2010–2011 ÖĞRETİM YILI

MESLEKÎ EĞİTİM MERKEZLERİ REHBERLİK VE TEFTİŞ KILAVUZU

 

A. FİZİKİ DURUM

1.       Merkezin Bahçe, Bina ve Tesislerinin Durumu:

1.1.     Merkezin ve bahçenin çevre duvarı bulunur (MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, Madde: 17/a-6). 

1.2.     Spor salonu bulunmayan kurumların bahçeleri çok sayıda öğrenci/kursiyerin aynı anda değişik spor etkinliklerini yapabilecekleri şekilde plânlanır (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 141).

1.3.     Okul bahçesinde Atatürk büstü bulunur; bakım ve koruması yapılır (1928 sayılı TD, 14/01/1981 gün ve 282-81 sayılı Genelge).

1.4.     Okul bahçesinde bayrak direği bulunur; direk, maden ya da ağaçtan yapılmış olur (Türk Bayrağı Tüzüğü,  Madde: 6-7).

2.       Tabelalar (Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği,  Madde:5, 6, 7; MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu):

2.1.     Tabelalara binaların ana giriş kapısının sol yanında yer verilir.

2.2.     Tabelalar, yaklaşık 50 metre uzaklıktan okunabilecek netlikte, ebatları binanın büyüklüğü ile orantılı ve mimari özelliğine uygun, iklim şartlarına dayanabilir malzemeden, ışıklı veya ışıksız olarak yapılır.

2.3.     Kurum tabelası; yeşil zemin üzerine siyah renkte temel büyük harflerle Türkçe yazılır.

2.4.     Kurum tabelasında il, ilçe adlarından sonra gelmek üzere kurumun ismi yer alır.

2.5.     İl, ilçe ve kurum adı, kılavuzdaki örneklerde gösterildiği gibi logonun sağında yer alır.

2.6.     Tabelalarda logo ve yazı dışında başka unsurlara yer verilmez.

2.7.     Kurumlarının yerleşimindeki; birimi, bölümü, katları gösteren yönlendirme tabelaları yönetmelik ve kılavuza uygun olarak düzenlenir.

2.8.      Adlandırma tabelaları olarak ifade edilen tabelalar, yönetmelik ve kılavuzda belirtilen standartlara uygun olur.

2.9.     Yerleşke özelliği taşıyan kurumların bahçe girişinin uygun bir yerine kurumun bölüm ve birimlerini belirten yerleşim planı konulur.

2.10. Yerleşke özelliği taşıyan kurumların ana giriş (bahçe) kapısında kullanılan tabelaların zemin rengi yerleşim bünyesinde bulunan kurumların renklerinden birisi olarak o kurum tarafından belirlenir veya Bakanlığın tabela renginde düzenlenir.

2.11. Kurumların uygun bir köşesinde okulun tarihçesine, kuruma hizmeti geçen kişi ve kuruluşların, mezun olan ünlülerin, kurum yöneticisinin fotoğraflarına ve yaptıkları hizmetleri anlatan tablolara yer verilir.

2.12. MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği ile MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu uygulamalarında, 30/03/2007 tarih ve 2007/28 sayılı Genelgesi de dikkate alınır.

3.       Binanın Kullanılması:

3.1.     Meslekî ve teknik öğretim öğrenci/kursiyerlerinin yaş ve gelişim durumlarına, yerleşim alanının gereksinimine göre projelerine uygun binalar yapılır. Binalarda; derslik, atölye, lâboratuvar, yönetim, araç-gereç, resim ve müzik odaları, konferans salonu, öğretmenler odası, kütüphane gibi yerler bulunur. Spor salonu, çok amaçlı salon, spor ve oyun alanları kurumun amaçlarına göre düzenlenir. Bina ve eklentilerinin yeterli olması durumunda, gereksinime göre çağın gerektirdiği hobi alanları, internet odaları ve sosyal etkinlik ortamları düzenlenir ve bilimsel ve teknolojik araç-gereçle donatılır (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 134).

3.2.     Kurumda; müdür, müdür başyardımcısı, müdür yardımcıları, bölüm-atölye lâboratuvar ve koordinatör şefler, öğretmen, memur ve diğer personel için uygun odalar ayrılır. Bu odalar, hizmetin gerektirdiği şekilde aşırılığa kaçılmadan ve standardına göre donatılır (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 137).

3.3.     Kitaplık ve kütüphane, Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuata göre düzenlenir ve işletilir.

3.4.     Okul arsa ve binasının tapu veya tapu senedinin örneği okulda bulundurulur.

 

 

4.       Derslikler:

4.1.     Derslikler, derslerin özelliklerine göre düzenlenebilir. Öğrenci/kursiyer sayısı, yaş ve gelişim durumları dikkate alınarak donatımları yapılır. Dersliklerde, yazı tahtasının üst kısmına çerçeveli Atatürk resmî, Atatürk resmînin sağına İstiklâl Marşı, soluna Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi asılır. Türkiye haritası ile demirbaş eşya listesi bulundurulur (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 136).

4.2.     Kurumlarda resim ve müzik derslikleri oluşturulur. Resim dersliğinin, binanın kuzey veya kuzey batı yönünde düzenlenmesine ve bir öğrenci/kursiyere 2 m2 alan düşmesine özen gösterilir. Müzik dersliği diğer dersliklerden daha uzak bir yerde ve anfi şeklinde plânlanır, müzik aletleri için oda veya bir bölüm ayrılır. Dersliklerde standartlara uygun araç-gereç bulundurulur (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 142).

4.3.     Dersliklerde bulunan dayanıklı taşınırlar, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 8 numaralı eki “Dayanıklı Taşınırlar Listesi”ne yazılarak, ilgili derslik sorumlusuna “Devir Kurulu” tarafından devredilir ve anılan liste bulunduğu yere asılır (Taşınır Mal Yönetmeliği, Madde: 33).

4.4.     Belirli gün, hafta ve programlarla ilgili afiş, resim ve panolar süresi içerisinde teşhir edildikten sonra kaldırılır (MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23/11/1992 tarih ve 1992/54 sayılı Genelgesi).

5.       Atölye ve laboratuarlar:

5.1.     Alan/dal ve derslerin özelliklerine göre kurumlarda, atölye ve laboratuar kurulur ve eğitim-öğretime hazır bulundurulur. Bu birimler, özel eğitimi gerektiren öğrenci/kursiyerlerin de yararlanabilecekleri şekilde düzenlenir. Atölyelerde bulunması gerekli araç-gereç ile makine ve teçhizata ait donatım listeleri Bakanlıkça belirlenir.

6.       Pansiyonlu kurumlarda; Pansiyonlarla ilgili iş ve işlemler, “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği” hükümlerine göre yürütülür (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 144).

7.       Okul yönetimince öğretim yılı başında, uygulanabilecek nitelikte bir temizlik planı yapılır; plan yapılırken okulun var olan işgücü potansiyeli ve yapılacak hizmetler dikkate alınır ve günlük, haftalık, aylık, yarıyıl ve yaz tatilinde yapılacak işler ayrıntılı bir şekilde gösterilir. Binanın genel temizliği mesai saatleri dışında yapılır (Temizlik Rehberi, 2092 sayılı TD).

8.       Tütün ürünlerinin zararlarının önlenmesi ve kontrolü hakkında gerekli tedbirler alınır. Birim amirlerince daha önceki uygulamalara bağlı olarak sigara içme yeri olarak ayrılan mekânlar kapatılır. Öğrenci taşıyan servis araçlarında kesinlikle sigara içilmez (4207 sayılı Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun).

9.       Öğrencilerin sağlıklarının korunması amacıyla; depo, mutfak, yemekhane, kantin ve büfeleri MEB Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığının “Besinlerle Bulaşan Hastalıklar” konulu 06/05/2000 tarih ve 2000/60 sayılı genelgesinde belirtilen önlemler alınır. Yine Bakanlığımızın Okul Kantinlerinin Denetimi ve Uyulacak Hijyen Kuralları konulu 17/04/2007 tarih ve 2007/33 sayılı genelgesi uyarınca kantin, kafeterya, büfe, çay ocağı vb. yerlerin taşıması gereken, gıda güvenliği ve hijyen şartları genel kuralları, çalışanlarla ilgili kurallar kurum müdürünün kendisi veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında kurulacak bir komisyon tarafından ayda en az bir kez “Okul Kantini Denetim Formu”na uygun olarak denetlenir.

10.    Koridorların Düzenlenmesi:

10.1. Koridorlarda, Bakanlıkça tavsiye edilmiş Türk büyüklerine ait resimler ile Türk Tarihi ve kültürüne ait levhalar, eğitici ve sanat değeri olan resimler, duvar gazetesi ile öğrencilerin diğer etkinliklerinin sergileneceği panolar bulundurulur (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 135).

11.    Atatürk Köşesi:

11.1. Kurumlarda, yönetimin bulunduğu binanın girişinde kolayca görülebilecek en uygun yerde Atatürk köşesi oluşturulur. Atatürk köşesine zeminden belli yükseklikte hazırlanan bir kaide üzerine Atatürk’ün büstü konulur. Atatürk’ün fotoğrafı, ayaklı kaidede Türk Bayrağı, İstiklâl Marşı ve Atatürk’ün Gençliğe Hitabesi uygun biçimde asılır. Atatürk köşesinde madalyon, gravür, fotoğraf, Atatürk’ün eğitimle ilgili özdeyişleri ile kitap, tablo ve levhalara da yer verilebilir (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 135).

11.2. Atatürk posteri, İstiklal Marşı, Gençliğe Hitabe ve benzeri tablolar ile kurum tanıtımına ilişkin diğer uygulamaların yıpranması, tüketim malzeme stoklarının bitmesi ya da kullanılmayacak duruma gelmesi halinde veya yeniden alımlarda Kurum Tanıtım Yönetmeliği hükümlerine uygun hareket edilir (30/03/2007 tarih ve 2007/28 sayılı Genelge).

11.3. Bakandan başlamak üzere genel müdür, vali, kaymakam, bölge müdürü, il müdürü, ilçe müdürü gibi sıralı amirlerin veya kurumun eski yöneticilerinin fotoğrafları kurum binasına asılmaz (Başbakanlığın 2004/26 sayılı Genelgesi).

 

12.    Güvenlik:

12.1. Sivil Savunma Tedbirleri (Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü, Madde 62; Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu Madde, 112; MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik): Anılan tüzük ve kılavuza göre personel sayısı 100 den az olan kurumlar Sivil Savunma planı hazırlamazlar. Bu kurumlar Sivil savunma Tedbir Planı hazırlar ve Mahalli Mülki Amirlerine onaylatırlar. İstendiği taktirde planın bir örneğini milli eğitim müdürlüğüne ve il ve ilçe sivil savunma müdürlüklerinde muhafaza edilmek üzere gönderirler. Bu planlar Bakanlığa gönderilmez. Yıllık ortalama personel mevcudu 100 ve daha yukarısı olan kurumlarda, İçişleri Bakanlığınca yayınlanan ‘Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu’ esaslarına göre bir Sivil Savunma Planı hazırlanarak milli eğitim müdürlüğüne onaylatılır.

12.1.1.                      Hazırlanan Tedbir Planının yürütülmesini, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 126-128. Maddeleri hükmüne göre oluşturulan söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri gerçekleştirir. Ayrıca sivil savunma ekipleri kurulmaz (MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı).

12.1.2.                      Sivil savunma ve itfaiye teşkilatlarından da yararlanılarak, sivil savunma ve yangınlara yönelik ikaz-alârm tatbikatı, deprem haftasında personel tahliye tatbikatı yapılmalı ve tatbikatlarla ilgili raporlar düzenlenmelidir (1423 ve 2105 sayılı TD; MEB. Sivil Savunma Denetim Rehberi).

12.1.3.                      Koruyucu güvenlik tedbirlerine yönelik ziyaretçi defteri tutulur, ziyaretçilere giriş kartı verilir (MEB Sivil Savunma Denetim Rehberi, Madde 6).

12.1.4.                      Kurumda bir Sivil Savunma Dosyası hazırlanarak, ilgili her türlü yazı, resim, broşür vs. bu dosyada saklanmalıdır (İKY, Ek;14/b–9).    

12.2. Yangından Korunma Önlemlerinin Alınması (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik(BYKHY); Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi):

12.2.1.      Yangına müdahaleyi kolaylaştırmak bakımından, itfaiye araçlarının yapıya kolayca yanaşmasını sağlamak üzere, yapıların ana girişine ve civarına park yasağı konulması ve bu hususun trafik levha ve işaretleri ile gösterilmesi şarttır (BYKHY, Madde:7/3).

12.2.2.                      Yüksek binalar ile toplam kapalı kullanım alanı 1000 m 2 'den büyük eğitim binalarında, binaya ait yangın tahliye projeleri, bina girişinde ve yangın sırasında itfaiyenin kolaylıkla ulaşabileceği bir yerde bulundurulur. Bu projelerde; binanın kaçış yolları, yangın merdivenleri, varsa itfaiye asansörleri, yangın dolapları, itfaiye su verme ağızları, yangın pompaları ile jeneratörün yeri işaretlenir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde:7/4).

12.2.3.                      Çatı aralarında kolay alevlenici, parlayıcı ve patlayıcı madde bulundurulamaz. Isıtma, soğutma, haberleşme ve iletişim alıcı ve verici elektrikli cihazlarının çatı arasına yerleştirilmesi gerektiği takdirde, elektrikli cihazlar için, yangına dayanıklı kablo kullanılması ve çelik boru içerisinden geçirilmesi gibi, yangına karşı ilave tedbirler alınarak yetkili kişiler eliyle ilgili yönetmeliklere uygun elektrik tesisatı çekilebilir. Çatı giriş kapısı devamlı kapalı ve kilitli tutulur. Çatıya bina sahibi, yöneticisi veya bina yetkilisinin izni ile çıkılabilir. Çatı araları periyodik olarak temizlenir (BYKHY, Madde: 61).

12.2.4.                      Taşınabilir söndürme tüplerinin tipi ve sayısı, mekânlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Buna göre (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde: 99);

12.2.4.1.           A sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, çok maksatlı kuru kimyevi tozlu veya sulu,

12.2.4.2.           B sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu, karbondioksitli veya köpüklü,

12.2.4.3.           C sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu veya karbondioksitli,

12.2.4.4.           D sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru metal tozlu, söndürme tüpleri bulundurulur.

12.2.4.5.           Düşük tehlike sınıfında her 500 m2, orta tehlike ve yüksek tehlike sınıfında her 250 m² yapı inşaat alanı için 1 adet olmak üzere, uygun tipte 6 kg’lık yangın söndürme tüpü bulundurulması gerekir.

12.2.4.6.           Söndürme tüpleri dışarıya doğru, geçiş boşluklarının yakınına ve dengeli dağıtılarak, görülebilecek şekilde işaretlenir ve her durumda kolayca girilebilir yerlere, yangın dolaplarının içine veya yakınına yerleştirilir. Söndürme tüplerine ulaşma mesafesi en fazla 25 m olur.

12.2.4.7.           Taşınabilir söndürme tüpleri için, söndürücünün duvara bağlantı asma halkası duvardan kolaylıkla alınabilecek ve zeminden asma halkasına olan uzaklığı yaklaşık 90 cm’yi aşmayacak şekilde montaj yapılır.

12.2.4.8.           Arabalı yangın söndürücülerin TS 11749- EN 1866 ve diğer taşınabilir yangın söndürme tüplerinin TS 862- EN 3 kalite belgeli olması şarttır.

12.2.4.9.           Yangın söndürücülerin periyodik kontrolü ve bakımı TS 11748 standardına göre yapılır. Söndürücülerin bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının Sanayi ve Ticaret Bakanlığının dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Söndürme tüplerinin altı ayda bir kontrol edilmesi, yıllık genel bakımlarının yapılması, standartlara uygun toz kullanılması ve dört yılsonunda tozunun değiştirilmesi şarttır.

12.2.4.10.   Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cinsi, miktarı ve yerlerinin belirlenmesi konusunda, gerekirse mahalli itfaiye teşkilatının görüşü alınabilir.

12.2.5.                      Kurumdaki personelden söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri kurulur, eğitilir ve zaman zaman tatbikat yapılır (BYKHY, Madde:126- 130).

12.2.6.                      Odun ve kömür gibi katı yakıtlar ile yüksek oranda is bırakan sıvı yakıtlar kullanıldığı takdirde, borular ayda bir, bacalar ise iki ayda bir temizlenir. Baca temizliği, mahallin itfaiye teşkilatı tarafından yapılır. Ancak, bu konuda itfaiye teşkilatından aldığı izin ile ve belediye encümeninin belirlediği fiyat tarifesi üzerinden faaliyet gösteren özel firmalar var ise, temizlik onlara da yaptırılabilir (BYKHY, Madde: 58).

12.2.7.                      Binalarda kurulan elektrik tesisatının, kaçış yolları aydınlatmasının ve yangın algılama ve uyarı sistemlerinin, yangın hâlinde veya herhangi bir acil hâlde, binada bulunanlara zarar vermeyecek, panik çıkmasını önleyecek, binanın emniyetli bir şekilde boşaltılmasını sağlayacak ve güvenli bir ortam oluşturacak şekilde tasarlanması, tesis edilmesi ve çalışır durumda tutulması gerekir. Sistemlerin ve cihazların periyodik kontrolü, test ve bakımları, bina sahibi veya yöneticisi ile bunların yazılı olarak sorumluluklarını devrettiği bina yetkilisince yaptırılır (BYKHY, Madde: 67).

12.2.8.                      Doğalgaz ve LPG tesisatlı kazan dairelerinin işletilmesinde yönetmeliği 55. maddesindeki hükümler dikkate alınır. Doğalgazlı kazan dairesini işletecek personel mutlaka yetkili bir kurum tarafından verilen doğalgazlı kazan dairesi işletmeciliği kursunu bitirdiğine dair sertifikalı olmalıdır. Bunun uygulanmasında bina yöneticisi sorumludur (BYKHY, Madde: 55).

12.2.9.                      Kamu binalarında bir gece bekçisi ve/veya güvenlik görevlisi bulunması asıldır. Gece bekçisi temin edilemeyen yerlerde, hizmetli sayısı 2'den fazla değilse, durum en yakın emniyet birimine 6 ayda bir yazılı olarak bildirilir ve binanın devriyeler tarafından sık sık kontrol edilmesi sağlanır. Hizmetli sayısı 2'den fazla ise ve asıl görev aksatılmadan yürütülebilecekse, hizmetliler sırayla gece nöbeti tutarlar ve ertesi gün istirahat ederler  (BYKHY, Madde: 125; İKY Madde: 89).

12.2.10.                   Alarm sistemi oluşturulur, yangın algılama ve uyarı sisteminin, el ile, otomatik olarak veya bir söndürme sisteminden aldığı uyarılardan biri veya birkaçı ile devreye girmesi gerekir (BYKHY, Madde: 74, 75).

12.2.11.                   Kaçış yolları oluşturulur ve işaretlerle gösterilir (BYKHY, Madde: 31). Yapının kullanımda olduğu sürece zorunlu çıkışlar kolayca erişilebilir durumda tutulmalı, kapılar açılabilmeli ve önlerinde engelleyiciler bulunmamalıdır (MEB Yangın Önleme Söndürme Yönergesi, Madde 25).

12.2.12.                   Acil durum hâlinde, binayı tahliye için kullanılacak olan çıkışları gösteren, acil durum çıkış işaretleri yerleştirilir. Bu işaretler; yeşil zemin üzerine beyaz olarak yazılır (BYKHY, Madde: 73).

12.2.13.                   Doğal gaz kullanılan alanlara (kazan dairesi, yemekhane, çayocağı vb.) güvenlik için gaz alarm dedektörü konulmalıdır (2008/71 nolu “Yangın Emniyet Tedbirleri” konulu Genelge).

12.2.14.                   Deprem anında düşüp tehlike yaratabilecek eşya ve araçlar sabitlenir (MEB Deprem Kılavuzu).  

12.3. Baz istasyonları: Baz istasyonları, eğitim kurumlarına ait alanlara, kurumun yetkilisi ve istasyonun kurulacağı il veya ilçenin mülki amirinden izin alınmak suretiyle kurulabilir (Mobil Telekomünikasyon Şebekelerine Ait Baz İstasyonlarının Kuruluş Yeri, Ölçümleri, İşletilmesi ve Denetlenmesi Hakkında Yönetmelik, Madde: 16).

13.    Türk Bayrağı Mevzuatını Uygulama (2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu; Türk Bayrağı Tüzüğü; MEB Bayrak Törenleri Yönergesi): Türk Bayrağının bulundurulması, temizliği, korunması ve kullanılmasında ilgili mevzuat hükümlerine uyulur (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 135).

13.1. Binalarda, en yüksek yere veya binanın ön yüzüne veya bu yüzdeki balkonun yahut çıkıntılı yerin tam ortasına dikey olarak, bu mümkün değilse, alt ucu yoldan geçenlere dokunmayacak yükseklikte bina yüzüyle direk arasında 45 derecelik açı yapacak şekilde eğik olarak bir bayrak direği dikilmelidir. Bayrak direği ağaç ve madenden yuvarlak olarak yapılmalı, direğin üst ucunda, içinde bayrak ipinin geçmesine yarayan bir makara olan, yassı, yuvarlak ve direğin kalınlığıyla orantılı bir tepelik bulunmalıdır. Bayrak direği ağaç ise kendi renginde cilalı veya beyaz, bronz veya ağaç rengine boyalı olmalıdır (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 6, 7).

13.2. Bayrak, Türk Bayrağı Kanunu ve Tüzüğüne uygun olur (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 2; Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 3, 4, 5).

13.3. Aynı alanda birden çok binaya yerleşmiş bulunan kamu kurum ve kuruluşlarında tek Bayrak çekilir. Ayrı alanlarda birden çok binaya yerleşmiş kamu kurum ve kuruluşlarında ise her binaya Bayrak çekilir. Birden çok kamu kurum ve kuruluşunun bulunduğu bir binaya mülki idare amirinin belirlediği kurumca tek Bayrak çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 15/A).

13.4. Göndere çekilecek Bayrak okul müdürünün odasında düzgün katlanmış (Bayrağın katlama biçimi için bkz. Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 22) temiz beyaz bir örtü içerisinde camlı bir dolapta muhafaza edilir (MEB Bayrak Törenleri Yönergesi, Madde:10).

13.5. Yırtılmış, eskimiş, rengi solmuş bayraklar kullanılmaz (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 7; Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 26).

13.6. Sürekli çekili kaldığı yerlerde bayrak, bakım, onarım ve yenisiyle değiştirilmesi için sabah veya akşam alacakaranlık zamanında törensiz olarak indirilir ve çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 8).

13.7. Bayrak, Türk Bayrağı Kanununun 6. Maddesi ile Türk Bayrağı Tüzüğünün 21. Maddesinde belirtilen yerler dışında, örtü amacıyla kullanılamaz (Türk Bayrağı Kanunu, Madde 6;  Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde 21).

13.8. Türk Bayrağı, gönderde, sürekli çekili kalır (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 3; Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 9/G).

13.9. Yırtılmış, eskimiş, solmuş bayraklar ilçelerde Kaymakamlıklara, illerde Valiliklere teslim edilir; Kaymakamlıklarca toplanan bayraklar, valiliklerine teslim edilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 38, Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik, Madde: 5, 6).

13.10. 12 Mart tarihinde “İstiklal Marşı’nın Kabul Edildiği Günü ve Mehmet Akif ERSOY’U Anma Günü” törenleri düzenlenir (07.03.2008 tarih ve 26809 sayılı RG; 2008/12 Nolu Genelge).

 

B- EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU

1.       Kurullar:

1.1.     Öğretmenler Kurulu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 98):

1.1.1.  Öğretmenler kurulu, kurumun öğretmen, uzman ve eğitici personeli ile kurumun özelliğine göre usta öğreticiler ve atölye teknisyenlerinden oluşur. Gerektiğinde öğrenci temsilcisi ile koruma derneği ve aile birliği temsilcileri de kurul toplantısına çağrılır.

1.1.2.  Öğretmenler kurulunun başkanı müdürdür. Müdürün bulunmadığı zamanlarda müdür başyardımcısı, onun da bulunmaması durumunda müdürün görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında toplanır.

1.1.3.  Öğretmenler kurulu, ders yılı başlamadan bir hafta önce, dönem sonlarında, sınavlardan önce ve müdürün gerekli gördüğü zamanlarda ve kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği ile de toplanır. Kurul toplantıları, öğretim yılı başında yapılacak bir çalışma programına göre yürütülür.

1.1.4.  Olağanüstü durumlar dışında toplantıların zamanı, yeri ve gündemi bir hafta önceden ilgililere yazılı olarak duyurulur ve gündemin bir örneği öğretmenler odasına asılır.

1.1.5.  Kararlar oy çokluğu ile alınır ve müdürün onayı ile uygulanır.

1.1.6.  Kurul toplantıları ders saatleri dışında yapılır.

1.1.7.  Öğretmenler kurulunda;

a) Atatürkçülük ile ilgili konuların derslerde işlenişine ilişkin açıklamalar,

b) Eğitim-öğretim etkinliklerinin düzenli yürütülmesi,

c) İstenen başarı düzeyine ulaşamayan öğrencilerin yetiştirilmesi için alınacak önlemler,

d) Öğrencilerin başarı, devam-devamsızlık ve disiplin durumlarının genel olarak değerlendirilmesi,

e) Kurumda yapılacak üretim ve hizmet çalışmaları,

f) Yaygın meslekî ve teknik eğitim ile ilgili konular,

g) Kurullar ve komisyonlarla ilgili işler,

h) Kurum-çevre ilişkileri,

ı) Kardeş okul uygulamaları,

i) Meslekî ve teknik eğitim fuarı çalışmaları,

j) Yurt içi ve yurt dışında düzenlenecek bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler ile  

defile, sergi, kermes ve yarışmalar,

k) Bakanlık emir ve genelgeleri,

l) Bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi,

m) Genel denetim sonuçları,

n) Müdürün gerekli gördüğü diğer konular,

görüşülür.

1.2.     Sınıf/şube öğretmenler kurulu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 99):

1.2.1.  Sınıf/şube öğretmenler kurulu, aynı sınıf/şubede ders okutan öğretmen, eğitici personel ve sınıf rehber öğretmeninden oluşur. Kurulun başkanı, o sınıftan sorumlu müdür yardımcısıdır. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda kurula başkanlık eder.

1.2.2.  Kurul, olağan toplantılarının ilk ikisini öğretmenler kurulu toplantılarından sonra, sonuncusunu öğretmenler kurulu toplantısından önce yapar. Gerektiğinde müdürün çağrısı ile de toplanır.

1.2.3.  Kurul toplantıları, öğretim yılı başında yapılacak bir çalışma programına göre yürütülür.

1.2.4.  Kararlar oy çokluğu ile alınır ve müdürün onayı ile uygulanır. Kurul toplantıları ders saatleri dışında yapılır.

1.2.5.  Sınıf/şube öğretmenler kurulunda;

a) Öğrencilerin başarı durumlarının incelenmesi ve başarıyı artırıcı önlemlerin alınması,

b) Derslerin, öğretim programları ile uyumlu olarak yürütülmesi,

c) Eğitim kaynakları ile atölye, lâboratuvar ve diğer birimlerden nasıl yararlanılacağının plânlanması,

d) Çevreden yararlanma ve iş birliğinin sağlanması,

e) Üretim etkinliklerinin eğitim-öğretimi destekleyecek şekilde plânlanması,

f) Öğrenci ödev ve projeleri ile sınavların plânlaması,

g) İnceleme gezileri, beden eğitimi, spor ve izcilik etkinlikleri, halk oyunları ve benzeri sosyal etkinliklerin

    düzenlenmesi,

h) Kurumu tanıtıcı etkinliklerde bulunulması,

ı) Yıllık ve günlük plânlarda birlik ve beraberliğin sağlanması,

i) Meslekî ve teknik eğitim programlarına devam edenlerin başarı durumlarına göre mesleğe, iş hayatına ve

   yüksek öğrenime yönlendirilmeleri,

j) Bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi,

k) Müdürün gerekli gördüğü diğer konular,

        görüşülür.

1.3.     Zümre/Sınıf Zümre Öğretmenler Kurulu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 100):

1.3.1.  Zümre öğretmenler kurulu, aynı dersi okutan öğretmen, uzman, usta öğretici, eğitici personel ve atölye teknisyeninden oluşur.

1.3.2.  Kurul, ilk toplantısında o öğretim yılı için kendi aralarından birini başkan seçer.

1.3.3.  Kurul toplantıları, öğretim yılı başında yapılacak bir çalışma programına göre yürütülür.

1.3.4.  Kararlar oy çokluğu ile alınır ve müdürün onayından sonra öğretmenlere duyurulur.

1.3.5.  Kurul toplantıları ders saatleri dışında yapılır.

1.3.6.  Zümre öğretmenler kurulunda;

a)       Öğretim programlarının incelenmesi, programların çevre özellikleri de dikkate alınarak

     amacına ve içeriğine uygun olarak uygulanması,

b) Gerektiğinde yeni öğretim programlarının hazırlanması ve mevcutların geliştirilmesi,

c) Yıllık ve günlük plânların incelenmesi, diğer zümre plânları ile gezi, gözlem, deney ve inceleme

plânları arasında birlik sağlanması,

d) Meslekî ve teknik eğitim alanındaki yeni gelişmelerin izlenip değerlendirilmesi,

e) Sınıf ve şube düzeyinde yapılacak toplantılarda eğitim-öğretim ve öğrencilerle ilgili konuların

tartışılarak gerekli kararların alınması,

f) Matematik ve fen dersleri ile atölye, lâboratuvar ve meslek dersleri arasındaki ortak konuların   

    birlikte ve eş zamanlı yürütülmesi,

g) Eğitimde yeni teknolojilerden yararlanılması,

h) Bir önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi konularında görüşmeler yapmak                 üzere her dönemde iki defa toplanır, alınan kararlar müdürün onayına sunulur.

1.3.7.  Sınıf zümre öğretmenler kurulu, aynı sınıfın şubelerinde aynı dersi okutan öğretmenlerden oluşur ve çalışmalarını zümre öğretmenler kurulunun çalışma esaslarına göre yürütür.

1.4.     Zümre başkanları kurulu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 101):

1.4.1.  Zümre başkanları kurulu, bölüm şefleri ve zümre başkanlarından oluşur. Aile birliği ile koruma derneğinden birer temsilci de gözlemci olarak bu kurula katılabilir. Üyelerden biri, o öğretim yılı için başkan seçilir.

1.4.2.  Kurul, dönem başları ile ders yılı sonunda ve başkanın gerekli gördüğü diğer zamanlarda toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır ve öğretmenlere duyurulur.

1.4.3.  Zümre başkanları kurulunda;

a)       Eğitim-öğretimin plânlanması, zümre ve branşlar arası bilgi akışı ve paylaşımı ile öğrenci başarısının

artırılması,

b)       Öğretim programlarında ve alan/dal derslerinde ortak hedeflere ulaşılması,

c)       Eğitimde niteliğin yükseltilmesine yönelik görüş ve önerilerin değerlendirilerek gerekli önlemlerin

alınması,

d)       Bilimsel ve teknolojik gelişmelere uyum sağlamaları amacıyla öğretmenlerin alanlarında hizmet içi

eğitime alınmalarının kurum müdürlüğüne önerilmesi,

e)       Öğrenme güçlüğü çeken öğrenciler ile öğrenme güçlüğü çekilen konuların ilgili zümre öğretmenleri

ile iş birliği yapılarak belirlenmesi ve gerekli önlemlerin alınması,

f) Standart başarı testleriyle öğrencilerin genel başarı düzeylerinin belirlenmesi,

g) Bölümlerin gelir-gider durumlarının değerlendirilerek hizmet ve üretim kapasitelerinin

güçlendirilmesi,

h) Tanıtım, pazarlama, hizmet ve ürün satışı ile sosyal etkinliklere katılım için gerekli çalışmaların  

yürütülmesi gibi konular görüşülür, alınan kararlar doğrultusunda kurum yönetimine ve ilgili

kurullara görüş ve önerilerde bulunulur.

1.5.     Öğrenci Kurulu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 102):

1.5.1.  Müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısı ile kurum rehber öğretmeni gözetiminde, her şube öğrencileri aralarından bir temsilci, şube temsilcileri de her sınıftan iki öğrenci olmak üzere kurum öğrenci kurulunu oluşturmak için sınıf temsilcilerini seçer.

1.5.2.  Şube ve sınıf temsilcileri bir öğretim yılı için seçilir. Gerektiğinde şube ve sınıf temsilcilerinin görevleri, seçildikleri usulde sona erdirilir ve yerine aynı usûlle seçim yapılır.

1.5.3.  Öğrenci kurulu, öğretim yılı başında toplanarak üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir yazman ve diğer kurullara katılacak temsilcilerini seçer ve gündemindeki konuları görüşmek üzere ayda bir toplanır. Yıllık çalışma programını hazırlar ve kurum yönetiminin onayından sonra uygular. Toplantılarda kararlar oy çokluğu ile alınır. Kurul gündemi, kurum rehber öğretmeninin koordinatörlüğünde hazırlanır ve iki gün önceden ilgili müdür yardımcısı tarafından ilgililere duyurulur.

1.5.4.  Öğrenci kurulu;

a)       Öğrencilerin kurum ve çevreye uyumlarını sağlayacak önlemlerin alınması,

b)       Etkili bir eğitim-öğretim ortamının oluşturulması, eğitim-öğretim kalitesinin artırılması,

c)       Öğrenci sorunlarının belirlenmesi ve çözümü,

d)       Eğitici kol başkanları ile iş birliği yaparak kurum ve eğitim bölgesinde sosyal, kültürel ve sportif

etkinliklerin gerçekleştirilmesi,

e)       Kurum-aile/veli arasında etkili iletişim ve iş birliğinin sağlanması gibi konularda görüş ve önerileri    

yönetime ve ilgili kurullara bildirir. Öğrenci temsilcisi, kurum yönetiminin gerekli gördüğü durumlarda öğretmenler kurulu toplantısına katılır.

1.6.     Öğrenci disiplin/onur kurulu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 103):

1.6.1.  Kurumlarda öğrenci disiplin ve onur kurullarının kuruluş ve işleyişinde, “Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği” hükümleri uygulanır.

1.7.     Diğer kurullar (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 104): Kurumlarda, ilgili mevzuatta yer alan diğer kurullar oluşturulur.

1.8.     Komisyonlar (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 105):

1.8.1.  Kurumlarda;

a) Satın alma komisyonu,

b) Muayene ve kabul komisyonu,

c) Sayım komisyonu,

d) Kıymet takdir komisyonu,

e) Kalite kontrol komisyonu,

f) Kontenjan belirleme, kayıt-kabul ve nakil komisyonu,

g) Sınav komisyonu,

h) Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetlerini yürütme komisyonu,

    oluşturulur.

1.8.2.  Komisyonların oluşturulması ve çalışma esasları (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 106): Satın alma, muayene, kabul ve sayım, kıymet takdir ve kalite kontrol komisyonları, ilgili mevzuat hükümlerine göre oluşturulur ve görevlerini yerine getirir. Komisyon kararları kurum müdürlüğünce onaylanır.

1.8.3.  Kalite kontrol komisyonu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 111): Kurumda üretilen mal ve hizmetin istenilen kalite ve standartlara uygun olup olmadığını kontrol etmek üzere müdürün uygun göreceği şef ve öğretmenlerden üç kişilik bir komisyon oluşturulur. İnceleme sonunda düzenlenen raporun bir örneği ürün ile birlikte ilgili yere gönderilir.

1.8.4.  Kontenjan belirleme, kayıt-kabul ve nakil komisyonu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 112): Kurumlarda kontenjanların belirlenmesi, kayıt-kabul ve nakil işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için kayıtlar başlamadan önce; müdürün başkanlığında müdür başyardımcısı, bir müdür yardımcısı, bölüm şefi, rehber öğretmen ve aile birliğini temsil eden bir veliden oluşan komisyon kurulur. Bu komisyon, öğretim yılı süresince görevini sürdürür.

1.8.5.  Sınav komisyonu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 113/b): Kurumlarda sınav işlerini yürütmek amacıyla; çıraklık eğitiminde müdürün başkanlığında;

1) İki meslek dersleri öğretmeni ile ustalık yeterliğine sahip meslek odalarından ikişer, sanayi veya ticaret odalarından birer temsilciden, kalfalık ve ustalık sınav komisyonları,

2) Genel bilgi derslerinde dersi okutan/okutabilecek en az iki öğretmenden oluşacak sınav komisyon ya da komisyonları,

3) Çıraklık eğitiminde, aynı meslek alan/dalı sınavı için birden fazla sınav komisyonu oluşturulabileceği gibi değişik meslek alan/dallarının genel bilgi dersleri ile ortak okutulan meslek derslerinin sınavları tek oturumda aynı sınav komisyonu tarafından yapılabilir. Meslek kuruluşlarınca sınav komisyonunda görevlendirilenler, birbirini izleyen altı sınav döneminde görev yaparlar. İlgili kuruluşlar, gerekli gördüklerinde temsilcilerini değiştirebilirler. Birden fazla kurumun bulunduğu illerde bir meslek dalında kalfalık ve ustalık sınavına katılacakların sayısının en az 10 olması durumunda sınav komisyonu oluşturulur. Sınava katılacakların sayısının 10 dan az olması durumunda sınav, valilikçe belirlenen başka bir kurumda yapılır. Bu durumdakilerin belgeleri, kayıtlarının bulunduğu kurum tarafından düzenlenir.

1.8.6.  Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu (1739 sayılı Kanun Madde: 2, 3, 23/1, 2, 3, Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 114):

1.8.6.1.  Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu görevlerini, Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine göre yürütür.

1.8.6.2.  Rehberlik ve Psikolojik Danışma hizmetlerini yürütmek üzere, rehberlik ve psikolojik danışma servisi kurulur (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 43).

1.8.6.3.  Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin planlanması, eş güdümünün ve kurum içindeki işbirliğinin sağlanması amacıyla Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu oluşturulur; komisyon, yılda en az üç defa toplanır. Ayrıca ders yılı içinde gerektiğinde kurum müdürünün uygun gördüğü tarihlerde de toplanabilir. Komisyon, kurum müdürünün başkanlığında, yönetmeliğin 45. Maddesinde belirtilen üyelerden oluşturulur ve anılan yönetmeliğin 46. Maddesindeki görevleri yapar (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 45, 46).

1.8.6.4.  Kurum müdürü 47, müdür yardımcıları 48, servisin elemanları 49 ve 50, sınıf/şube rehber öğretmenleri de 51. Maddelerinde yer alan görevleri yapar.

1.8.6.5.  İl çerçeve programı temel alınarak, kurumun rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri programı sınıf düzeylerine, kurumun türüne ve öğrencilerin ihtiyaçlarına göre hazırlanır (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 50/a).

1.8.6.6.  Kurumun rehberlik programı ve çalışma raporlarının bir örneği, kurum müdürünün onayından sonra, rehberlik ve araştırma merkezine gönderilir (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 48/b).

1.8.6.7.  Sınıf rehber öğretmenleri, kurumun rehberlik ve psikolojik danışma programı çerçevesinde sınıfının yıllık çalışmalarını planlar ve bu planlamanın bir örneğini rehberlik ve psikolojik danışma servisine verir (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 51/a).

1.8.6.8.  Sınıf rehber öğretmenleri, öğrencilerinin yaş, gelişim, eğitim durumları, bireysel özellikleri ve gereksinimleri doğrultusunda, rehberlik ve psikolojik danışma servisinin eş güdümünde yürütürler (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 51/h).

1.8.6.9.  Sınıf rehber öğretmenliği görevi olmayan öğretmenler de gerektiğinde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisinin planlama ve eş güdümüyle çalışmalara yardımcı olurlar (Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Madde: 52).

2.       Törenler, Bayramlar, Belirli Gün ve Haftalar:

2.1.     Bayrak Törenleri;

2.1.1.  Bayrak çekilirken ve indirilirken tören yapılır. Bayrak törenlerinin gereken biçimde yapılmasından o mahaldeki yetkili amirler sorumludur (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 3).

2.1.2.  Tören yapmak üzere ayrı bir Bayrak direği bulunur. Okulda tek bir Bayrak direği mevcut ise Bayrak, tören zamanında uygun bir süre önce indirilir (Türk Bayrağı Tüzüğünün 06/04/2001 tarih ve 24365  Sayılı RG ile Değişik 15/B Maddesi).

2.1.3.  Okullardaki Bayrak töreninde Bayrağı çeken veya indiren kişi çekilmesinden sonra veya indirilmesinden önce Bayrağı selamlar. Öğretmenler, öğrenciler ve okuldaki diğer kamu görevlileri törene başları açık olarak saygı duruşu ile katılırlar. Varsa bando eşliğinde, yoksa boru veya komutla İstiklal Marşı söylenir (Türk Bayrağı Tüzüğünün 29/06/2001 tarih ve 24447 Sayılı RG  ile Değişik 22/F Maddesi).

2.1.4.  Bayrak törenleri ile ilgili olarak Mart 2007 tarih ve 2594 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan “Milli Eğitim Bakanlığının Bayrak Törenleri Yönergesi”nde belirtilen hususlara uyulur.

2.2.     Milli ve Dini Bayramlar ile Belirli Gün ve Haftalar: 19.3.1981/17284 tarihli/sayılı Resmî Gazetede yayınlanan 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanunda belirtilen Millî Bayramlar ve Yerel Kurtuluş Günleri kutlanır.

3.       Okul Kütüphanesi ve Sınıf Kitaplıkları (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği):

3.1.     Okul kütüphanelerinde; her tür eğitici ve öğretici kitap, dergi, broşür, poster, kupür ve resimler ile teknolojik gelişmeler göz önünde bulundurularak, her tür eğitici ve öğretici bilişim teknolojisine yönelik CD-ROM, DVD ile film, video kaset, plak, ses kasedi ve elektronik ortam içerisindeki araç ve gereçler (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 10) bulundurulur.

3.2.     MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliğinin 10. Maddesine göre oluşturulan komisyon tarafından kütüphaneye alınacak kitapların seçimi yapılır.

3.3.     Eserler, Dewey Onlu Tasnif Sistemine göre sınıflandırılır. Kütüphanede bulunan eserler için kataloglama yapılır.  Bu işlemler için AAKKII (Anglo-Amerikan Kataloglama Kuralları II) kullanılır. Kataloglar; yazar adı, kaynak adı ve konularına göre alfabetik olarak düzenlenir. Yapılan işlemler, bilgisayar ortamına aktarılır (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 11).

3.4.     Kaynaklar, Bakanlıkça uygun bulunarak Tebliğler Dergisinde yayımlanan ders kitapları ile MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliğinin ders kitapları dışındaki kitaplar ile eğitim araçlarının incelenmesi, seçimi ve kullanımı ile ilgili hükümleri göz önünde bulundurularak seçilir. Kitap seçiminde, öğretmen, öğrenci ve velilerden gelen istekler de dikkate alınır. Ayrıca, bilimsel nitelikte yayın yapan resmî kuruluşların yayımı olan eserler, herhangi bir seçime tabi tutulmadan kütüphanelerde bulundurulur. Kütüphane kaynakları; Yayımlar Dairesi Başkanlığından gönderilenler ile satın alma, bağış ve imkânlara göre değişim yoluyla sağlanır (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 10).

3.5.     Her ders yılı sonunda kütüphane kaynakları, kütüphaneci veya görevlendirilen öğretmen tarafından gözden geçirilir ve tespit edilen hususlar raporla okul müdürlüğüne bildirilir. Onarımı gerekli görülen kaynakların her türlü bakımı yaptırılır. Okul müdür başyardımcısı veya okul müdürünce görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında kütüphanecilik kulübünde görevli öğretmen, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluşturulacak bir komisyon tarafından 12. maddede belirtilen nedenlerle ayıklanmasına karar verilen kaynaklar, bir tutanakla tespit edilerek Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kayıtlardan düşümü yapılır (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği, Madde: 12).

3.6.     Sınıf kitaplığındaki kitaplar sınıf kitaplık defterine kaydedilir. Öğretmenin kişisel çabasıyla sağlanmış kitap ve araçlar sınıfın malı sayılır. Öğretmenin okul veya sınıf değiştirmesi durumunda aynı sınıfta bırakılır. (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 146).

3.7.     Okul kütüphanesinden yararlanma 15. Madde, ödünç verme hizmetleri 16-23. maddelere uygun yapılır (MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği).

4.       Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 116, MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, Personel Genel Müdürlüğünün MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu”, MEB Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi, 2005/64 nolu MEB TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi):

4.1.     Kurum gelişim-yönetim ekibi; katılımcı, uzlaşmacı, paylaşımcı bir yönetim ve iş birliğine dayalı çalışma anlayışı ile gelişim plânını hazırlar, uygular ve gerekli iç ve dış koordinasyonu sağlar.

4.1.1.   Ekibin üyeleri, müdürün başkanlığında;

a)       Müdür başyardımcısı/bir müdür yardımcısı,

b)       Öğretmen sayısına göre ikiden az, dörtten fazla olmamak üzere öğretmenlerin kendi aralarından seçecekleri temsilciler,

c)       Bölüm şefleri ile koordinatör öğretmenler arasından seçilecek iki temsilci,

d)       Sektör koordinatörü, program koordinatörü ve meslekî rehber,

e)       Kurum rehber öğretmenleri,

f)        Genel idare hizmetleri ve teknik hizmetler sınıfı personelinden birer temsilci,

g)       Aile birliği başkanı veya temsilcisi,

h)       Koruma derneği veya varsa vakıf başkanı veya temsilcisi,

i)         Öğrenci velilerinin kendi aralarından seçecekleri iki temsilci,

j)        Zümre öğretmenler kurulu başkanları,

k)       Kurumda en fazla üyeye sahip eğitim iş kolundaki sendikadan bir temsilci,

l)         Varsa, kurum mezunları derneğinden bir temsilci,

m)     O yerleşim yerindeki meslek odaları ile beceri eğitimi ve staj yapılan işletmelerden seçilen usta öğretici/eğitici personelden birer temsilci,

n)       Üniversite ve yüksekokul temsilcisi,

o)       Öğrenci kurulunca seçilen üç öğrenci üyeden oluşturulur.

4.1.2.  Gelişim yönetim ekibinin seçimle gelen üyelerinin görev süresi bir yıldır. Herhangi bir nedenle üyelikten ayrılanların yerine yenileri seçilir. Görev süresi biten üyeler yeniden seçilebilirler. Ekip, her yıl en geç şubat ayının sonuna kadar oluşturulur.

4.1.3.  Kurum gelişim-yönetim ekibinin görev, yetki ve sorumlulukları (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 117):

Kurum gelişim-yönetim ekibi;

a)       Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda kurum kültürünün ve politikalarının geliştirilmesi,

b)       Eğitim-öğretim ve üretimin etkin, verimli ve güvenli olarak yürütülmesinin sağlanması, sorunlara çözüm üretilmesi ve gerekli görülenlerin ilgili makamlara duyurulması,

c)       Ekonomik durumları iyi olmayan öğrenci/kursiyerlere yardım sağlayıcı etkinliklerde bulunulması,

d)       Mahallinde hazırlanan öğretim programlarının incelenmesi ve ilgililere görüş bildirilmesi,

e)       Kurumda düzenlenen çeşitli etkinlikler ve sektörle yapılan protokole dayalı eğitim hizmeti satımları ile finans kaynaklarının yaratılması,

f)        Bakanlıkça gönderilen ödenekler ile döner sermaye ve koruma derneği gelirleri, bağışlar ve kurumca sağlanan finans kaynaklarının mevzuatına uygun olarak ve kurumun gelişimini ön plânda tutarak harcanması için yönetime önerilerde bulunulması,

g)       Eğitim standartlarının geliştirilmesi, kurumun dışa açılımının ve desteğinin sağlanması, mezunların izlenmesi ve istihdamları için gerekli girişimlerde bulunulması,

h)       Çalışma gruplarınca hazırlanan plân, program ve projelerin incelenip değerlendirilmesi,

i)         Kuruma bağlı olarak hangi yerleşim biriminde/birimlerinde meslekî eğitim kurslarının açılması konusunda görüş bildirilmesi,

j)        Kapsama alınacak meslek alan/dalları ile ilgili önerilerde bulunulması,

k)       Kurumun yıllık gelişim plânının hazırlanması, uygulanması, değerlendirilmesi ve gelişim raporunun hazırlanarak Bakanlığa gönderilmesi görevlerini yerine getirir.

4.1.4.  Kurum gelişim-yönetim ekibinin toplanması ve çalışma esasları (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 118):

4.1.4.1.  Ekip, ilk toplantısını mart ayının içinde; ikinci ve üçüncü toplantılarını ikinci dönem sonu ile öğretim yılı başında yapar. Ayrıca müdürün gerekli gördüğü durumlar ile üye tam sayısının üçte birinin yazılı isteği üzerine de toplanır. Olağan toplantılar ile müdürün gerekli gördüğü durumlarda yapılan toplantının gündemi müdürlükçe; bunun dışındaki toplantıların gündemi, toplantıyı isteyenler tarafından hazırlanarak toplantıdan en az üç gün önce üyelere yazılı olarak duyurulur.

4.1.4.2.  İlk toplantıda, önceki ekibin plânlama ve çalışmaları gözden geçirilerek gelecek yıla ait gelişim plânı yapılır; gereksinim duyulan alanlarda çalışma grupları oluşturularak görevler belirlenir, gündemdeki diğer konular görüşülerek karara bağlanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Alınan kararlar, kurum müdürlüğü ve diğer yetkililerce uygulamaya konulur. Kurulun sekreterya görevi, kurum müdürlüğünce yürütülür.

4.1.4.3.  Çalışma gruplarının oluşturulması (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 119):

4.1.4.4.  Kurum gelişim yönetim ekibince ilk toplantıda; yörenin eğitim gereksinimlerini belirleme, öğretim programlarını hazırlama, meslek danışma, ölçme ve değerlendirme, toplam kalite yönetimi ve diğer konularda çalışmalar yapmak üzere en az üçer kişiden çalışma grupları oluşturulur. Ekip üyeleri, gereksinim duyulduğunda çalışma gruplarında yer alabilir.

4.2.     Kalite geliştirme ekibi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 120):

4.2.1.  Kalite geliştirme ekibinin kuruluş ve işleyişi, “Millî Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi” hükümlerine göre gerçekleştirilir.

5.       Öğretim ve Planlanması:

5.1.     Haftalık ders programı (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 151):

5.1.1.  Yönetici ve öğretmenlerin aylık karşılığı ve ücretli okutacakları derslerin dağılımını gösteren haftalık ders programı, öğretim yılı başında yönetimce hazırlanır ve yazılı olarak verilir.

5.1.2.  Haftalık ders programı düzenlenirken:

a)       Kurumun fizikî koşulları ile pedagojik esaslar göz önünde bulundurulur.

b)       Dersler, özellikleri dikkate alınarak üst üste veya haftanın belirli günlerinde okutulacak şekilde plânlanır.

c)       Teorik ve uygulamalı derslerin aynı güne konulması durumunda, teorik derslerin öğleden önceye, uygulamalı derslerin ise öğleden sonraya konulmasına özen gösterilir.

d)       Uygulamalı meslek dersleri, olanaklar ölçüsünde birbirini izleyecek şekilde plânlanır.

5.2.     Yıllık ders plânı (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 152):

5.2.1.  Zümre öğretmenleri, ders yılı başında programdaki konuların yer aldığı bir plân hazırlayarak müdüre onaylatırlar. Gerektiğinde yıllık ders plânında zümre öğretmenlerinin önerileriyle yapılacak değişiklikler müdürün onayına sunularak uygulanır.

5.2.2.  Yıllık ders plânı ile ilgili olarak göz önünde bulundurulacak esaslar:

a)       Yıllık ders plânının hazırlanmasında ilgili dersin öğretim programı esas alınır.

b)       Yıllık ders plânında yıllık çalışma takvimi, konular, amaçlar, uygulama, gezi-gözlem, eğitim aracı ve eğitim ortamı, kaynak, yöntem, yazılı yoklama, tören, belirli gün ve haftalar, ödev ve projeler gibi hususlar dikkate alınarak konular aylar ve haftalara bölünür.

c)       Onaylanan yıllık ders plânının aslı öğretmene verilir. Bir örneği ise yönetimce saklanır. Öğretmen, yıllık ders plânını yanında bulundurur.

5.3.     Günlük ders plânı (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 153):

5.3.1.  Öğretmenler, derse girmeden önce yıllık ders plânını esas alarak günlük ders plânı yaparlar.

5.3.2.  Günlük ders plânı ile ilgili olarak göz önünde bulundurulacak esaslar:

a)       Plân kısa, öz ve amaca uygun olacak şekilde hazırlanır. Konu, süre ve uygulamada gerektiğinde değişiklikler yapılabilir. İstendiğinde, okul müdürü ve denetime yetkili kişilerce görülebilir.

b)       Plânın belli formlara göre hazırlanması zorunlu değildir. Deftere veya dosya kâğıdına yapılması yeterlidir. Öğretmenlerin derse hazırlık notları da günlük plân olarak kabul edilir.

c)       Konu, konunun amaçları, işleneceği gün, saat ve süre, uygulanacak yöntem ve teknikler, başvurulacak kaynaklar ile kullanılacak araç-gereç, varsa konu ile ilgili deney, proje, gezi, gözlem, uygulama ve benzeri çalışmalar ve değerlendirme yöntemi plânda belirtilir. Aynı sınıfın değişik şubelerinde aynı dersi okutan öğretmen, bir sınıf için yaptığı plândan diğer sınıflarda da yararlanabilir. Ancak bu plânı uygularken sınıfların seviyelerini göz önünde bulundurur, gerektiğinde plân üzerinde bazı değişiklikler yapar.

6.       Çalışma ve ders/kurs süresi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 161):

6.1.     Kurumda yapılan meslekî eğitimde ders saati, işletmede yapılan beceri eğitiminde ise çalışma saati esas alınır. Buna göre bir ders/kurs saati 40 dakika, dinlenme süresi ise en az 5 dakikadır. Gerektiğinde atölye ve lâboratuvar uygulamaları ile zümre öğretmenler kurulunun kararıyla özelliğine göre bazı derslerde blok ders yapılabilir. Ancak her blok ders, iki ders saati süresini geçemez.

6.2.     Derslerin başlama ve bitiş saatleri, il/ilçe millî eğitim müdürü veya ilgili müdür yardımcısı ya da şube müdürünün başkanlığında eğitim bölgesi danışma kurulu ile yapılan toplantıda okulların özellikleri ve uygulanan programlar dikkate alınarak belirlenir.

6.3.     İşletmelerdeki meslekî eğitimin gündüz yapılması esastır. Ancak bu eğitim, sektörün ve program türünün özelliği ile iklim koşulları ve yılın belli zamanlarında çalışan işletmeler dikkate alınarak, il meslekî eğitim kurulunun kararı ile saat 24.00’ü geçmemek üzere gece de yapılabilir

6.4.     Yaygın meslekî ve teknik eğitimde haftalık çalışma süresi, dört saatten az olmayacak şekilde kursun özelliğine göre düzenlenir.

7.       Öğretim Programları ve Uygulama:

7.1.     12 Eylül 2010 tarihli  ve  27697  sayılı kayıtlı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 22.  Meslekî Eğitim Kurulu kararları kapsamında; çıraklık eğitimi uygulamasında olan 35 meslek alanı ve 133 meslek dalına ait liste ve programları, uygulamadan gelen görüşler doğrultusunda ve modüler yapıdaki örgün mesleki orta öğretim programlarına paralel olarak güncellenmesi yapılmıştır. Bu güncellemede bazı meslek alan ve dallarının adları ve yerleri ile eğitim süreleri değişmiş,  yeni meslek dalları kapsama alınmış ve eski sıralı programı olan iki meslek dalı kapsamdan çıkarılmıştır. 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu çıraklık eğitim uygulamaları kapsamındaki yeni hazırlanan 31 meslek alanı ve 153 meslek dalına ait "Çerçeve Öğretim Programları", "Ders Bilgi Formları" ve derslere ait "Modüller" için erişim sağlanmıştır. Tüm alanlara ait çerçeve öğretim programları alanlara ait sayfalarda yayınlanmıştır.  Yeni programlarda Kalfalık ve Ustalık Dönemleri tek çerçevede birleştirilmiştir.

7.2.     Döşemecilik, Fotoğrafçılık, Güzellik ve Saç Bakım Hizmetleri, Kuru Temizlemecilik, Reklem Tabelacılığı, Soğutma ve İklimlendirme alanları ile Matbaa alanı altındaki Baskı dal programları için eski programlar kullanılmaktadır.

7.3.     Kalfalık dönemi ve ustalık dönemi meslek alanları ile ilgili çerçeve öğretim programları ve modüler prrrogramlara MEB Çıraklık ve Yaygın Eğitim Müdürlüğü web sayfasından ulaşılabilmektedir.

7.4.     Aday çırak ve çırakların eğitimi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 26):

7.4.1.  Aday çırak ve çırakların teorik ve pratik eğitimleri, birbirini tamamlayacak şekilde plânlanır ve yürütülür. Çıraklık eğitiminin amacına uygun olarak her meslek dalının özel amaçları ve bu amaçları gerçekleştirecek derslerin çeşitleri, süreleri, konuları ve uygulamada göz önünde bulundurulacak esaslar, Bakanlıkça hazırlanan çerçeve öğretim programlarında belirtilir.

7.4.2.  Aday çırak ve çıraklar, mesleğin özelliğine göre haftada 8 saatten az olmamak üzere teorik eğitim görürler. Teorik eğitim, pazar günleri dışında haftada bir gün ve çalışma saatleri içinde yapılır. Zorunlu durumlarda, iş yerinin olanak ve koşulları ile öğretmen ve usta öğretici durumu dikkate alınarak teorik eğitim yoğunlaştırılarak da uygulanabilir.

7.4.3.  Aday çırak ve çıraklar, mesleğin özelliği dikkate alınarak hazırlanan eğitim programlarına göre yılda 11 ay süre ile pratik eğitim yaparlar. 1475 sayılı İş Kanununun 69 uncu maddesi göz önünde bulundurularak iş yerindeki çalışma saatlerine uygun olarak usta öğretici gözetiminde çalışırlar.

7.4.4.  Çıraklık eğitimi, uygulama kapsamındaki meslek dallarında 19 yaşından gün almış olanlardan daha önce çıraklık eğitiminden geçmemiş olanların yaşlarına ve eğitim seviyelerine uygun olarak düzenlenecek meslekî eğitim ile lise ve daha üst düzeyde genel eğitimden sonra çıraklık eğitimine başlayanlar için düzenlenecek eğitim süresinin ne kadar kısaltılacağı, muaf tutulacağı dersler ve benzeri hususlarla ilgili esas ve usuller, Başkanlığın görüşü alınarak ilgili birimce belirlenir. Ayrıca, meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında uygulanan örgün eğitim programlarının her hangi bir kademesinden ayrılanlar ile yaygın meslekî ve teknik eğitim programlarını tamamlayarak belge veya sertifika alanlardan, kendi alanlarında çıraklık eğitimine başlayanlar için çıraklık eğitim süresi, daha önce aldığı meslekî eğitim programının içeriği ile devam edeceği çıraklık eğitimi programının içeriği değerlendirilerek Bakanlıkça belirlenir.

7.5.     Kalfaların ustalık eğitimi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 27):

7.5.1.  İsteyen kalfalar için ustalık eğitimleri düzenlenir. Kalfaların katılacağı ustalık eğitiminin kapsam ve süresi, Bakanlıkça hazırlanacak programlarda belirlenir. Bu eğitim; çalışma saatleri dışında valilikçe uygun görülecek yerlerde yapılır. Söz konusu eğitim kurum müdürlüğünce hazırlanacak ve valilikçe onaylanacak çalışma takvimine göre düzenlenir. Ustalık eğitimine kayıt edilen kalfalar, kalfa değerlendirme ve kütük defterine kaydedilir ve bunlar için kalfa kayıt dosyası düzenlenir. İlişiği kesilen veya başka bir kuruma nakli yapılan kalfanın durumu, kalfalık belgesinin arkasına ve kalfa değerlendirme ve kütük defterindeki açıklama bölümüne yazılır.

7.5.2.  Ustalık eğitiminde teorik eğitimin yanı sıra pratik eğitime devam esastır. Eğitim süresince kayıtlı kalfaların meslekleri ile ilgili bir iş yerinde çalışıp çalışmadıkları ilgili müdürlükçe izlenir. Kalfaların iş yeri değişikliklerinde iki aydan fazla pratik eğitim eksiklikleri, pratik eğitim süresine eklenir. İşinden ayrıldığı belirlenen kalfaların kayıtları, iki ay içinde yeni bir iş yerinde çalışmaya başlamamaları durumunda silinir. Müdürlükçe bir meslek dalında ustalık eğitimine kaydedilen kalfa sayısının sınıf oluşturacak kadar olmaması ya da ustalık eğitiminin çeşitli olanaksızlıklar nedeniyle yapılamaması durumunda, eğitime alınamayan kalfaların kayıtları, eğitim ve ulaşım olanağı bulunan en yakın kuruma nakledilir. Bu konuda, il meslekî eğitim kurulunca gerekli plânlama yapılır. Bu kalfaların durumu ve meslek dalları itibarıyla sayısı, ilgili müdürlükçe öğretim yılı başlamadan önce il meslekî eğitim kurulunun sekreterya görevini yürüten müdürlüğe bildirilir. İl meslekî eğitim kurulu kararıyla başka bir kuruma nakledilemeyecekleri yönünde karar alınması durumunda kalfaların eğitimi, aynı meslek alanı içindeki meslek dallarına ait meslek bilgisi dersleri birleştirilmiş sınıflarda yapılabilir. Birleştirilmiş sınıflarda da eğitime alınamayan kalfalar, beşinci yılın sonunda mesleklerinde beş yıl çalıştıklarını belgelendirmeleri durumunda ustalık sınavlarına katılabilirler.

7.5.3.  Ustalık eğitimine kayıt yaptıranların ustalık sınavlarına girebilmeleri için kalfalık belgesinin düzenlendiği tarihten sonra, mesleklerinin özelliğine göre Bakanlıkça belirlenecek süre kadar çalışmış olduklarını belgelendirmeleri ve eğitimi başarı ile tamamlamaları gerekir.

7.5.4.  Ustalık eğitimine devam ederken askerlik görevi nedeni ile bu eğitimden ayrılanların askerlik  görevi sırasında aynı meslekte yapmış oldukları çalışmalar, pratik eğitim süresine dahil edilmez. Bu gibi durumlarda olanların ustalık sınavlarına girebilmeleri için yarım kalan eğitim süresini tamamlamaları gerekir.

7.5.5.  Ustalık eğitimine kayıt yaptırmayan kalfaların ustalık sınavlarına girebilmeleri için meslekleri ile ilgili işlerde en az 5 yıl süre ile çalışmış olduklarını sosyal güvenlik kuruluşlarından alacakları hizmet belgesi ile belgelendirmeleri gerekir. Meslek kuruluşlarına kayıtlı iş yerlerinde çırak olarak çalışıp kalfa olanlar, aynı iş yerinde en az bir yıl kalfa olarak çalışmak zorundadırlar.

7.5.6.  Kalfalar;

a) Zorunlu askerlik hizmeti,

b) İkâmetini başka il/ilçeye taşıması,

c) Sağlığının mesleğini sürdürmesini olanaksız kılacak şekilde bozulduğunu sağlık raporu ile belgelendirmesi,

d) İş yeri sahibi gerçek kişi ise ölümü, tüzel kişi ise dağılması veya iş yerinin iki aydan fazla süre ile kapalı bulunması

ve benzeri nedenlerle iş yerinden ayrılabilirler.

7.6.      Çıraklık eğitiminde; teorik eğitim kurumlarda, pratik eğitim iş yerlerinde, iş yerindeki eksik kalan pratik ve teorik eğitim de kurumlarda veya Bakanlığın uygun gördüğü iş yerlerinin eğitim birimlerinde uygulanır. Kalfalar teorik eğitimlerini kurumlarda, pratik eğitimlerini iş yerlerinde tamamlarlar. Bu eğitim, çalışma saatleri dışında valilikçe uygun görülecek yerlerde yapılır.

7.7.     Çıraklık eğitimine iki aylık bir deneme dönemi ile başlanır. Aday çırak olarak devam etmiş olanlar, bu dönemi tamamlamış sayılırlar. Çırak olarak eğitime alınacakların meslekleri ile ilgili bir işte çalışıyor olmaları, 14 yaşını doldurmuş ve 19 yaşından gün almamış olmaları gerekir. Ancak 19 yaşından gün almış olanlardan daha önce çıraklık eğitiminden geçmemiş olanlar, yaşlarına ve eğitim seviyelerine uygun olarak düzenlenecek Meslekî Eğitim Programlarına göre çıraklık eğitimine alınabilirler. 19 yaşından gün almış olanlardan daha önce çıraklık eğitiminden geçmemiş olanlar, işveren ve kendileri tarafından imzalanan meslekî eğitim merkezi müdürünce onaylanan çıraklık sözleşmesine göre pratik eğitimlerini iş yerinde yaparlar. Bunların sosyal güvenlik kuruluşuna ait primleri yaşlarına uygun asgarî ücretin % 50’si üzerinden Bakanlıkça gönderilen ödenekten karşılanır.

7.8.     Çıraklık eğitimine devam ederken 19 yaşından gün almış ve sözleşmesi işveren tarafından feshedilen çırak öğrencilerin, sözleşme fesih tarihinden itibaren eğitime ara vermeksizin iki ay içinde yeni bir iş yeri ile sözleşme yapmaları durumunda eğitime devamları sağlanır ve sigorta primlerinin ödenmesine devam edilir.

8.       Eğitici çalışmalar (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:155):

8.1.     Kurumlardaki eğitici çalışmalar, ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Yaygın meslekî ve teknik eğitimde yürütülen eğitici çalışmalara kursiyer olmayanların da katılımına olanak sağlanır.

8.2.     Öğrenci/kursiyerlerin ders dışı zamanlarında bireysel yeteneklerini geliştirici, katılımcı ve demokratik eğitim ortamını destekleyici kurum içi ve kurumlar arası sportif etkinlikler düzenlenir. Bu etkinliklere diğer öğrenci/kursiyerlerin de seyirci olarak katılmaları için kurum yönetimince gerekli önlemler alınır.

9.       Kültürel ve sosyal etkinlikler (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 156): Kurslarda öğretim dönemi içinde veya sonunda il/ilçe millî eğitim müdürlüğünden izin alınarak programlara ilişkin seminer, sergi, defile, gezi, inceleme ve benzeri etkinlikler düzenlenebilir.

 

C- BÜRO İŞLERİ

1.       Belgelerin Düzenlenmesi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:128):

1.1.      Kurumlarda;

1.1.1.  Meslekî ve teknik orta öğretim programlarına denk bir yaygın meslekî ve teknik eğitim programının tüm modüllerini başarı ile bitirenlere meslekî eğitimi tamamlama belgesi,

1.1.2.  Ustalık belgesine sahip Bakanlıkça düzenlenen iş pedagojisi kurslarını başarı ile tamamlayanlara usta öğreticilik belgesi,

1.1.3.  Ustalık eğitimi sonucu veya Kanun gereği ustalık sınavına katılıp başaranlar ile ustalık hakkını doğrudan kazananlara ustalık belgesi,

1.1.4.  Çıraklık eğitimi sonucu veya Kanun gereği kalfalık sınavına katılıp başaranlar ile kalfalık hakkını doğrudan kazananlara kalfalık belgesi,

1.1.5.  Bakanlıkça seviyesi belirtilen programları başarı ile bitirenlere sertifika,

1.1.6.  Bakanlıkça seviyesi belirtilen programları başarı ile bitirenlere sertifika,

1.1.7.  Her tür ve seviyedeki yaygın meslekî ve teknik eğitim programlarını başarı ile tamamlayanlara bitirme belgesi düzenlenir.

1.2.     Kalfalık ve ustalık unvanlarının kullanılmadığı meslek dallarında, bu unvanların hak ve yetkilerini taşıyan belge verilir. İlgili meslek kuruluşlarının görüşü alınarak meslek standartlarına uygun belgelerde kullanılacak unvan, Bakanlıkça belirlenir. Yaygın meslekî ve teknik eğitim programları sonunda verilen belgelere, pratik ve teorik eğitim süresi saat olarak yazılır. Belgelere fotoğraf yapıştırılmaz. Belgelerini kaybedenlere yenisi verilmez, ancak belge aldığına dair bir yazı verilir. Belgeler soğuk damga ile damgalanır.

2.       Kalfalık, ustalık, usta öğreticilik belgelerinin düzenlenmesi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 129): Kalfalık, ustalık, usta öğreticilik belgelerinin düzenlenmesine ilişkin esas ve usuller Bakanlıkça belirlenir ve yayımlanır.

3.       Sınıf geçme defteri (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 86): (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 130): Her sınıf için örneğine uygun sınıf geçme defteri düzenlenir. Sınıf geçme defteri, öğretim yılı sonunda kurumda saklanır.

4.       Defter, dosya, çizelge, form, sözleşme ve belgeler (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 132):

4.1.     Defter, dosya, çizelge, form, sözleşme ve belgelerin örneği ile düzenlenmelerine ilişkin açıklamalar, Bakanlıkça Tebliğler Dergisi’nde yayımlanır ve kurumlarda bu örneklere uygun olan basılı evrak kullanılır. Basılı evrakın temininde 2866 sayılı “Öğrencilerle İlgili Bazı Basılı Evrakın Millî Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun”a ve buna dayalı olarak yapılan düzenlemelere uyulur.

5.       Defter, dosya, çizelge, form, sözleşme ve belgelerin düzenlenmesi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 133):

5.1.     Defterlerin her sayfası numaralanır. Boş kalan kısımlar çizilerek kapatılır, her sayfanın sağ üst köşesi mühürlenir ve son sayfasına kaç sayfa olduğu yazılarak kurum müdürlüğünce onaylanır.

5.2.     Defter, dosya, çizelge, form, sözleşme ve belgeler mürekkepli kalemle veya bilgisayar ortamında düzenlenir. Bunlarda silinti ve kazıntı yapılmaz. Sonradan görülen yanlışın üzeri okunabilecek şekilde tek çizgi ile çizilerek doğrusu yazılır ve gerekli açıklama yapılıp kurum müdürünce onaylanır. Bilgisayar ortamında düzenlenen belgelerin çıktıları alınarak kurum müdürünce onaylanır ve bu kayıtlar CD veya diskete kopyalanarak saklanır.

5.3.     Mahkeme kararı ile yapılan değişiklikler belge ve defterlere işlenmez. Gerektiğinde mahkeme kararı belgelerle birlikte gösterilir.

5.4.     Nüfus cüzdanı olmayan yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili belgeler düzenlenirken, pasaport veya oturma belgelerindeki bilgiler esas alınır.

5.5.     Defterler ve dosyalar koruma altında bulundurulur. İlgililer, denetleme yetkisi olanlar ile sayım komisyonlarından başkasına gösterilmez.

5.6.     Tutulan defterler, il millî eğitim müdürlüğünden izin alınmadıkça değiştirilemez, değiştirilen eski defterler ile cetveller ve dosyalar arşivde, Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğine göre saklanır.

6.       Taşınır Mal Listeleri: Taşınır İşlem Fişi, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Sayım Tutanakları, Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli.

6.1.     Çizelge ve dosyalar: Öğretmen Not Çizelgesi, Not Cetveli, Brifing Dosyası, Personel Şahıs Dosyaları, Aylık, Ücret Ve Eğitim Ödeneği Bordrolarının Onaylı Örnekleri Dosyası, Harcama Evrakı (Asıl Ve Örnekleri), Okula Gelen ve Giden Yazılar Dosyası (Desimal Sisteme Göre), Gizli Yazılar Dosyası, Sivil Savunma Dosyası, Satın Alma İşleri İle İlgili Karar Dosyası, Sosyal Etkinlikler Dosyası, Milli Bayramlar, Belirli Gün ve Haftalar Dosyası, Şube, Zümre Öğretmenler ve Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanakları Dosyası, Veli Toplantı Dosyası, Norm Kadro Uygulama Dosyası, Genelge Dosyası, Teftiş Dosyası.

6.2.     5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu/Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler tutulur.

7.       Resmi yazışmalarda, 02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümleri ile MEB Müsteşarlığının 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu genelge hükümlerine uyulur.

 

D- ÖĞRENCİ İŞLERİ

1.       Kayıt-kabul (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 38):

1.1.     Kurumlara kayıt-kabulde; diploma/tasdikname ve nüfus cüzdanı örneği ile program türüne göre gerekli görülen yeterli sayıda fotoğraf, pul, zarf ve sözleşme, ikâmet, askerlik durum belgesi gibi belgeler istenir. Ayrıca sağlık ve fizikî durumlarının, girecekleri mesleğin öğrenimine uygun olduğuna ilişkin resmî sağlık kurumlarından alınmış doktor raporu; denizcilik ve benzeri özel alanlarda eğitim göreceklerden gerekli sağlık koşullarını taşıdığına dair ilgili mevzuata göre yetkili kılınmış resmî ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarından alınmış sağlık kurulu raporu istenir. Çıraklık eğitiminde, iş yerindeki ustaya ait ustalık belgesi ile usta öğretici belgesinin örneği, kayıt-kabul belgelerine eklenir.

1.2.     Çıraklık dönemi içinde sözleşmesi feshedilen ve belli bir süre ara verdikten sonra tekrar kaydolmak isteyen çıraklar, aynı meslekte kayıt-kabul koşullarını taşımaları durumunda ayrıldıkları dönemden itibaren sözleşme yapılarak eğitime devam edebilirler.

1.3.     Çıraklık eğitimine iki aylık bir deneme dönemi ile başlanır. Aday çırak olarak devam etmiş olanlar, bu dönemi tamamlamış sayılırlar. Çırak olarak eğitime alınacakların meslekleri ile ilgili bir işte çalışıyor olmaları, 14 yaşını doldurmuş ve 19 yaşından gün almamış olmaları gerekir. Ancak 19 yaşından gün almış olanlardan daha önce çıraklık eğitiminden geçmemiş olanlar, yaşlarına ve eğitim seviyelerine uygun olarak düzenlenecek Meslekî Eğitim Programlarına göre çıraklık eğitimine alınabilirler.

1.4.     19 yaşından gün almış olanlardan daha önce çıraklık eğitiminden geçmemiş olanlar, işveren ve kendileri tarafından imzalanan meslekî eğitim merkezi müdürünce onaylanan çıraklık sözleşmesine göre pratik eğitimlerini iş yerinde yaparlar. Bunların sosyal güvenlik kuruluşuna ait primleri yaşlarına uygun asgarî ücretin % 50’si üzerinden Bakanlıkça gönderilen ödenekten karşılanır.

1.5.     Çıraklık eğitimine devam ederken 19 yaşından gün almış ve sözleşmesi işveren tarafından feshedilen çırak öğrencilerin, sözleşme fesih tarihinden itibaren eğitime ara vermeksizin iki ay içinde yeni bir iş yeri ile sözleşme yapmaları durumunda eğitime devamları sağlanır ve sigorta primlerinin ödenmesine devam edilir.

1.6.     Yaygın meslekî ve teknik eğitim için zorunlu öğrenim çağı dışına çıkılmış olması gerekir.

1.7.     Kuruma uzak yerleşim birimlerinde ikâmet edenlerden kurslara katılmak isteyenler başvurularını, kurum müdürlüklerine yapabilecekleri gibi bulundukları yerin muhtarlığına veya en yakın okul ve kurum müdürlüklerine de yapabilirler.

2.       Kayıt zamanı (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 40):

2.1.     Kayıtlar, çalışma takviminde belirlenen süreler içinde yapılır. Bu süre içinde kayıtlarını yaptıramayanlardan özürlerini belgelendirenler için valilikçe gerekli önlemler alınır. Kayıt yeri ve süresi, yerel olanaklarla duyurulur.

2.2.     Aday çırak ve çırakların kayıtları her yıl temmuz-ağustos-eylül ayları ile ocak ayında yapılır.

2.3.     Yaygın meslekî ve teknik eğitimde kayıtlar yıl boyunca devam eder.

3.       Öğrenci velisi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 44):

1.1.  Her öğrencinin, eğitim-öğretimi ile yakından ilgilenebilecek bir velisinin olması zorunludur.

4.       Çıraklık eğitimi programlarında devam-devamsızlık (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 74):

4.1.     Çıraklık eğitiminde;

4.1.1.  Aday çırak ve çırak öğrenciler, teorik ve pratik eğitim çalışmalarına düzenli olarak devam etmek zorundadırlar. Teorik eğitimle ilgili devamsızlıkların hesaplanmasında ders saati sayısı esas alınır. Bunların bir dönemdeki teorik eğitimde yapabilecekleri en fazla devamsızlık, hangi nedenle olursa olsun, her ders için bir haftada gördükleri toplam teorik eğitim süresinin dört katını geçemez. Toplam çıraklık eğitimi süresinde yıllık izin dışındaki iki aydan fazla yapılan devamsızlıklar çıraklık eğitimi süresine eklenir.

4.1.2.  Aday çırak ve çırakların pratik eğitimlerindeki devamsızlıkları işveren ve işletme yetkilisince tespit edilerek bunlar için aylık devamsızlık formu doldurulur. Formlar, en geç ait olduğu ayı izleyen ayın onuncu gününe kadar ilgili kurum müdürlüğüne iletilir.

4.1.3.  Aday çırak ve çırakların izinsiz olarak yaptıkları sürekli üç günlük devamsızlıkları en geç yedi gün içinde işletme ilgililerince kurum müdürlüğüne bildirilir.

4.1.4.  Aday çırak ve çırak öğrencilerin pratik eğitimleri sırasında, bir yıl içinde sağlık raporuna dayalı hastalık ve yıllık izin dışında olmak ve işletmece uygun görülmek kaydıyla 15 iş gününü geçmeyen devamsızlıklarına izin verilebilir.

4.1.5.  Doğal afet, anne, baba ve kardeş ölümü nedeniyle eğitime devam edemeyenler bu sürelerde özürlü izinli sayılırlar.

4.1.6.  Pratik eğitimdeki devamsızlığın hesaplanmasında, eylül ayının son pazartesi günü başlangıç olarak alınır. Sözleşmenin feshi nedeniyle teorik eğitim yılını tamamlayamayan çıraklar, yeniden sözleşme imzalamaları durumunda tamamlayamadıkları teorik eğitime devam ederler. Ancak işverence sözleşmeleri usulsüz olarak feshedilen aday çırak ve çıraklar, bu tarihten itibaren iki ay süre ile teorik eğitime devam ettirilir ve hastalık sigorta primlerinin ödenmesine devam edilir. İki ay içinde yeni bir iş yerinde çalışmaya başlamayan çırak öğrencilerin kayıtları silinir.

4.1.7.  Ustalık eğitimine devam eden kalfaların devamsızlıkları her ders için ayrı ayrı tutulur. Kalfalar, eğitim süresinin en az ¾’üne devam etmek zorundadırlar. Daha fazla devamsızlığı olan kalfalar, daha sonraki bir tarihte düzenlenecek olan ustalık eğitiminde devam edemedikleri derslere katılırlar.

4.1.8.  Usta öğreticilerin eğitimi için iş pedagojisi kursuna katılan ustaların devamsızlıkları, her ders için ayrı ayrı tutulur. Ustalar, eğitim süresinin en az ¾’üne devam etmek zorundadırlar. Daha fazla devamsızlığı olanlar, daha sonraki bir tarihte düzenlenecek kurslarda devam edemedikleri derse katılırlar.

4.1.9.  Aday çırak, çırak, kalfa ve ustaların devam durumu ile ilgili kayıtlar devam- devamsızlık defterine yazılır.

5.       Nakil ve Geçişler (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 77):

5.1.     Nakiller;

a) Çırağın sözleşme ile çalıştığı işletmenin kapanması veya faaliyetini iki aydan fazla durdurması,

b) İşverenin çıraklık sözleşmesini usulüne aykırı veya çırak, veli/vasinin haklı nedenlerle sözleşmeyi feshetmesi,

c) Çırağın ikâmetini veya iş yerini başka bir yerleşim birimine nakletmesi,

d) Eğitim gördüğü kurumun kapanması, başka bir kurumla birleştirilmesi ya da meslek alan/dalında sınıf oluşturulamaması nedenleriyle yapılır.

5.2.     Nakil ve geçişte çıraklar, iki ay içinde yeni bir işletme ile sözleşme yapmak zorundadır. Bu süre içinde teorik eğitime devam ederler. Başka bir yerde bulunan işletme ile sözleşme yapan aday çırak ve çıraklar, o yerleşim yerindeki kuruma nakledilir. Bu gibilere, çıraklık sözleşmesi ile çırak nakil ve durum belgesi düzenlenerek kayıt işleminin yapıldığı kurum müdürlüğüne gönderilir. Çırağın yıllara göre sınav notları ile hâlen devam ettiği eğitim yılına ait devam-devamsızlık durumu, sigorta priminin en son ödendiği ay, nakil ve durum belgesinde belirtilir. Bu belgeyi alan ve nakil olacağı yerde en geç iki ay içinde mesleği ile ilgili bir işletme ile sözleşme yapamayan çırakların eski sözleşmesi feshedilir ve öğrencilik hakları sona erer.

6.       Çıraklık eğitiminde başarının değerlendirilmesi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 84):

6.1.     Çıraklık eğitiminde:

a) Not verme düzeninde, “Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme Yönetmeliği”nin ilgili hükümleri uygulanır.

b)Teorik derslerde başarının değerlendirilmesi, dersin özelliğine göre yazılı, sözlü veya uygulamalı sınavlarla yapılır.

6.1.1.  Sınav soruları, işlenilen konular esas alınarak hazırlanır.

6.1.2.  Sözlü sınavlar için ayrı bir ders saati ayrılmaz, aday çırak ve çırağa, sınıf içindeki durumlarına göre sözlü notu verilir.

6.1.3.  Yazılı ve uygulamalı sınavlar en az bir hafta önceden duyurulur.

6.1.4.  Yazılı sınavlar kısa cevaplı ve çok sorulu ölçme araçlarıyla yapılır. Yazılı sınavlarda, olanaklar ölçüsünde zümre öğretmenlerince hazırlanacak ortak sorular ve cevap anahtarı kullanılır.

6.1.5.  Özürsüz olarak sınava katılmayanlar, o sınavdan başarısız sayılırlar. Kurum müdürlüğünce kabul edilen özürleri nedeniyle sınavlara katılamayanlar, öğretmenin belirleyeceği bir zamanda sınava alınırlar.

6.1.6.  Sınavlarda kopya yapan veya yapılmasına yardım edenler ile sınavın aksamasına neden olacak tutum ve davranışta bulunanlar o sınavdan başarısız sayılırlar. Durumları kurum müdürlüğüne bildirilir.

6.1.7.  Her teorik dersin dönem notu, o dönemde alınan notların aritmetik ortalaması, yıl sonu notu ise iki dönem notunun aritmetik ortalamasıdır.

6.1.8.  Çırak öğrenciler, yıl sonu başarı notu ne olursa olsun yıl tekrarı yapmazlar.

6.2.     Çıraklık eğitiminde iş yerinde aranacak koşullar (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 199):

6.2.1.  Çırak çalıştıran iş yerlerinde, eğitim programlarında belirtilen makine, takım, araç-gereç bulundurulur. Yerleşim yerinin sanayileşme düzeyi göz önüne alınarak il meslekî eğitim kurulu bu araç-gerecin sayı ve niteliğinde değişiklik yapabilir.

6.2.2.  Aday çırak ve çırak çalıştıran iş yerlerinde usta öğretici bulundurulması zorunludur. Bir usta öğreticinin pratik eğitimden sorumlu olacağı aday çırak ve çırakların toplamı altıdan fazla olamaz. Ancak bir iş yerinde usta öğretici, yanında çalışan her kalfa için bir aday çırak veya çırağın daha pratik eğitim sorumluluğunu alabilir. Bu durumda bir usta öğreticinin, pratik eğitiminden sorumlu olacağı aday çırak ve çırakların toplam sayısı sekizi geçemez. İş yerlerinde usta öğretici olarak istihdam edilip aday çırak ve çırakların pratik eğitim sorumlulukları dışında görevi bulunmayanlar, 16 aday çırak veya çırağın pratik eğitim sorumluluğunu alabilirler.

6.2.3.  Bünyesinde eğitim birimi oluşturulmuş olan işletmeler, aday çırak ve çırakların pratik eğitimlerini bu eğitim birimlerinde yapabilirler.

6.3.     Çıraklık eğitiminde işveren veya vekilinin görev ve sorumlulukları (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 200):

6.3.1.  İşveren veya vekilinin aday çırak ve çırağa karşı olan görev ve sorumlulukları:

a) Aday çırak ve çırağın;

1)       Millî, ahlâkî, insanî ve manevî değerlerinin geliştirilmesine yardımcı olmak,

2)       Pratik eğitimini eksiksiz yapmasını sağlayarak aday çırakları çıraklığa; çırakları kalfalığa hazırlamak,

3)       En iyi şekilde yetiştirilmesi için, mümkün olan özeni göstermek, bu amaçla diğer ilgililerle iş birliği içinde çalışmak,

4)       İzin, hastalık ve diğer nedenlerle olan devamsızlığını ilgili kurum müdürlüğüne bildirmek,

5)       Pratik eğitimden sorumlu olacak usta öğreticiyi görevlendirmek,

6)       Pratik eğitimle ilgili malzemeyi sağlamak,

7)       Sözleşmesinde belirtilen koşullara uymak, ücret ve sosyal yardımlarını zamanında vermek,

8)       Aday çırak ve çırağa her yıl, teorik eğitimin yapıldığı zamanlar dışında bir ay ücretli izin vermek.

b)       Teorik eğitime devam etmesini sağlamak için kurum müdürlüğünce belirlenecek programa uygun olarak aday çırak ve çırağa haftada bir gün ücretli izin vermek veya teorik eğitimin iş yerinde yapılması durumunda teorik eğitim süresince ücretli izinli saymak.

c)       Aday çırağın ilgi ve yeteneğine uygun meslek seçimi yapmasına yardımcı olmak, iş hayatı koşullarına uyumunu sağlamak ve çalışmayı sevmesine yardımcı olmak.

d)       Çıraklık süresini tamamlayan çırağın, açılacak ilk kalfalık sınavına girmesini sağlamak.

6.4.     İşletme koşullarına uyma (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 201):

6.4.1.  Öğrenci, çırak ve kursiyerler, işletmelerin koşullarına ve çalışma düzenine uymak zorundadır. Bunlar, üretim ve hizmetle ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez. Kendilerine verilen işleri özenle yapar, iş yerine ait makine, araç-gereci korur, pratik ve teorik eğitimine düzenli olarak devam eder ve sınavlarına girer, sözleşme koşullarına uyarlar.

6.4.2.  Öğrenciler sendikal etkinliklere katılamazlar.

6.5.     Ustalık eğitiminde başarının değerlendirilmesi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 85):

6.5.1.  Ustalık eğitimine devam edenler, devam ettikleri eğitim sonunda ders öğretmeni tarafından yapılacak yazılı veya yazılı-uygulamalı sınava alınırlar.

6.5.2.  Ustalık eğitimine katılanların başarılı sayılabilmesi için her dersten en az “Geçer” not alması veya meslek dersi dışında bazı derslerden başarısız notu olanların bütün derslerden aldıkları notların aritmetik ortalamasının en az 2.00 olması gerekir.

6.5.3.  Eğitim süresi sonunda yapılan sınavlarda bazı derslerden başarısız olanlar, istedikleri takdirde bir sonraki dönemde açılacak ustalık eğitiminde başarısız oldukları derslerin eğitimine devam edebilecekleri gibi başarısız oldukları derslerin sınavlarına da katılabilirler.

6.6.     Kalfalık, ustalık ve iş pedagojisi kursu sınavları (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 86):

6.6.1.  Kalfa veya usta olmak isteyenler için kalfalık veya ustalık sınavı açılır. Bu sınavlar, haziran ve eylül ayları ile şubat ayının son iki haftasında yapılır. Gereksinim duyulması durumunda mart ayı içinde de kalfalık ve ustalık sınavları yapılabilir.

6.6.2.  Kalfalık ve ustalık sınavlarının gün ve yerleri ile sınavları yapacak komisyonların oluşturulması ve meslek alanlarının özelliğine göre bu sınavların yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü ve uygulamalı yapılması, il meslekî eğitim kurulunun görüşü alınarak valilikçe belirlenir.

6.6.3.  Bir yerleşim biriminde birden fazla kurumda kalfalık ve ustalık sınavı yapılması durumunda, meslek alan/dalları itibarıyla sınava gireceklerin sınavlarının hangi kurumda yapılacağının plânlanması il meslekî eğitim kurulunca yapılır.

6.6.3.1.  Kalfalık sınavına, çıraklık eğitimini tamamlamış, Kanunun denklik veya geçici madde hükümleri doğrultusunda bu sınavlara katılmaya hak kazanmış olanlar girebilirler.

6.6.3.2.  Ustalık sınavına, en az üç yıl süreli meslekî ve teknik orta öğretim kurumlarından veya meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarından diploma almış veya ustalık eğitimini başarıyla bitirmiş ve Bakanlıkça belirlenen süre kadar mesleğinde çalışmış ya da en az beş yıl kalfa olarak çalıştığını belgelendirmiş olanlar girebilirler.

6.6.3.3.  Kalfalık ve ustalık sınavlarında adaylara, fotoğraflı sınava giriş belgesi düzenlenir. Bu belgede, ilgilinin kimlik ve kayıt bilgileriyle sınav yeri ve sınava gireceği dersler yer alır.

6.6.4.  Müdür, komisyon üyelerine sınav döneminden önce sınav görevlerini bildirir. Sınavların yapılacağı meslek dalları ile sınavların şekli, yeri, günü ve saatini gösterir bir çizelge ile kalfalık ve ustalık sınavlarına girecek olanların mesleklere göre listeleri, sınav gününden önce ilgili müdürlük tarafından hazırlanıp kurumda uygun bir yerde duyurulur.

6.6.5.  Yazılı sınavlarda sınav komisyonu, sınavın başlama saatinden en geç iki saat önce toplanır. Sınav soruları, cevap anahtarları ve not baremi; sınav komisyonunca sınavın başlama saatinden önce hazırlanıp müdür tarafından onaylanır. Uzun süre hazırlık gerektiren sınavlarda müdürün uygun bulması durumunda, en geç bir gün önceden komisyonca hazırlık yapılabilir.

6.6.6.  Soru kâğıtlarında, sınav süresi ile her sorunun not baremi belirtilir. Soruların açık ve anlaşılır olmasına, uygulama değeri olan konuları ve ders programını kapsamasına özen gösterilir.

6.6.7.  Yazılı sınavların süresi üç saati geçemez. Pratik sınavların süresi dört saatten az olmayacak şekilde meslek dalının özelliğine göre sınav komisyonunca belirlenir. Aynı meslek alan/dalında pratik ve teorik derslerin sınavları ayrı günlerde yapılır. Pratik sınavı yapacak sınav komisyonu üyeleri, gerektiğinde sınav gününden bir gün önce müdürün başkanlığında toplanarak, sınavın uygulanışı ile ilgili esas ve usulleri belirler.

6.6.8.  Yazılı sınav, cevap anahtarına ve not baremine göre komisyon üyelerince birlikte incelenir. Verilen notlar, sınav kâğıdı değerlendirme cetveli ile sınav kâğıtlarının üst kısmında yer alan bölüme soruların sıra numarası esas olmak üzere geçirilir. Sınav kâğıtları, komisyon başkanı ve üyelerince imzalanır. Sınavların değerlendirilmesi ile ilgili bütün işlemler bittikten sonra kalfa ve usta adayının aldığı notlar not çizelgesine yazılır.

6.6.9.  Sınav evrakı en az bir yıl saklanır. Sınav evrakı, denetlemeye yetkili olmayanlara gösterilmez ve verilmez. Ancak yazılı olarak istenmesi durumunda yetkili mercilere gösterilir. Bu gibi durumlarda zarfın açılması mümkünse aynı komisyon üyeleriyle ya da kurulan bir komisyon önünde açılıp kapatılabilir. Denetimle görevli müfettişlerin açması durumunda yine aynı müfettişler tarafından zarf kapatılır. Sınav evrakının incelenmesinde, üyeler arasında not takdirinde anlaşmazlığa düşülmesi durumunda değerlendirme, her üye tarafından ayrı ayrı yapılır ve verilen notların aritmetik ortalaması alınır.

6.6.10.     Kalfa ve usta adayları, ikâmetlerinin veya iş yerlerinin başka bir yerleşim birimine taşınması durumunda, il meslekî eğitim kurulunun uygun görmesi ile sınav nakli yaptırabilirler. Kalfa ve usta adayı; hastalık, birinci derece akrabalarının ölümü, doğal afet, askerlik görevi ve benzeri zorunlu nedenlerle sınavlara katılamaması durumunda, zorunlu nedenin kalkmasından itibaren bir ay içinde ilgili müdürlüğe durumunu belgelendirdiğinde sınav hakkını kullanmamış sayılır.

6.6.11.     Kalfalık sınavında; çıraklık eğitiminde okutulan, ustalık sınavında ise ustalık eğitiminde okutulan teorik meslek derslerinden yazılı, sözlü ya da hem yazılı hem sözlü sınav yapılır. Kalfa veya usta adayı, teorik meslek derslerinin yanında meslekî uygulama sınavına alınır. Bu sınavda kalfa veya usta adayına, kendisinden beklenilen beceri ve iş alışkanlıklarını ölçecek nitelikte meslekî uygulama yaptırılır. Bu sınavlarda teorik meslek derslerinin her biri ve meslekî uygulama ayrı ayrı değerlendirilir.

6.6.12.     Kalfa ve usta adaylarının kalfalık ve ustalık sınavlarında başarılı sayılabilmeleri için sınava girdikleri bütün derslerden en az “Geçer” not almaları gerekir. Ancak adayın başarısız ders/derslerinin bulunması durumunda; sınavlarda meslekî uygulamadan en az “Orta”, Türkçe ve meslek dersleri sınavından en az “Geçer” not alması, tüm derslerden sınava girmiş olması ve aritmetik ortalamasının en az 2.00 olması koşuluyla başarılı sayılır.

6.6.13.     Kalfalık ve ustalık sınavlarında başarısız olanlar, bir sonraki dönemde başarısız oldukları derslerin sınavlarına girebilirler. Zorunlu nedenlerle sınava katılamayanlar, durumlarını belgelendirmeleri hâlinde sınav haklarını kullanmamış sayılırlar.

6.6.14.     Girdikleri ilk sınav döneminden itibaren 12 dönem içinde başarılı olamayanlar, bir daha sınavlara alınmazlar. Ancak bunlardan özürleri kurum müdürlüğünce uygun görülenlere bir sınav hakkı daha verilir.

6.6.15.     Usta öğreticilerin iş pedagojisi kurs sonu sınavı, test şeklinde yapılır. Soru sayısı, derslerin ders saatleri dikkate alınarak belirlenir. Konuların işlenmesinde ayrı öğretmenlerin görev alması durumunda sorular, ilgili öğretmenlerce hazırlanarak kurs sonunda tek sınav şeklinde uygulanır.

6.6.16.     Kursa katılanların başarılı sayılabilmeleri için kurs sonunda yapılan sınavda, en az 45 puan “Geçer” not almaları gerekir. Sınavda başarılı olamayanlar, daha sonra açılacak kursların bitiminde yapılacak sınavlara katılabilirler.

7.       Disiplin (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 158):

7.1.     Kurumlarda öğrencilerin ödül ve disiplin işlerinde, “Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği” ile “Uluslar Arası Yarışmalarda Dereceye Giren Öğrencilerin Ödüllendirilmesi Hakkında Yönerge” hükümleri uygulanır. Yaygın meslekî ve teknik eğitimde kursiyerler, kurumun ve iş yerinin kurallarına uymak zorundadırlar. Uyarılara rağmen kurallara uymayan kursiyerlerin kursla ilişkileri kesilir.

8.       Kılık-kıyafet (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:159):

8.1.     Kurumlarda, “Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik” hükümleri uygulanır. Yaygın meslekî ve teknik eğitimde kursiyerler ile çıraklık eğitiminde Kanuna göre öğrencilik haklarından yararlanmayıp dışarıdan sınavlara girenlerin kılık-kıyafetinde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır.

9.       Zararlı alışkanlıklardan korunma (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:159):

9.1.     Öğrenci/kursiyerlerin, her türlü zararlı alışkanlıklardan korunması esastır. Bu konuda, kurum yönetimince, öğretmen, veli ve çevre ile iş birliği yapılarak gerekli önlemler alınır.

10.    Sağlık hizmetleri (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:172):

10.1.  Öğrencilerin sağlık işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır:

a) Sosyal güvencesi olan veya velisi adına tedavi olanağı bulunanların sevkleri ilgili kurumca yapılır.

b) Sosyal güvencesi bulunmayanların sevkleri, tedavi giderlerinin karşılanmayacağı belirtilerek kurum   müdürlüğünce öncelikle birinci basamak tedavi kurumlarına yapılır.

c) Parasız yatılı öğrencilerin sağlık hizmetleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Ayrıca öğrenciler, kendi istekleri ile sağlık kurum ve kuruluşlarına başvurarak tedavilerini yaptırabilirler.

10.2. Hastaneye sevk (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:227): Aday çırak, çırak ve öğrencilerin iş kazası, hastalık veya meslek hastalıkları durumunda, Sosyal Sigortalar Kurumu hekim veya sağlık tesislerine başvuruda ibraz edilecek “Vizite Kâğıdı”, çalıştıkları veya pratik eğitim gördükleri işletmece iki nüsha olarak düzenlenir, aslı Sosyal Sigortalar Kurumu bölge veya sigorta müdürlüklerine gönderilir, diğeri ise işletmede saklanır.

11.    Kimlik-paso (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:173):

11.1. Öğrenciler ve en az bir yıl süreli yaygın meslekî ve teknik eğitim programlarına devam eden kursiyerlere, kurum müdürlüğünce öğrenci kimlik belgesi verilir. Kimlik ve paso ile ilgili giderler, öğrenci/kursiyerler ve veliler tarafından karşılanır. Paso ile ilgili iş ve işlemler, yerel yönetimlerle iş birliği yapılarak yürütülür.

12.    Öğrenci/kursiyer nöbetleri (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:175):

12.1. Öğrenci/kursiyerlere nöbet görevi verilebilir. Nöbet yerleri, nöbetin başlama ve bitiş saatleri ile nöbetçi öğrenci/kursiyerlerin görevleri yönetimce belirlenir. Nöbetçiler, nöbetçi öğretmen veya müdür yardımcısına bilgi vermek koşuluyla yazılı ve uygulamalı sınava girerler.

12.2. Öğrenci/kursiyerlerin nöbet tuttukları günler devamsızlıktan sayılmaz.

 

E- PERSONEL İŞLERİ

1.       Atama-Nakil İşlemleri:

1.1.    MEB TTK’nın 07/07/2009 tarih ve 80 Sayılı Kararı ekinde yer alan, “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar”da belirtilen şartları taşıyanlar öğretmen olarak atanır. 10/08/1999 tarih ve 23782 Sayılı RG’de yayımlanan “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik” ve bu yönetmeliğe dayalı olarak gönderilen genelgeler ve kılavuz (Norm Kadro Uygulaması Kılavuzu, Ağustos 1999 tarihli TD) hükümleri doğrultusunda görev yerleri belirlenir. 

1.2.    Atama ve yer değiştirme suretiyle atamalara ilişkin işlem evrak en geç 10 gün içerisinde 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca ilgililere tebliğ edilir. Atama evrakı tebliğ edilenler 657 sayılı Kanunun 62 ve 63 üncü maddelerinde belirtilen süre içinde göreve başlamak zorundadırlar (MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği, Madde: 51, 04/03/2006 tarih ve 26098 Sayılı RG).

2.       Norm Kadro Değişiklikleri; Okul ve kurumların norm kadro sayılarının norm kadro kriterleri çerçevesinde değişmesi halinde bu değişikliğe konu olan okul ve kurumların norm kadro sayıları Eylül ayında yeniden belirlenir. (MEB Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Madde 18).

3.       Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları: (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:252):

3.1.    Yöneticiler; öğretmene, öğrenciye, veliye ve çevreye eğitim-öğretim liderliği yapar, verimliliğin artırılmasına, çalışanların iş doyumlarının sağlanmasına, uyumsuzlukların giderilmesine ve ekip ruhunun geliştirilmesine, kurumun çevreyle bütünleşmesine, kurum kültürünün geliştirilmesine yönelik önlemleri alır. Kurumu hizmete hazır durumda bulundurur. Yönetim, bilimsel ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda kurumu sürekli yeniler ve geliştirir. Zamanı ve tüm olanakları kurumun amaçlarını gerçekleştirmek için kullanır.

3.2.     Yönetim;

a) Araştırma ve plânlama,

b) Örgütlenme,

c) Rehberlik,

d) İzleme, denetim ve değerlendirme,

e) İletişim ve eş güdüm

görevlerini yerine getirir.

3.3.     Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 253. Maddesinde açıklanmıştır.

3.4.     Müdür başyardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 254. Maddesinde açıklanmıştır.

3.5.     Müdür yardımcılarının görev, yetki ve sorumlulukları Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 255. Maddesinde açıklanmıştır.

3.6.     Bölüm, atölye, tesis ve lâboratuvar şeflerinin görevleri Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 260. Maddesinde açıklanmıştır.

3.7.     Öğretmenlerin görev, yetki ve sorumlulukları Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 264. Maddesinde açıklanmıştır.

3.8.     Rehber öğretmenlerin görevleri Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 269 ve 270. Maddelerinde açıklanmıştır.

3.9.     Uzman ve usta öğreticilerin görevleri Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 271. Maddesinde açıklanmıştır.

3.10. Teknisyenlerin görevleri Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 273. Maddesinde açıklanmıştır.

3.11. Hizmetlilerin görevleri Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 281. Maddesinde açıklanmıştır.

3.12. Kalorifercinin görevleri Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 284. Maddesinde açıklanmıştır.

3.13. Gece bekçisinin görevleri Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinin 285. Maddesinde açıklanmıştır.

4.       Sicil ve Disiplin İşlemleri:

4.1.     Personelin sicilleri, Aralık ayının ikinci yarısında doldurulur ve ilgili birime zamanında (31 Aralık’a kadar) gönderilir (Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği, Madde: 12, R.G 25/07/2001-24473). Sicil verme süresini doldurmuş sicil amirleri ayrılırken personelin sicilini doldurur.

4.2.     Olumlu sicil almış personelin terfileri zamanında sonuçlandırılır.

4.3.     Personelin yazılı istekleri mevzuatına uygun olarak yerine getirilir veya ilgili birimlere zamanında gönderilir.

4.4.     Çalışan personelin kıyafetleri, ilgili yönetmeliklere uygun olur (MEB İle Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetine İlişkin Yönetmelik; Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik).

4.5.     Personelin disiplin ve ödül işlemleri gerektiğinde ödül ve ceza mevzuatına uygun sonuçlandırılır.

5.       Nöbet görevi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 265) :

5.1.    Öğretmenler, nöbet çizelgesine göre nöbet tutarlar. Nöbetlerde aşağıdaki esaslara uyulur:

a)       Kurumun olanak ve koşulları dikkate alınarak nöbetlerini en iyi şekilde yapabilmelerini sağlamak için öğretmenlere ya derslerinin olmadığı ya da en az bulunduğu günlerde nöbet görevi verilir.

b)       Birden fazla kurumda ders görevi bulunan öğretmenlere kurumların gereksinimleri göz önünde bulundurularak nöbet görevi verilir.

c)       Kıdemi 20 yıldan fazla olan bayan öğretmenler ile 25 yıldan fazla olan erkek öğretmenler, nöbet görevinden muaf tutulur. Ancak kıdemli öğretmen sayısının fazla olması ve bu nedenle nöbet görevlerinin aksayabileceği durumlarda bu öğretmenlere de nöbet görevi verilir.

d)       Bayan öğretmenlere doğumdan önce üç ay, doğumdan sonra altı ay nöbet görevi verilmez.

e)       Nöbet görevi, ilk dersten 30 dakika önce başlar, ders bitiminden 15 dakika sonra biter. İkili öğretimin yapıldığı kurumlarda öğretmenler, kendi devrelerinde nöbet tutarlar.

f)        f) Yatılı kurumlarda yeterli sayıda belletici öğretmen yoksa nöbet görevi 24 saat devam      eder. Ortak kullanılan pansiyonlarda gece tutulan nöbetle ilgili olarak millî eğitim müdürlüğünce gerekli önlemler alınır.

g)       Nöbet görevine gelmeyen öğretmen hakkında derse gelmeyen öğretmen gibi işlem yapılır.

h)       Nöbet çizelgeleri, nöbet defterinin tutulması, güvenlik önlemleri, nöbet yerleri, etüt, yemekhane işleri, disiplin ve önemli olaylar ile nöbetlerde uyulması gereken diğer esaslar öğretmenler kurulunda belirlenir. Alınan kararlar kurum yönetimince öğretmenlere yazılı olarak duyurulur.

6.       Kurumların Denetimi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 265) :

6.1.    Bakanlığa bağlı eğitim kurumlarının dışında kamu, özel kurum ve kuruluşlarında yapılan aday çırak, çırak ve kalfaların eğitimi ile işletmelerde yapılan meslekî eğitim, öğrenci/kursiyerlerin bu eğitiminden sorumlu işletmelerin bağlı olduğu oda temsilcilerinin katılımı ile oluşturulan denetim komisyonunca ve gerektiğinde Bakanlığa bağlı müfettişler veya görevlendirilecek elemanlarca; çalışanların meslekî eğitim alıp almadığı, iş ortamı, sosyal güvenlik, iş güvenliği ve sağlık koşulları bakımından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca denetlenir. Denetimle ilgili raporların bir örneği gereği için valiliğe, bilgi için Bakanlığa gönderilir.

7.       Aday Personelin Yetiştirilmesi (Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik; MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik; Adaylık Eğitimi Konulu Genelge ve MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine Yönelik Hazırlayıcı Eğitim Programı; 2423 ve 2436 sayılı T.D.; Personel Genel Müdürlüğünün 25/11/2004–86638 sayılı yazısı, 1997/102 nolu Genelgesi):

7.1.     Aday öğretmenler için rehber öğretmen görevlendirilir. Rehber öğretmen, aday öğretmenin çalışmalarını kontrol edip, gerekli yardımları yaparak aday hakkında aylık raporlar düzenler.

7.2.     Adaylık eğitimleri mesai saatleri dışında yapılarak, derslerin açık geçmesi önlenir, aday öğretmene -öğrenmesi amacıyla- boş zamanlarında bir idarecinin yanında, idarî iş ve işlemlerde çalışma görevi de verilir.

7.3.     Adaylık sürecinde temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitim sonuçlarına göre işlem yapılır, belgeleri ilgili birimlere gönderilip, sonuçlar özlük dosyasında saklanır.

7.4.     657 sayılı DMK’nın 4/B maddesi kapsamında sözleşmeli öğretmen olarak görev yapmakta iken mesleki eğitim adı altında katıldıkları temel, hazırlayıcı ve uygulamalı eğitim süreçlerinde başarılı olanlar, kadrolu öğretmenliğe atandıklarında aynı eğitimlere yeniden tabi tutulmazlar, kadrolu olarak göreve başladıkları tarih itibarıyla 1 yıllık görev süresi sonunda adaylıklarının kaldırılmasına engel bir hâl bulunmadığı tespit edilenlerin Devlet memuriyetinde adaylıkları kaldırılır (Personel Genel Müdürlüğün 18.10.2007 gün ve 66503 sayılı yazısı).

7.5.     Öğretmenler dışındaki aday personelin yetiştirilmesi için de rehber eğitici görevlendirilir ve gerekli çalışmalar yapılır.                   

8.       Personelin Hizmetiçi Eğitim Gereksinimi: Personelin ihtiyaç duyduğu eğitim konuları iş başında belirlenir yetiştirilmesi için gerekli hizmetler yerine getirilir (657 Sayılı Kanun, Madde:10,  MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği, Madde: 6).

9.       Sendikal Faaliyetler: Yöneticiler tarafından, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde olmak kaydıyla, Bakanlığımız çalışanlarının üye olabilecekleri hizmet kolunda kurulmuş olan sendikalar arasında herhangi bir ayrım gözetilmeksizin çalışmalarında kolaylık sağlanır. (Personel Genel Müdürlüğünün 2004/73 sayılı Genelgesi).

10.    Kurum-aile birliği, koruma derneği ve vakıflar (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 166):

Kurum-aile birliği, koruma derneği ve vakıflar, ilgili mevzuat hükümlerine göre kurulur ve çalışmalarını yürütür.

 

F. HESAP VE AYNİYAT İŞLERİ

1.       Kurulması Gereken Komisyonlar:

1.1.     Satın alma komisyonu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 107): İlgili müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca seçilen bölüm/atölye şefleri/öğretmenler ile sayman/ayniyat mutemedi olmak üzere en az üç kişiden oluşur. Mal ve hizmet alımları bu komisyonca gerçekleştirilir. Satın alma komisyonunda görev alanlar, muayene, kabul ve sayım komisyonunda görev alamazlar

1.2.     Muayene ve kabul komisyonu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 108): “Muayene ve Kabul İşlerine Ait Yönetmelik” hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür.

1.3.     Sayım komisyonu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 109): “Taşınır Mal Yönetmeliği” hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür. Pansiyonu bulunan kurumlarda, pansiyonda görevli olan yönetici ve öğretmenlerden biri de müdür tarafından bu komisyonda görevlendirilir.

1.4.     Kıymet takdir komisyonu (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 110): Bir müdür yardımcısının başkanlığında takdiri yapılacak mal ve hizmetlerin özelliğine göre kurum müdürlüğünce görevlendirilecek iki öğretmen ile ambar memuru veya bu görevi yürüten memurdan oluşur. Gerekli durumlarda kurum dışından konunun uzmanı olan kişiler de bu komisyona davet edilebilir.

2.       Ücretli okutulan dersleri gösteren aylık cetvellerinin hazırlanması, maaş ve ücret bordrolarının düzenlenmesi (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu; Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği,  Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Kararı).

2.1.     Her öğretim yılı başında ek ders ücret onayları alınır. Onaylarda maaş karşılığı ve ücretli okutulacak dersler belirlenir ve her değişiklikte onay yenilenir.

2.2.     Maaş bordrolar ve ödeme emirlerinin silintisiz kazıntısız olmalıdır.

2.3.     Bordrolar ve ödeme emirleri iki adet yapılır. Mutemet tarafından hazırlanır, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanır ve bir nüshası kurumda bulundurulur.

2.4.     Ek ders ücretleri listeleri, personelin devam-devamsızlık durumuna göre, alınan ücret onayına uygun olarak düzenlenir.

2.5.     Ek ders ücret listeleri iki nüsha düzenlenir ve bir örneği kurumda saklanır. Ders, ek ders ücretlerinin ödenmesinde, 16/12/2006 tarih ve 26378 sayılı RG’ de yayımlanan “Milli Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karara göre işlem yapılır.

2.6.     Personel yolluk ve sağlık giderleri mevzuatına uygun olur.

2.7.     Maaş ve ücretlerden yapılan kesintiler mevzuatına uygun yapılır. Şahıs emeklilik icmal bordroları zamanında düzenlenir ve T.C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü’ne gönderilir.

2.8.        Düzenlenen belgelerin onaylı birer örneği kurumda dosyada saklanır. Maaş ve ücret bordroları, bilgisayarda yapılıyor ise, bu bordroların da onaylı bir örneği kurumda saklanır.  

3.       Sigortalı Çalıştırılan Personelle İlgili Olarak:

3.1.        Her işveren, işyerinde çalışan işçilerin yıllık ücretli izinlerini gösterir izin kayıt belgesi tutmak zorundadır (4857 sayılı İş Kanunu, Madde: 56). İşveren çalıştırdığı işçilerin izin durumlarını gösteren “Yıllık Ücretli İzin Kaydını tutmak ve bu defteri istendiğinde yetkili memurlara göstermek ve izin kuruluna vermek zorundadır. İşveren dilerse her işçinin yıllık izin durumunu aynı esaslara göre kartoteks sistemiyle de yürütebilir (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Madde: 20/Ek-1).

3.2.        Sigortasız/izinsiz personel çalıştırılıp çalıştırılmadığının belirlenmesi için muhtasar beyanname, izin onayı, SSK bildirimleri karşılaştırılır.

3.3.        Kurumda sigortasız personel çalıştırılamaz. Ücretli/sözleşmeli çalışan personelin SSK/Sosyal Güvenlik primleri zamanında yatırılır (5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği, 16.01.2004 gün ve 25348 sayılı R.G.). hükümlerine uygun olarak yapılır.

3.4.        Kamu idarelerinin denetim elemanları kendi mevzuatları gereğince işyerlerinde yapacakları her türlü soruşturma ve inceleme sırasında çalışanların 5510 sayılı kanun gereği sigortalı olup olmadığını tespit ederek sigortasız çalıştırılanları ve pirime esas kazançlarının veya sigortalı gün sayılarının eksik bildirilmesine ilişkin tespitlerini en geç bir ay içinde kuruma bildirirler (Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik).

4.       Aday Çırak, Çırak ve İşletmelerde Beceri Eğitimi Gören Öğrencilerin Sigorta İşlemleri

4.1.     Primlerin Hesaplanması (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:2 11): Aday çırak, çırak ve işletmelerde meslekî eğitim gören öğrencilerin sigorta primleri, 1475 sayılı İş Kanunu gereğince belirlenen, yaşlarına uygun asgarî ücretin % 50’si üzerinden, sigortalı ve işveren hissesi ayrılmadan Bakanlık bütçesine konulan ödenekten karşılanır.

4.2.     İş kazaları ve meslek hastalıkları ile hastalık sigortası primlerinin hesaplanması (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 212): Aday çırak, çırak ve işletmelerde meslekî eğitim gören öğrenciler için ödenecek iş kazaları ve meslek hastalıkları ile hastalık sigorta primlerinin hesaplanmasında 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu hükümleri uygulanır.

4.3.     Sigortalının Tescili, Prim Belgeleri ve Sözleşmeler (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 213): Kurum müdürlüklerince, ilk defa sigortalı olacak aday çırak, çırak ve öğrenciler için üç nüsha “Sigortalı İşe İlk/Tekrar Giriş Bildirgesi” doldurularak süresi içinde Sosyal Sigortalar Kurumuna gönderilir. Bu kurumca verilecek sigorta sicil numarası bu bildirgelere kaydedildikten sonra bir örneği saklanmak üzere kurum müdürlüklerine geri verilir. Daha önce sigorta sicil numarası almış olan aday çırak, çırak ve öğrenciler için iki örnek “Sigortalı İşe İlk/Tekrar Giriş Bildirgesi” düzenlenir. Bildirgenin aslı Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilir, diğer örneği kurum müdürlüğünde saklanır. Tek sigortalının bildirgesinin gönderilmesi durumunda dizi pusulası düzenlenmez.

4.4.     Sicil kartı (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 214): İlk defa sigortalı olanlara Sosyal Sigortalar Kurumunca “Sicil Kartı” verilir. Bu kart, istenildiğinde gösterilmek üzere aday çırak, çırak ve öğrenciler tarafından saklanır.

4.5.     Prim belgeleri (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 215): Kurum müdürlüklerince doldurularak Sosyal Sigortalar Kurumuna gönderilecek prim belgeleri, “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi” ve Kanuna tâbi aday çırak, çırak ve öğrencilerin listesinden oluşur.

4.6.     Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin doldurulması (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 216): Kurum müdürlüklerince, aday çırak, çırak ve öğrencilerin o ay içinde sigorta primleri hesabına esas tutulacak prime esas kazanç, prim ödeme gün sayılarını ve sigorta primleri için gerekli diğer bilgileri gösteren “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi”, dört nüsha olarak doldurulur ve aslı en geç izleyen ayın sonuna kadar Sosyal Sigortalar Kurumuna, iki örneği de ilgili saymanlık/mal müdürlüğüne gönderilir ve bir örneği kurumda saklanır.

4.7.     Aday çırak, çırak ve öğrenci listelerinin düzenlenmesi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 217): Kurum müdürlüklerince, sözleşmeli aday çırak, çırak ve öğrencileri gösteren liste, dört nüsha olarak düzenlenir ve bir örneği Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ekinde Sosyal Sigortalar Kurumuna, iki örneği de ilgili saymanlık/mal müdürlüğüne gönderilir ve bir örneği kurumda saklanır.

4.8.     Sözleşmenin niteliği (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde:218): İşletme sahibinin; aday çırak ve çırağı çalıştırmadan önce velisi, vasisi veya 18 yaşını dolduranlarla yaptığı çıraklık sözleşmesi ve işletmelerde beceri eğitimi gören öğrencilerle ilgili olarak kurum müdürü arasında yapılan sözleşmeler, 1475 sayılı İş Kanunu gereğince belirlenen asgari ücretler, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu hükümlerine göre düzenlenip Sosyal Sigortalar Kurumuna verilen aylık prim ve hizmet belgesi niteliğindedir. Sözleşmelerde; eğitime katılma, eğitim koşulları, yıllık izin, tarafların görev ve sorumlulukları, sözleşmenin fesih nedenleri, ödenecek ücret ve gerekli görülen diğer hususlar bulunur. Sözleşme formları, Bakanlıkça veya izin vereceği kurum ve kuruluşlar tarafından çoğaltılır. İzinsiz olarak çoğaltılan sözleşme formları, kurum müdürlüğünce işleme konulmaz. Dört örnek olarak düzenlenen ve kurum müdürlüğünce onaylanarak yürürlüğe giren sözleşmenin birer örneği ilgili taraflara, bir örneği ilgili meslek kuruluşuna verilir, bir örneği de kurumda saklanır.

4.9.     Primlerin Ödenmesi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 219): Aday çırak ve çırakların sigorta primleri, sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren aday çıraklık veya çıraklık süresinin sona ermesi veya sözleşmenin iptaline kadar; öğrencilerin sigorta primleri ise sözleşme hükümlerine göre işletmelerde beceri eğitimine başladıkları tarihten itibaren söz konusu eğitimin sona ermesine kadar Bakanlık tarafından ödenir.

4.10. Primlerin ödenme süresi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 220): Kurum müdürlükleri, Bakanlıkça ödenmesi gereken sigorta primlerini Sosyal Sigortalar Kanunu gereğince en geç bir sonraki ayın sonuna kadar Sosyal Sigortalar Kurumu’na öderler veya hesabına aktarırlar. Malî yılın son ayındaki ödemeler, malî yıl sona ermeden yapılır. Sigorta primlerini, ödeneği bulunduğu hâlde zamanında ödemeyenler hakkında gerekli yasal işlem yapılır. Ödenek olmadığında, sigorta primlerinin ödenemeyeceği saymanlık/mal müdürlüklerinden belgelendirilir.

4.11. Sigorta İşlemleri ile İlgili Diğer Hükümler

4.11.1.     İşveren (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 221): Aday çırak, çırak ve öğrencilerin esas işverenleri, beceri eğitimi gördükleri işletme sahipleridir.

4.11.2.     İş yeri bildirgesi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 222): “İşyeri Bildirgesi”, işverenler tarafından düzenlenerek kurum müdürlüğüne verilir. Bildirgenin zamanında düzenlenmesi için, kurum müdürlüğü ile iş birliği yapılır.

4.11.3.     Kursiyerlerin sigorta primleri (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 223): İş hayatında istihdam olanağı önceliği esas alınarak Bakanlıkça belirlenecek meslek kurslarına kaydolan ve işletmelerde beceri eğitimi gören kursiyerler için bu Yönetmelik hükümlerine göre sigorta primleri ödenir.

4.11.4.     Primlerin ödenmemesi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 224): Aday çırak, çırak ve öğrencilerin izin, istirahat veya değişik bir nedenle ay içinde işletmelerde pratik eğitim görmemeleri durumunda o ay için iş kazaları ve meslek hastalıkları primi ödenmez, yalnız hastalık sigortası primi ödenir. Aday çırak, çırak ve öğrencinin ücretsiz izin kullanması durumunda herhangi bir prim ödenmez.

4.11.5.     Hastalık sigortası (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 225): Hastalık sigortasından aday çırak, çırak ve öğrencilerin sadece kendileri yararlanır. Bunlar hakkında 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 23, 24, 35 ve 42 nci maddeleri hükmü uygulanmaz.

4.11.6.     Devamsızlık bildirimi (Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği, Madde: 226): İşveren, özürsüz olarak üst üste beş iş günü işletmeye gelmeyen aday çırak, çırak ve öğrencileri en geç 10 gün içinde ilgili kurum müdürlüğüne bildirmek zorundadır. Bu bildirimi yapmayarak haksız prim ödenmesine neden olan işverenlerden söz konusu primler yasal faizleriyle birlikte tahsil edilir.

G. TAŞINIR MAL İŞLEMLERİ

1.       Sorumluluk ve Görevliler (Madde 5):

1.1.     Harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.

1.2.     Harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.

1.3.     Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.

1.4.     Zimmetle teslim edilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez. Kullanıcılarının görevden ayrılması halinde söz konusu taşınırların ambara iade edilmesi zorunludur. Bu şekilde teslim yapılmadan personelin kurumla ilişiği kesilmez.

1.5.     Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması sonucunda sebep oldukları kamu zararları hakkında, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.

1.6.     Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir.

1.7.     Taşınırların özelliğinden veya olağan kullanımından kaynaklanan yıpranma ile usulüne uygun olarak belirlenen firelerden dolayı sorumluluk aranmaz.

2.       Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri (Madde 6):

2.1.     Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri misyon şefleri tarafından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir.

2.2.     Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

2.2.1.  Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.

2.2.2.         Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

2.2.3.         Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.

2.2.4.         Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

2.2.5.          Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

2.2.6.         Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.

2.2.7.         Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

2.2.8.         Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.

2.2.9.         Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

2.2.10.      Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

2.3.     Ayrıca taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar.

2.4.     Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.

3.       Defterler (Madde 9):

3.1.     Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılır.

3.2.     Dayanıklı Taşınırlar Defteri (Örnek: 2): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayanıklı taşınırların kayıtları için kullanılır. Her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtları ayrı yapılır.

3.3.     Müze Defteri (Örnek: 3): Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulur.  Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.

3.4.     Kütüphane Defteri (Örnek: 4): Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulur. Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.

4.       Belge ve Cetveller (Madde 10): Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır:

4.1.     Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A)

4.2.     Zimmet Fişi (Örnek: 6; 6/A)

4.3.     Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7)

4.4.     Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8)

4.5.     Taşınır Geçici Alındısı (Örnek: 9)

4.6.     Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10)

4.7.     Ambar Devir ve Teslim Tutanağı (Örnek: 11)

4.8.     Sayım Tutanağı (Örnek: 12)

4.9.     Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek: 13)

4.10. Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 14)

4.11. Taşınır Hesap Cetveli (Örnek: 15)

4.12. Taşınır Kesin Hesap Cetveli (Örnek: 16)

4.13. Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli (Örnek: 17)

4.14. Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 18)

5.       Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutulması ve düzenlenmesi esastır (Madde: 11).

6.       Taşınırların Giriş ve Çıkış İşlemleri ve Sicil Numarası Verilmesi:

6.1.     Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır. Taşınır kayıtları, yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır (Madde 12).

6.2.     Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedilir (Madde 13).

6.3.     Giriş ve çıkış kayıtları Taşınır İşlem Fişine dayanılarak yapılır (Madde 13).

6.4.     Taşınırların giriş ve çıkışlarıyla ilgili diğer hususlarda Yönetmeliğin 13-30. maddelerine göre işlem yapılır.

6.5.     Taşınırların devir işlemleri Yönetmeliğin 33. maddesi; Kamu idareleri arasında bedelsiz devirler ise, Yönetmeliğin 31. maddesi hükümlerine uygun olmalıdır.

6.6.     Giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından bir sicil numarası verilir. Bu numara yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilir. Fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandırılması mümkün olmayan taşınırlara bu işlem uygulanmaz (Madde 36/1).

6.7.     Sicil numarası üç grup rakamdan oluşur. Birinci grup rakam, taşınırın Dayanıklı Taşınırlar Defterinde ayrıntılı izlenmek üzere kaydedildiği taşınır kodundan; ikinci grup rakam, taşınırın giriş kaydedildiği yılın son iki rakamından; üçüncü grup rakam ise taşınıra verilen giriş sıra numarasından oluşur (Madde 36/2).

6.8.     Oda, derslik ve diğer bölümlerde yer alan dayanıklı taşınırlar, Yönetmelin 8 numaralı eki “Dayanıklı Taşınırlar Listesi”ne yazılarak, ilgili oda, derslik ve bölüm sorumlusuna “Devir Kurulu” tarafından devredilir ve anılan liste bulunduğu yere asılır (Madde 33).

7.       Taşınırların Sayım İşlemleri (Madde 32):

7.1.     Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır.

7.2.     Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır.

7.3.     Sayım süresince, hizmetin aksamaması ve bozulabilecek nitelikteki taşınırlar için gerekli tedbirlerin alınması kaydıyla, taşınır giriş ve çıkışları sayım kurulunun talebi üzerine harcama yetkilisince durdurulabilir. Sayım yapılırken gerekli önlemlerin alınması, sayım kurulunun görev ve sorumluluğu altındadır.

7.4.     Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisince ambarda bulunduğu veya ambardan çıktığı halde belgesi düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara ilişkin işlemlerin yaptırılmasını sağlar. Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Ambardaki Miktar" sütunu, defter kayıtları esas alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşınırlar fiilen sayılır ve bulunan miktarlar Sayım Tutanağının "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilir.

7.5.     Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. Kullanım amacıyla kişilere zimmetle verilmiş olan taşınırlar için, sayım yapılmaksızın Sayım Tutanağının "Kayıtlara Göre Kişilere Verilen Miktar" sütunundaki bilgiler dikkate alınır.

7.6.     Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması halinde miktarlarında farklılık bulunan taşınırların sayımı bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilir.

7.7.     Sayım kurulunca, taşınırların fiili miktarlarının kayıtlı miktarlardan eksik oluğunun tespit edilmesi halinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise Taşınır İşlem Fişi düzenlettirilerek, defter kayıtlarının sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır.

7.8.     Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, muhasebe kayıtlarının yapılması için muhasebe birimine gönderilir.

7.9.     Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanır. Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yılsonu hesabını oluşturur.

 

 

 

 

YARARLANILAN MEVZUAT

A- Kanun, Kanun Hükmünde Kararname ve Tüzükler

1. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası.

2.       657 sayili devlet memurlari kanunu (20 temmuz 1965 tarih ve 12053 sayili rg).                            

3. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu (24 Haziran 1973 tarih ve 14574 sayılı RG).                                    
4. 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu (12 Ocak 1961 tarih ve 10705 sayılı RG).
5. 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun (12 Mayıs 1992 tarih ve 21226 sayılı RG). 
6.  3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu (19 Haziran 1986 tarihli ve 19139 sayılı RG)
7. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (24 Aralık 2003 tarih ve 25326 sayılı RG).
8. 2429 Sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri Hakkında Kanun (19 Mart 1981 tarih ve 17284 sayılı RG).
9. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (16 Haziran 2006 tarih ve 26200 sayılı RG).                     
10. 4857 sayılı İş Kanunu (10 Haziran 2003 tarih ve 25134 sayılı RG).
11. 4207 Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun (26 Kasım 1996 tarih ve 22829 sayılı RG).
12. 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu (24 Eylül 1983 tarih ve 18171 sayılı RG).   
13. Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer hizmetler Tüzüğü (18 Temmuz 1964 tarih ve 11757 sayılı RG).           

14.    Türk Bayrağı Tüzüğü (17 Mart 1985 tarih ve 18697 Sayılı RG).

15.    2866 sayılı Öğrencilerle İlgili Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığınca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun (27 Temmuz 1983 tarih ve 18117 sayılı RG).

B- Yönetmelik ve Yönergeler

1. Meslekî ve Teknik Eğitim Yönetmeliği (03 Temmuz 2002 tarihli ve 24804 sayılı RG)
2. Taşınır Mal Yönetmeliği (18 Ocak 2007 tarih ve 26407 sayılı RG).
3. Binaların Yangından Koruması Hakkında Yönetmelik (19 Aralık 2007 tarih ve 26735  sayılı RG).  

4.       Devlet Binaları Bakım Onarım ve İşletme Yönetmeliği (27 Kasım 1971 tarih ve 13999 sayılı RG).

5.       Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik (08 Haziran 2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

6. Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik (27 Eylül 2008 tarih ve 27010 sayılı RG).
7. MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği (13 Ocak 2005 tarih ve 25699 sayılı RG).

8.       Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği (31 Aralık 2005 tarih ve 26040 sayılı 3. Mükerrer RG).

9. Genel Bütçeye Dahil Daireler ve Katma Bütçeli İdareler Muhasebe Yönetmeliği, (20 Şubat 2004 tarih ve 25379 sayılı RG).
10. Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Usul ve Esaslar (31 Aralık 2005 tarih ve 26039 sayılı RG).
11. Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği (Eylül 2006 tarih ve 2528 sayılı TD).
12. Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Kılavuzu (Eylül 2006 tarih ve 2528 sayılı TD).
13. MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi (08 Mayıs 1995 tarih ve 2430 sayılı TD).
14. Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik (7 Aralık 1981 tarih ve 17537 sayılı RG).
15. MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği (04 Mart 2006 tarih ve 26098 Sayılı RG).

16.    Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (31 Mayıs 2006 tarih ve 26184 sayılı RG).

17.    MEB Bağlı Okul ve Kurum Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik (10 Ağustos 1999 tarih ve 23782 sayılı RG).                            

18.    MEB Personeli İzin Yönergesi (Mart 2001 tarih ve 2522 sayılı TD).

19.    MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği (08 Nisan 1995 tarih ve 22252 sayılı RG).                                                                               

20. Milli Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği (22 Ağustos 2001 tarih ve 24501 sayılı RG).
21. MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği (31 Mayıs 2005 tarih ve 25831 sayılı RG).
22. MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği (29 Mayıs 1995 tarih ve 22297 sayılı RG).
23. Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Törenler Yönetmeliği (05 Nisan 1982 tarih ve 17655 sayılı RG).

24.    Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16 Ocak 2004 tarih ve 25348 sayılı RG).

25. Ulusal ve Resmi Bayramlarda Yapılacak Törenler Yönetmeliği (01 Ekim 1981 tarih ve 17475 sayılı RG).
26. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02 Aralık 2004 tarih ve 25658 sayılı RG).
27. MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi (Şubat 2001 tarih ve 2521 sayılı RG).
28. Temizlik Rehberi (2092 sayılı TD).
29. MEB Okul Müzeleri Yönergesi (06 Ekim 1986 tarih ve 2218 sayılı TD).
30. MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi (2506 sayılı TD).
31. MEB Eğitim ve Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge (Ağustos 2003 tarih ve 2551 sayılı TD).
32. MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi (2506 Sayılı TD).
33. MEB TTK’nın 119 Sayılı “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar ile Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar (Ağustos 2004 tarih ve 2563 sayılı TD).
34. MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar (16 Aralık 2006 tarih ve 26378 sayılı RG).
35. Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu.
36. Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (17 Nisan 2001 tarih ve 24376 Sayılı RG).
37. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi (Mart 2007 tarih ve 2594 sayılı TD).

C- Tebliğ, Genelge ve Önemli Yazılar

1.       Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ (28 Eylül 2006 tarih ve 26303 sayılı RG).

2.       MEB TTK Başkanlığının 20 Mart 1977 günlü ve 3953/6 sayılı Atatürk köşeleri konulu kararı.

3.       MEB TTK Başkanlığının 01 Kasım 1990 tarih /1990/44 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu kararı.

4.       MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23 Kasım 1992 tarih ve 1992/54 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu Genelgesi.

5.       MEB Savunma Sekreterliğinin 11 Temmuz 2000 tarih ve 2000/836 sayılı Genelgesi.

6.       MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 05 Haziran 2000 tarih ve 2000/60 sayılı Genelgesi (2514 Sayılı TD).

7.       MEB Atatürk büstleri konulu 14 Ocak 1981 gün ve 282-81 sayılı Genelge.

8.       İstiklal Marşı ve Bayrak Konulu, MEB 07 Ekim 1998 tarih ve 209/167 sayılı Genelge.

9.       07.03.2008 tarih ve 26809 sayılı RG, 2008/12 Nolu Genelge.

10.    MEB Araştırma Planlama ve Koordinasyon Kurulunun 24 Kasım 1999 gün ve 3180 sayılı Genelgesi.

11.    Okul Kooperatifleri konulu MEB Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 08 Kasım 1983 tarih ve 83/224 Genelgesi.

12.    Kurum Müdürlerinin Görev Tanımları (2508 sayılı TD).

13.    İstanbul İli TKY Uygulama Projesi, 21 Haziran 2001 tarih ve 410/3824 sayı.

14.    MEB Personel Genel Müdürlüğünün 18/06/2001 tarih ve 310/37500 Sayılı MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, MEB Personel Genel Müdürlüğünün 11.07.2002 Gün ve 308- 36548 sayılı yazısı ekinde yer alan MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu.

15.    Bilgilendirme (brifing) dosyası hazırlanması konusunda MEB TTK’nın 22 Şubat 1967 gün ve 582/1-9323sayılı kararı.

16.    Başbakanlığın 2004/26 sayılı “Yöneticilerin Fotoğraflarının Kurumlara Asılmaması” konulu Genelgesi (01 Aralık 2004 tarih ve 25657 sayılı RG).

17.    MEB Müsteşarlığının 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu Genelge

18.    MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/16 sayılı Genelgesi.

19.    MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/35 sayılı Genelgesi.

20.    MEB Savunma Sekreterliğinin 2008/71 nolu Genelgesi.

21.    MEB 2008/12 sayılı Genelgesi (07 Mart 2008 tarih ve 26809 sayılı RG).

22.    2008/71 nolu “Yangın Emniyet Tedbirleri” konulu Genelge.

23.    MEB TTKB 17.08.2006 tarih ve 8738 nolu ve 15.02.2008 tarih ve 1514 sayılı emir.

24.    MEB 2008/11 sayılı Genelgesi.

25.    MEB 2008/30 nolu Genelgesi.

26.    MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği ile MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu uygulamalarında, 30/03/2007 tarih ve 2007/28 sayılı Genelgesi.

27.    MEB, 08/01/2009 tarihli, 00088 sayılı ve 03 nolu Genelgesi.

28.    Talim Terbiye Kurulu Başkanlığının 28/08/2007 tarih ve 2007/66 sayılı Genelgesi

29.    Başbakanlığın 2008/08 sayılı Genelgesi (21 Mayıs 2008 tarih ve 26882 Sayılı RG).

30.    MEB Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 2008/60 Nolu ve 02 Eylül 2008 tarihli Genelgesi.

31.    MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2007/33 sayılı Genelgesi.

32.    MEB 2007/28 nolu, 30 Mart 2007 tarihli Genelgesi.

33.    MEB TTK Başkanlığının 28 Ağustos 2007 tarih ve 2007/66 sayılı Genelgesi.

34.    MEB Personel Genel Müdürlüğünün 17 Aralık 2007 tarih ve 78303 Sayılı yazısı.

35.    MEB 2007/91 nolu Genelgesi.

36.    MEB Personel Genel Müdürlüğünün 18 Ekim 2007 tarih ve 66503 Sayılı yazısı.

37.    Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 31.08.2009 tarih ve 3910 sayılı yazısı.

38.    İnternet Adresleri:

http://ilsis.meb.gov.tr

http://ttkb.meb.gov.tr/ogretmen/