.

17.3.      Bireyselleştirilmiş eğitim programı, Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu ve BEP geliştirme biriminin iş birliğiyle hazırlanır.

17.4.      Bireyselleştirilmiş eğitim programı, öğrenci için hedeflenen amaçların gerçekleşme düzeyi doğrultusunda değerlendirilir. Birey için hazırlanacak yeni bireyselleştirilmiş eğitim programında ve bireyin yönlendirilmesinde BEP'e ilişkin değerlendirmeler esas alınır.

17.5    Özel Eğitim Değerlendirme Kurulunda belirtilen eğitsel tanı (RAM) eğitim verilen öğretim programının     

    uyumlu olup olmadığına bakılır. (26.06.2006 gün ve 420/55270 sayılı yazı)

 

18.    Evde Eğitim: Okul öncesi ve ilköğretim çağındaki özel eğitime ihtiyacı olan bireylerden eğitim-öğretim kurumlarından doğrudan yararlanamayacak durumda olanlara evde eğitim hizmeti verilmesi esastır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 34).

19. Kaynaştırma yoluyla eğitim:

19.1.    Kaynaştırma yoluyla eğitim; özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak yetersizliği olmayan akranları ile birlikte resmî ve özel; okul öncesi, ilköğretim, orta öğretim ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde:23).

19.2.    Kaynaştırma yoluyla eğitim uygulamalarında Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 23. maddesinde yer alan hususlar dikkate alınır:

19.3.    Kaynaştırma yoluyla eğitimlerine devam eden öğrencilerin başarılarının değerlendirilmesinde ilgili mevzuatın yanında Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 24. maddesinde yer alan hususlar dikkate alınır.

19.4.    Kaynaştırma programı uygulanan ilköğretim okullarında eğitimlerini sürdüren öğrenciler, devam ettikleri okulun sınıf geçme ve sınav yönetmeliğine göre değerlendirilir. Ancak değerlendirmelerde öğrencilerin BEP’leri dikkate alınır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 24/1-a).

19.5. Kaynaştırma yoluyla eğitim çalışmalarında, Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından 02.09.2008 tarih ve 2008/60 nolu “Kaynaştırma Yoluyla Eğitim Uygulamaları” konulu genelgesinde yer alan “Kaynaştırma Yoluyla Eğitim Uygulamalarında Öğretmenlere Öneriler” dikkate alınmalı, “Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Kaynaştırma Yoluyla Eğitimlerinde Kullanılabilecek Araç ve Gereçler Listesi”nde yer alan araç gereçlerin kullanılmasına özen gösterilmelidir.   

20.    Aile Eğitimi Hizmetleri (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 36):

20.1.    Aile eğitimi, tüm eğitim kademelerinde bireyin eğitimine katkı sağlamak amacıyla aileye verilecek her türlü rehberlik ve danışmanlık hizmetlerini içeren bir eğitimdir.

20.2.    Aile eğitim programları; aile eğitiminde esas olacak genel ilke ve amaçlar doğrultusunda bireyin yetersizliği, gelişim özellikleri, eğitim ihtiyaçları ve ailenin ihtiyaçlarına uygun olarak hazırlanır ve yürütülür.

20.3.    Aile eğitimi hizmetlerinin planlanması ve koordinasyonu özel eğitim hizmetleri kurulu tarafından yapılır.

20.4.    Aile eğitim programları, RAM'lar, özel eğitim okul ve kurumları, kaynaştırma uygulamaları yapılan okullar tarafından hazırlanır ve yürütülür.

20.5.    Aile eğitimi hizmetleri, bireyin ve ailenin ihtiyaçları doğrultusunda bireysel, grup ya da uzaktan eğitim şeklinde yürütülür.

20.6.    Aile eğitim programları ailenin katılımıyla bir yıllığına planlanır ve aile ile bireyin eğitim ihtiyaçları doğrultusunda her yıl yeniden geliştirilerek uygulanır.

20.7.    Aile eğitimi hizmetleri, kurumlarda yürütülür. Ancak, ihtiyaç hâlinde bu hizmet evlerde de yürütülebilir.

21.    Okul öncesi dönemde özel eğitim hizmetleri: 37-72 ay arasındaki özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin okul öncesi eğitimi zorunludur. Ancak, bireylerin gelişim ve bireysel özellikleri dikkate alınarak okul öncesi eğitim dönemi süresi bir yıl daha uzatılabilir. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin okul öncesi eğitimlerini, öncelikle okul öncesi eğitim kurumlarında kaynaştırma uygulamaları kapsamında sürdürmeleri esastır. Ancak, bu bireyler için okul öncesi özel eğitim okulu/kurumu ve özel eğitim sınıfları da açılabilir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde 29).

C- BÜRO İŞLERİ

1.       Özel eğitim okul ve kurumlarında, kurumun özelliğine ve kullandığı teknolojiye göre Ek-9'da yer alan Özel Eğitim Okul ve Kurumlarında Tutulacak Defter, Çizelge ve Dosyalar tutulur. Bütün defterlerin, sayfalarının birleştiği yer, okul/kurum mührü ile mühürlenir. Defterlere ilk sayfadan başlayarak sayfa numaraları yazılır ve defterin kaç sayfa olduğu belirtilerek onaylanır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde 92).

2.       Defter ve dosyaların yazılmasında silinti ve kazıntı yapılmaz, yazılar mürekkepli kalemle yazılır ve düzeltmelerde, üzeri tek çizgi ile çizilip üst kısmına doğrusu yazılır. Düzeltme yapanın adı soyadı yazılır ve imzalanarak onaylanır (İKY Madde: 59).

3.       5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ile Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinde belirtilen defter, dosya ve belgeler de tutulur (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Ek 9).

4.      Evrakların; Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü‟nün 24/03/2005 tarih ve 2005/7 sayılı “Standart Dosya Planı” genelgesine uygun olup olmadığı; (Evrakın dosyalanmasında, gerekli düzenlemeler yapılıncaya kadar Desimal Dosya Sistemi kullanılabilir.) (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Ek 9).

 

5.       Resmi yazışmalarda, “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümleri ile MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu genelge hükümlerine uyulur.

6.       Bilgilendirme (Brifing) dosyası hazırlanır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Ek 9).

7.       Defter, dosya ve kayıtlar, mevzuatında gösterildiği biçimde arşivlenir (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi).

8.       Kullanılan öğrenci dosyası, kimlik kartı, karnesi, sınıf geçme ve diploma defterleri, diploma, başarı belgeleri ve benzeri basılı evrak “Milli Eğitim Vakfı”ndan temin edilir  (2866 sayılı Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun, Öğrencilerle ilgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Yönetmelik).

9.       Özel öğretim kurumları, ancak amaçlarına uygun tanıtıcı mahiyette reklam ve ilan verebilirler. Diğer eğitim kurumlarını hedef alan, gerçeğe aykırı veya eğitim personeli ya da öğrenci adı kullanarak reklam ve ilan veremezler. Özel öğretim kurumları, doğrudan veya logo, amblem ve benzeri kurumu çağrıştıran işaretler kullanmak üzere dolaylı olarak televizyona reklam ve ilan veremezler. Ancak amaçlarına uygun tanıtıcı mahiyette reklâm ve ilân verebilirler. Bu kurumlar reklâm ve ilânlarında gerçeğe aykırı beyanlarda bulunamazlar ve televizyonda reklâm ve ilân yapamazlar (5580 Sayılı Kanun, Madde: 11, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 27).

10.    Okullardaki zil seslerinin seviyesi düşük olmalı, çalma süresi de 5 saniye ile sınırlı olmalı, eğitim öğretim saati dışında kapatılmalıdır (2008/30 nolu “Zil Seslerinin oluşturduğu çevresel gürültü” konulu genelge).

 

D- ÖĞRENCİ İŞLERİ

1.       Eğitsel değerlendirme ve tanılama (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 7):

1.1.  Eğitsel değerlendirme ve tanılama sürecinde, eğitsel amaçla bireyin tüm gelişim alanındaki özellikleri ve akademik disiplin alanlarındaki yeterlilikleri ile eğitim ihtiyaçları belirlenerek en az sınırlandırılmış eğitim ortamına ve özel eğitim hizmetine karar verilir.

1.2.  Bireyin eğitsel değerlendirme ve tanılaması rehberlik ve araştırma merkezinde oluşturulan özel eğitim değerlendirme kurulu tarafından nesnel, standart testler ve bireyin özelliklerine uygun ölçme araçlarıyla yapılır. Tanılamada; bireyin özürlü sağlık kurulu raporu ile zihinsel, fiziksel, ruhsal, sosyal gelişim özellikleri ve akademik disiplin alanlarındaki yeterlilikleri, eğitim performansı, ihtiyacı, eğitim hizmetlerinden yararlanma süresi ve bireysel gelişim raporu dikkate alınır. 

1.3.  Eğitsel değerlendirme ve tanılama; eğitimin her tür ve kademesindeki geçişler ile bireylerin eğitim performansı ve eğitim ihtiyaçları dikkate alınarak veli ya da okulun/kurumun isteği üzerine gerektiğinde tekrarlanır.

1.4.  Eğitsel değerlendirme ve tanılama sonucunda özel eğitime ihtiyacı olduğu belirlenen bireyler için Ek-1'de yer alan Özel Eğitim Değerlendirme Kurul Raporu hazırlanır. Bu rapor özel, özel eğitim kurumlarından destek eğitim hizmeti alan öğrenciler için süresi bitiminde yenilenebilir. Raporda önerilen destek eğitim süresi en fazla iki yıldır.

1.5.  Millî eğitim müdürlükleri, örgün ve yaygın eğitim kurumları, sağlık kuruluşları, üniversiteler, Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumuna bağlı birimler ve yerel yönetim birimleri özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme ve tanılanması amacıyla RAM'a yönlendirilmesinde sorumluluğu paylaşırlar.

1.6.  Eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetlerine ilişkin bilgi işlem hizmetleri, Bakanlıkça geliştirilen RAM Modülü üzerinden yapılır.

2.       Eğitsel değerlendirme ve tanılama için gerekli belgeler (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 9):

2.1.  Bireyin, velisinin ya da resmî okul ve kurum yönetiminin yazılı başvurusu.

2.2.  Okula/kuruma kayıtlı öğrenciler için bireysel gelişim raporu.

2.3.  Destek eğitim amaçlı müracaatlarda tıbbi tanılaması ile ilgili özürlü sağlık kurulu raporu.

3.       Eğitim planı (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Madde:10):

3.1.  Özel eğitime ihtiyacı olan her birey için Ek-1/a'da yer alan Eğitim Planı Örneği hazırlanır. Eğitim planında, bireyin tüm gelişim ve akademik disiplin alanlarındaki performansı ile öncelikli eğitim ihtiyaçlarına göre belirlenen yıllık amaçlar yer alır.

3.2.  Eğitsel değerlendirme ve tanılaması ilk kez yapılan her bireyin eğitim planı özel eğitim değerlendirme kurulu tarafından hazırlanır.

3.3.  Eğitim planı yeniden hazırlanırken öğrencinin o yıla ait bireysel gelişim raporu ile bir önceki eğitim planı dikkate alınır.

3.4.  Her tür ve derecedeki resmî veya özel okul/kurumlara devam eden öğrencilerin eğitim planı her yıl BEP geliştirme birimi tarafından yenilenir.

3.5.  Destek eğitim hizmeti verilen özel, özel eğitim okul ve kurumlarındaki bireylerin eğitim planı, özel eğitim değerlendirme kurulu raporu süresi sonunda özel eğitim değerlendirme kurulu tarafından yenilenir.

4.       Yeni kayıt: Zorunlu öğrenim çağında olup özel eğitime ihtiyacı olduğu tespit edilen veya tanısı konulmamış ve yerleştirme kararı alınmamış her bireyin okul ve kurumlara kaydı, yıllık çalışma takviminde belirlenen süreye bakılmaksızın yapılır ( Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 75).

5.       Okula kayıt yaşı: 37 ayını dolduran bireylerin kaydı okul öncesi eğitim kurumlarına, 72 ayını dolduran bireylerin kaydı ise ilköğretim veya zorunlu öğrenim çağındaki bireylere eğitim veren özel eğitim okul ve kurumlarına yapılır. Bu bireyler yaş, gelişim özellikleri ve eğitim performansına göre uygun sınıfa yerleştirilir. İş okullarına, kayıt tarihinde 21 yaşından gün almamış bireylerin kaydı yapılır. İş eğitim merkezlerinde ise yaş kaydı aranmaz (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde:76).

6.       Kayıt kabul: Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin okul ve kurumlara kayıtlarında özel eğitim hizmetleri kurulu tarafından yerleştirme kararı alınmış olması şartı aranmaz. Ancak, bu bireyler için yerleştirme kararı alınması konusunda okul/kurum yönetimi gerekli resmî işlemleri başlatır. Öğrencinin kayıtlı olduğu okul veya kurum, yerleştirme kararına uygun ise öğrenci bulunduğu okul ya da kurumda öğrenimine devam eder. Farklı bir yerleştirme kararı olması hâlinde ise öğrencinin yerleştirme kararına uygun okula nakli konusunda gerekli işlemler yapılır. Zorunlu öğrenim çağındaki özel eğitime ihtiyacı olan bireyler için gündüzlü okul ve kurumlara kayıtta tuvalet eğitimi kazanmış olma şartı aranmaz (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 77).

7.       Kayıt için gerekli belgeler (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 78): Fotoğraf, Yatılı okul ve kurumlar için sağlık kurulu raporu, Ortaöğretim kurumları ile iş okullarına kayıtta ilköğretim diploması, Yerleştirme kararı alınmış öğrenciler için özel eğitim hizmetleri kurulu kararının bir sureti.

8.       Devam zorunluluğu: Eğitim ve uygulama okulları, otistik çocuklar eğitim merkezleri ve iş okullarına devam eden öğrenciler, okul yönetiminin en az iki defa yazılı uyarısına rağmen mazeret göstermeksizin toplam 70 iş günü sürekli devamsızlık yapmaları durumunda bu öğrencilere devamsızlıklarından dolayı sınıf tekrarı yaptırılır. İki yıl üst üste devamsızlık nedeniyle sınıfta kalan öğrencilerin kaydı silinir. İş eğitim merkezlerinin kurs programına mazeret göstermeksizin toplam 70 iş günü sürekli devam etmeyen kursiyerler izleme ve yöneltme kurulu tarafından programdan çıkartılırlar (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 79).

9.       Nakil: Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler için açılan ilköğretim okullarının hazırlık sınıflarına devam eden öğrencilerin zorunlu hâller dışında ilk üç aydan önce nakli yapılmaz. Aynı tür ve kademedeki özel eğitim okul ve kurumları arasında nakillerde yeni bir yerleştirme kararı istenmez (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 80).

10.    Öğrenim süresi: İlköğretim programlarına denk olmayan eğitim programlarının uygulandığı okul ve kurumlara devam eden öğrencilerden, zorunlu öğrenim çağı sonuna kadar sekizinci sınıfı bitiremeyenlere öğrenimlerini tamamlamak üzere en çok iki öğretim yılı daha okula devam etme hakkı verilir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 81).

11.    Öğrenci kıyafetleri: Özel eğitim kurumlarından hastane ilköğretim okulları ve iş eğitim merkezlerinde forma giyme zorunluluğu aranmaz (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 82). MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 02/03/2007 tarih ve 2007/20 sayılı genelgesi uyarınca; eğitim programları ile özel eğitim ilke, yöntem ve tekniklerine göre zihinsel yetersizlik, otistik ve sağlık kuruluşlarında yatarak tedavi gören çocukların devam ettiği eğitim kurumlarında; öğrencilerin iş atölyelerindeki çalışmaları başta olmak üzere, diğer eğitim etkinlikleri sırasında rahat hareket edebilecekleri uygun giysiler giymelerinin, ayrıca velilere de ekonomik, külfet getiren belirli bir kıyafet giyme zorunluluğu getirilmemesinin, uygun olacağı belirtilmektedir.

12.    Öğrenci karnesi ve bireysel gelişim raporu:

12.1.    Öğrencilere, e-okul sistemindeki bilgiler esas alınarak her dönem sonunda karne verilir (İKY, madde 45).

12.2.    Eğitim ve uygulama okulları, otistik çocuklar eğitim merkezleri ve iş okullarında öğrencilerin durumlarını velilere duyurmak amacıyla yarıyıl ve öğretim yılı sonunda olmak üzere iki defa karne verilir. Karnede öğrencinin derslerdeki başarısı ile davranış gelişimi değerlendirme sonuçları ve okula devam durumları gösterilir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 83).

12.3.    Her öğrenci için yılda iki defa olmak üzere bireysel gelişim raporu hazırlanır. Bu rapor yarıyıl ve öğretim yılı sonunda karneyle birlikte öğrenci velisine gönderilir. Öğrencinin gelişiminin ailesi tarafından izlenerek eğitimde sürekliliğin sağlanması amacıyla hazırlanan raporda; öğrencinin BEP'inde yer alan ve her dönemde kazandırılması hedeflenen bilgi becerilerin kazanım düzeyi ayrıntılı olarak gösterilir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 83).

12.4.    Karneler ve bireysel gelişim raporları, sınıf öğretmenleri ve devam ettikleri derslerin alan öğretmenleri tarafından birlikte doldurulur (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 83).

13.    Eğitim ve uygulama okulları, otistik çocuklar eğitim merkezlerinde ve iş okullarında öğrenci başarısının değerlendirilmesi aşağıdaki hususlara göre yapılır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 84):

13.1.    Öğrencilerin başarılarının değerlendirilmesinde BEP'lerinde yer alan amaç ve davranışlar dikkate alınır. Bu kapsamda öğrencinin bütün dersleri için ayrı ayrı olmak üzere her dönemde kazandırılması hedeflenen amaçların davranışlarının yer aldığı çizelgeler hazırlanır. Bu çizelgede bir dönem için belirlenen davranışların toplamı 100 puan olacak şekilde her bir davranış puanlanır.

13.2.    Bu okullara devam eden öğrenciler başarısız notla değerlendirilmez.

14.    Kimlik-paso: Özel eğitim okul ve kurumlarında öğrenimlerini sürdüren öğrencilere kurum müdürlüğünce öğrenci kimlik belgesi verilir. Kimlik ve paso ile ilgili giderler, öğrenci velileri tarafından karşılanır. Paso ile ilgili iş ve işlemler, yerel yönetimlerle iş birliği yapılarak yürütülür (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 85).

15.    İzleme (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Madde:13):

15.1.    Özel eğitim hizmetlerinin planlanması ve eğitimde sürekliliğin sağlanması amacıyla erken çocukluk döneminden itibaren eğitimin her kademesinde özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin gelişimlerinin izlenmesi esastır.

15.2.    Bireylerin gelişimlerinin izlenmesi; önerilen özel eğitim hizmetlerinin uygunluğunun ve BEP'lerinde yer alan amaçların gerçekleşme düzeyi bakımından değerlendirilerek her yıl eğitim planlarının yenilenmesi yoluyla yürütülür.

15.3.    Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin gelişimlerinin izlenmesine yönelik faaliyetler; özel eğitim hizmetleri kurulu, rehberlik ve araştırma merkezleri, okullar, kurumlar ve ailenin iş birliğiyle yürütülür.

16.    Ücretsiz/ İndirimli Okuyacak Öğrenciler:

16.1.    Resmi ilköğretim okulları parasızdır (Anayasa, Madde: 42, 222 Sayılı Kanun, Madde: 2, 1739 Sayılı Kanun, Madde: 22).

16.2.    Özel Okullar, öğrenim gören öğrenci sayısının % 3’ünden az olmamak üzere tamamen ücretsiz öğrenci okutmakla yükümlüdür (5580 Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde 13; Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 17/04/2008 tarih ve 52992 Sayılı yazısı).

16.3.    % 3’lik oranın, % 1’i öncelikle şehit ve malul gazilerin ilk ve orta öğretim çağındaki çocukları için kullanılır (Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 14/03/2007 tarih ve 2007/22 sayılı genelgesi).

16.4.    Ücretsiz okuyacak öğrencilerin müracaat şekli yönetmeliğin 10, müracaat şartları 9. maddesinde düzenlendiği gibi yapılır (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik).

17.    Müracaatlar “Değerlendirme Kurulu” tarafından “Değerlendirme Kılavuzu”na göre değerlendirilir (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik Madde: 11, Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 04/04/2007 tarih ve 510.1/52708 sayılı yazısı ekinde yer alan “Değerlendirme Kılavuzu”). Hazırlayan: İstanbul İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı EARGE Grubu.

17.1.    İlköğretim okullarının anasınıflarına, kapasitenin 1/10 u oranında şehit, malûl, gazi ve yoksul aile çocukları ücretsiz kabul edilir. Bu şartları taşıyanlardan ücretsiz kayıt yaptırmak isteyenler, Ek 5 inceleme formunu doldurup belgeleriyle birlikte seçici komisyona teslim ederler. Seçici komisyon, bu formdaki bilgileri belgeye dayalı olarak inceler,  ücretsiz kayıt yapılıp yapılmayacağına karar verir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde:11/g).

18.    Öğrencilerin taşınması:

18.1.    Özel eğitim okul ve kurumları ile özel eğitim sınıflarındaki gündüzlü öğrencilerin okula ulaşımlarının ücretsiz sağlanması için gerekli tedbirler alınır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 90).

18.2.    Özel eğitim gerektiren bireylerin zorunlu eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak amacıyla, özel eğitim okullarında (görme, işitme, ortopedik ve zihinsel engelliler ile otistik çocuklar eğitim merkezleri) öğrenim gören gündüzlü öğrenciler ile ilköğretim okulları bünyesinde açılan özel eğitim sınıflarındaki engelli öğrencilerin ücretsiz taşınması sağlanır (Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Okullara Ve Kurumlara Erişiminin Ücretsiz Sağlanması Hakkında Uygulama Esasları).

19.    Okul Servis Araçları:

19.1.    Okul yönetimleri, okul servis iş ve işlemlerini; 28.08.2007 tarih ve 26627 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği’ne göre yerine getireceklerdir. 

19.2.    Okul servis araçlarında aranacak şartlar Yönetmeliğin 4; taşımacının yükümlülüğü 5;  taşıma işlerinde çalışanların özellikleri ve sorumlulukları 8; sigorta yaptırma zorunluluğu ve yaptırmayanlar hakkında uygulanacak yaptırımlar 9, 10 ve 11. Maddelerinde düzenlenmiş olup, denetimlerde bunlar dikkate alınır.

19.3.    Okul servis araçları Yönetmeliğin 7. Maddesinde belirtilen Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanının başkanlığında kurulacak komisyonca kiralanacak araçlarla veya velilerin servis aracı işleteni ile anlaşarak yapılır.

19.4.    Müfettişlerin denetim yetkisi Yönetmeliğin 12. Maddesinden kaynaklanır.

19.5.    Okul servis araçları ve taşımalı eğitimle ilgili olarak İlköğretim Müfettişleri sürekli denetim yapar (MEB İlköğretim Genel Müdürlüğünün,18/12/1998 gün, 11597 sayılı emri).

19.6.    Özel eğitim gerektiren bireylerin zorunlu eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak amacıyla, özel eğitim okullarında (görme, işitme, ortopedik ve zihinsel engelliler ile otistik çocuklar eğitim merkezleri) öğrenim gören gündüzlü öğrenciler ile ilköğretim okulları bünyesinde açılan özel eğitim sınıflarındaki engelli öğrencilerin ücretsiz taşınması sağlanır (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 18.08.2007 gün ve 3958 sayılı Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Okullara Ve Kurumlara Erişiminin Ücretsiz Sağlanması Hakkında Uygulama Esasları).

20.    Öğrenci İşleriyle İlgili Defter, Dosya ve Belgeler ile Bunların Saklanma Süreleri:

20.1.    Not Çizelgeleri: Öğretmenler, her ders için öğrencilere verdikleri puanları e-okul sistemindeki Öğretmen Not Çizelgesine zamanında işler. Dönem sona ermeden önce okul yönetimince, e-okul sisteminden çıktısı alınan Öğretmen Not Çizelgesi ilgili öğretmenlerle birlikte kontrol edilerek imzalanır ve okul müdürü tarafından onaylandıktan sonra dosyasında saklanır  (İKY, Madde:41).

20.2.    Sınıf Geçme Defteri: Sınıf geçme defterleri, e-okul sisteminden yılsonunda çıktısı alınarak ilgili müdür yardımcısı ile müdür, tek öğretmenli okullarda sadece müdür, müdür yardımcısı bulunmayan okullarda ise müdür ile müdürün görevlendireceği bir öğretmen tarafından imzalanıp onaylandıktan sonra saklanır. Sınıf geçme defterleri, okulda süresiz saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7). Silintisiz ve kalıntısız olarak düzenlenir (İKY Madde: 59).

20.3.    Diplomaların Düzenlenmesi (İKY, Madde 55):

20.3.1.      İlköğretim okullarında diplomalar, e-okul sistemindeki kayıtlar esas alınarak düzenlenir. Diploma tarihi, derslerin kesildiği tarihtir. Her diplomaya, okulun ilk mezun verdiği tarihten itibaren düzenlenen diploma sırasını gösterir numara ile e-okul sistemi tarafından güvenlik numarası verilir. İlköğretim diplomasını, ilgili müdür yardımcısı ile okul müdürü imzalar. Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda ise okul müdürünce görevlendirilen bir öğretmen tarafından imzalanır.

20.3.2.      Diplomalar, iki nüsha hâlinde düzenlenen diploma defterlerinin bir örneği ve mezun olanların isimlerini gösterir bir liste okulun bağlı bulunduğu il, ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Diplomalar, millî eğitim müdürlüğünce soğuk damga yapılarak okula gönderilir. Diploma defterlerinin birer örneği millî eğitim müdürlüklerince saklanır.

20.3.3.      Diplomalar, diploma defterinin ilgili bölümü imzalatılarak öğrencinin kendisine veya velisine verilir.

20.3.4.      Yazılı başvurma hâlinde diploma, taahhütlü olarak da gönderilebilir. Diploma defterinin imza bölümüne de yazının tarihi ve sayısı yazılır.

20.3.5.       Yabancı uyruklu olup mezun duruma gelen öğrencilerin diplomaları, nüfus cüzdanı yoksa pasaport veya oturma belgesindeki bilgilere göre düzenlenir.

20.3.6.      Diploma defteri ile diplomaların düzenlenmesinde, ilköğretim kurumları yönetmeliğin 54-59. Maddelerinde yer alan usul ve esaslara uyulur. Silintisiz ve kalıntısız olarak düzenlenir (İKY Madde: 59). Diploma defterinin bir örneği milli eğitim müdürlüğünce saklanır. Bu defterler, süresiz saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7).

20.4.    Belgesini Kaybedenler (İKY, Madde 58):

20.4.1.      Okuldan aldığı öğrenim belgesini (TD: 2566), Nakil Belgesini veya diplomasını kaybedenler, okul müdürlüğüne bir dilekçe ile başvururlar. Okul müdürlüğünce, kayıtlara göre dilekçe sahibinin aldığı belge ve diploma ile başka bir okula yazılmadığı belirlendikten sonra, dilekçenin altına veya arkasına, örneğine uygun onaylı bir belge verilir. Durum, öğrenci kayıt defterine de işlenir (Ek-4).

20.4.2.      Aldıkları bu belgeleri kaybedenlere, aynı yöntemle yeniden belge verilir.

20.4.3.      Savaş, sel, deprem, yangın gibi nedenlerle okul kayıtlarının yok olması hâlinde, belgelerini kaybedenlere öğrenim durumlarını kanıtlamaları şartıyla örneğine uygun belge verilir (Ek-5).

20.4.4.       E-okul sisteminde kaydı bulunanlardan öğrenim belgesi ve diplomasını kaybedenlere de bu madde hükümleri çerçevesinde e-okul sistemi üzerinden onaylı belgeler verilir.

20.5.    Yazılı Yoklama Kağıtları: Okulda bir yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7).

20.6.    Öğrenci Yoklama Defteri ve Fişleri: Okulda iki yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7).

20.7.    Ders Defteri: Okulda bir yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7).

20.8.    Öğrenci Gelişim Dosyası: Her öğrenci için e-okul sisteminde öğrenci gelişim dosyası tutulur. Okul yönetimi ve ilgili öğretmenler dosya bilgilerinin sisteme zamanında işlenmesinden sorumludur. Öğrenci gelişim dosyasına pedagojik olmayan ve gizliliği gerektiren bilgiler işlenmez (İKY Madde: 23).

20.9.    Anasınıflarında her öğrenci için “Gözlem-Gelişim Dosyası” tutulur. Gözlem-gelişim dosyasındaki bilgiler öğretmen tarafından e-okul sistemindeki bölüme işlenir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde:55).

21.    Öğrenci Nöbet Hizmetleri (İKY Madde: 138):

21.1.    Nöbet hizmetleri 5-8. sınıf öğrencileri tarafından yürütülür. Öğrenci sayısı yeterli değilse 4. sınıf öğrencileri de nöbet tutar.

21.2.    Nöbetle ilgili görev ve sorumluluklar, okul yönetimince yazılı olarak belirlenir ve nöbetçi öğrencilere duyurulur.

21.3.    Yatılı ve pansiyonlu okullarda yemekhane ve yatakhane nöbeti de tutulur.

21.4.    Nöbetçi öğrenciler yazılı ve uygulamalı sınavlara katılırlar.

22.    Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği (İKY Madde: 139):

22.1.    Öğrencilere okul ve çevresinde sağlıklı, güvenli bir eğitim-öğretim ortamı sağlanması esastır.

22.2.    Öğrencilerin sağlık muayeneleri ve gerekli aşıları, periyodik olarak yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yapılır.

22.3.    Gündüzlü ve sosyal güvencesi olmayan öğrencilerin sağlık ocağı veya sağlık kurum ve kuruluşlarına sevkleri yapılır. Ekonomik durumu yetersiz olanların ilâç giderlerinin Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı tarafından karşılanması sağlanır.

22.4.    Okulun temizlik ve düzeninin sağlanması, derslik, laboratuar, işlik, yemekhane, yatakhane gibi yerlerde ısı, ışık ve havalandırmanın sağlık şartlarına uygun olması, öğrencilerin kılık-kıyafetlerinin sağlıklı ve düzenli olması için gerekli önlemler alınır.

22.5.    Öğrencilerin sağlıklı beslenebilmeleri için kullanılacak sofra gereci, masalar ve diğer araçlar sağlık koşullarına uygun olarak bulundurulur. Mutfak veya yemek odası bulunmayan okullarda sınıflar, temizlik ve bakımı yapılmak koşuluyla bu amaç için kullanılabilir.

E- PERSONEL İŞLERİ

1.       Atama-nakil işlemleri:

1.1.         Özel eğitim okul ve kurumlarına atanacak personelin sayısı, nitelikleri Bakanlıkça belirlenir ve yürürlükteki mevzuata göre atanır (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 51).

1.2.         MEB TTK’nın 119 Sayılı “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar” (Ağustos 2004 tarih ve 2563 sayılı TD) da belirtilen şartları taşıyanlar öğretmen olarak atanır; 10/08/1999 tarih ve 23782 Sayılı RG’de yayımlanan “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik” ve bu yönetmeliğe dayalı olarak gönderilen genelgeler ve kılavuz (Norm Kadro Uygulaması Kılavuzu, Ağustos 1999 tarihli TD) hükümleri doğrultusunda görev yerleri belirlenir. 

1.3.         Okuldaki norm kadro hareketlerinin (azalma/çoğalma) yerindeliğinin tespiti de ayrıca dikkate alınır.

1.4.         Atama ve yer değiştirme suretiyle atamalara ilişkin işlem evrakı en geç 10 gün içerisinde 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca ilgililere tebliğ edilir. Atama evrakı tebliğ edilenler 657 sayılı Kanunun değişik 62 ve 63 üncü maddelerinde belirtilen süre içinde göreve başlamak zorundadırlar (MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği, Madde: 51, 04/03/2006 tarih ve 26098 Sayılı RG).

1.5.         Özel öğretim kurumlarına öğretmen olarak atanacaklarda, resmi öğrenim kurumlarına atanacaklarda aranan nitelik ve şartlar aranır (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 31). Yönetici olarak atanacaklarda aynı yönetmeliğin 34, genel müdür ve yardımcısı olarak atanacaklarda 35, branş öğretmeni olarak atanacaklarda 38, uzman ve usta öğretici olarak atanacaklarda 39, yabancı uyruklulara ön izin belgesi düzenlenmesi 33. Madde hükümlerinde belirtilen hususlar dikkate alınır. 5580 sayılı Kanun kapsamında çalıştırılacak yabancılar “Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun” hükümlerine tabidir (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde:8)

1.6.         Genel bütçeye dahil daireler ve katma bütçeli idarelerin teftiş ve denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü denetim ve incelemeler sırasında, yabancı çalıştıran işverenlerle yabancıların bu Kanundan doğan yükümlülüklerini yerine getirip getirmediklerini de denetler. Denetim sonuçları ayrıca Bakanlığa bildirilir (Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun, Madde).

2.       Özel Özel Eğitim Okullarına Görevlendirme (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 30):

2.1.         Kurumlarda, eğitim-öğretim ve yönetim hizmetlerinin, asıl görevi bu kurumlarda olan eğitim personeli tarafından yürütülmesi esastır. Yeni açılan kurumlar öğretime başladığında yönetici ve kurumun faaliyet alanındaki derslere giren eğitim personelinden en az üçte birinin asıl görevli aylık ücretli, diğerlerinin ise ders saati ücretli olarak görevlendirilmesi, kurumun açılışından üç yıl sonra ise eğitim personelinin en az üçte ikisinin asıl görevli aylık ücretli olması zorunludur.

2.2.         Genel müdür, genel müdür yardımcısı ve müdürler için çalışma izin teklifleri kurucular veya kurucu temsilcileri a) bendinde belirtilenler dışındaki eğitim personeli için, genel müdür bulunan kurumlarda genel müdür, genel müdür bulunmayan kurumlarda müdür, tarafından yapılır.

2.3.         Bakanlıkça ön izin belgesi verilen yabancı uyrukluların çalışma izinleriyle ilgili işlemler, 27/2/2003 tarihli ve 4817 sayılı Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun ve 29/8/2003 tarihli ve 25214 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanunun Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

2.4.         Kurum müdürlüğünce, çalışma izni verilmesi istenen eğitim personelinin bu izne esas olan belgelerini eksiksiz olarak tamamlamak suretiyle evrakı kurumun doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne teslim edilir. Nitelik ve şartları uygun bulunanlara müracaattan itibaren 10 gün içinde geçici olur veya çalışma izni kaymakamlıkça/valilikçe düzenlenir. Geçici olur düzenlenen eğitim personeline bir ay içinde çalışma izni düzenlenir. Valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan personel işe başlatılamaz.

2.5.     Genel müdürü bulunan kurumların herhangi birinde; yöneticiler dışında eğitim personeli olarak çalışanlar, ihtiyaç hâlinde genel müdür tarafından sadece genel müdürlüğe bağlı kurumlarda aylık karşılığı gireceği ders saati kadar ders saati ücretli olarak görevlendirilebilir. Görevlendirme, çalışma izin belgesindeki esaslar ile bu Yönetmelikteki hükümlere aykırı yapılamaz. Görevlendirmeler yazılı olarak kurum genel müdürlüğünün doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bildirilir. Genel müdürü bulunmayan ve yönetimleri birleştirilen okullarda kurum müdürüne bağlı bir okulda görevlendirilmek üzere çalışma izni düzenlenen yöneticiler hariç eğitim personeli olarak çalışanlara, ihtiyaç hâlinde aynı müdüre bağlı diğer okullarda da aylık karşılığı gireceği ders saati kadar ders saati ücretli olarak görev verilebilir.

2.6.         Özel okullarda görevli yönetici ve öğretmenler ile uzman öğreticiler, dengi resmî okul öğretmenlerinin okutmakla yükümlü bulundukları ders saati sayısı kadar derse girebilirler. Özel eğitim okullarının örgün eğitim birimleri dışındaki özel eğitim ve rehabilitasyon birimlerinde görevli öğretmenler ise aylık karşılığı haftada en fazla 20, ders saat ücret karşılığı en fazla 20 olmak üzere haftada toplam 40 saate kadar derse girebilirler.

2.7.         Özel okullar dışındaki diğer özel öğretim kurumlarında görevli yöneticiler aylık karşılığı 6, ders saat ücreti karşılığı 6 olmak üzere haftada toplam 12 saat derse girebilirler. Usta öğreticiler ile özel eğitim okulu ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri dışındaki diğer kurumlarda görevli eğitim personeli ise aylık karşılığı en fazla 20, ders saat ücret karşılığı da en fazla 20 olmak üzere haftada toplam 40 saate kadar derse girebilirler.

2.8.         Ancak, kurumlarda görevli usta öğreticiler ile özel eğitim okulu ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde görevli uzman öğretici olarak görevlendirilenler ise aylık karşılığı haftada en fazla 40 saat ders görevi yaparlar. Usta öğreticiler ile özel eğitim okulu ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde görevli uzman öğreticiler, kurumunun muvafakati ile bir başka kurumda ders saati ücretli olarak haftalık toplam ders saati sayısı 40 saati geçmemek şartıyla görevlendirilebilir.

2.9.         Özel öğretim kurumlarında öğretmen sayısı en az üç olan branşlarda bağımsız zümre başkanı görevlendirilir. Branş öğretmeni sayısı üçten az olan derslerde ise aynı dersin veya birbirine yakın olan derslerin öğretimiyle görevli bulunan öğretmenlerden biri zümre başkanı olarak görevlendirilir.

2.10.      Eğitim personelinin okuttukları haftalık ders saatlerini gösterir çizelge, okullarda öğretim yılı başında, diğer kurumlarda ise dönem başında kurum müdürlüğünce kurumun doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne gönderilir.

2.11.      Diğer personelin çalışma süreleri 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine göre düzenlenir. Diğer personel, kurucu veya kurucu temsilcisiyle yaptığı iş sözleşmesinde göreve başlama tarihi esas alınarak kurumca işe başlatılır. İşe başlayan personelin işe giriş bildirgesiyle sözleşme örnekleri doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne gönderilir.

2.12.      Aynı kurumda görevli iken sözleşmesi yenilenen eğitim personelinin görev süreleri valiliklerce uzatılır.

3.       Personelin görevleri ve personel arasında iş bölümü yapılması:

3.1.         Okul müdürü, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 53, 54, 55, 56 ve 58. Maddeleri doğrultusunda yöneticiler arasında görev dağılımı yapar.

3.2.         Her yönetici, yapılan görev paylaşımındaki görevlerine göre iş takvimi ve yıllık çalışma programlarını hazırlar (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 8/1-e).

3.3.         Öğretmenlerin görev ve sorumlulukları, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 59. maddesi; Grup gözetimi ve eğitimi görevi verilen sınıf öğretmeninin görev ve sorumlulukları 60. maddesi,  İş yeri koordinatör öğretmeninin görev ve sorumlulukları 61. Maddesi, Atölye ve laboratuar dersleri öğretmeninin görev ve sorumlulukları 62. Maddesi, Rehber öğretmenin görev ve sorumlulukları 63. Maddesi, Gezerek özel eğitim görevi yapan öğretmenin görev ve sorumlulukları 64. Maddesi, Eğitim programları hazırlamakla görevlendirilen öğretmenin görev ve sorumlulukları 65. Maddesi, Usta öğreticinin görev ve sorumlulukları 66. Maddesi, Özel eğitim okul ve kurumlarında görev yapan diğer personelin göre ve sorumlulukları 67. Maddesine göre ilgililer tarafından yerine getirilir.

3.4.         Öğretmenler, kendilerine verilen görevleri zamanında yerine getirebilmek amacıyla “Yıllık Çalışma Programı” hazırlar ve uygular (İKY Madde: 64, MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 8/2-b).

3.5.          Mesleki çalışmalar (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 59/A): Özel eğitim okul ve kurumlarında görevli yönetici ve öğretmenlerin genel kültür, özel alan ve pedagojik formasyonla ilgili bilgi ve görgülerini artırmak, yeni beceriler kazandırmak, eğitim-öğretimde karşılaşılan problemlere çözüm yolları bulmak, öğrencinin ve çevrenin ihtiyaçlarına göre plan ve programlar hazırlamak ve uygulamak amacıyla ders kesiminden itibaren Temmuz ayının ilk iş gününe, Eylül ayının ilk iş gününden ders yılı başlangıcına kadar; yıl içinde ise yıllık çalışma programında belirtilen sürelerde mesleki çalışmalara katılırlar.

3.6.         Müdür ve müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazıları yazmak, gelen-giden yazıları dosyalamak gibi iş ve işlemleri yürütecek memur sayısının birden fazla olması durumunda, okul müdürlüğünce aralarında iş bölümü yapılır (İKY Madde: 77).

3.7.         Ambar memuru, taşınır mal mutemetliğini 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yapar (İKY, Madde 79).

3.8.         Okuldaki yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak planlama ve iş bölümüne göre görev yapar (İKY Madde: 91).

3.9.         Okuldaki yardımcı hizmetler ve genel idare hizmetleri sınıfındaki personelin görevleri ile ilgili yönetmelik maddeleri görülebilecek bir yere asılır. Görev dağılımları yazılı olarak bildirilir. (İKY Madde: 92).

3.10.      Yatılı ilköğretim kurumlarında bütün hafta çalışanların haftalık izinleri, görevlerini aksatmayacak şekilde toplu olarak veya belli süreler hâlinde verilir. (İKY Madde: 93).

3.11.      Hizmetli sayısı üç ve daha fazla olan okullarda, bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak üzere hizmetliler  “gece bekçiliği” yapmak üzere görevlendirilir (İKY Madde: 89).

3.12.          Personel arasındaki iş bölümü ve görevlerin değişmesi durumunda, devir-teslim işlemleri yerine getirilir (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 17/e-5).

3.13.          Ders dağıtım çizelgeleri, Kasım ayı başında ve öğretim yılı içerisinde ders saatlerinde yapılan değişiklikler il veya ilçe milli eğitim müdürlüğüne bildirilir (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 17/e-3 ).

3.14.          Okul öncesi eğitim kurumlarında görev yapan personel görev, yetki ve sorumluluklarını, yönetmeliğin 16-34. Maddelerinde yer alan hükümlere uygun olarak yerine getirir (Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği).

3.15.          Usta öğreticiler, öğretmen yetkisiyle görevlendirilebilir (MEB Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Göreviyle Görevlendirilecek Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik, Madde: 12).

3.16.           Okul müdürün görev tanımları dikkate alınır (2508 sayılı TD).

3.17.          Öğretmenlere, sosyal kulüp danışman öğretmenliği, sınıf/şube rehber öğretmenliği, okutacağı ders ve sınıflar, belirli gün ve haftalar, anma ve kutlama etkinlikleri, nöbet ile eğitim-öğretim kapsamındaki diğer görevler verilir. Öğretmenler, kendilerine verilen görevleri zamanında yerine getirebilmek amacıyla “Yıllık Çalışma Programı” hazırlar ve uygular (MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Madde 4; İKY Madde: 64,71; MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 5).

3.18.          Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Memuru (İKY, Madde 80): Taşınır mal kayıt ve kontrol memuru, okulun bütün taşınırlarından sorumludur. Dayanıklı taşınır ve tüketim maddeleri ile ilgili her türlü işlerin, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yürütülmesini sağlar. Ayrıca, müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yerine getirir.

4.       Özlük İşlemleri:

4.1.    Her personel için “Personel Şahıs Dosyası” düzenlenir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, EK-9). Bu dosyada atama kararnamesi, izin, rapor, ödül, ceza vb. belgeler bulundurulur.

4.2.    Öğretmen ve Personel İzin Defteri tutulur (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, EK-9). MEB İzin Yönergesi doğrultusunda alınan izinler bu deftere işlenir. Raporlar hastalık iznine çevrilir.

4.3.    Herhangi bir özrü nedeniyle görevine gelemeyenler, özürlerini 2 gün içinde haber vermek ve 7 gün içinde belgelemek zorundadır (İKY Madde: 66).

4.4.    Öğretmenler, yarıyıl ve yaz tatiline ayrılırken adreslerini okul yönetimine bırakırlar (İKY Madde:67).

4.5.    İş Kanununa tabi personel çalıştırılması durumunda, “Yıllık Ücretli İzin Kaydı” tutulur (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Madde: 20/Ek-1, 03/03/2004 tarih ve25391 sayılı RG).

4.6.    Kurumlarda çalışan personelin sigorta işlemleri, Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG) hükümlerine uygun olarak yapılır ve sigorta primleri zamanında yatırılır.

4.7.    Kamu idarelerinin denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü soruşturma ve inceleme sırasında çalışanların 5510 sayılı kanun gereği sigortalı olup olmadığını tespit ederek sigortasız çalıştırılanları ve pirime esas kazançlarının veya sigortalı gün sayılarının eksik bildirilmesine ilişkin tespitlerini en geç bir ay içinde kuruma bildirirler (27.09.2008 tarih ve 27010 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik”).  

4.8.    Ek Ders Ücret Onayı alınır (Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği).

4.9.    Personelin maaş, ücret, vergi iadeleri gibi her türlü özlük hakları banka aracılığı ile zamanında ödenir (Ücret, Prim, İkramiye ve Bu Nitelikteki Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik, 27058 sayılı RG) ..

5.       Sicil ve disiplin İşlemleri:

5.1.    Okulda görevli tüm personel için “Öğretmen ve Personel Sicil Defteri” tutulur (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, EK-9). Defterde yer alan bölümlerin tamamı doldurulur. Personelin durumundaki değişiklikler (terfi, nakil gibi) deftere zamanında işlenir.

5.2.    Personelin sicilleri, Aralık ayının ikinci yarısında doldurulur ve ilgili birime zamanında (31 Aralık’a kadar) gönderilir (Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği, Madde: 12). Sicil verme süresini doldurmuş sicil amirleri ayrılırken personelin sicilini doldurur.

5.3.    Olumlu sicil almış personelin terfileri zamanında sonuçlandırılır.

5.4.    Olumsuz siciller bir ay içerisinde gizli bir yazı ile ilgililere duyurulur. Gereği istenir.(22/12/1988-88/3055/1666733 Genelge).

5.5.    Personelin yazılı istekleri mevzuatına uygun olarak yerine getirilir veya ilgili birimlere zamanında gönderilir.

5.6.    Personelin devam takipleri için, Devam-Devamsızlık Defteri (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, EK-9) tutulur.

5.7.    Çalışan personelin kıyafetleri, ilgili yönetmeliklere uygun olur (MEB İle Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetine İlişkin Yönetmelik,  2150 sayılı TD ile 2532 sayılı TD; Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik, 17849 sayılı RG). Bununla birlikte, MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 02/03/2007 tarih ve 2007/20 sayılı genelgesi uyarınca; eğitim programları ile özel eğitim ilke, yöntem ve tekniklerine göre zihinsel yetersizlik, otistik ve sağlık kuruluşlarında yatarak tedavi gören çocukların devam ettiği eğitim kurumlarında görev yapan özel eğitim öğretmenleri ve etkinliğe katılan diğer eğitim personeli, tören ve toplantılar ile makama girme dışında, öğrencilerle bir arada oldukları bireysel ve grup eğitimi etkinliklerinde daha rahat hareket edebilmeleri için gerektiğinde beden eğitim öğretmenleri gibi eşofman giyebilecektir.

5.8.    Ödül teklifleri zamanında yerine getirilir (T.D 2195-2343-2302-2352).

5.9.    Personele her türlü duyuruların yapılacağı “Duyuru Panosu” hazırlanır. Duyurular ilgililere imza karşılığında zamanında duyurulur.

5.10. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar (İKY Madde: 65, MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği, Madde: 7-9). Tebliğler dergisi, internet erişimi olan kurumlarda yöneticilerce dosya, disket, cd ortamında arşivlenerek saklanabilir.

6.       Nöbet işlemleri:

6.1.    Özel eğitim okul ve kurumlarında okul öncesi, sınıf ve alan öğretmenleri nöbet tutar. Yatılı özel eğitim okul ve kurumlarında nöbet süresi 24 saattir. Bu kurumlardaki nöbetler için yeteri kadar öğretmen bulunmadığı takdirde kurumun yöneticileri de nöbetçi öğretmen olarak görev yaparlar. Nöbetlerde en az bir bayan ve bir erkek öğretmen görevlendirilir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 89).

6.2.    Nöbetin bitiminde nöbetçiler tarafından Nöbet Defteri (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, EK-9) doldurularak imzalanır. Bu defter, okulda 3 yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7).

7.       Genel Teftiş İşlemleri:   

7.1.    Okulda teftiş için Teftiş Defteri (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, EK-9) veya Teftiş Dosyası (İKY, EK-14) tutulur. Teftişten sonra gönderilen rapora ve tebliğe uygun işlemler yerine getirilir. Bu defter/dosya okulda süresiz saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7).

7.2.    Müdür tarafından sınıf ziyaretleri yapılır, belirlenen hususlar için gerekli rehberlik yapılır varsa ihtiyaçları giderilir. Personel İzleme Defteri (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 17/e-7) tutulur.

7.3.    Kadroları ortaöğretim kurumlarında olup geçici görevlendirme onayı ile ilköğretim ve benzeri kurumlarda görevlendirilen branş öğretmenlerinin, görevlendirildikleri kurumların bünyesindeki tüm hizmetler ilköğretim müfettişlerince teftiş ve değerlendirmeye tabi tutulur (MEB İlköğretim Genel Müdürlüğünün 21/10/1999 tarih ve 11008 sayılı yazısı).

8.                   Aday Personelin Yetiştirilmesi (Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik, 27 Haziran 1983 tarih ve 18090 sayılı RG; MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik, 30 Ocak 1995 tarih ve 2423 sayılı TD; Adaylık Eğitimi Konulu Genelge ve MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine Yönelik Hazırlayıcı Eğitim Programı, 14 Ağustos 1995 tarih ve 2436 sayılı TD, 1995/55 Sayılı Genelge):

8.1.    Aday öğretmenler için rehber öğretmen görevlendirilir. Rehber öğretmen aday hakkında aylık raporlar düzenler.

8.2.    Adaylık sürecinde temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitim sonuçlarına göre işlem yapılır, belgeleri ilgili birimlere gönderilip, sonuçlar özlük dosyasında saklanır.

8.3.    657 sayılı DMK’nın 4/B maddesi kapsamında sözleşmeli öğretmen olarak görev yapmakta iken mesleki eğitim adı altında katıldıkları temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitim süreçlerinde başarılı olanlar, kadrolu öğretmenliğe atandıklarında aynı eğitimlere yeniden tabi tutulmazlar, kadrolu olarak göreve başladıkları tarih itibarıyla 1 yıllık görev süresi sonunda adaylıklarının kaldırılmasına engel bir hâl bulunmadığı tespit edilenlerin Devlet memuriyetinde adaylıkları kaldırılır (Personel Genel Müdürlüğün 18.10.2007 gün ve 66503 sayılı yazısı).

9.       Özel Okullarda Aday Personelin İşlemleri:

9.1.    Kurumda görevli aday öğretmenlerin adaylık işlemleri, “Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 37”  ve “Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge” ye uygun olarak yürütülür.

9.2.    Resmî/özel öğretim kurumlarında adaylığı kaldırılmamış olanlar ile ilk defa görev alacak eğitim personeli özel öğretim kurumlarında aday olarak göreve başlatılır. Diğer personel ile yabancı uyruklular ve ders saati ücretli görevlendirilenler adaylık işlemine tabi tutulmaz.

9.3.    Özel öğretim kurumlarında bir yıl süre ile görevlendirilen aday eğitim personelinin adaylık işlemleri, Genel Müdürlükçe belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülür. Adaylığının kaldırılması, adayın adaylık süresinin bitim tarihi dikkate alınarak belgelerinin evrak kaydına giriş tarihinden itibaren 5 iş günü içinde valiliklerce sonuçlandırılır.

9.4.    Adaylığı kaldırılan eğitim personeline teklif edilmesi hâlinde asaleten çalışma izni düzenlenir. Adaylığı kalkmış olanlar, başka bir özel öğretim kurumunda görev aldıkları takdirde adaylık işlemine tabi tutulmazlar.

9.5.    Özel öğretim kurumlarında görevlendirilen aday öğretmen ve aday uzman öğreticilerin askere alınmalarının tehirine ilişkin işlemler, valiliğin teklifi üzerine Bakanlıkça yürütülür (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 37).

9.6.    Kurumda görevli aday öğretmen, uzman ve usta öğreticilerden; Yönergede belirtilen usul ve esaslar dahilinde temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim sonunda yapılan sınavda başarılı olanlar; haftada azami (18) saat derse girerler. Kendi kurumlarında girmekle mükellef oldukları ders saati dışında kalan zamanlarında; Okullarda görevli aday öğretmenler ayrıca kendi kurumlarında haftada 12-15 saat daha görev yaparlar (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge, Madde 43; 20 Kasım 1995 tarih ve 2443 sayılı RG).

9.7.    Özel Kurumlarda adaylar adaylık süresi içinde en az bir defa teftiş edilir (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge; Madde 30).

9.8.    Her aday personelin dosya hazırlaması sağlanır. Stajyerlik dosyası, okulda 5 yıl saklanır (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi, Madde: 7).

10.    Personelin Hizmetiçi Eğitim Gereksinimi:

10.1.      Personelin ihtiyaç duyduğu eğitim konuları iş başında belirlenir yetiştirilmesi için gerekli hizmetler yerine getirilir (657 Sayılı Kanun, Madde:10,  MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği, Madde 6, 2417 Sayılı TD).

10.2.      Teftiş sonucu müfettişlerce belirlenen hizmet içi eğitim ihtiyaçları alanlarına göre gruplandırılarak Mayıs ayının son haftası içerisinde grup başkanlarınca Başkanlığa bildirilir (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 23).

11.           Merkezi ve mahalli hizmetiçi eğitim planları, faaliyetlere başvurular ve başvuru sonuçları http://ilsis.meb.gov.tr adresi üzerinden takip edilir. Hizmetiçi eğitim etkinliklerine başvurular; İlgili faaliyetin başlama tarihinden 75 gün (2,5 ay) öncesine kadar yapılabilir. Bir personel, yıl içinde en çok 5 faaliyet için başvuru yapabilir. Personel; projeli faaliyetler, birbirinin devamı niteliğinde olan veya görev değişikliği nedeniyle katılma zorunluluğu olan faaliyetler ile bir günlük faaliyetler dışında yılda en fazla bir hizmetiçi eğitim faaliyetine katılabilir (2009 Yılı Hizmetiçi Eğitim Planı). Hazırlayan: İstanbul İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı EARGE Grubu.

 

F- HESAP VE AYNİYAT İŞLERİ

1.       Resmi İlköğretim Okullarında Kurulması Gereken Komisyonlar:

1.1.  Satın Alma Komisyonu (İKY, Madde: 100):

1.1.1.         Satın alma komisyonu, ihtiyaç duyulan ilköğretim kurumlarında müdür veya müdür yardımcısının başkanlığında okul müdürlüğünce yapılacak satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere öğretmenler kurulunda seçilecek üç öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memurdan oluşturulur. Komisyon çalışmalarının aksamaması için aynı usulle asil üye sayısınca yedek üye de belirlenir. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden biri de bu komisyona üye seçilir.

1.1.2.         Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda satın alma komisyonuna müdürün görevlendireceği bir öğretmen başkanlık eder.

1.1.3.         Okullarda yeterli personelin bulunmaması durumunda, okulun bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün teklifi ve mülki makamlarca uygun görülecek kişilerden satın alma komisyonu oluşturulur.

1.1.4.         Satın alma komisyonu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre görevlerini yürütür. Her türlü harcama, 31/12/2005 tarihli ve 26040 mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. İlgili defterler zamanında tutulur ve belgeler dosyalanır.

1.1.5.         İlköğretim kurumlarının ana sınıfları ile ilgili satın alma iş ve işlemleri, satın alma komisyonunca, 8/6/2004 tarihli ve 25486 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğindeki esaslara göre yürütülür.

1.1.6.         Muhasebe uygulamalarında 30/12/2005 tarihli ve 26039 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usullerin hükümleri uygulanır. Her muhasebe kaydının teşvik edici (ispatlayıcı) bir belgeye dayanması ve mali sonuç doğuran her işlemin muhasebe kayıtlarında gösterilmesi zorunludur( Madde: 43).

1.2.  Muayene ve Kabul Komisyonu (İKY, Madde: 101):

1.2.1.         Okul müdürlüklerince yapılan mal ve hizmet alımlarında Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri göz önünde bulundurularak muayene ve kabul komisyonu kurulur. Bu komisyon, müdür başyardımcısı veya müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, taşınır mal kayıt ve kontrol memuru, varsa sağlık personeli ve bir nöbetçi öğretmenden oluşur. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden de bu komisyona bir üye seçilir.

1.2.2.         Muayene ve kabul komisyonu gerektiğinde toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

1.2.3.         Bu komisyon, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 11 inci maddesi ile aynı madde uyarınca çıkarılan muayene ve kabul işlemlerine dair mevzuat hükümlerine göre şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken işlemleri yapar. Yatılı okullarda, satın alınan yiyecek ve diğer maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur.

1.2.4.          Ayrıca, bu komisyon, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taşınır mal, yarı mamul ve mamul maddeler, malzemeler, kullanılmayan eşya ile gerecin sayım ve denetlenmesiyle ilgili işleri yapar.

1.2.5.         Bu komisyonun muayene, kabul ve sayım işleri ile ilgili kararları okul müdürü tarafından onaylanır.

1.2.6.         Bu komisyonun oluşturulamadığı okullarda, komisyonun görevini okul yönetimi ve görevlendirilen öğretmenler birlikte yapar.

1.2.7.         Bu komisyon, ilköğretim kurumlarında ana sınıfları ile ilgili muayene ve kabul işlemlerini Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğindeki esaslara göre yürütür.

2.       Ücretli okutulan dersleri gösteren aylık müfredat cetvellerinin hazırlanması, maaş ve ücret bordrolarının düzenlenmesi (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu; Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği; Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Kararı).

2.1.  Ücret onayları alınır. Onaylarda maaş karşılığı ve ücretli okutulacak dersler belirlenir. Her değişiklikte değişiklik onayı alınır.

2.2.  Bordrolar ve ödeme emirleri silintisiz kazıntısız düzenlenir.

2.3.  Bordrolar ve ödeme emirleri iki adet yapılır. Mutemet hazırlar, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi imzalar. Kurumda bir sureti bulundurulur.

2.4.  Ek ders ücretleri listeleri, personelin devam-devamsızlık durumuna göre, alınan ücret onayına uygun olarak düzenlenir.

2.5.  Ek ders ücreti listeleri iki nüsha düzenlenir ve bir örneği kurumda saklanır. Ders, ek ders ücretlerinin ödenmesinde, 16/12/2006 tarih ve 26378 sayılı RG’de yayımlanan “Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar”a göre işlem yapılır.

2.6.  Ders dışı eğitim çalışması yapanlara haftada azami 6 saat ek ders ücreti ödenir.

2.7.  Ders dışı eğitim çalışmalarının (ekzersiz) yürütülmesinde (izcilik, beden eğitimi ve spor çalışmaları, halk oyunları, güzel sanatlar) görev alacak yönetici ve öğretmenlerin nitelikleri ve her bir etkinliğe katılacak en az öğrenci sayısının belirlenmesinde MEB Personel Genel Müdürlüğünün 26/12/2006 tarih ve 2006/97 Sayılı Genelgesi ve bu genelge ekinde yer alan “Ders Dışı Eğitim Çalışmalarına İlişkin Esaslara”  uyulur.

2.8.  Yolluk giderleri ile sağlık giderleri mevzuatına uygun olur.

2.9.  Maaş ve ücretlerden yapılan kesintiler mevzuatına uygun yapılır. Şahıs emeklilik icmal bordroları zamanında düzenlenir ve T.C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü’ne gönderilir.

2.10.    Düzenlenen belgelerin onaylı birer sureti kurumda dosyada saklanır. Maaş ve ücret bordroları, bilgisayarda yapılıyor ise, bu bordroların da onaylı bir örneği kurumda saklanır.

3.       Okul Spor Kulüpleri Gelir-Gider İşlemleri (Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği, 01/04/1991 tarih ve 20832 sayılı RG, 2336 Sayılı TD, Değişiklik: 22977 sayılı, 02/05/1997 tarihli RG;MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği):

3.1.  Spor kulübünün gelirleri, yönetmeliğin 25/a Maddesinde gösterilen kaynaklardan sağlanır ve aynı yönetmeliğin 25/b Maddesinde gösterilen yerlere harcanır.

3.2.  Bankadaki para yönetim kurulu başkanı/başkan yardımcısı ile saymanın ortak imzasıyla çekilir (Madde: 25).

3.3.  Okulun yıllık bütçesi bir öğretim yılı için düzenlenir (Madde: 25).

3.4.  Kulübün mali işleriyle ilgili olarak; gelir-gider defteri, spor kulübü tahmini bütçe taslağı, gelir makbuzu, senet ve fatura dosyası, bütçe taslağı ve bilanço dosyası tutulur (Madde: 24). Alınan kararlar, karar defterine yazılır.

4.       Ücretsiz öğle yemeği: Yatılı veya gündüzlü özel eğitim okul ve kurumlarında gündüzlü olarak okuyan ve parasız yatılılık şartlarını taşıyan öğrencilere genel bütçeden karşılanan ödenekle ücretsiz olarak öğle yemeği verilir (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 91).

5.       Okul Kooperatifleri (Sınırlı Sorumlu Okul Kooperatifleri Ana Sözleşmesi, 2149 ve 2404 sayılı TD, MEB 08/11/1983 tarih ve 1983/224 Sayılı Genelgesi, Maliye Bakanlığının 22/09/1983 tarih ve  120 sıra nolu genelgesi, 1985/30 Sayılı Genelge-2188 Sayılı TD):

5.1.       Yönetim-denetim kurulları oluşturulur ve bu kurullarda sadece öğrenciler görev alır. Öğretmenler kurulunda seçilen öğretmenler kurullara rehberlik eder.

5.2.       Ortak kayıt, yönetim kurulu karar, kasa, işletme, envanter ve bilanço, ortak alışveriş, demirbaş ve amortisman defterleri ile gerekli görülen yardımcı defterler tutulur.

5.3.       Anasözleşme hükümlerine göre çalıştırılan okul kooperatiflerinin kurulmalarına ve statüsüne uygun olarak çalıştırılmalarına gerekli önem verilir (MEB 08/11/1983 tarih ve 1983/224 Sayılı Genelgesi).

5.4.       Okul Kooperatiflerinin, okul idareleri ve öğretmenler nezaretinde öğrenciler tarafından işletilmesi ticari faaliyet kapsamına girmez; dolayısıyla, okul kooperatifleri, Katma Değer Vergisine tabi değildir (Maliye ve Gümrük Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğünün, 2.4.1985 tarih ve GL:Grk/2-2177-1166-22880 sayılı yazısı, 15/04/1985 tarih ve 1985/30 Sayılı Genelge-2188 Sayılı TD).

6.       Bağışlar ve Gelirler (İKY, Madde 143): Okulun genel işleyişi, eğitim ve öğretim hizmetlerinin yürütülmesi için yapılan bağışlar, okul-aile birliği ve köy muhtarlıkları gibi kuruluşlar yoluyla sağlanır ve gerekli harcamalar yapılır. Bu kuruluşlar aracılığı ile kabul edilen bağışlar ve elde edilen gelirler ile yapılacak harcamalara ilişkin iş ve işlemler ilgili mevzuata göre yürütülür.

7.       Yatılı/Pansiyonlu Özel Eğitim İlköğretim Okulları:

7.1.  Parasız-paralı yatılı özel eğitim ilköğretim okullarında: a)Kayıt kabul b)Yönetim c)Mali hükümler d)Pansiyonun sağlık ve beslenme işleri, MEB’na Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği esaslarına göre düzenlenir (Resmi Gazete 30/10/1983-18206).

7.2.  Pansiyonlar için bütün defter, çizelge, dosya ve hesapların okulun gündüzlü kısımları ile ilgili kayıtlardan ayrı tutulması gerekir. İlgili maddelerde yazılan hesap, demirbaş hizmetleri ve satın alma işleri ile ilgili olan defter ve çizelgelerden başka şu defterler, çizelgeler ve dosyalar tutulur (MEB’na Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Madde: 40)

8.       Okul-Aile Birliği (Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, 31/05/2005 tarih ve 25831 sayılı Resmi Gazete; Haziran 2005 tarih ve 2573 sayılı Tebliğler Dergisi):

8.1.       Okul-aile birliği kurulur (1739 Sayılı Milli Eğitim Kanunu, Madde: 16,  MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 5). Okul-aile birliği kurulduğu okulun adını alır (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 5).

8.2.       Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddi katkı sağlamak üzere kurulur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 5) ve MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliğinin 6. maddesinde belirtilen görevleri yapar.

8.3.       Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler birliğin tabii üyesidir. Üyelikle ilgili diğer hususlarda 7. madde hükümlerine göre hareket edilir (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 7).

8.4.       Genel kurul, yönetim kurulu ve denetleme kurulları oluşturulur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 9). Kurulların toplanma zamanı, usulü ve görevleri, yönetmeliğin 9-14. maddelerine uygun olur.

8.5.       Birlik, gelirlerin kabulü, harcanması ve okulun kantin, açık alan ve salonlarını kiraya verme ile ilgili iş ve işlemlerini, yönetmeliğin 15-19. maddelerinde gösterilen usul ve esaslara göre yapar.

8.6.       Resmi okullarda kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerin birliklerce işletilmesi halinde, işletilen yerin gayri safi hasılatının %1 i birlikçe, işletmecilere kiraya verilmesi halinde ise elde edilecek gayri safi gelirin %3 ü, üçer aylık dönemler halinde, takip eden ayın yirmisine kadar Hazineye arz bedeli olarak işletmeci tarafından defterdarlık/mal müdürlüğüne ödenir. Arz bedelinin ödenmesinin takibinden okul müdürü ve birlik yönetim kurulu başkanı sorumludur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde:18).

8.7.       Okulların kantin, açık alan, salon ve benzeri yerlerinden sağlanan kira gelirlerinden arz bedeli düşüldükten sonra kalan net işletme gelirlerinin %80 i birliğin, %10 u ilçe milli eğitim müdürlüğünün, %10 u il milli eğitim müdürlüğünün ilgili banka hesaplarına aktarılır. Büyükşehir statüsünde olmayan il merkezlerindeki birliklerde ise gelirin %20 si il milli eğitim müdürlüğünün ilgili banka hesabına yatırılır.

8.8.       Birliğin gelirlerinin, okulun bütçe disiplini çerçevesinde, eğitim-öğretim giderleri ile maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçları için harcanması esastır. Harcamalar, yönetim kurulu kararıyla belgeye dayalı olarak yapılır. Mal ve hizmet alımları, usulüne göre oluşturulacak komisyonlarca yapılır. Banka hesabındaki paralar, okul müdürü, birlik başkanı ve muhasip üyenin müşterek imzalarıyla çekilir. Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcısı yetkilidir (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 19).

8.9.       Yönetim kurulu, yıllık tahmini bütçeyi ve yılsonu mali raporunu okul ilan panosu ile diğer iletişim araçlarından yararlanarak duyurur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 19).

8.10.    İlgili mevzuatına göre tutulan gelir-gider kayıtları üçer aylık aralıklarla velilerin görebileceği şekilde ilan panosunda ya da diğer iletişim araçları ile duyurulur (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Madde: 19).

8.11.    Birlik yönetim kurulunca, yönetmeliğin 20. maddesinde yazılı defter, dosya ve belgeler tutulur.

8.12.    Ders yılı başında, Okul Öğrenci Kuruluna gözlemci olarak katılacak iki temsilci belirlenir (MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Madde: 13).

9.       Okul-Veli işbirliğiyle ilgili olarak (Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 27/03/2002 tarih ve 2002/27 Sayılı Genelgesi, 2535 Sayılı TD):

9.1.  Bir eğitim-öğretim yılında en az iki kez olmak üzere okul idaresinin ihtiyaç duyduğu zamanlarda "veli toplantıları" yapılır. Veli toplantıları üç aşamada ele alınabilir:

9.1.1.         Genel veli toplantısı, * Şube veli toplantısı, * Bireysel görüşmeler (Veliler ile yapılacak özel görüşmeler).

9.1.2.          Bu toplantılara okul yöneticileri, okul psikolojik danışmanları (rehber öğretmenleri), sınıf rehber öğretmenleri ve alan öğretmenlerinin işbirliği içinde katılımı sağlanmalıdır. Ayrıca, genelgedeki diğer şartlar yerine getirilir.

10.    Sigortalı Çalıştırılan Personelle İlgili Olarak (Resmi ve Özel Kurumlarda):

10.1.    Her işveren, işyerinde çalışan işçilerin yıllık ücretli izinlerini gösterir izin kayıt belgesi tutmak zorundadır (4857 sayılı İş Kanunu, Madde: 56). İşveren çalıştırdığı işçilerin izin durumlarını gösteren “Yıllık Ücretli İzin Kaydı”nı tutmak ve bu defteri istendiğinde yetkili memurlara göstermek ve izin kuruluna vermek zorundadır. İşveren dilerse her işçinin yıllık izin durumunu aynı esaslara göre kartoteks sistemiyle de yürütebilir (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Madde: 20/Ek-1).

10.2.    Sigortasız/izinsiz personel çalıştırılıp çalıştırılmadığının belirlenmesi için muhtasar beyanname, izin onayı, SSK bildirimleri karşılaştırılır.

10.3.    Özel kurumlarda mazeretleri nedeniyle kurumdan ayrılan öğretmen ve öğreticilerin yerine alınacak olanlar ile devredilen kurumların yönetici, öğretmen ve öğreticileri ile bir yıldan daha az bir süre için de iş sözleşmesi yapılabilir. Okullarda yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmeti yapanlara, kıdemlerine göre (emekliler hariç) dengi resmî okullarda ödenen aylık ile sosyal yardım kapsamındaki ek ödeme tutarlarından az ücret verilemez. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemeler, bütçe kanunlarıyla resmî okul öğretmen ve personeline sağlanan haklara denk olarak okul öğretmenlerine ve personeline de ödenir. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemelerden gelir vergisi kesilmez (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9).

10.4.    Kurumda sigortasız personel çalıştırılamaz. Ücretli/sözleşmeli çalışan personelin SSK/Sosyal Güvenlik primleri zamanında yatırılır (5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği, 16.01.2004 gün ve 25348 sayılı R..G.). hükümlerine uygun olarak yapılır.

 

G. TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ

1.            Özel öğretim Kurumlarında Demirbaş İşlemleri (Standartlar Yönergesi, İlgili Kurum Yönetmelikleri)

1.1.  Kurumun bölümlerinde Standartlar Yönergesinde belirtilen araç gereçler bulundurulur. Bölüm demirbaş listeleri çıkarılarak asılır.

1.2.  Kurumda Demirbaş Eşya Esas Defteri tutulur.

1.3.  Defter, dosya ve kayıtların istenen bilgileri içermesi koşuluyla ayrıca bilgisayarla da tutulması mümkündür.

1.4.   Taşınır mal yönetmeliği, genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait taşınır malları kapsamaktadır (Taşınır Mal Yönetmeliği, Madde 2).

2.            Defterler (Madde: 9):

2.1.  Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılır.

2.2.  Dayanıklı Taşınırlar Defteri (Örnek: 2): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayanıklı taşınırların kayıtları için kullanılır. Her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtları ayrı yapılır.

2.3.  Müze Defteri (Örnek: 3): Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulur.  Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.

2.4.  Kütüphane Defteri (Örnek: 4): Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulur. Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.

3.            Belge ve Cetveller (Madde: 10): Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır:

3.1.  Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A)

3.2.  Zimmet Fişi (Örnek: 6; 6/A)

3.3.  Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7)

3.4.  Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8)

3.5.  Taşınır Geçici Alındısı (Örnek: 9)

3.6.  Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10)

3.7.  Ambar Devir ve Teslim Tutanağı (Örnek: 11)

3.8.  Sayım Tutanağı (Örnek: 12)

3.9.  Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek: 13)

3.10.    Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 14)

3.11.    Taşınır Hesap Cetveli (Örnek: 15)

3.12.    Taşınır Kesin Hesap Cetveli (Örnek: 16)

3.13.    Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli (Örnek: 17)

3.14.    Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 18)

4.            Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutulması ve düzenlenmesi esastır (Madde: 11).

5.            Taşınırların Giriş ve Çıkış İşlemleri ve Sicil Numarası Verilmesi:

5.1.  Tüketim maddeleri, “Tüketim Malzemeleri Defteri”ne, dayanıklı taşınırlar ise “Dayanıklı Taşınırlar Defteri”ne kaydedilir (Madde: 9).

5.2.  Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır. Taşınır kayıtları, yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır (Madde: 12).

5.3.  Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedilir (Madde: 13)

5.4.  Giriş ve çıkış kayıtları Taşınır İşlem Fişine dayanılarak yapılır (Madde: 13)

5.5.  Taşınırların giriş ve çıkışlarıyla ilgili diğer hususlarda Yönetmeliğin 13-30. maddelerine göre işlem yapılır.

5.6.  Taşınırların devir işlemleri Yönetmeliğin 33. maddesi; Kamu idareleri arasında bedelsiz devirler ise, Yönetmeliğin 31. maddesi hükümlerine uygun olmalıdır.

5.7.  Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından bir sicil numarası verilir. Bu numara yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilir. Fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandırılması mümkün olmayan taşınırlara bu işlem uygulanmaz (Madde: 36/1).

5.8.  Sicil numarası üç grup rakamdan oluşur. Birinci grup rakam, taşınırın Dayanıklı Taşınırlar Defterinde ayrıntılı izlenmek üzere kaydedildiği taşınır kodundan; ikinci grup rakam, taşınırın giriş kaydedildiği yılın son iki rakamından; üçüncü grup rakam ise taşınıra verilen giriş sıra numarasından oluşur (Madde: 36/2).

5.9.  Oda, derslik ve diğer bölümlerde yer alan dayanıklı taşınırlar, Yönetmelin 8 numaralı eki “Dayanıklı Taşınırlar Listesi”ne yazılarak, ilgili oda, derslik ve bölüm sorumlusuna “Devir Kurulu” tarafından devredilir ve anılan liste bulunduğu yere asılır (Madde: 33).

6.            Taşınırların Sayım İşlemleri (Madde: 32):

6.1.  Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yılsonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır.

6.2.  Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır.

6.3.  Sayım süresince, hizmetin aksamaması ve bozulabilecek nitelikteki taşınırlar için gerekli tedbirlerin alınması kaydıyla, taşınır giriş ve çıkışları sayım kurulunun talebi üzerine harcama yetkilisince durdurulabilir. Sayım yapılırken gerekli önlemlerin alınması, sayım kurulunun görev ve sorumluluğu altındadır.

6.4.  Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisince ambarda bulunduğu veya ambardan çıktığı halde belgesi düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara ilişkin işlemlerin yaptırılmasını sağlar. Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar" sütunu, defter kayıtları esas alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşınırlar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağının "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilir.

6.5.  Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. Kullanım amacıyla kişilere zimmetle verilmiş olan taşınırlar için, sayım yapılmaksızın Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Kişilere Verilen Miktar" sütunundaki bilgiler dikkate alınır.

6.6.  Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması halinde miktarlarında farklılık bulunan taşınırların sayımı bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilir.

6.7.  Sayım kurulunca, taşınırların fiili miktarlarının kayıtlı miktarlardan eksik oluğunun tespit edilmesi halinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise Taşınır İşlem Fişi düzenlettirilerek, defter kayıtlarının sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır.

6.8.  Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, muhasebe kayıtlarının yapılması için muhasebe birimine gönderilir.

7.    Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanır. Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yılsonu hesabını oluşturur. Hazırlayan: İstanbul İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı EARGE Grubu.

 

 

 

ÖZEL EĞİTİM OKULLARININ TEFTİŞİNDE YARARLANILACAK MEVZUAT

A- KANUN, KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME, TÜZÜK VE ANLAŞMALAR

1. T.C. Anayasası.

2.       657 Devlet  Memurları  Kanunu (20 Temmuz 1965 tarih ve 12053 sayılı RG).                                 

3. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu (24 Haziran 1973 tarih ve 14574 sayılı RG).                                    
4. 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu (12 Ocak 1961 tarih ve 10705 sayılı RG).
5. 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat  ve Görevleri Hakkında Kanun (12 Mayıs 1992 tarih ve 21226 sayılı RG).
6. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (24/12/2003 tarih ve 25326 sayılı RG).
7. 573 Sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (6 Haziran 1997 tarih ve 23011 Mükerrer RG).
8. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu (14 Şubat 2007  tarih ve26434 sayılı RG).
9. 4857 sayılı İş Kanunu (10 Haziran 2003 tarih ve 25134 sayılı RG).
10. Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun (06/03/2003 tarih ve 25040 sayılı RG).
11. 4207 Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun (26 Kasım 1996 tarih ve 22829 sayılı RG).
12. 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu (24 Eylül 1983 tarih ve 18171 sayılı RG).   
13. Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer hizmetler Tüzüğü (18 Temmuz 1964 tarih ve 11757 sayılı RG.)           

14.    Türk Bayrağı Tüzüğü (17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG).

15. 430 Sayılı Tevhid-i Tedrisat Kanunu (06/03/1340 tarih ve 63 sayılı RG).

16.    2866 sayılı Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması  ve Satılması Hakkında Kanun (27 Temmuz 1983 tarih ve 18117 sayılı RG).

17.    5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu.

18.    7201 sayılı Tebligat Kanunu.

19.    5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu.

20.    Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü. 

B- YÖNETMELİK VE YÖNERGELER

1. Taşınır Mal Yönetmeliği (18/01/2007 tarih ve 26407 sayılı RG).
2. Binaların Yangından Koruması Hakkında Yönetmelik (26/07/2002 tarih ve 24827 sayılı RG).         

3.       Devlet Binaları Bakım Onarım ve  İşletme Yönetmeliği (27 Kasım 1971 tarih ve 13999 sayılı RG).

4.       Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik (08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

5. MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği (13 Ocak 2005 tarih ve 25699 sayılı RG).

6.       Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği (31/12/2005 tarih ve 26040 sayılı 3. Mükerrer RG).

7.       Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik (27/09/2008 tarih ve 27010 sayılı RG).

8. Genel Bütçeye Dahil Daireler ve Katma Bütçeli İdareler Muhasebe Yönetmeliği, (20 Şubat 2004 tarih ve 25379 sayılı RG).
9. Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Usul ve Esaslar (31/12/2005 tarih ve 26039 sayılı RG).
10. Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği (Eylül 2006 tarih ve 2528 sayılı TD.
11. Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Kılavuzu (Eylül 2006 tarih ve 2528 sayılı TD).
12. MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi (8 Mayıs 1995 tarih ve 2430 sayılı TD).
13. Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik (7 Aralık 1981 tarih ve 17537 sayılı RG).
14. MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği (08 Mart 2008 tarih ve 26810 sayılı RG).

15.    Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (31/05/2006 tarih ve 26184 sayılı RG).

16.    MEB Bağlı Okul ve Kurum Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik (10 Ağustos 1999 tarih ve 23782 sayılı RG).                            

17.    MEB Personeli İzin Yönergesi (Şubat 2001 tarih ve 2521 sayılı TD).

18.    MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği (8 Nisan 1995 tarih ve 22252 sayılı RG).                                                                               

19. MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (27 Ağustos 2003 tarih ve 25212 sayılı RG).
20. Milli Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği (22 Ağustos 2001 tarih ve 24501 sayılı RG).
21. MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği (31/05/2005 tarih ve 25831 sayılı RG).
22. MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği (29 Mayıs 1995 tarih ve 22297 sayılı RG).
23. MEB Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği (01/01/1996 tarih ve 2446 sayılı TD).
24. MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği (2389 sayılı TD).
25. MEB Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik Yönetmeliği (16/05/1992 tarih ve 21230 Sayılı RG).
26. Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği (28.08.2007 tarih ve 26627 sayılı RG).
27. Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği (08/06/2004 tarih ve 25486 sayılı RG).
28. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği (1 Nisan 1991 tarih ve 20832 sayılı RG).
29. Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Yönetmelik (16 Aralık 1985 tarih ve 2201 sayılı TD).
30. İlköğretimde Yöneltme Yönergesi (Eylül 2003 tarih ve 2552 sayılı TD).
31. Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi (Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 17/11/2004 tarih ve 58500  sayılı yazısı).

32.    Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16 Ocak 2004 tarih ve 25348 sayılı RG).

33. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı RG).
34.  Ücret, Prim, İkramiye ve Bu Nitelikteki Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik (27058 sayılı RG).
35. MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi (Şubat 2001 tarih ve 2521 sayılı RG).
36. MEB Okul Müzeleri Yönergesi (06/10/1986 tarih ve 2218 sayılı TD).
37. MEB Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı.
38. MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi (2506 sayılı TD).
39. MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge (Ağustos 2003 tarih ve 2551 sayılı TD).
40. MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi.
41. Uluslar Arası Yarışmalarda Dereceye Giren Öğrencilerin Ödüllendirilmesi Hakkında Yönerge (Kasım 1998 tarih ve 2494 sayılı TD).
42. Sınırlı Sorumlu Okul Kooperatifleri Ana sözleşmesi (10 Ekim 1983 tarih ve 2149 sayılı TD).
43. Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu.
44. Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (17/04/2001 tarih ve 24376 Sayılı RG).
45. MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği(13/08/1999 tarih ve 23785 sayılı RG).
46. Ücret, Prim, İkramiye ve Bu Nitelikteki Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik (27058 sayılı RG).
47. MEB Yangın Önleme Söndürme Yönergesi.
48. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi (2594 sayılı Tebliğler Dergisi).
49. MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge(Ağustos 2003 tarih 2551 sayılı Tebliğler Dergisi).
50. MEB Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi.
51. MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği (04.03.2006 tarih ve 26098 sayılı RG).

66. Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanunun Uygulama Yönergesi (29.08.2003 tarih ve 25214 sayılı R.G).

67.  MEB Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek ders Görevi ile Görevlendirilecek Usta Öğreticiler Hakkında

       Yönetmelik.

68.  Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği (03/03/2004 tarih ve 25391 sayılı RG).

       69.  Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği.

       70.  Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik (17849 sayılı

              RG).

      71.  Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmelik (27 Haziran 1983 tarih ve 18090 sayılı RG).

      72.  MEB   Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik (30 Ocak 1995 tarih ve 2423 sayılı TD).

      73.  Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri ile Sicil ve Disiplin Amirleri

              Hakkında Yönerge (20 Kasım 1995 tarih ve 2443 sayılı RG).

      74.  Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği.

C- TEBLİĞ, GENELGE VE ÖNEMLİ YAZILAR

1. Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ (28/09/2006 tarih ve 26303 sayılı RG).
2. MEB TTK Başkanlığının 20.03.1977 günlü ve 3953/6 sayılı Atatürk köşeleri konulu kararı.
3. MEB TTK Başkanlığının 01.11.1990 tarih /1990/44 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu kararı.
4. MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23/11/1992 tarih ve 1992/54 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu Genelgesi.
5. MEB Savunma Sekreterliğinin 11.07.2000 tarih ve 2000/836 sayılı Genelgesi.
6. MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 05/06/2000 tarih ve 2000/60 sayılı Genelgesi (2514 Sayılı TD).
7. Okul Müdürlerinin Görev Tanımları (2508 sayılı TD).
8. Çevre Bakanlığının 11/05/2000 tarih ve 2000/11 sayılı “Elektromanyetik Kirlilik” konulu Genelgesi.
9. MEB Personel Genel Müdürlüğünün 18/06/2001 tarih ve 310/37500 Sayılı MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi.
10.  MEB Personel Genel Müdürlüğünün 11.07.2002 Gün ve 308- 36548 sayılı yazısı ekinde yer alan MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu (2506 sayılı Tebliğler Dergisi).
11. İlköğretim Genel Müdürlüğünün 18/12/1998 tarih ve 11597 sayılı Genelgesi.

12.    Başbakanlığın 2004/26 sayılı “Yöneticilerin Fotoğraflarının Kurumlara Asılmaması” konulu Genelgesi             ( 01/12/2004 tarih ve 25657 sayılı RG).

13.    Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü‟nün 24/03/2005 tarih ve 2005/7 sayılı “Standart Dosya Planı” genelgesi

14. Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 14/03/2007 tarih ve 2007/22 sayılı Genelgesi.
15. Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 18.08.2007 gün ve 3958 sayılı Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Okullara ve Kurumlara Erişiminin Ücretsiz Sağlanması Hakkında Uygulama Esasları.
16. MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu Genelge.
17. MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği ile MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu.
18. 30/03/2007 tarih ve 2007/28 sayılı Genelge.
19. MEB TTKB 17/08/2006 tarih ve 8738 sayılı; 15./02/2008 tarih ve 1514 sayılı emirleri.
20. MEB 2000/111 sayılı Genelge.
21. 13/01/1984 tarih ve 1984/10 sayılı Genelge.
22. Temizlik Rehberi (2092 sayılı TD).
23. MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2000/16 ve 2000/35 sayılı Genelgeleri.
24. MEB 17/04/2007 tarih ve 2007/33 sayılı Genelge.
25. MEB 24/04/2000 tarih ve 2000/41 sayılı Genelge.
26. 30/03/2007 tarih ve 2007/28 sayılı Genelge.
27. Kamu Binaları Daire ve Müesseseler için Sivil Savunma Kılavuzu.
28. 2008/71 Nolu Yangın Emniyet Tedbirleri Konulu Genelge.
29. MEB 17.03.2008 tarih ve 2008/12 sayılı Genelge.
30. İlköğretim Genel Müdürlüğünün 01.05.2008 tarih ve 5119 sayılı “İlköğretimde Yöneltme İşlemleri” konulu yazısı.
31. 2005/64 Nolu MEB Toplam Kalite Uygulamaları Ödüllendirme Genelgesi.
32. MEB TTK Başkanlığının 22.02.1967 günlü ve 582/1- 9323 sayılı konulu kararı (1442 sayılı Tebliğler Dergisi).
33. MEB 2008/30 Nolu “Zil Seslerinin Oluşturduğu Çevresel Gürültü” konulu Genelge.
34. Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 17/04/2008 tarih ve 52992 sayılı yazısı.
35. MEB Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 18/08/2007 gün ve 3958 sayılı “Özel Eğitime İhtiyacı Olan Öğrencilerin Okullara Ve Kurumlara Erişiminin Ücretsiz Sağlanması” Hakkında Uygulama Esasları.
36. MEB TTK Başkanlığının 119 sayılı “MEB’e Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atanmaları ..Alan.. ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar” 2563 sayılı Tebliğler Dergisi.
37. MEB İlköğretim Genel Müdürlüğünün 21/10/1999 tarih ve 11008 sayılı yazısı.
38. Adaylık Eğitimi konulu Genelge ve MEB Aday Memurların Yetiştirilmelerine Yönelik Hazırlayıcı Eğitim

Programı 1995/55 sayılı Genelge (14 Ağustos 1995 tarih ve 2436 sayılı TD).

39. Sözleşmeli Öğretmenlerin Adaylık İşlemleri MEB Personel Genel Müdürlüğünün 18.10.2007 tarih ve 66503 sayılı yazısı.
40. MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ekders Saatlerine İlişkin Karar (16/12/2006 tarih ve 26378 sayılı RG).
41. MEB Ders dışı Eğitim Çalışmalarına İlişkin Esaslar MEB Personel Genel Müdürlüğünün 26/12/2006 tarih ve 2006/97 sayılı Genelge.
42. Sınırlı Sorumlu Okul Kooperatifleri Ana Sözleşmesi 2149 ve 2404 sayılı Tebliğler Dergileri.
43. Okul Kooperatiflerinin Ana Sözleşmesi Hükümlerine göre Çalıştırılması (MEB 08/11/1983 tarih 1983/224 sayılı Genelge).
44. Maliye Bakanlığının 22/09/1983 tarih 120 sıra nolu Okul Kooperatifleri ile ilgili Genelge.
45. Maliye Bakanlığının 15/04/1985 tarih 30 sıra nolu Okul Kooperatifleri ile ilgili Genelge (2188 sayılı Tebliğler Dergisi).
46. MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Genel Müdürlüğünün 2002/27 sayılı Genelgesi (2535 sayılı Tebliğler Dergisi).
47. Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu.
48. MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı
49. MEB Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 02/12/2008 tarih ve 9257 sayılı Kurul Kararı  (Hafif düzeyde Zihinsel Yetersizliği Olan Çocuklar İlköğretim Okulları, Otistik Çocuklar Eğitim Merkezleri ve İş Okulları Haftalık Ders Çizelgeleri ile Özel Eğitim Okulları Seçmeli Dersler Listesi)

50.    MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Genel Müdürlüğünün 26.06.2006 gün ve 420/55270 sayılı yazısı.

51.    2010-2011 öğretim yılında, ilköğretim okullarında, MEB Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 17/09/2010 tarih ve 130 sayılı Kurul Kararı (Görme Engelliler, İşitme Engelliler, Ortopedik Engelliler, Beyin Felçli (Serebral Palsili), Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Olan Çocuklar İlköğretim Okulları ile Otistik Cocuklar Eğitim Merkezleri, Eğitim ve Uygulama Okulu ve İş Okulları Haftalık Ders Çizelgeleri ve açıklamaları)